會(huì)議管理制度大全

1、會(huì)議管理制度（一）總則第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本 制度。?（二）會(huì)議分類及組織第二條 公司會(huì)議。歸納為四類：1、公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司 干部會(huì)、全公司班組長會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大 會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量 分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)， 主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。3、系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門、車間召開的工作會(huì)（如部門辦公會(huì)、車間 員工會(huì)等），

2、由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。4、班組會(huì)議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、 聯(lián)營洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作 做好會(huì)務(wù)工作。?（三）會(huì)議安排第四條 例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按 例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：1、行政技術(shù)會(huì)議：（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的 重大問題。（2）副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工 作任務(wù)。（3）班組長以

3、上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年） 工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià) 各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。（5）質(zhì)量分析會(huì)： 匯報(bào)、 總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況， 討論分析質(zhì)量事故 （問題） 研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、 消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品 開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技

4、術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任 務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解 決的重大問題。（9）部門、車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（10）分部、中心、班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（11）班組班前會(huì)：對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。 2各類代表大會(huì)：（1）職工代表大會(huì)；（2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)；3民主管理會(huì)議：（1）公司董事會(huì)；（2）公司管理委員會(huì)；（3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；（4）生產(chǎn)管理委員會(huì)；（ 5）生活福利委員會(huì)。4科技成果發(fā)布會(huì)：（1） QC成果發(fā)布會(huì)；（ 2 ）科技成果發(fā)布會(huì)；（ 3）信息發(fā)布

5、會(huì)。第五條 其他會(huì)議的安排 凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集單 位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室 統(tǒng)一安排，方可召開。第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編 制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況 需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2 天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán) 拒絕安排。第九條 對(duì)于參加人

6、員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公 室有權(quán)安排合并召開。第十條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司 例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部 服從整體的原則。?（四）會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工 作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決 議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等）。第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔。第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本，做好會(huì)議記錄，回到 個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容，必要時(shí)將

7、落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào)。?（五）附則第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。會(huì)議管理制度1、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。3、管理權(quán)責(zé)： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。會(huì)議提擬人或主辦部門（含各中心 /部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本 制度的行為提出處罰。會(huì)議的審批權(quán)限詳見“會(huì)議提擬與審批”。4、會(huì)議分類：會(huì)議名稱主題/特點(diǎn)類另S主持人參加人1例會(huì)固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，公司例會(huì)主辦中心/部門部門/中心或公司2動(dòng)員會(huì)發(fā)言固定、沒

8、有討論程序公司臨時(shí)主辦中心/部門會(huì)議提擬人提擬3研討會(huì)對(duì)某一課題或問題切磋、探公司臨時(shí)中心/部門會(huì)議提擬人提擬4鑒定/評(píng)審會(huì)對(duì)某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)公司臨時(shí)集團(tuán)總經(jīng)理或其指定苣會(huì)議提擬人提擬5專題會(huì)為某一專題而開，必須有結(jié)公司臨時(shí)提擬人指定會(huì)議提擬人提擬6評(píng)比會(huì)一般在年底或某一重大活動(dòng)公司例會(huì)人力資源中心會(huì)議提擬人提擬7總結(jié)會(huì)總結(jié)前一段工作，研究、部公司例會(huì)中心/部門會(huì)議提擬人提擬8匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)公司臨時(shí)會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬9調(diào)度會(huì)任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備公司臨時(shí)會(huì)議提擬人提擬會(huì)議提擬人提擬10部門例會(huì)各中心/部門固定匯報(bào)程序部門會(huì)議中心/部門負(fù)責(zé)人自定5、管理內(nèi)容：會(huì)

9、議提擬與審批。5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。 其中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào) 批同意；屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制月度會(huì)議計(jì)劃，于月底前發(fā)放至各 部門負(fù)責(zé)人。5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的

10、會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召 集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不 得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。5.2.3 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各 類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而 召集的緊急會(huì)議不受此限。5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。5.3.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人；2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)

11、提擬的會(huì)議；（2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排 等作特別說明；（3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安 排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾 多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。5.3.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃 草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；2、會(huì)務(wù)服

12、務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布置會(huì)場，備好座 位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門（人力資源部） 書面提出，由會(huì)議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。會(huì)議組織。5.4.1 會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。5.4.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、 議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，

13、主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的 控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效 率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事 項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo) 會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間 等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。5.4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表（詳見附件 3）上簽到。2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，

14、原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與 會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場。6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。5.4.4 多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的， 從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。5.4.5 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況 確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。5.4.6 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄。5.5.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。5.5.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定

15、應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員 （一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員， 名單報(bào)總經(jīng)辦備案） 負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。2、會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及 考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。5.5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“

16、議決”字樣。4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到 表的考勤記錄報(bào)考勤人員。5.5.4 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。5.5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì) 要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。5.5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù) 責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔

17、案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。5.5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司 文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議跟進(jìn)。5.6.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則； 會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng) 理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。5.6.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 獎(jiǎng)懲。5.7.1 獎(jiǎng)勵(lì)。按獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。5.7.2 遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后