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文檔簡介
1、北京市社會保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)普通單位版使用培訓(xùn)1、下載2、安裝3、登錄4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入5、業(yè)務(wù)操作(一)單位信息登記(二)新參保人員登記(三)人員增加(四)人員減少(五)單位信息變更(六)個(gè)人信息變更(七)社會保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)6、繳費(fèi)工資申報(bào)7、郵寄對賬單地址和個(gè)人信息采集8、業(yè)務(wù)報(bào)表要求1、下載地址:北京市人力資源和社會保障局網(wǎng)站()網(wǎng)上辦事網(wǎng)上下載北京市社會保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)普通單位版4.2.12、軟件安裝:要進(jìn)行北京市社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)普通單位版軟件的安裝,首先雙擊圖標(biāo),系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)環(huán)境檢測,對于未安裝【SQL Server 2005 Compact Edition】的計(jì)
2、算機(jī),系統(tǒng)會打開【SQL Server 2005 Compact Edition】安裝界面如下:點(diǎn)擊【接受】按鈕,開始安裝【SQL Server 2005 Compact Edition】,如下圖:安裝完后,系統(tǒng)會直接打開軟件安裝界面:直接點(diǎn)擊【下一步】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入選擇安裝文件夾頁面:您可以通過點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕,修改軟件安裝路徑,或直接點(diǎn)擊【下一步】按鈕進(jìn)入確認(rèn)安裝頁面:直接點(diǎn)擊【下一步】按鈕進(jìn)入正在安裝頁面:在該界面會有進(jìn)度條顯示安裝進(jìn)度,等待進(jìn)度條完成后,系統(tǒng)進(jìn)入完成頁面:點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕,即完成系統(tǒng)的安裝操作。同時(shí)系統(tǒng)會在操作系統(tǒng)的桌面上添加一個(gè)圖標(biāo)。3、登錄雙擊桌面的圖標(biāo),即可進(jìn)入該
3、系統(tǒng)的登錄界面(如下圖所示)。只要在登錄界面中的用戶名和口令后面的文本框中輸入登錄名和密碼(默認(rèn)用戶名為admin,默認(rèn)密碼為1。),并點(diǎn)擊【確定】按鈕,即可進(jìn)入系統(tǒng)的主界面(如下圖)。參保單位在企業(yè)管理子系統(tǒng)錄入信息前,應(yīng)對社會保險(xiǎn)的政策參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【上年社會平均工資】模塊,完成上年社會平均工資維護(hù)操作;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【農(nóng)村勞動力和農(nóng)民工四險(xiǎn)上下限基數(shù)】模塊,完成農(nóng)村勞動力和農(nóng)民工養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育險(xiǎn)的上下限基數(shù)維護(hù)操作;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納比例】模塊,完成養(yǎng)老保險(xiǎn)保底封頂,單位個(gè)人繳費(fèi)比例維護(hù)操作;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【失業(yè)保險(xiǎn)繳納比例
4、】模塊,完成失業(yè)保險(xiǎn)保底封頂,單位個(gè)人繳費(fèi)比例維護(hù)操作;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【工傷保險(xiǎn)繳納比例】模塊,完成工傷保險(xiǎn)保底封頂,單位個(gè)人繳費(fèi)比例維護(hù)操作;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【生育保險(xiǎn)繳納比例】模塊,完成生育保險(xiǎn)保底封頂,單位個(gè)人繳費(fèi)比例維護(hù)操作;4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入京內(nèi)單位:先導(dǎo)入醫(yī)保參保人員信息(拿U盤到醫(yī)保中心下卸),后導(dǎo)入四險(xiǎn)參保人員信息。京外單位:只導(dǎo)入四險(xiǎn)參保人員信息。(一)醫(yī)保參保人員信息導(dǎo)入:點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)交換】菜單中的【醫(yī)療基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成單位及單位所有參加醫(yī)療人員信息的導(dǎo)入操作。具體操作方法如下:進(jìn)入該界面,首先,需要告訴系統(tǒng)要導(dǎo)入的保
5、存了單位及單位所有參加醫(yī)療人員信息的文件的位置,點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕,系統(tǒng)會彈出一個(gè)打開文件的界面,找到要導(dǎo)入的文件,點(diǎn)擊【打開】按鈕,這時(shí)在界面上方的文本框中會列出該文件的位置,同時(shí),中間的列表中會列出該文件中的單位信息,同時(shí),可以通過點(diǎn)擊【個(gè)人基本信息】頁,來查看文件中的個(gè)人信息。核實(shí)單位及個(gè)人信息無誤后,可以點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,系統(tǒng)會將文件中的這些單位及個(gè)人信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。(二)四險(xiǎn)參保人員信息導(dǎo)入點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)交換】菜單中的【四險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成單位及單位所有參加四險(xiǎn)人員信息的導(dǎo)入操作。具體操作方法如下:進(jìn)入該界面,首先,需要告訴系統(tǒng)要導(dǎo)入的保存了
6、單位及單位所有參加四險(xiǎn)人員信息的文件的位置,點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕,系統(tǒng)會彈出一個(gè)打開文件的界面,找到要導(dǎo)入的文件,點(diǎn)擊【打開】按鈕,這時(shí)在界面上方的文本框中會列出該文件的位置,同時(shí),中間的列表中會列出該文件中的單位信息,同時(shí),可以通過點(diǎn)擊【個(gè)人基本信息】頁,來查看文件中的個(gè)人信息。核實(shí)單位及個(gè)人信息無誤后,可以點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,系統(tǒng)會將文件中的這些單位及個(gè)人信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。5、業(yè)務(wù)操作(一)單位信息登記(1) 業(yè)務(wù)介紹單位參加社會保險(xiǎn),應(yīng)先到單位所屬區(qū)縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險(xiǎn)登記(養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),取得社會保險(xiǎn)登記證號。再按規(guī)定在北京市勞動局網(wǎng)站下載北京市社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)軟件
7、,錄入相關(guān)信息。然后自行打印北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記表紙介表,并攜帶其它相關(guān)材料和電子報(bào)盤信息,到單位所屬區(qū)縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理單位參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。(2)詳細(xì)操作點(diǎn)擊【基本信息管理】菜單中的【單位信息錄入】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成單位信息的錄入及打印相關(guān)報(bào)表的功能。具體操作方法如下:首先,點(diǎn)擊【新增】按鈕,并對該界面中四個(gè)頁簽(分別是【五險(xiǎn)共有信息1】、【五險(xiǎn)共有信息2】、【四險(xiǎn)專有信息】和【醫(yī)療專有信息】)的內(nèi)容分別進(jìn)行錄入后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,如果填入內(nèi)容無誤,系統(tǒng)提示:如需要打印北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記表,點(diǎn)擊【是】按鈕,系統(tǒng)會自動打印出該單位的單位信息登記表
8、,點(diǎn)擊【否】按鈕,系統(tǒng)不打印報(bào)表,但單位信息仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記表,可以到報(bào)表打印菜單中進(jìn)行打印。如果在點(diǎn)擊【保存】時(shí),仍有部分必填項(xiàng)沒有錄入,或錄入的信息有誤,則系統(tǒng)會有相應(yīng)提示,重新錄入或修改正確后,再次點(diǎn)擊【保存】即可。保存完成后,如需要再錄入另外一個(gè)單位,則繼續(xù)點(diǎn)擊【新增】按鈕,系統(tǒng)會清空所有信息,只要錄入新單位的各項(xiàng)信息后,點(diǎn)擊【保存】即可。如需要打印北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記表,只需在保存后點(diǎn)擊【打印】按鈕,系統(tǒng)會自動打印出北京市社會保險(xiǎn)單位信息登記表。如要退出該界面,只要點(diǎn)擊【退出】按鈕即可。(二)新參保人員登記(1)業(yè)務(wù)介紹對初次參保人員應(yīng)先進(jìn)
9、行個(gè)人基本信息采集,并進(jìn)行增員。單位經(jīng)辦人員持北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表和北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表紙介表及其它相關(guān)材料和電子報(bào)盤信息,到所屬區(qū)縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人新參保手續(xù)。(2)操作步驟通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【個(gè)人信息錄入】模塊,錄入新參保人員的個(gè)人基本信息;打印北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【增員】模塊,對新參保人員進(jìn)行增員操作;打印北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【信息報(bào)盤】模塊,生成新參保人員的相關(guān)電子信息。(3)詳細(xì)操作點(diǎn)擊【基本信息管理】菜單中的【個(gè)人信息錄入】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成對單位參保人基本信息的錄入及
10、打印相關(guān)報(bào)表的功能。具體操作方法如下:進(jìn)入該界面首先需要選擇你要錄入的參保人所屬的單位及部門,選擇后可以直接錄入個(gè)人信息。個(gè)人基本信息分三頁錄入,分別為:【五險(xiǎn)共有信息】、【四險(xiǎn)專有信息】和【醫(yī)療專有信息】。需要對這三頁的內(nèi)容分別進(jìn)行錄入才能完成個(gè)人信息的錄入操作。填入個(gè)人的基本信息后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,如果填入內(nèi)容無誤,系統(tǒng)提示:如需要打印北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表,點(diǎn)擊【是】按鈕,系統(tǒng)會自動打印出該人員的北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表,點(diǎn)擊【否】按鈕,系統(tǒng)不打印北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表,但個(gè)人信息仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表,可以到報(bào)表打印菜單中進(jìn)行打印。如
11、果在點(diǎn)擊【保存】時(shí),仍有部分必填項(xiàng)沒有錄入,或錄入的信息有誤,則系統(tǒng)會有相應(yīng)提示,重新錄入或修改正確后,再次點(diǎn)擊【保存】即可。點(diǎn)擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復(fù)到初次進(jìn)入的狀態(tài),可以重新輸入各項(xiàng)信息。點(diǎn)擊【退出】按鈕,可以退出該界面。通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【增員】模塊,對新參保人員進(jìn)行增員操作,詳細(xì)過程在“(三)人員增加”,介紹(三)人員增加(1)業(yè)務(wù)介紹對已進(jìn)行過社會保險(xiǎn)登記的參保人員,應(yīng)辦理增員、業(yè)務(wù)。單位持北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表及其它相關(guān)材料和電子報(bào)盤信息,到所屬區(qū)縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理增員手續(xù)。對于當(dāng)年未進(jìn)行過工資核定的增加人員,需同時(shí)提供北京市職工上年月均工資收入申報(bào)表。(2)操作步驟
12、.通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【個(gè)人信息錄入】模塊,對新增人員進(jìn)行個(gè)人信息錄入操作后;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【增員】模塊,對增加人員進(jìn)行增員操作;打印北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【信息報(bào)盤】模塊,生成增員續(xù)保的電子信息。(3)詳細(xì)操作點(diǎn)擊【個(gè)人變更登記】菜單中的【增員】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成對單位新參保人員的增員操作。具體操作方法如下:進(jìn)入該界面,首先,需要確定增員單位,選擇好要進(jìn)行增員人員的單位后,點(diǎn)擊【確定增員單位】按鈕,在查詢欄中的單位名稱選項(xiàng)中,會列出剛剛選擇的單位的名稱。接下來,需要輸入其他查詢條件(部門名稱、姓名、公民身份號碼),可以選擇
13、輸入查詢欄中的一個(gè)或幾個(gè)查詢條件后,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會在下側(cè)人員列表中列出符合條件的非正常參保的人員信息。接下來,要對增員人員五險(xiǎn)的個(gè)人繳費(fèi)(含恢復(fù))原因進(jìn)行設(shè)置。首先選擇要設(shè)置增員原因的人員信息,并對每個(gè)人員的【四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)(含恢復(fù))原因】、【四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)(恢復(fù))日期(年/月)】和【醫(yī)療個(gè)人繳費(fèi)(含恢復(fù))原因】進(jìn)行選擇。同時(shí),也可以在批量設(shè)置欄中通過對【四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)(含恢復(fù))原因】、【四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)(恢復(fù))日期(年/月)】和【醫(yī)療個(gè)人繳費(fèi)(含恢復(fù))原因】的選擇,并點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕,對所有選擇的人員進(jìn)行增員原因的批量設(shè)置。設(shè)置完增員原因后點(diǎn)擊【增員】按鈕,系統(tǒng)提示:如需要打印北京市社會保險(xiǎn)
14、參保人員增加表,點(diǎn)擊【是】按鈕,系統(tǒng)會自動打印出本次增員人員的北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表,點(diǎn)擊【否】按鈕,系統(tǒng)不打印北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表,但增員信息仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表,可以到報(bào)表打印菜單中進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復(fù)到初次進(jìn)入的狀態(tài)。點(diǎn)擊【退出】按鈕,可以退出該界面。(四)人員減少(1)業(yè)務(wù)介紹對于參保人員從本單位調(diào)出或其他原因停止參保繳費(fèi)時(shí),應(yīng)辦理減員業(yè)務(wù)。單位持北京市社會保險(xiǎn)參保人員減少表及其它相關(guān)材料和電子報(bào)盤信息,到所屬區(qū)縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理人員減少手續(xù)。屬于下列減少原因的,不能生成減少電子報(bào)盤信息,經(jīng)社會保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)
15、后,按規(guī)定的操作流程進(jìn)行人工處理:“其他原因中斷繳費(fèi)”、“工傷(5一10級/未達(dá)等級/未鑒定)支付減少”、“工傷終止支付”、“轉(zhuǎn)街道支付”、“假釋期滿”、“其他原因中斷支付”、“停工留薪期內(nèi)死亡”、“享受工傷保險(xiǎn)基金工亡人員供養(yǎng)直系親屬撫恤金”、“享受建設(shè)征地超轉(zhuǎn)人員生活補(bǔ)貼”、“其他原因終止支付”。屬于“超齡退休人員失業(yè)終止”、“工傷(1一4)級減少”這兩種減少原因和辦理“中斷預(yù)審”狀態(tài)的減少操作保持不變,依然通過社會保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)前臺辦理,“企業(yè)版”暫不支持。(2)操作步驟通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【減員】模塊,進(jìn)行減員操作;打印北京市社會保險(xiǎn)參保人員減少表;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【信息報(bào)
16、盤】模塊,生成減員電子信息;注: 參加四險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育)的參保人員,在做參保繳費(fèi)減少時(shí)必須所有四個(gè)險(xiǎn)種同時(shí)減少,不能單險(xiǎn)種減少。(3)詳細(xì)操作點(diǎn)擊【個(gè)人變更登記】菜單中的【減員】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成對單位參保人員的減員操作。具體操作方法如下:進(jìn)入該界面,首先,需要輸入查詢條件(單位名稱、部門名稱、姓名、公民身份號碼),可以選擇輸入查詢欄中的一個(gè)或幾個(gè)查詢條件后,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會在下側(cè)人員列表中列出符合條件的正常參保的人員信息。接下來,要對減員人員的減員險(xiǎn)種及五險(xiǎn)的停止繳費(fèi)原因進(jìn)行設(shè)置。首先選擇要設(shè)置減員原因的人員信息,并對每個(gè)人員的【減員險(xiǎn)種】、
17、【四險(xiǎn)停止繳費(fèi)原因】、【個(gè)人停止繳費(fèi)日期】和【醫(yī)療個(gè)人停止繳費(fèi)原因】進(jìn)行選擇。同時(shí),也可以在批量設(shè)置欄中通過對【停止減員險(xiǎn)種】、【四險(xiǎn)停止繳費(fèi)原因】、【個(gè)人停止繳費(fèi)日期】和【醫(yī)療個(gè)人停止繳費(fèi)原因】的選擇,并點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕,對所有選擇的人員進(jìn)行減員原因的批量設(shè)置。設(shè)置完減員原因后點(diǎn)擊【減員】按鈕,系統(tǒng)提示:如需要打印北京市社會保險(xiǎn)參保人員減少表,點(diǎn)擊【是】按鈕,系統(tǒng)會自動打印出本次減員人員的北京市社會保險(xiǎn)參保人員減少表,點(diǎn)擊【否】按鈕,系統(tǒng)不打印北京市社會保險(xiǎn)參保人員減少表,但減員信息仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險(xiǎn)參保人員減少表,可以到報(bào)表打印菜單中進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【清屏】按鈕,可以
18、將該界面恢復(fù)到初次進(jìn)入的狀態(tài)。點(diǎn)擊【退出】按鈕,可以退出該界面。(五)單位信息變更(僅限京內(nèi)單位,京外單位按原辦法辦理)(1)業(yè)務(wù)介紹參保單位因單位名稱、住所或地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人、單位聯(lián)系電話、單位類型、開戶銀行或銀行帳號等事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在企業(yè)管理子系統(tǒng)軟件中及時(shí)修改相關(guān)信息。單位經(jīng)辦社保業(yè)務(wù)人員持北京市社會保險(xiǎn)單位信息變更登記表紙介表及其它相關(guān)材料,向所屬區(qū)縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險(xiǎn)信息的變更業(yè)務(wù)。(2)操作步驟參保單位可通過“企業(yè)版”錄入需變更的單位相關(guān)信息,自行打印出北京市社會保險(xiǎn)單位信息變更登記表,并附相關(guān)材料報(bào)社會保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)留檔備查。經(jīng)核準(zhǔn)后,按規(guī)定的操作流程辦理。
19、單位信息變更暫不提供電子報(bào)盤功能。(3)詳細(xì)操作點(diǎn)擊【基本信息管理】菜單中的【單位信息修改】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成單位信息的修改功能。具體操作方法如下:在該界面中,只要在單位名稱后的下拉框中選擇要修改的單位名稱,并點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會在左邊的列表框中列出符合條件的單位名稱。點(diǎn)擊左側(cè)列表框中的單位名稱,在界面的右側(cè)會列出該單位的詳細(xì)信息,這時(shí),只要找到要修改的信息,并修改其內(nèi)容后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,系統(tǒng)提示:如需要打印北京市社會保險(xiǎn)單位信息變更登記表,點(diǎn)擊【是】按鈕,系統(tǒng)會自動打印出該單位的單位信息變更登記表,點(diǎn)擊【否】按鈕,系統(tǒng)不打印報(bào)表,但單位信息修改仍然保存完
20、成,如果還需要打印北京市社會保險(xiǎn)單位信息變更登記表,可以到報(bào)表打印菜單中進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【清屏】按鈕,可以重新選擇查詢條件。點(diǎn)擊【退出】按鈕,可以退出該界面。(六)個(gè)人信息變更(1)業(yè)務(wù)介紹當(dāng)參保人員個(gè)人基本信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在企業(yè)管理子系統(tǒng)軟件中及時(shí)修改相關(guān)信息。單位經(jīng)辦人員持北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表紙介表及其它相關(guān)材料和電子報(bào)盤信息,向所屬區(qū)縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險(xiǎn)信息的變更業(yè)務(wù)。(2)操作步驟通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【個(gè)人信息修改】模塊,對人員基本信息進(jìn)行變更;打印北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表;通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的【個(gè)人變更信息報(bào)盤】模塊,生成人員基本信息變更的相關(guān)電信息(僅
21、限于部分信息項(xiàng)的變更報(bào)盤)。可通過報(bào)盤變更的個(gè)人信息項(xiàng)目有:“文化程度”、“居住地(聯(lián)系)地址”、“居住地(聯(lián)系)郵政編碼”、“選擇郵寄社會保險(xiǎn)對帳單地址”、“郵寄地郵政編碼”、“參保人聯(lián)系電話”、“聯(lián)系人姓名”、“聯(lián)系人電話”、“委托代發(fā)基金銀行名稱”、“委托代發(fā)基金銀行行號”、“委托代發(fā)基金銀行帳號”、“代扣個(gè)人繳費(fèi)銀行(街道版、職介版)、“代扣卡號或帳號(街道版、職介版)。社會保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)通過社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)接收信息并記錄在庫。對不通過報(bào)盤變更的個(gè)人信息,參保單位通過“企業(yè)版”打印或人工填報(bào)北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表,同時(shí)攜帶相關(guān)證明材料報(bào)社會保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu),經(jīng)核準(zhǔn)后,按
22、規(guī)定的操作流程辦理。(3)詳細(xì)操作點(diǎn)擊【基本信息管理】菜單中的【個(gè)人信息修改】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成對單位參保人員基本信息的修改及報(bào)表打印功能。具體操作方法如下:進(jìn)入該界面,首先需要輸入查詢條件(包括:單位名稱、部門名稱、公民身份號碼、姓名及繳費(fèi)人員類別,可全部輸入也可選擇其中幾個(gè)輸入或全部不輸入)后,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會在界面左側(cè)的列表中列出符合條件的所有人員信息,在該列表中找到并選擇要修改信息的人員,這時(shí),右側(cè)會列出該人員的部分單位信息及該人員的基本信息,只要直接修改具體內(nèi)容后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,系統(tǒng)提示:如需要打印北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表,點(diǎn)擊【是】
23、按鈕,系統(tǒng)會自動打印出該單位的個(gè)人信息變更登記表,點(diǎn)擊【否】按鈕,系統(tǒng)不打印報(bào)表,但單位信息修改仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表,可以到報(bào)表打印菜單中進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復(fù)到初次進(jìn)入的狀態(tài),可以重新輸入查詢條件,修改個(gè)人信息。點(diǎn)擊【退出】按鈕,可以退出該界面。(七)社會保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)(1)業(yè)務(wù)介紹自2010年起,社會保險(xiǎn)繳費(fèi)工資采集一律通過“企業(yè)版”完成。參保單位在每年一季度,須持北京市職工上年月均工資收入申報(bào)表紙介表、工資電子信息數(shù)據(jù)盤及其它相關(guān)材料到所屬區(qū)縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理在職職工上年月均工資收入申報(bào)手續(xù)。(2)操作步驟通過企業(yè)管理子系統(tǒng)中的
24、【工資變更】模塊(普通單位版),核定參保人員上年月均工資;導(dǎo)出工資電子信息文件;打印北京市職工上年月均工資收入申報(bào)表。1.參保單位首先通過社會保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)下卸單位及人員信息導(dǎo)入本地的“企業(yè)版”中。2.參保單位通過“企業(yè)版”錄入本單位參保人員的繳費(fèi)工資。3.參保單位通過“企業(yè)版”下卸參保人員上年度社會保險(xiǎn)繳費(fèi)工資電子報(bào)盤信息,同時(shí)攜帶自行打印的(北京市職工上年月均工資收入申報(bào)表,并附相關(guān)材料報(bào)社會保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)留檔備查。4.社會保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)接收參保單位的繳費(fèi)工資報(bào)盤信息,通過社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)接收信息并記錄在庫。5.社會保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)接收信息后應(yīng)核實(shí)參保單位下是否還有未申報(bào)繳費(fèi)
25、工資的參保人員,對未申報(bào)的,應(yīng)將未申報(bào)工資的參保人員明細(xì)提供給參保單位,由參保單位核準(zhǔn)后再次上報(bào)。(3)詳細(xì)操作<1>工資導(dǎo)入: 點(diǎn)擊【工資核定】菜單中的【工資導(dǎo)入】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成對參保人員工資信息的導(dǎo)入操作。具體操作方法如下:進(jìn)入該界面,首先點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕,選擇要導(dǎo)入的工資信息文件后點(diǎn)擊【打開】按鈕,系統(tǒng)會在中間列表中列出參保人員的工資信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕,即可將這些工資信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復(fù)到初次進(jìn)入的狀態(tài)。點(diǎn)擊【退出】按鈕,可以退出該界面。注意:工資導(dǎo)入文件命名規(guī)則為:“2010”+“0712”+“本單位社保
26、登記證號”+“.xls”文件內(nèi)容如下圖:idcard:身份證號name:姓名feebase:核定基數(shù)(不必填寫)salary:上年月均收入第一行,表格內(nèi)容不能變更,否則無法識別導(dǎo)入信息通過導(dǎo)入可以一次性錄入本單位人員工資。<2>工資變更:點(diǎn)擊【工資核定】菜單中的【工資變更】菜單項(xiàng),系統(tǒng)會打開如下圖所示界面:該界面主要完成對參保人員工資信息的修改、導(dǎo)出及核定操作。具體操作方法如下:進(jìn)入該界面,首先,需要輸入查詢條件(業(yè)務(wù)年度、單位名稱、部門名稱、公民身份號碼和姓名),可以選擇輸入查詢欄中的一個(gè)或幾個(gè)查詢條件后,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)會在中間列表中列出符合條件的正常參保的在職人員信息。
27、接下來,可以直接在列表中對參保人員的申報(bào)月工資收入進(jìn)行錄入或修改,點(diǎn)擊【保存】按鈕,即完成對工資信息的維護(hù)操作。點(diǎn)擊【打印】按鈕,打印北京市職工上年月均工資收入申報(bào)表。點(diǎn)擊【四險(xiǎn)工資導(dǎo)出】按鈕,可以將選擇的參保人員的四險(xiǎn)工資信息進(jìn)行導(dǎo)出操作。點(diǎn)擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復(fù)到初次進(jìn)入的狀態(tài)。點(diǎn)擊【退出】按鈕,可以退出該界面。6、繳費(fèi)工資申報(bào)公司社保中心原社會保險(xiǎn)信息系統(tǒng)仍將繼續(xù)同步運(yùn)行,2010年各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作將實(shí)行雙系統(tǒng)運(yùn)行,繳費(fèi)工資申報(bào)要求公司社保信息系統(tǒng)和企業(yè)版軟件同時(shí)申報(bào)(一)公司社保信息系統(tǒng)采集:2010年,仍采用由單位報(bào)送職工2009年度工資收入數(shù)據(jù)庫,由我中心更新原社保信息系統(tǒng)。
28、具體如下:(1)各單位報(bào)送數(shù)據(jù)庫名為:JS10?.DBF(?為單位簡碼),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下: 字段名項(xiàng) 目 介 紹JM單位簡碼( 此項(xiàng)不得變動 )單位簡稱單位簡稱( 此項(xiàng)不得變動 )TCM內(nèi)部統(tǒng)籌碼( 此項(xiàng)不得變動 )電腦序號電腦序號( 此項(xiàng)不得變動 )系統(tǒng)社保號北京市社保信息系統(tǒng)登記的身份證號碼( 此項(xiàng)不得變動 )姓名公司報(bào)表系統(tǒng)登記的姓名( 此項(xiàng)不得變動 )NGZ092009年度工資總額(必填)YGZ092009年月平均工資額(必填)JFY_092009年繳費(fèi)月數(shù)(必填)(2)JS10?.DBF我中心將在 NCPGSHBX126.COM 中發(fā)放。該數(shù)據(jù)庫中“JM”、“單位簡稱”、“TCM”、“
29、電腦序號”、“系統(tǒng)社保號”、“姓名”,已由我中心統(tǒng)一填寫,各單位不得改動?!癗GZ09”、“YGZ09”、“JFY_09”,由各單位按要求填報(bào)。(二)企業(yè)版軟件采集:按照京社保發(fā)【2010】號文精神,企業(yè)版軟件采集流程為:<1>單位導(dǎo)入企業(yè)版單位和個(gè)人信息;<2>單位錄入職工2009年平均工資;<3>導(dǎo)出工資報(bào)盤文件,并打印2010年度繳費(fèi)工資申報(bào)表,報(bào)送社保中心。7、郵寄對賬單地址和個(gè)人信息采集郵寄對賬單地址和個(gè)人信息采集的主要內(nèi)容為:個(gè)人身份,移動電話,電子郵件,戶口所在地地址,家庭住址,選擇郵寄對賬單地址(單位、家庭、戶口所在地)。郵寄對帳單地址為職工指定地址,可以指定單位、家庭、戶口所在地地址。若單位地址變更,請及時(shí)變更單位信息。(一)公司社保信息系統(tǒng)采集:由各單位報(bào)送信息采集數(shù)據(jù)庫,單位報(bào)送數(shù)據(jù)庫名為:XX10?.DBF(
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