房地產(chǎn)有限公司公文管理制度

1、主控部門行政管理部XX 市 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司編寫文件編號(hào)審核文件版次A/0公文管理制度批準(zhǔn)文件頁次1/3實(shí)施年 月日1 目的加強(qiáng)對(duì)公司公文的管理，規(guī)范公文格式，提高文件質(zhì)量， 充分發(fā)揮公文在公司各項(xiàng)工作中的作用，參考國(guó)家行政機(jī)關(guān) 公文處理辦法有關(guān)規(guī)定要求，結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際，制定本規(guī)定。2 適用范圍適用于規(guī)范 XX 市 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司所有公文的處理 程序、發(fā)文要求以及公文格式。公司各部門的公文管理統(tǒng)一按 本規(guī)定執(zhí)行。3 職責(zé)各類公文的綜合處理由行政辦歸口管理。公文管理要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，并遵守保密制度。4 公文種類請(qǐng)示：待辦或擬辦事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)指示和批復(fù)的，用“請(qǐng)示。

2、報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。指示：適用于對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件。批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)。通知：適用于傳達(dá)上級(jí)指示，推行管理制度，要求下級(jí)執(zhí)行、 辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)公文、任免聘用干 部等。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。函：適用于不相隸屬單位之間互相商洽工作、詢問或答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。5 公文格式詳見附件：公司公文格式標(biāo)準(zhǔn)6 收文處理公文的簽收：

3、外部門送來的公文，須履行簽收手續(xù)，簽收人 員須檢查文件包裝封口是否嚴(yán)密，屬“密件”是否被拆封。 如發(fā)現(xiàn)有散包、被拆等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查原因。公文拆封：對(duì)于寫明由某部門收啟的封件，可由該部門的文書人員啟圭寸；對(duì)于寫明由公司（部門）負(fù)責(zé)人“親收” “親 啟”的封件，應(yīng)交本人或本人委托的秘書啟封， 文書人員 不得拆封。公文登記：文秘人員對(duì)來文拆封后，應(yīng)登記、編號(hào)，填好收文登記簿。公文登記后，對(duì)于需要本部門具體辦理、處理有關(guān)工作的公文,在來文首頁貼上“文件處理箋”，注明來文單位、文號(hào)、 收文時(shí)間等，送部門負(fù)責(zé)人閱批。對(duì)于一般的不需本部門 具體辦理的，只需各員工知曉有關(guān)事項(xiàng)的公文，應(yīng)進(jìn)行傳 閱并簽名確認(rèn)。

4、公文承辦：文書人員或有關(guān)工作人員，根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的批 辦意見，按照來文內(nèi)容和要求，對(duì)公文予以具體辦理和處 理，落實(shí)文件精神。文件的傳閱：由文書人員組織在傳閱人員中間傳遞和閱讀。傳閱文件由專人負(fù)責(zé)按指定范圍依次傳遞。閱文人應(yīng)遵守 保密制度。文件處理、傳閱完畢，應(yīng)辦理歸檔手續(xù)。行政辦對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件指示，應(yīng)立即安排專人辦理。7 發(fā)文處理主控部門行政管理部XX 市 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司編寫文件編號(hào)公文管理制度審核文件版次A/0批準(zhǔn)文件頁次2/3實(shí)施年月日行文規(guī)則7.1.1各級(jí)部門的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。公司各部門在職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文。7

5、.1.2 向下級(jí)部門的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)部門。7.1.3 部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行 文，如擅自行文，上級(jí)部門有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。7.1.4 各部門需要對(duì)外發(fā)文，應(yīng)將文件底稿交行政辦審核， 以便統(tǒng)一口徑，保證發(fā)文質(zhì)量。7.1.5部門之間不得以發(fā)文形式來解決一般性問題。7.1.6各部門一般不得越級(jí)向上行文，必須時(shí)應(yīng)抄報(bào)越過的 單位；按照一級(jí)抓一級(jí)的原則，向下行文只針對(duì)直屬部 門和單位。7.1.7請(qǐng)示公文，一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位，如需 同時(shí)送其他單位，應(yīng)以抄送的形式，但不得抄送下級(jí) 部門。7.1.8“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。7.1.9嚴(yán)格確定抄報(bào)、抄送單位

6、，既不濫發(fā)、也不漏發(fā)。發(fā)文范圍7.2.1公司下發(fā)文件主要用于：公布規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或發(fā)布根據(jù)上級(jí)文件制訂的本公司文件；公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部任免；公布重大的開發(fā)、經(jīng)營(yíng)等決定；發(fā)布獎(jiǎng)懲通報(bào)；其它有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。7.2.2 公司對(duì)上、對(duì)外行文主要用于：向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)計(jì)劃、請(qǐng)示等；與業(yè)務(wù)單位聯(lián)系重要的事項(xiàng)。7.2.3各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般性業(yè)務(wù)聯(lián)系，可以部門名義發(fā)函，不以公司名義發(fā)文。發(fā)文程序申請(qǐng)蓋早抄送發(fā)文部門 公司蓋章審批流程k申請(qǐng)部門 行政部存檔7.3.1發(fā)文單位應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)指示，確定發(fā)文的類 別和內(nèi)容。7.3.2擬稿人草擬文稿應(yīng)做到信息準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，條理清 晰，文字

7、簡(jiǎn)練，書寫工整。7.3.3由部門負(fù)責(zé)人核稿確認(rèn)。735需會(huì)簽的文件，應(yīng)在核稿完畢后送會(huì)簽部門或領(lǐng)導(dǎo)人簽字。7.3.6 如文件需律師會(huì)簽，會(huì)件擬稿部門必須提前3 天知會(huì)行政辦，由行政辦統(tǒng)一與律師預(yù)約，并統(tǒng)一送往簽。7.3.7 經(jīng)審核、會(huì)簽需蓋章的文稿應(yīng)填寫蓋章申請(qǐng)表按批準(zhǔn)權(quán)限送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，簽發(fā)人對(duì)所發(fā)文件內(nèi)容負(fù)最終責(zé)任主控部門行政管理部XX 市 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司編寫文件編號(hào)審核文件版次A/0公文管理制度批準(zhǔn)文件頁次3/3實(shí)施年月日以公司名義發(fā)文，由行政管理部審核后，董事長(zhǎng)審批簽 發(fā)；各部門發(fā)文，由各部門經(jīng)理簽發(fā)；若涉及重要事項(xiàng)和全 局性問題，由分管該部門的副總或總經(jīng)理簽發(fā)。738 經(jīng)簽

8、發(fā)的文稿由發(fā)文部門文秘人員統(tǒng)一編號(hào)、打印。739 文件打印畢，按限定印數(shù)復(fù)印后，蓋印、裝訂、登記， 按指定范圍分圭寸發(fā)送。文件底稿和正件兩份送交資料室存檔。公司各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件的收交、保管、傳閱、督辦、保密、立檔。8 文件的立卷歸檔和銷毀外來公文、公司的各類發(fā)文以及公司工作中形成的文書、聲 像檔案材料，由行政辦負(fù)責(zé)立卷歸檔。各部門形成的各類有價(jià)值文件材料，由承辦人收集齊全，交 文秘人員立卷歸檔。沒有存檔價(jià)值和多余、重復(fù)的文件，由部門文秘人員定期清 理銷毀。9 電子公文的管理米用電腦網(wǎng)絡(luò)方式發(fā)布、傳遞、處理的公文稱為電子公文。 電子公文的格式與上述公文格式相一致。通知、通告、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等公文均可通過電腦網(wǎng)絡(luò) 方式傳遞，但通知、通告類公文應(yīng)在發(fā)放電子公文的同時(shí)在 公司公告欄張貼加蓋印章之書面公文。電子公文的發(fā)布暫按公文發(fā)放的正常審批程序進(jìn)行。電子公文應(yīng)嚴(yán)格按公文的主送單位進(jìn)行發(fā)送、傳送到指定的 網(wǎng)絡(luò)