蒙牛十周年策劃活動

1、蒙牛集團福建分公司蒙牛集團福建分公司1010周年慶典周年慶典公司背景前期準備活動過程后期工作附則一、公司背景一、公司背景v中國蒙牛集團福建分公司創(chuàng)建已經中國蒙牛集團福建分公司創(chuàng)建已經10年，經過這年，經過這10的奮斗，取得了不錯的成績。這中間主要是靠公司的奮斗，取得了不錯的成績。這中間主要是靠公司職員的認真工作，把公司放在第一位，也靠廣大消職員的認真工作，把公司放在第一位，也靠廣大消費者的支持，讓公司蒸蒸日上。在中國蒙牛集團福費者的支持，讓公司蒸蒸日上。在中國蒙牛集團福建分公司建分公司10周年之際，公司將以周年之際，公司將以“強壯蒙牛，溫情強壯蒙牛，溫情你我你我”為主題舉辦十周年慶典晚會活動，

2、感謝員工為主題舉辦十周年慶典晚會活動，感謝員工們的辛苦工作和消費者的廣大支持。同時也借這次們的辛苦工作和消費者的廣大支持。同時也借這次活動為公司塑造一個溫情的形象，讓溫情在人們之活動為公司塑造一個溫情的形象，讓溫情在人們之間傳遞，讓公司成為廣大人民認為可靠、可信的品間傳遞，讓公司成為廣大人民認為可靠、可信的品牌牌。 二、前期準備v1.工作說明書工作說明書v時間：時間：2014.4.17v地點：香格里拉大酒店地點：香格里拉大酒店v參與人：公司全體員工參與人：公司全體員工v主題：中國蒙牛集團福建分公司十年慶典主題：中國蒙牛集團福建分公司十年慶典 部門工作流程和要求：部門工作流程和要求：v(1)人事

3、部進行嘉賓簽到和聯系人事部進行嘉賓簽到和聯系v(2)安全監(jiān)察部進行現場安全監(jiān)管安全監(jiān)察部進行現場安全監(jiān)管v(3)信息部準備新聞稿、主持人臺本、領導講話稿、重要領導的現場文件信息部準備新聞稿、主持人臺本、領導講話稿、重要領導的現場文件夾內容資料、入口至會場導視，簽到處、活動地、就餐地點、衛(wèi)生間等夾內容資料、入口至會場導視，簽到處、活動地、就餐地點、衛(wèi)生間等v(4)計劃營銷部進行會場的布置計劃營銷部進行會場的布置 （主背景，舞臺等）（主背景，舞臺等） v(5)前臺職工擔任禮儀小姐前臺職工擔任禮儀小姐v2.團隊組成和時間表團隊組成和時間表v總負責人：吳蒙福總裁總負責人：吳蒙?？偛胿前期準備負責人：人

4、事部經理林煒前期準備負責人：人事部經理林煒 財政部經理葉劍財政部經理葉劍榜榜v活動中期負責人：吳蒙?？偛没顒又衅谪撠熑耍簠敲筛？偛?信息部經理李詩鑫信息部經理李詩鑫v活動后期負責人：安全監(jiān)察部經理雷天星活動后期負責人：安全監(jiān)察部經理雷天星 計劃營銷計劃營銷部經理王偉煌部經理王偉煌v禮儀小姐：前臺員工禮儀小姐：前臺員工v3. 宣傳工作宣傳工作v（1）在本產品下屬的所有代售商家、直銷商家以及在公司總部和分公）在本產品下屬的所有代售商家、直銷商家以及在公司總部和分公司掛出本公司司掛出本公司10周年慶典的橫幅。周年慶典的橫幅。v（2）同政府合作的方式免費贈送本公司牛奶系列產品給的兒童和老人，）同政府合

5、作的方式免費贈送本公司牛奶系列產品給的兒童和老人，在推銷本產品的同時借助政府這一平臺大力宣傳本公司在推銷本產品的同時借助政府這一平臺大力宣傳本公司10周年慶典活動周年慶典活動強化本公司產品知名度和公關形象以及通過媒體強力宣傳本次活動。強化本公司產品知名度和公關形象以及通過媒體強力宣傳本次活動。v（3）借助銷售點實行買贈、免費試用的營銷策略，在產品包裝箱中放）借助銷售點實行買贈、免費試用的營銷策略，在產品包裝箱中放入本次活動的宣傳手冊再次強化宣傳力度。入本次活動的宣傳手冊再次強化宣傳力度。v（4）宣傳活動過程：本次活動將以）宣傳活動過程：本次活動將以“蒙牛十年奮斗歷程，蒙牛文藝晚蒙牛十年奮斗歷程

6、，蒙牛文藝晚會，蒙牛溫情你我會，蒙牛溫情你我”三個主題進行，讓到場的嘉賓，媒體記者，公司職三個主題進行，讓到場的嘉賓，媒體記者，公司職員感受到蒙牛公司的奮斗之心。員感受到蒙牛公司的奮斗之心。v4.活動場地及車輛安排活動場地及車輛安排v供應商：香格里拉大酒店v場地：香格里拉大酒店v停車位：同酒店高管進行磋商，臨時征用地下停車場和酒店前的大廣場的部分車位。v5.邀請對象及來賓接待邀請對象及來賓接待v對象：對象：v 媒體、公眾、本公司職員、政府官員媒體、公眾、本公司職員、政府官員v接待接待:v （1）重要來賓由本公司公關部長統一安排入住酒店并配備本公司專）重要來賓由本公司公關部長統一安排入住酒店并配

7、備本公司專用車輛進行接送。用車輛進行接送。v （2）入場前由本公司人事部、公關部、后勤保障部、安保部、信息）入場前由本公司人事部、公關部、后勤保障部、安保部、信息部各部長副部長位于酒店大廳負責接待各位來賓。部各部長副部長位于酒店大廳負責接待各位來賓。v （3）總裁、副總裁、各部執(zhí)行總監(jiān)位于活動場地內接待重要來賓。）總裁、副總裁、各部執(zhí)行總監(jiān)位于活動場地內接待重要來賓。來賓入席座位都放有名單標識牌，由酒店負責人和本公司負責人引導入來賓入席座位都放有名單標識牌，由酒店負責人和本公司負責人引導入座座v （4）活動結束后由相應負責人引導來賓有序離場。對特殊、重要來）活動結束后由相應負責人引導來賓有序離

8、場。對特殊、重要來賓則由本公司專車送回。賓則由本公司專車送回。v6.現場布置現場布置場地平面區(qū)域圖場地平面區(qū)域圖v(7)安保安排安保安排v 1、前期已和公安溝通，屆時整個安全保衛(wèi)工作、前期已和公安溝通，屆時整個安全保衛(wèi)工作有漢濱區(qū)公安局提供支持，根據場地的安排，至少有漢濱區(qū)公安局提供支持，根據場地的安排，至少提供提供50名警力和名警力和80名保安。名保安。v 2、進入互動區(qū)和嘉賓區(qū)必須通過安檢，安檢主、進入互動區(qū)和嘉賓區(qū)必須通過安檢，安檢主要措施為金屬探測儀，安檢入口共有要措施為金屬探測儀，安檢入口共有4個，每個入口個，每個入口有有2名警察擔任安檢任務。名警察擔任安檢任務。v 3、另外有、另外

9、有20名左右的警力在各區(qū)和名左右的警力在各區(qū)和50名保安進名保安進行巡邏。行巡邏。v 4、嘉賓席四周均配備、嘉賓席四周均配備8名警力和名警力和10名保安，互名保安，互動區(qū)及舞臺四周配備動區(qū)及舞臺四周配備12名警力和名警力和20名保安。名保安。v 5、醫(yī)療保障由、醫(yī)療保障由2輛救護車，輛救護車，8名醫(yī)護人員構成，名醫(yī)護人員構成，由中心醫(yī)院負責承擔此項工作。由中心醫(yī)院負責承擔此項工作。v 6、消防措施及辦法已和安康消防支隊取得聯系，、消防措施及辦法已和安康消防支隊取得聯系，屆時將出動屆時將出動2輛消防車，輛消防車，20名消防官兵負責此項工作。名消防官兵負責此項工作。v(8)應急預案應急預案v為了保

10、證活動的順利舉行，對活動過程中的可能出為了保證活動的順利舉行，對活動過程中的可能出現的突發(fā)情況及應急措施：現的突發(fā)情況及應急措施：v1、設備故障、設備故障v當主持人開始講話時，發(fā)現音響出現音質不好或不當主持人開始講話時，發(fā)現音響出現音質不好或不能發(fā)出聲音或聲音斷斷續(xù)續(xù)時，工作人員應及時換能發(fā)出聲音或聲音斷斷續(xù)續(xù)時，工作人員應及時換上備份的音響等設備以保證活動的順利開展。燈光，上備份的音響等設備以保證活動的順利開展。燈光，電視錄制設備應備份，對燈光進行加固。電視錄制設備應備份，對燈光進行加固。v2、電力中斷或出現意外火災、電力中斷或出現意外火災v由于現場電力線路架設不規(guī)范或由于員工現場踩踏由于現

11、場電力線路架設不規(guī)范或由于員工現場踩踏等原因導致線路受損，準備供電車，并同晚會的設等原因導致線路受損，準備供電車，并同晚會的設備相連，一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的備相連，一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統。在現場的各個角落里應放置相應的滅火供電系統。在現場的各個角落里應放置相應的滅火器，以便出現火災時可應付。器，以便出現火災時可應付。v(8)應急預案應急預案v3、嘉賓缺席或遲到、嘉賓缺席或遲到v相關的工作人員在活動開始前統計嘉賓的到場情況，相關的工作人員在活動開始前統計嘉賓的到場情況，如發(fā)現嘉賓缺席應及時讓相應的人員代替；如嘉賓如發(fā)現嘉賓缺席應及時讓相應的人員代替；如嘉賓遲到

12、，相應的人員暫時代替嘉賓，嘉賓到場后，代遲到，相應的人員暫時代替嘉賓，嘉賓到場后，代替人員撤出，工作人員帶領嘉賓入座。替人員撤出，工作人員帶領嘉賓入座。v4、交通工具、交通工具v對于接待特殊嘉賓的車輛如出現特殊情況，應啟用對于接待特殊嘉賓的車輛如出現特殊情況，應啟用配備的另一輛車輛，確保特殊嘉賓的來返都能夠順配備的另一輛車輛，確保特殊嘉賓的來返都能夠順利進行。利進行。v5、突發(fā)性觸電事故、突發(fā)性觸電事故v遇有突發(fā)性觸電事故立即切斷電源，用絕緣棒或非遇有突發(fā)性觸電事故立即切斷電源，用絕緣棒或非導電的棒、棍將觸電人員與電源脫離；對觸電受傷導電的棒、棍將觸電人員與電源脫離；對觸電受傷人員及時送往醫(yī)務

13、務室，同時立即向負責人匯報，人員及時送往醫(yī)務務室，同時立即向負責人匯報，及時采取有效。及時采取有效。（1）總結過去）總結過去（2）表彰儀式）表彰儀式（3）展望未來）展望未來我們將會向各位來賓播放本公司的我們將會向各位來賓播放本公司的PPT和大家一起回和大家一起回首蒙牛過去十年從發(fā)展到茁壯到成熟再到現在的世界首蒙牛過去十年從發(fā)展到茁壯到成熟再到現在的世界大企業(yè)的風雨艱辛路程。由此拉開慶典序幕大企業(yè)的風雨艱辛路程。由此拉開慶典序幕領導致辭領導致辭北京時間北京時間14：00-14：10項目一風采展示北京時間北京時間14：10-14：20三拜儀式三拜儀式項目二北京時間北京時間14：20-14：25我們

14、的團隊作風是：認真認真 快快 堅守承諾堅守承諾項目三北京時間北京時間14：25-14：30工作總結工作總結項目四北京時間北京時間14：25-14：30店長述職店長述職項目五北京時間北京時間14：30-14：35頒獎典禮項目六北京時間北京時間14：35-14：50（三名）（五名）目標設定項目七北京時間北京時間14：50-15：10企業(yè)使命相親相愛一家人相親相愛一家人1.追求全體員工物質與精神兩方面的幸福；2.讓客戶享受優(yōu)質、美好的家居生活；.3.為社會持續(xù)創(chuàng)造價值保底目標：挑戰(zhàn)目標：終極目標：提升提升10個百分點個百分點創(chuàng)世界乳業(yè)品牌創(chuàng)世界乳業(yè)品牌伊利乳業(yè)股份制公司伊利乳業(yè)股份制公司p本月公司整

15、體目標、口號p目標分解p本月公司重要工作安排p工作要求p獎勵促銷計劃p其他PKPK北京時間北京時間15：10-15：25單店挑戰(zhàn)業(yè)績承諾書單店挑戰(zhàn)業(yè)績承諾書 我 在此鄭重承諾，在 年 月 日到 年 月 日之間，我將達成如下業(yè)績指標： 如果達成目標，我將獎勵 ；如果沒有達成，我將 ；我的PK對象是 ，PK金額/標的是 承諾人： 手機號碼： 監(jiān)督人： 手機號碼： 我 誓必達成目標。誓必達成！誓必達成！誓必達成！ 年 月 日活動演出：節(jié)目推進表活動演出：節(jié)目推進表一、晚會開始前一、晚會開始前17：00晚會現場一切準備就緒，進行最后一次檢查（紅地毯，會場布置，人員到崗，禮儀穿著旗袍等）17:00-18

16、:00到場嘉賓簽到，由禮儀帶到現場進行參觀并就坐18:00-18:30確認嘉賓是否全部到場，對沒到場嘉賓進行聯系確認，如有嘉賓因突發(fā)事件無法前來，由工作人員進行代替 二、晚會開始二、晚會開始18:30主持人宣布慶典活動正式開始18:30-18:35主持人介紹到場嘉賓18:35-18:55總裁致辭18:55-19:15邀請某某領導致辭19:15晚會正式開始19:15-19:30時裝表演 19:30-19:455首歌曲串燒19:45-20:00 武術表演 20:00-20:05第一輪抽獎20:05-20:20 印度舞吉慶20:20-20:30 魔術表演20:30-20:45小品穿墻20:45-20

17、:50配樂詩朗誦20:05-20:20 印度舞吉慶20:20-20:30 魔術表演20:30-20:45小品穿墻20:45-20:50配樂詩朗誦20：50-20：55晚會主題曲飛得更高20：50-21：00第二輪抽獎21;00 主題“蒙牛溫情你我”正式開始21:00-21;20 員工子女神秘登場，為員工獻上蒙牛優(yōu)酸乳21;20-21;45 親子活動21;45-21;50第三輪抽獎21;50主持人宣布晚會結束，進行合影 （1）員工子女神秘登場，由子女為員工）員工子女神秘登場，由子女為員工送上本公司最新產品對他們表示慰問和感送上本公司最新產品對他們表示慰問和感謝。謝。 （2）舞臺開始舉辦親子活動，

18、讓員工同）舞臺開始舉辦親子活動，讓員工同他們的子女通過游戲的活動享受親情也給他們的子女通過游戲的活動享受親情也給在場的眾人送去溫馨和歡樂在場的眾人送去溫馨和歡樂一、后勤(1)慶典結束后，公司總裁、副總裁及各部執(zhí)行總監(jiān)邀請重要、特殊嘉賓進行合影留念，慶祝本次活動圓滿成功。 (2)慶典結束后由安保部、人事部引導來賓有序離場。(3)在活動結束前10分鐘，安排好各處專車、安保人員按照預定方案到達指定地點待命。(4)專車依據事先安排好的路線分批、分區(qū)域送走特殊、重要來賓。(5)人事部、公關部經理現場對該酒店負責經理及工作人員表示感謝二、后期工作 (1)本公司召開一次例會，進行本次活動的總結。本公司召開一次例會，進行本次活動的總結。 (2)召開新聞發(fā)布會對本次活動的成果、經費、整個活召開新聞發(fā)布會對本次活動的成果、經費、整個活動流程進行公布。動流程進行公布。 (3)在官方微博上公布本次活動成果及收獲。并且在微在官方微博上公布本次活動成果及收