時間管理操作說明

1、金蝶EAS快速入門人力資源管理系統(tǒng)（下冊） 1. 時間管理時間管理主要是對企業(yè)員工的工作時間狀況進(jìn)行管理，為薪資福利模塊和績效管理模塊提供數(shù)據(jù)支持。時間管理系統(tǒng)可引入外部考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、計算考勤結(jié)果；可對假期進(jìn)行管理，包括假期額度、假期規(guī)則的管理；員工都可查詢本人考勤結(jié)果和假期額度使用情況；考勤結(jié)果數(shù)據(jù)可以被薪酬系統(tǒng)引用作為薪酬計算的依據(jù)。 1.1 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置主要用于時間管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)，以方便時間管理其它功能模塊引用。1.1.1 假勤項目假勤項目是指考勤、假期的具體項目，如：遲到、早退、事假、病假等，都屬于假勤項目。用戶可根據(jù)本公司的實際情況，引用或自定義各種假勤項目。案

2、例：家電集團(tuán)本部的假勤項目如下：假勤類型名稱數(shù)據(jù)類型精度單位考勤項目遲到實數(shù)0分鐘早退實數(shù)0分鐘曠工實數(shù)2天出差實數(shù)2天加班項目普通加班實數(shù)2小時周末加班實數(shù)2小時假日加班實數(shù)2小時假期項目年休假實數(shù)2天調(diào)休假實數(shù)2天病假實數(shù)2天事假實數(shù)2天婚假實數(shù)2天喪假實數(shù)2天操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->基礎(chǔ)設(shè)置->假勤項目，進(jìn)入“假勤項目”界面：系統(tǒng)內(nèi)置了一些假期項目，系統(tǒng)內(nèi)置的假期項目，不允許刪除，但用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。除了系統(tǒng)內(nèi)置的假期項目外，用戶可根據(jù)公司實際需要，手工增加假勤項目。為了便于對假期項目進(jìn)行管理，在增加假期

3、項目時，用戶可以首先增加“假勤類別”，對假勤項目進(jìn)行分類，如：考勤項、假期項、加班項等。操作演示：在左邊“假勤類別”窗口，點擊工具欄，增加“假勤類別”，如圖：編碼、名稱：手工錄入；點擊工具欄，保存假勤類別?！凹偾陬悇e”增加完畢后，選擇某“假勤類型”，點擊工具欄，增加屬于此“假勤類別”的假勤項目：編碼：系統(tǒng)可根據(jù)編碼規(guī)則自動生成；名稱：手工錄入；單位：假勤項目的計量單位，系統(tǒng)內(nèi)置“天”、“小時”、“分鐘”、“次”供選，不同的假期項目可選擇不同的單位；數(shù)據(jù)類型：假勤項目的數(shù)據(jù)類型，系統(tǒng)提供“整數(shù)”、“實數(shù)”供選；數(shù)據(jù)長度：假勤項目的數(shù)據(jù)長度；數(shù)據(jù)精度：假勤項目精確的小數(shù)位數(shù)；對應(yīng)薪酬項目：假期項目

4、所對應(yīng)的薪酬項目，本項目為“時間管理”模塊與“薪酬管理”關(guān)聯(lián)使用的接口，在正確設(shè)置了假期項目所對應(yīng)的薪酬項目后，時間管理的考勤數(shù)據(jù)或假期數(shù)據(jù)在審核后，自動傳遞至薪酬系統(tǒng)對應(yīng)的薪酬項目，供薪酬系統(tǒng)引用。例：在時間管理里，設(shè)置假勤項目“事假”對應(yīng)的薪酬項目為 “事假（天）”，在時間管理系統(tǒng)里，假勤數(shù)據(jù)全部審核后，所有職員的假勤項目“事假”會傳遞至薪酬系統(tǒng)的薪酬項目“事假（天）”，薪酬專員可以據(jù)此計算所有職員應(yīng)扣事假工資。如果假勤項目沒有設(shè)置對應(yīng)的薪酬項目，則考勤數(shù)據(jù)不能供薪酬系統(tǒng)引用。啟用：選中此項，假勤項目在保存后，自動啟用，只有啟用的假期項目才可以使用。增加完畢后，點擊工具欄，保存假勤項目。1

5、.2 考勤管理考勤管理可實現(xiàn)記錄和管理員工的出差、加班或考勤異常，如：遲到、早退、曠工等違反考勤制度的活動和行為的時間和次數(shù)等。同時，還可處理考勤數(shù)據(jù)登記、考勤記錄審核、考勤記錄匯總表等，審核通過的考勤數(shù)據(jù)也可以被薪酬等系統(tǒng)引用。案例：家電集團(tuán)本部2008年9月的考勤記錄如下：姓名部門考勤項目長度單位李祖哲家電集團(tuán)本部遲到15分鐘宋玲家電物流中心早退30分鐘遲到20分鐘陳軍家電物流中心出差5天1.2.1 考勤數(shù)據(jù)登記操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：考勤專員操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->考勤管理->考勤數(shù)據(jù)登記，進(jìn)入“考勤

6、數(shù)據(jù)登記”界面：組織單元：需要登記考勤數(shù)據(jù)的部門；選擇“包含下級組織”，是指當(dāng)該部門包括下級部門時，可顯示所選部門的下級部門，否則不顯示?？记诘怯涢_始、結(jié)束日期：登記考勤數(shù)據(jù)的開始、結(jié)束時間，考勤登記開始、結(jié)束日期設(shè)定完成后，用戶所登記的考勤記錄必須在開始、結(jié)束時間范圍內(nèi)。在左邊“員工列表”里選擇某職員，再在右邊窗口點擊，插入一行或多行，即可開始登記該員工的考勤數(shù)據(jù)：如本案例，“家電物流中心”員工“宋玲”本月早退30分鐘，遲到20分鐘。考勤項目名稱：下拉框或F7鍵從基礎(chǔ)設(shè)置-假勤項目中選擇；統(tǒng)計單位：系統(tǒng)自動帶出所選考勤項目的單位；統(tǒng)計長度：缺勤的時間；統(tǒng)計開始、結(jié)束日期：考勤發(fā)生的時間；薪資

7、期間：考勤數(shù)據(jù)所對應(yīng)的薪資期間，此處可以不填寫，在審核考勤記錄時再進(jìn)行補(bǔ)充；考勤數(shù)據(jù)填寫完畢，點擊工具欄，保存考勤數(shù)據(jù)。除了手工登記考勤數(shù)據(jù)外，用戶也可以點擊工具欄按鈕，從外部導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)：1.2.2 考勤記錄審核考勤數(shù)據(jù)登記完畢后，需要進(jìn)行審核，審核后的考勤數(shù)據(jù)可供薪酬系統(tǒng)引用。操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：考勤專員操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->考勤管理->考勤記錄審核，進(jìn)入“考勤記錄審核”界面：系統(tǒng)列示所選時間段內(nèi)所有考勤記錄。對于“未審核”的考勤數(shù)據(jù)，可以單擊工具欄按鈕進(jìn)行審核；已審核而未被薪酬引用的考勤數(shù)據(jù)，可

8、以使用“反審核”功能，將數(shù)據(jù)改為未審核狀態(tài)。對于已被薪酬引用的考勤數(shù)據(jù)則可以單擊工具欄按鈕進(jìn)行反審核。使用強(qiáng)制反審核功能，將數(shù)據(jù)改為未審核狀態(tài)。強(qiáng)制反審核后，可能會對薪酬數(shù)據(jù)有影響，需要謹(jǐn)慎使用。溫馨提醒：在“考勤登記”中，“薪資期間”不是必填項，可以暫時不作選擇；但是在“考勤數(shù)據(jù)審核”中，要求必須選擇對應(yīng)的“薪資期間”后的考勤數(shù)據(jù)才可以審核通過，這是為了保證審核后的假勤數(shù)據(jù)可以應(yīng)用于薪酬管理等其它模塊的需要。1.2.3 考勤記錄匯總表考勤記錄匯總表，可以查看一段時間內(nèi)，所有部門、所有員工的考勤記錄。操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->

9、考勤管理->考勤記錄匯總，首先出現(xiàn)過濾界面：過濾界面一共包括三個頁簽：條件、考勤項目、自定義。條件頁簽：組織單元：需要查看考勤匯總數(shù)據(jù)的部門，如果該部門存在下級部門，勾選“包含下級組織單元”；職員姓名：系統(tǒng)提供兩個查詢緯度：部門和職員，用戶可以查看某部門的考勤數(shù)據(jù)，也可以只看某職員的考勤數(shù)據(jù)，兩個條件互斥；考勤時間段：查詢考勤記錄的時間段；考勤記錄審核狀態(tài)：用戶可以對“已審核”和“未審核”的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總查看，也可以選擇“全部”查看所有考勤記錄?？记陧椖宽摵灒涸诳记陧椖宽摵?，用戶可以選擇需要進(jìn)行匯總查看的考勤項目。過濾條件設(shè)置好以后，點擊確定進(jìn)入考勤記錄匯總表：考勤記錄匯總表上反映了一

10、段時間內(nèi)，所有員工的考勤匯總情況。1.2.4 我的考勤查看考勤專員登記并審核員工的考勤記錄后，員工即可在“我的工作臺”查看個人考勤記錄。如本案例，員工徐浩查看本人當(dāng)月的考勤情況。操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：員工操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->我的工作臺->我的資料雙擊進(jìn)入后，選擇“我的考勤”，然后選擇需要查看考勤記錄的開始、結(jié)束日期，系統(tǒng)自動列示員工該時間段的考勤記錄。1.3 假期管理假期管理用于記錄和管理員工所使用的假期狀況，如：婚假、喪假、產(chǎn)假等。假期管理主要處理從假期申請、假期登記、假期數(shù)據(jù)審核、假期歷史查詢，以及假期相關(guān)數(shù)據(jù)被薪酬福利等相關(guān)系統(tǒng)的引用

11、和關(guān)聯(lián)。1.3.1 假期管理案例：2008-09-08日，職員馮國強(qiáng)申請事假2天，部門經(jīng)理徐浩審批同意。2008-09-11日，馮國強(qiáng)假期結(jié)束，申請銷假。本業(yè)務(wù)在EAS系統(tǒng)中所應(yīng)用的功能節(jié)點如下：l 請假申請-參與角色：請假員工l 請假處理-參與角色：經(jīng)理人、考勤專員l 銷假申請-參與角色：請假員工l 銷假處理-參與角色：經(jīng)理人、考勤專員l 假期數(shù)據(jù)審核-參與角色：考勤專員1.3.1.1 請假申請請假申請由員工在“我的工作臺”里填寫并提交。操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：員工（本案例為馮國強(qiáng)）操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->我的工作臺->我

12、的流程->請假申請，進(jìn)入“請假申請”界面，點擊，增加“個人請假申請單”：審批單號：請假申請單號，可手工錄入，如已設(shè)置“請假申請單”的編碼規(guī)則，則由系統(tǒng)自動生成；申請人：根據(jù)當(dāng)前登錄的用戶自動記錄；審批方式：系統(tǒng)提供審批兩種方式：直接審核、工作流審批。若選擇“直接審核”，在請假申請單提交后，直接點擊工具欄，即可審核請假申請單；若選擇“工作流審批”，單擊工具欄按鈕，將單據(jù)提交工作流審核。請假申請單就會按照預(yù)先配置的工作流進(jìn)行逐層審批。點擊工具欄，員工可查看本人歷史請假記錄；如果請假申請單以工作流方式審批，點擊工具欄，可以查看請假申請單的審批流程，同時，也可以查詢請假申請目前所處的審批節(jié)點；點

13、擊工具欄，可以查看所有審批人的審批結(jié)果。1.3.1.2 請假處理員工提交請假申請后，相關(guān)人員如經(jīng)理人、考勤專員，需要進(jìn)行請假處理，可以核實員工的請假事由及請假天數(shù)等。請假申請單的審批方式不同，請假處理的操作略有區(qū)別，下面分別說明：一、請假申請單的審批方式為“直接審批”：操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：經(jīng)理人（本案例為馮國強(qiáng)的部門經(jīng)理徐浩）操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->考勤事務(wù)->請假處理，進(jìn)入“請假處理”界面，可以查看到員工的請假申請，同時也可以進(jìn)行業(yè)務(wù)審批：在請假申請單列表界面，選擇員工的請假申請單，點擊工具欄，可以查

14、看此員工歷史請假天數(shù)，而從確定該員工是否符合請假規(guī)定制度；如果請假申請批準(zhǔn)通過，點擊工具欄，即可對請假申請進(jìn)行審批；請假申請單審批完成后，單據(jù)狀態(tài)為“審核完成”。審批通過后，員工可以在“我的工作臺”查看請假申請單的“單據(jù)狀態(tài)”，確定請假申請是否通過：二、請假申請單的審批方式為“工作流審批”：操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：工作流審批人采取工作流審批方式審批的請假申請單，在單據(jù)提交成功后，系統(tǒng)發(fā)送工作流消息給第一節(jié)點審批人，如下圖：選擇工作流消息，點擊工具欄，即可進(jìn)行請假處理：審批人可以“當(dāng)前審批處理”里選擇“同意”或“不同意”，也可在“審批意見”里填寫本人的審批意見。處理完畢的申請單，點擊

15、工具欄，提交審批結(jié)果。本級審批通過后，工作流消息自動發(fā)送至下一審批人。1.3.1.3 銷假申請員工的假期結(jié)束后，應(yīng)即時進(jìn)行提交銷假申請，申請結(jié)束假期。操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：員工（本案例為馮國強(qiáng)）操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->我的工作臺->個人人事事務(wù)->銷假申請，進(jìn)入“銷假申請”界面：選擇需要銷假的請假申請單，注意此時請假申請單的“銷假狀態(tài)”為“未進(jìn)行”，點擊工具欄，進(jìn)行銷假申請：在銷假申請單界面，請假人可填寫假期的“實際開始時間”、“實際結(jié)束時間”和“實際請假長度”，確認(rèn)本次請假的信息。銷假申請單填寫成功后，點擊工具欄，

16、提交銷假申請單。銷假申請單與請假申請單一樣，審批方式可選擇“直接審批”和“工作流審批”。1.3.1.4 銷假處理員工提交銷假申請后，相關(guān)人員如經(jīng)理人、考勤專員可以核實員工實際休假天數(shù)，并進(jìn)行銷假處理等。銷假申請單的審批方式不同，銷假處理的操作略有區(qū)別，下面分別說明：一、銷假申請單的審批方式為“直接審批”：操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：考勤專員或經(jīng)理人操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->考勤事務(wù)->銷假處理，進(jìn)入“銷假處理”：點擊工具欄，系統(tǒng)自動列示所有由員工提交的銷假申請單：用戶可以選擇一條單據(jù)狀態(tài)為“未審核”的銷假申請單，

17、點擊工具欄，對員工提交的銷假申請單進(jìn)行審批。審批成功后，單據(jù)的狀態(tài)為“審核完成”。二、銷假申請單的審批方式為“工作流審批”操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：工作流審批人采取工作流審批方式審批的銷假申請單，在單據(jù)提交成功后，系統(tǒng)發(fā)送工作流消息給第一節(jié)點審批人，如下圖：選擇工作流消息，點擊工具欄，即可進(jìn)行銷假處理：審批人可以“當(dāng)前審批處理”里選擇“同意”或“不同意”，也可在“審批意見”里填寫本人的審批意見。處理完畢的申請單，點擊工具欄，提交審批結(jié)果。本級審批通過后，工作流消息自動發(fā)送至下一審批人。1.3.1.5 假期數(shù)據(jù)登記使用工作流處理的請假業(yè)務(wù)，在銷假處理完畢后，假期數(shù)據(jù)即登記完畢，用戶只需

18、要去審核假期數(shù)據(jù)即可，在實際情況中，企業(yè)里可能還存在一些不通過工作流處理的請假業(yè)務(wù)，對于這種情況，可由考勤專員進(jìn)入假期數(shù)據(jù)登記，直接進(jìn)行手工進(jìn)行登記。操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->假期管理->假期數(shù)據(jù)登記，進(jìn)入“假期數(shù)據(jù)登記”：在假期數(shù)據(jù)登記界面，首先在左邊“員工列表”窗口，選擇需要登記假期數(shù)據(jù)的員工，然后在右邊窗口，點擊，插入一行或多行，登記此員工的假期記錄：登記開始、結(jié)束日期：登記假期數(shù)據(jù)的開始、結(jié)束時間，登記開始、結(jié)束日期設(shè)定完成后，用戶所登記的假期記錄必須在開始、結(jié)束時間范圍內(nèi)。假期項目：員工的假勤項目，下拉框從基礎(chǔ)

19、設(shè)置- 假勤項目中進(jìn)行選擇；休假長度：員工請假的長度；起始時間、結(jié)束時間：員工休假開始和結(jié)束的時間，手工錄入；薪資期間：員工休假所對應(yīng)的薪資期間，此處可暫不填寫。員工假期數(shù)據(jù)填寫完畢后，點擊工具欄，保存假期數(shù)據(jù)。1.3.1.6 假期數(shù)據(jù)審核假期數(shù)據(jù)的來源有兩個：手工登記和工作流，手工登記的假期數(shù)據(jù)在登記界面和審核界面都可以看到；而工作流處理的假期數(shù)據(jù)，在業(yè)務(wù)處理完畢后，直接反映在審核界面，供用戶審核。不論是手工登記的假期數(shù)據(jù)，還是工作流處理的假期數(shù)據(jù)，都集中在假期審核里進(jìn)行審核。審核成功的數(shù)據(jù)自動進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)，可供用戶查詢所有員工的歷史假期數(shù)據(jù)，也可供薪酬系統(tǒng)引用。操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參

20、與角色：考勤專員操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->假期管理->假期數(shù)據(jù)審核，進(jìn)入“假期數(shù)據(jù)審核”，首先出現(xiàn)過濾界面：組織單元：假期數(shù)據(jù)所屬的組織單元，如果該組織單元存在下級組織，勾選“包含下級組織單元”；假期時間段：需要審核的假期所在的時間段；薪資期間：按薪資期間過濾假期數(shù)據(jù)，如果在假期數(shù)據(jù)登記時，沒有錄入薪資期間信息，則無法用此條件進(jìn)行篩選；審核狀態(tài)：假期數(shù)據(jù)的狀態(tài)，分為“未審核”和“已審核”；設(shè)置好過濾條件后，點擊確定進(jìn)入假期數(shù)據(jù)審核界面：系統(tǒng)將所有符合過濾條件的假期數(shù)據(jù)全部列示。在假期數(shù)據(jù)列表中，手工登記和工作流處理的假期

21、數(shù)據(jù)有著明顯的區(qū)別：來源于手工登記的假期數(shù)據(jù)，沒有處理過申請這一環(huán)節(jié)，所以 “假期申請”字段為空白，只反映最終數(shù)據(jù)“假期結(jié)果”；而來源于工作流的假期數(shù)據(jù)，既有記錄員工申請信息的“假期申請”，又有記錄員工最終假期數(shù)據(jù)的“假期結(jié)果”。對于“未審核”的假期數(shù)據(jù)，可以單擊工具欄按鈕進(jìn)行審核；已審核而未被薪酬引用的假期數(shù)據(jù)，可以使用“反審核”功能，將數(shù)據(jù)改為未審核狀態(tài)。對于已被薪酬引用的假期數(shù)據(jù)則可以單擊工具欄按鈕進(jìn)行反審核。使用強(qiáng)制反審核功能，將數(shù)據(jù)改為未審核狀態(tài)。強(qiáng)制反審核后，可能會對薪酬數(shù)據(jù)有影響，需要謹(jǐn)慎使用。溫馨提醒：在“假期數(shù)據(jù)登記”中，“薪資期間”不是必填項，可以暫時不作選擇；但是在“假期

22、數(shù)據(jù)審核”中，要求必須選擇對應(yīng)的“薪資期間”后的假期數(shù)據(jù)才可以審核通過，這是為了保證審核后的假勤數(shù)據(jù)可以應(yīng)用于薪酬管理等其它模塊的需要。審核后的假期數(shù)據(jù)成為假期歷史數(shù)據(jù)，并參與年假計算等。操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->假期管理->假期歷史查詢，進(jìn)入“假期歷史查詢”，如下圖：1.3.2 我的假期查看考勤專員登記并審核員工的假期數(shù)據(jù)后，員工即可在“我的工作臺”查看個人假期數(shù)據(jù)。如本案例，員工徐浩查看本人的假期數(shù)據(jù)。操作前提：登錄家電集團(tuán)本部參與角色：員工操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->我的工作臺->我

23、的資料雙擊進(jìn)入后，選擇“我的假期”，然后選擇需要查看假期數(shù)據(jù)的開始、結(jié)束日期，系統(tǒng)自動列示員工該時間段的假期數(shù)據(jù)。1.3.3 年假管理年假即帶薪年休假。根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的職工帶薪年休假條例，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工，凡連續(xù)工作1年以上的，均可享受帶薪年休假，單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。年假也屬于假期的一種，但由于其特殊性，故作為一個章節(jié)單獨講解。EAS人力資源系統(tǒng)的年假管理可以設(shè)定企業(yè)的年假規(guī)則，完善企業(yè)的年假制度；并對員工的個人年假情況進(jìn)行計算、控制和管理。年假管理主要有年假規(guī)則、年假管理（包括年假額度計算和年假結(jié)轉(zhuǎn)等），年假報表查詢等功能。溫

24、馨提醒：使用年假管理前，應(yīng)先進(jìn)行人力資源初始化，并啟用年假初始年度，如下圖：1.3.3.1 年假規(guī)則年假規(guī)則，即員工享受或使用年休假的規(guī)則，每個公司都可根據(jù)本公司的情況，制定年假規(guī)則。案例：家電集團(tuán)本部根據(jù)國家規(guī)定的相關(guān)條例，規(guī)定凡在公司連續(xù)工作滿1年的正式員工，公司依據(jù)工齡長短給予帶薪年假，具體規(guī)定如下：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期；帶薪年假的計算周期為當(dāng)年1月1日至12月31日，年假原則上在當(dāng)年應(yīng)使用完畢，最遲可延至次年2月1日前使用，對于本年未休完的年假，最多有3天可結(jié)轉(zhuǎn)到

25、下一年；操作演示：在金蝶EAS的主界面，選擇功能菜單->人力資源管理->時間管理->年假管理->年假規(guī)則，進(jìn)入“年假規(guī)則”界面：年假規(guī)則編碼：手工錄入；年假規(guī)則名稱：手工錄入；年假規(guī)則共包括三個頁簽的內(nèi)容，下面分別進(jìn)行介紹：額度設(shè)置頁簽：員工獲得年假開始日期：員工從什么時候開始，可以獲得年假，下拉框選擇“入職日期”或“轉(zhuǎn)正日期”。此處的“入職日期”或“轉(zhuǎn)正日期”數(shù)據(jù)，都來自于職員信息表的基本信息-職業(yè)信息 頁簽；員工使用年假開始日期：員工從什么時候可以使用年假，下拉框選擇“入職日期”或“轉(zhuǎn)正日期”、“入職滿一年”。工齡：員工工齡為獲得年假的重要依據(jù)，而對于工齡的界定，系

26、統(tǒng)提供了三種方法：“集團(tuán)服務(wù)工齡”、“公司服務(wù)工齡”、“參加工作年限”。工齡的界定選擇不同的標(biāo)準(zhǔn)，有可能員工獲得的年假也不同。此處的“集團(tuán)服務(wù)工齡”、“公司服務(wù)工齡”、“參加工作年限”數(shù)據(jù)，從職員信息表的基本信息-職業(yè)信息 頁簽取值：獲得年假分段設(shè)置：根據(jù)員工的工齡，設(shè)置獲得年假的天數(shù)；如本案例，家電集團(tuán)本部的年假規(guī)則為：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。用戶可以點擊插入一行或多行，分段設(shè)置年假規(guī)則，如圖：年假獲得精度：年假獲得精度有兩種方式：月（1/12）和日（1/365）；一、當(dāng)選擇“日（1/365）”時，只需要設(shè)置“小

27、數(shù)位數(shù)”，即“員工獲得年假開始日期”之后的天數(shù)除以365天，保留幾位小數(shù)（精度）；例如，某新員工在2008年5月8日入職（適用的年假規(guī)則為5天）,如果“年假獲得精度”選擇按“日（1/365）”來計算，則此員工2008年的入職時間為24+30+31+31+30+31+30+31=237天。此員工2008年的年假為：（237/365）*5=3.25天。二、當(dāng)選擇“月（1/12）”時，根據(jù)“折算方法”設(shè)置的不同，又分為兩種不同的計算方法：例如：一個新員工是在2008年5月8日入職，入職即開始獲得年假（適用的年假規(guī)則為5天）。1當(dāng)“折算方法”選擇“標(biāo)準(zhǔn)工作日天數(shù)”：當(dāng)“折算方法”選擇了“標(biāo)準(zhǔn)工作日天數(shù)

28、”，可以先設(shè)置“等價全勤天”，“等價全勤天”是指，在每個月的某一天之前人職（或轉(zhuǎn)正）的員工，當(dāng)月就可以按照全勤來計算年假；假如“等價全勤天”填寫15，就是指在每個月15日前入職或轉(zhuǎn)正的員工，當(dāng)月就可以按照全勤來計算年假。在此方法下，這名新員工2008年的5月就可以算全勤，5月到12月共8個月，2005年可以獲得的年假計算公式是：8/12*53.33天；2當(dāng)“折算方法”選擇“日歷日天數(shù)”：在此方法下，此員工5月份的入職時間為：24/310.77月，5月到12月共7.77個月，2008年可以獲得的年假計算公式是：7.77/12*53.24天；年假結(jié)轉(zhuǎn)頁簽： 年假結(jié)轉(zhuǎn)分“過期”和“不過期”兩種，不過

29、期是指員工當(dāng)年未休完可以結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度，當(dāng)然，此時需要設(shè)置最終多可結(jié)轉(zhuǎn)天數(shù)；過期是指當(dāng)年未休完的年假如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有休完，在年假結(jié)轉(zhuǎn)后全部清零。一、當(dāng)選擇“過期”時： 次年過期固定日期（月/日）：年休假在次年過期的日期；保留方式：保留方式可選擇“固定天數(shù)”和“百分比”。當(dāng)“保留方式”選擇“固定天數(shù)”時，在“獲得保留天數(shù)”中錄入的數(shù)值為可以保留的年假固定天數(shù)（如30天）；當(dāng)“保留方式”選擇“百分比”時，在“獲得保留天數(shù)”中錄入的數(shù)值為可以保留的年假查分比值（如30%）。例：張三2007年可用年假為：7.55天，次年過期固定日期為：1月1日，保留方式為：固定天數(shù)，獲得保留天數(shù)為：5天。在20

30、07年年假結(jié)轉(zhuǎn)后，張三2008年的年假管理中，上年結(jié)余為：5天，而過期為7.5552.55天；同樣的例子，如果保留方式為：百分比，獲得保留天數(shù)為：50%。則在2007年年假結(jié)轉(zhuǎn)后，張三2008年的年假管理中，上年結(jié)余為7.55*50%=3.775天, 而過期為7.553.7753.775天；二、當(dāng)選擇“不過期”時：最多結(jié)轉(zhuǎn)天數(shù)：本年未休完的年休假最多可向下年結(jié)轉(zhuǎn)的天數(shù)；結(jié)轉(zhuǎn)取余精度：結(jié)轉(zhuǎn)年度的精度；結(jié)轉(zhuǎn)取余方法：可選擇“四舍五入”、“進(jìn)位法”、“舍尾法”。例：張三2007年可用年假為：7.555天；年假結(jié)轉(zhuǎn)方式為：不過期；最多結(jié)轉(zhuǎn)天數(shù)為：5天；結(jié)轉(zhuǎn)取余精度為：2；結(jié)轉(zhuǎn)取余方法為：四舍五入。張三

31、2008年的年假管理中，上年結(jié)余為：5天，過期為0天；同樣的例子，如果最多結(jié)轉(zhuǎn)天數(shù)為：8天；結(jié)轉(zhuǎn)取余精度為：2；結(jié)轉(zhuǎn)取余方法為：四舍五入。張三2008年的年假管理中，上年結(jié)余為：7.6天，過期為0天；人員選擇頁簽：點擊，選擇適用于該年假規(guī)則的員工。年假規(guī)則設(shè)置完畢后，點擊工具欄，保存年假規(guī)則。年假規(guī)則保存成功后，點擊工具欄，年假規(guī)則初始化成功后，該規(guī)則才可以在年假管理中生效使用。1.3.3.2 年假管理案例：職員李祖哲工齡為18年，依據(jù)公司的年假規(guī)則，2008年的年休假為10天，2008年9月，李祖哲申請年休假4天，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。考勤專員在審核員工假期數(shù)據(jù)后，進(jìn)行年假管理。分析：本案例中，對于職員的年假業(yè)務(wù)，如果采用工作流審批，業(yè)務(wù)流程為：請假申請、審批、銷假申請、銷假處理，業(yè)務(wù)的處理過程與其它假期如：病、事假的處理方法完全一致；如果不采用工作流審批，直接進(jìn)行假期登記也可以。由于在前面的章節(jié)中，已經(jīng)詳細(xì)講解過假期管理。所以本案例，側(cè)重介紹年假審核后，考勤專員對員工年假的計算及管理。本案例業(yè)務(wù)流程：（本案例僅演示第六步：年假管理）一、職員提交請假申請；（參與角色為員工）二、各級審核人進(jìn)行審批；（參與角色為經(jīng)理人）三、假期結(jié)束，職員提交銷假申請；（參與角色為員工）四、考勤專員（或經(jīng)理人）進(jìn)行銷假處理；五、考勤專員審核員工的假期數(shù)據(jù)；（考勤專員）