辦公大樓物業(yè)管理服務(wù)

1、辦公大樓物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目服務(wù)及其他要求1、采購數(shù)量：本項(xiàng)目為政府購買服務(wù)，一個(gè)包，擬通過政府采購方式確定1位成交人為彭州市公安局辦公大樓外包服務(wù)（2016年4月1日至2019年3月31日）工作。2、服務(wù)內(nèi)容1）負(fù)責(zé)主辦公大樓、副樓公共區(qū)域樓道、過道、衛(wèi)生間、一樓大廳、會(huì)議室和指定辦公室的清潔衛(wèi)生工作。2）負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)道路、停車位的清潔工作。3）綠化養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容主要包括澆水、除雜草、整形修剪、松土、施肥、病蟲害防治、防止外力破壞、死苗更換等一系列工作。同時(shí)做好養(yǎng)護(hù)管理周期的記錄。4）安保、停車管理服務(wù)。3、 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1）、保潔服務(wù)清潔范圍清 潔 內(nèi) 容清潔要求大樓總體服務(wù)1.清理大樓內(nèi)的所有垃

2、圾2次/天2.收集及清理所有垃圾箱、煙灰盅1次/天3.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄不少于1次/周4.清潔所有花盆及植物不少于1次/周5.清潔所有出口大門不少于1次/周6.清潔所有扶手、欄桿不少于1次/周7.清潔所有通風(fēng)窗口及玻璃表面不少于1次/月8.抹凈燈罩及電燈箱積塵1次/季9.清掃天花板塵埃、蜘蛛網(wǎng)1次/季10.辦公大樓公共區(qū)域樓地面拋光打蠟不少于1次/月會(huì)議室1.及時(shí)清理積聚垃圾雜物，清掃天花板灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。1次/天2.對辦公樓做一次巡視清潔2次/天3.清潔玻璃、除灰塵、手印1次/月4.日常對會(huì)客用品（沙發(fā)、茶具、場地等）進(jìn)行清潔。1次/天若有會(huì)議需要，應(yīng)在會(huì)前加強(qiáng)保潔，會(huì)后及時(shí)進(jìn)行清潔。

3、隨時(shí)男女衛(wèi)生間1.抹凈所有門1次/周2.抹、沖及洗凈所有洗手間設(shè)備1次/天3.抹凈所有洗手間內(nèi)鏡面、玻璃、門窗等1次/天4.抹凈地臺(tái)表面1次/天5.及時(shí)清理天花板及照明設(shè)備表面灰塵1次/季6.清理衛(wèi)生桶臟物1次/天7.噴灑空氣清新劑或定期放置除臭藥丸。1次/天人行樓梯清潔1.打掃及拖抹所有樓梯1次/天2.擦扶手及欄桿1次/周3.擦洗防火門、消防栓、消防器等表面灰塵，擦洗玻璃窗。1次/月4.清掃天花板。1次/季大堂1.打掃及洗刷大堂入口地臺(tái)及梯級(jí)1次/天2.打掃大廳、擦洗臺(tái)面、柜臺(tái)外的桌椅、地面1次/天3.打掃入口大堂內(nèi)及大廳所有玻璃門窗及裝備1次/月4.掃天花板塵埃1次/季電梯1.及時(shí)清理電梯

4、轎廂地面垃圾、沙粒等，擦洗電梯內(nèi)踩墊。1次/天2.抹凈及清擦電梯門表面、電梯轎廂內(nèi)壁、門及指示板1次/周3.電梯接底清理垃圾需要時(shí)四周公共場所1.清掃停車場（含地下停車場）、道路地面、散水坡、綠地水泥地面等1次/天2.清掃大門外兩側(cè)綠化地和停車場1次/周3.辦公樓及附樓外立面清洗1次/年保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：地面路：地面路面無垃圾雜物、無泥沙、無積水；綠化地?zé)o雜物；車庫無蜘蛛網(wǎng)、無臟物；水溝無垃圾、積土。樓梯：無雜物、塵土，干凈明亮；入樓大門以及墻面干凈無塵；電梯轎廂無雜物、無灰塵、無臭味.室內(nèi)：地面干凈明亮，無雜物、塵土；衛(wèi)生間無臭味，用具無污跡。垃圾清理：100%日產(chǎn)日清。除四害：按政府相關(guān)部門要

5、求，按時(shí)做好滅蠅、滅蚊、滅蟑螂、滅蟲，并填寫除四害投藥記錄表。2）、設(shè)備部工作流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目作業(yè)頻度質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供水設(shè)施當(dāng)班：日常保養(yǎng)、安全操作，運(yùn)行情況正常，自動(dòng)控制良好，出現(xiàn)故障立即排除。按制度保養(yǎng)，定期檢修。電氣自動(dòng)控制齊全，管道無滴漏，運(yùn)轉(zhuǎn)無異常聲響。有檢查記錄，維修保養(yǎng)記錄。供電設(shè)施當(dāng)班：日常檢查，運(yùn)行正常，記錄運(yùn)行情況。一旦停電，立即切換備用電源，按制度保養(yǎng)，定期檢修。每月對各辦公室的用電設(shè)施巡查一次,并由單位簽名確認(rèn)。各連接處無冒火花、發(fā)熱等異?，F(xiàn)象，指示燈、信號(hào)燈齊全，計(jì)量儀表準(zhǔn)確。有檢查記錄，維修保養(yǎng)記錄。消防設(shè)施日常檢查消控中心，保證設(shè)備性能處于守好狀態(tài)。定期巡視檢查消防

6、器材。消防中心性能完好，消防器材齊全。公共照明燈每天檢查一遍，即壞即修，設(shè)備性能處于完好狀態(tài)。燈泡正常，燈罩完好巡視一天一遍掌握公用設(shè)備狀況，發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患，及時(shí)處理，并做好記錄。3）、保安工作的服務(wù)要求服務(wù)規(guī)范（1）按規(guī)定著裝，佩戴整齊、精神飽滿，姿態(tài)良好。（2）言行規(guī)范、文明大方、微笑、主動(dòng)、熱情、耐心、周到地服務(wù)。（3）說話和氣，禮貌待人、上下班時(shí)段保安人員一律肅立在門口。4.門崗工作規(guī)范1）、人員出入管理（1）大堂值班員（門崗）上崗3個(gè)月內(nèi)，須熟悉本責(zé)任區(qū)內(nèi)人員的基本情況，包括姓名、樓層、座、車輛狀況，相貌特征，常規(guī)出入大樓時(shí)間等。（2）當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提（拿）著重物的人員進(jìn)出大門有困難時(shí)

7、，應(yīng)主動(dòng)提供幫助。（3）四樓樓層8點(diǎn)40分至17時(shí)30分需要安排保安坐崗2）、來人來訪登記（1）非大樓內(nèi)工作人員憑有效出入證（卡）進(jìn)、出大樓，謝絕推銷或其他閑雜人員進(jìn)入。（2）來訪人員須明確說出所找人員的姓名、樓層或科室等，必要時(shí)可用對講機(jī)或電話通話。（3）值班員在登記前，應(yīng)認(rèn)真核對證件，若不符，謝絕入內(nèi)；若相符，應(yīng)清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號(hào)碼、出入證號(hào)碼等。（4）若遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會(huì)各界人士來大樓，應(yīng)立即起立敬禮。（5）若遇不愿出示證件，蠻橫無理者，應(yīng)耐心做好解釋工作，盡可能消除其不滿情緒。5、巡邏崗工作規(guī)程1）、巡邏次數(shù)：單位下班后及節(jié)假日每2小時(shí)至少對整個(gè)轄區(qū)巡查

8、一遍。2）、巡查要求：（1）巡邏時(shí)保安要多看、多聽、多嗅，以確保完成巡視工作任務(wù)。（2）按要求做好巡邏記錄，及時(shí)將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門人員。3）、巡邏內(nèi)容：（1）檢查治安、防火、防盜、水浸等情況，發(fā)現(xiàn)問題，立即處理，并通知中控室或管理處。（2）檢查消防設(shè)備、設(shè)施是否完好。（3）巡視大樓外墻，玻璃等設(shè)施是否完好，有損壞做記錄，并上報(bào)主管或管理處領(lǐng)導(dǎo)。（4）在大樓轄區(qū)內(nèi)巡查，發(fā)現(xiàn)有可疑人員，前往盤問，檢查證件，必要時(shí)檢查其所帶物品；如屬三無人員，應(yīng)驅(qū)趕出管理轄區(qū)。6、郵件發(fā)放1）、郵局投遞到大樓的報(bào)刊、雜志等郵件由值班巡邏保安統(tǒng)一分發(fā)。2）、快件、特快專遞、郵件通知單等，需要給郵局辦理簽收的郵件

9、，應(yīng)認(rèn)真做好郵件收發(fā)登記和及時(shí)送到用戶手中，并讓用戶填好簽收表。3）、避免發(fā)生郵件壓件現(xiàn)象，不允許有死信，不允許私自撕拆用戶信件、私揭郵票。7、人員要求 本項(xiàng)目從業(yè)人員不得少于21人。 招標(biāo)項(xiàng)目的物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)全員簽訂勞動(dòng)合同，支付所派出全部工作人員工資、殘疾人基金、公會(huì)基金、住房公積金等費(fèi)用及各項(xiàng)補(bǔ)助、節(jié)日福利等，并對其疾病和人身安全等完全負(fù)責(zé)，服務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于彭州市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，采購人對此不承擔(dān)任何的法律責(zé)任和義務(wù)。序號(hào)人員配備人數(shù)備注1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1物管理相關(guān)崗位證書2設(shè)備設(shè)施維護(hù)員1具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3秩序維護(hù)部班長2具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4秩序維護(hù)員8符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)5環(huán)境維護(hù)部班長

10、1具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力-6環(huán)境維護(hù)員5經(jīng)過專業(yè)崗位培訓(xùn)后上崗7綠化維護(hù)員1經(jīng)過專業(yè)崗位培訓(xùn)后上崗8會(huì)議接待2具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)9合計(jì)218、會(huì)務(wù)服務(wù)（1）會(huì)前的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)1）會(huì)場物品擺放標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌擺放位置要正，椅子擺放在會(huì)議桌前并與會(huì)議桌保持約為一人的距離，椅子左右之前的擺放距離要均勻約為一人距離，椅子擺放完畢后豎看要成一條直線。根據(jù)椅子的位置在會(huì)議桌上擺放稿紙，稿紙擺放在每個(gè)椅子的正中間位置，稿紙底邊與桌子的底邊成一條水平線，鉛筆成45度斜角放在稿紙右側(cè)，筆尖朝上，標(biāo)簽外漏。稿紙定位后，若有茶水服務(wù)茶杯擺放在稿紙的右上方，與稿紙邊保持約為一指的距離，杯把朝右，茶杯左側(cè)擺放香巾

11、碟，香巾碟與杯子的距離約為一指，杯子與香巾碟的中心在一條水平線上。若提供水果、飲料，水果擺放在兩人中間位置，水果上方擺放兩瓶礦泉水，水果兩側(cè)對稱擺放干果，水果下方中間位置擺放香煙碟，香煙碟下方擺放煙灰缸，每份物品擺放標(biāo)準(zhǔn)一致側(cè)看成一條直線。桌花根據(jù)會(huì)議桌長度，擺放2-3個(gè)，桌花一般選用鮮花，并且不易太高影響客人雙方說話，擺放在會(huì)議桌的中心位置即可。2）會(huì)場設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)檢查照明是否正常，燈具是否全部完好，有損壞的及時(shí)上報(bào)維修。會(huì)議前提前銜接相關(guān)部門檢查音響設(shè)備是否完好，話筒音量調(diào)節(jié)適中。投影設(shè)施是否完好，會(huì)議開始前由通訊連接電腦，全部調(diào)試到位。提前打開空調(diào)，將會(huì)場溫度設(shè)定在規(guī)定溫度內(nèi)，冬季

12、不高于23度，夏季不低于26度。3）會(huì)場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)徹底清掃會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議桌干凈無手印和水漬，椅子無灰塵和毛發(fā)，桌子抽屜無雜物無灰塵。會(huì)議室死角衛(wèi)生清潔到位，窗臺(tái)無灰塵，墻角處無蜘蛛網(wǎng)，墻面干凈無灰塵。會(huì)議室內(nèi)網(wǎng)線及投影電源線擺放整齊，不雜亂避免絆倒客人。會(huì)議室外衛(wèi)生間干凈無異味，并擺放衛(wèi)生間指示牌，加強(qiáng)巡視隨時(shí)清理。（2）會(huì)議服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)1）會(huì)前準(zhǔn)備程序接到通知后，根據(jù)會(huì)場人數(shù)、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)議性質(zhì)來擺放所需物品，并按具體準(zhǔn)備規(guī)定進(jìn)行。安排部署好會(huì)議服務(wù)人員和具體分工，會(huì)議開始前半小時(shí)提水并打開空調(diào)。2）會(huì)議服務(wù)程序客人到達(dá)后，迎賓人員應(yīng)面帶微笑，對所有來開會(huì)的客人都使用禮貌用語“您好

13、”?？腿说竭_(dá)后，進(jìn)行第一次的倒水，倒水時(shí)動(dòng)作要輕，不要發(fā)出太大的聲響，一般都由兩人在會(huì)議桌兩邊同時(shí)倒水，倒完水后立即返回，并在會(huì)議室門口處站立觀察會(huì)場動(dòng)態(tài)，盯會(huì)者必須大腦精神集中，觀察領(lǐng)導(dǎo)及每一位客人的動(dòng)態(tài)，從客人眼神或動(dòng)作中領(lǐng)會(huì)客人需求并及時(shí)上前詢問解決。根據(jù)客人大部分喝水情況，約為20分鐘添一次茶水，若主要領(lǐng)導(dǎo)喝水較快還不到倒水時(shí)間，可根據(jù)情況先給領(lǐng)導(dǎo)添水，若大部分客人剛進(jìn)會(huì)場喝水較快，可以根據(jù)情況全場提前倒水。煙灰缸有3個(gè)及3個(gè)以上煙頭或者有水果干果皮，要及時(shí)更換煙灰缸，主要領(lǐng)導(dǎo)香巾若使用要及時(shí)更換，所有更換的物品都以主要領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，然后依次進(jìn)行。會(huì)議期間可根據(jù)會(huì)場情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)空調(diào)溫度，

14、會(huì)場溫度不能過低或過高，若抽煙人數(shù)多，煙味大，可將窗戶打開1-2扇通風(fēng)，使會(huì)議室內(nèi)空氣保持流通。會(huì)議期間，若領(lǐng)導(dǎo)有重要事情要談不需要會(huì)議服務(wù)，服務(wù)人員應(yīng)倒完水后退出會(huì)議室在門外等候。3）會(huì)議結(jié)束服務(wù)會(huì)議結(jié)束后，立即將所有會(huì)議室的門打開，迎賓人員熱情送客，使用禮貌用語“請慢走”，客人離開會(huì)議室后，要立即查看會(huì)議室有無客人遺留物品，若發(fā)現(xiàn)遺留物品及時(shí)通知客人，若不清楚是哪位客人的物品可與相關(guān)部門聯(lián)系幫忙轉(zhuǎn)交。會(huì)議結(jié)束后，立即清理會(huì)場物品，打掃會(huì)場衛(wèi)生，檢查設(shè)備設(shè)施是否全部關(guān)閉，鎖好會(huì)議室門。9、物管服務(wù)考評辦法物管服務(wù)考評方式采取日常考評和月考評，考評項(xiàng)目為秩序維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目、保潔綠化服務(wù)項(xiàng)目、會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備維修維保服務(wù)項(xiàng)目及綜合物管服務(wù)。日常考評根據(jù)各項(xiàng)服務(wù)日常檢查和滿意度測評對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行的考核。考核部門對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總，以備在每月各項(xiàng)服務(wù)分項(xiàng)費(fèi)用支付時(shí)扣除。月考評：月考評作為支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的主要依據(jù)，根據(jù)物業(yè)公司的各單項(xiàng)考評打分及綜合評分支付單月服務(wù)費(fèi)。各項(xiàng)服