大宗物資采購(gòu)管理辦法

1、大宗物資集中采購(gòu)管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司物資采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì), 降低運(yùn)營(yíng)成本，保障有效供給，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī) 定，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司大宗物資采購(gòu)管理。第三條 公司大宗物資采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購(gòu)、分級(jí)負(fù)責(zé)的體 制。第四條公司物資采購(gòu)管理遵循以下原則：（一）服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，保障物資供給；（二）堅(jiān)持集中采購(gòu)，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)；（三）規(guī)范采購(gòu)行為，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)；（四）統(tǒng)一信息平臺(tái)，推行網(wǎng)上采購(gòu)。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條 公司工程部負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，履行以下主要職責(zé)：（一）組織制訂公司物資采購(gòu)管理規(guī)章制度；（二）組織編制公司

2、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃；（四）協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各直管項(xiàng)目部和授權(quán)采購(gòu)公司，綜合掌握物資信息。（三）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)；第六條 參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)管理工作，履行以下主要職責(zé)：（一）依據(jù)授權(quán)，組織本專(zhuān)業(yè)有關(guān)物資采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)大宗物資等工程項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)；（二）負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商推薦和考核工作；第七條負(fù)責(zé)本公司（項(xiàng)目部）物資采購(gòu)管理工作，履行以下主要職責(zé)：（一）貫徹落實(shí)公司物資采購(gòu)管理規(guī)章制度；（二）組織編制本項(xiàng)目部大宗購(gòu)物資需求建議計(jì)劃；（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作；（四）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、配送管理和物資統(tǒng)計(jì)工作；（五）負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)在項(xiàng)目部的應(yīng)用。第

3、三章供應(yīng)商管理第八條公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一管理，建立公司物資供應(yīng)商庫(kù)。第九條公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件：（一）具有法人資格；（二）具備國(guó)家和公司要求必須取得的它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格；（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)違法記錄；（四）公司要求具備的其它條件。第十條 公司與重要的大宗物資戰(zhàn)略供應(yīng)商，在互惠互利、共同發(fā)展 的基礎(chǔ)上，訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議，保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。第十一條 物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由工程部組織專(zhuān)業(yè)分公司、使用單位評(píng)審 確定。第十二條 工程部和各直屬項(xiàng)目部每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次考評(píng)，考評(píng) 內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等?？荚u(píng)結(jié)果

4、作 為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準(zhǔn)入的有效依據(jù)。第十三條任何單位和個(gè)人不得違反規(guī)定向供應(yīng)商收取費(fèi)用。第四章采購(gòu)管理第十四條大宗物資采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃管理。所有采購(gòu)物資的需求建議計(jì) 劃必須依據(jù)工程項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制， 在編制過(guò)程中應(yīng)綜合平 衡庫(kù)存，工程進(jìn)度、期貨價(jià)格等進(jìn)行編制。第十五條 編制物資采購(gòu)需求計(jì)劃須明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、 數(shù)量、供貨時(shí)間、目前庫(kù)存，采購(gòu)方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第十六條大宗物資采購(gòu)按以下程序編制：（一）項(xiàng)目部組織編制物資需求建議計(jì)劃并上報(bào)。（二）工程部匯總上報(bào)的采購(gòu)需求建議計(jì)劃，交由專(zhuān)業(yè)授權(quán)公司審核。（三）專(zhuān)業(yè)授權(quán)公司依據(jù)匯總的物資采購(gòu)計(jì)劃，組織聯(lián)系供貨商，進(jìn) 行供貨。第十七條物

5、資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施后確因生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)計(jì)變更等原因需 要調(diào)整的，在物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施前，可變更物資采購(gòu)計(jì)劃。第十八條 因物資采購(gòu)計(jì)劃變更造成的盈虧，由申請(qǐng)單位承擔(dān)。對(duì)積壓物資，物資采購(gòu)授權(quán)公司應(yīng)通過(guò)調(diào)劑、代用等措施加以利用。第十九條 物資采購(gòu)按照中華人民共和國(guó)合同法和公司合同管理 相關(guān)規(guī)定訂立書(shū)面合同，并按規(guī)定程序進(jìn)行審查審批。物資采購(gòu)應(yīng)按 照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。第二十條物資采購(gòu)到場(chǎng)之后的材料收發(fā)核算等工作依據(jù)工程項(xiàng)目物資管理辦法規(guī)定執(zhí)行。第二十一條工程部負(fù)責(zé)組織建立物資采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu) 價(jià)格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測(cè)和發(fā)布，作為確定物資價(jià)格的參考 依據(jù)。第二十二條工程部應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法和現(xiàn)代化手段，定 期分析物資統(tǒng)計(jì)信息，提出優(yōu)化物資采購(gòu)管理措施。第五章監(jiān)督與責(zé)任第二十三條 公司工程部、審計(jì)部按照各自的職責(zé)范圍，對(duì)物資采購(gòu) 工作進(jìn)行定期或?qū)ｍ?xiàng)檢查、審計(jì)、并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。第二十四條 違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，給予批評(píng)教育，情節(jié)較重的，按照有關(guān)規(guī)定給予處分：（一）未按照規(guī)定訂立書(shū)面采購(gòu)合同，或未按照規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)的；（二）盲目制定采購(gòu)物資計(jì)劃造成物資積壓的；（三）未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫(kù)以外選擇供應(yīng)商的；（四）采購(gòu)質(zhì)量不合