公司車輛管理制度

1、安徽中亞食品公司車輛治理制度為使公司車輛治理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的 節(jié)約本錢,更有效的限制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能 的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行限制,以保證車輛平安、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制 度.一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛.、二、車輛使用治理1、責任：1行政辦公室負責公司車輛派遣及使用, 并對各部門用車進行審批、協(xié) 調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用.2公司各部門因公使用公司車輛的須填寫?公司車輛使用申請表?,行 政辦公室視情況進行審批、備案.2、公司車輛使用安排1行政部對審批通

2、過的用車申請,填制?車輛派遣表?,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可.2公司所有車輛鑰匙由行政辦公室統(tǒng)一保存、治理,出車時連同?車 輛派遣表?一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應在?車輛派遣表? 簽字,表示鑰匙已收到.3公司駕駛?cè)藛T在收到?車輛派遣表?時,應提前檢查車輛狀況及油 量情況,根據(jù)派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù).4申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格根據(jù)?車輛派遣表?中所規(guī)定 的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應提前 向行政部說明原因,獲得批準前方可延時返回公司.5公司車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外

3、 情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準.6公司車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的?車輛派遣表?及時上交 行政部審核,審核無誤后存檔.公司公務車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家.辦完公事必須將車輛停放在 規(guī)定的地點.不得因私使用車輛.所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛 停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由治理人員保管.如遇特殊情況 車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政辦公室批準.三、車輛用油治理1、責任1行政辦公室負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督、限制,財務部輔助配 合監(jiān)控治理.2各部門應增強車輛用油治理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油 的情況下有效的運營.2、 車輛用油治理1公司所有車

4、輛禁止駕駛員加油,車輛需加油可由駕駛?cè)藛T填寫?車 輛加油申請?,交行政辦公室審核批準.2行政辦公室根據(jù)?車輛用油統(tǒng)計表?審批后,由財務部門安排加油3行政辦公室須做好?車輛用油統(tǒng)計表?的統(tǒng)計工作,并保證定期將?車輛用油統(tǒng)計表?及時上報財務,財務對用油情況進行審核.4車輛加油后,車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部.四、車輛維修、保養(yǎng)治理1、責任1車輛的日常保養(yǎng)：由駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單 的車輛故障.車輛的定期保養(yǎng)：由行政部辦公室及車輛治理人員共同考評和選擇,使用哪家維修公司進行車輛維修保養(yǎng).2車輛治理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關的評定、維修質(zhì) 量、維修記錄等資料

5、.3駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫?車輛維修申請單?；確認 保養(yǎng)維修合格；保存更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反應.2、工作流程日常保養(yǎng)：1日常檢查、保養(yǎng)、維護2駕駛員須做好車輛出車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔.3行駛中注意車輛是否有異常聲響.4經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換.5駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng).6每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持 電瓶周圍枯燥清潔和有效工作水平.7車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)店進行,取得正規(guī)發(fā)票.定期保養(yǎng)：1駕駛?cè)藛T要嚴格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng).車輛公 里與保養(yǎng)工程標準見?保養(yǎng)標準表?.2保

6、養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,由行政辦公室核實后,安 排車輛保養(yǎng)時間.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏.定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫?車輛維修申請單?-審批需要行政部、財務經(jīng)理及總經(jīng) 理審批-憑審批后的?車輛維修申請單?工程、金額通過報帳賬務借 款-對審批后的工程進維修-維修過程中如需增加維修工程,由行政辦公室 確認維修-對維修車輛進行檢查-發(fā)票及維修清單-會計人員對維修工程 進行審核-通過財務沖銷借款.5在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴 重程度和對行駛平安的影響程度,

7、主動設法排除故障.如駕駛員無法排除故 障,須估算費用并征得行政辦公室同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案.修理后必須將更換的部件 交回公司驗審.車輛治理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核.突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請 -獲批準后進行維修不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠-補填?車輛維修申請單?- 對維修質(zhì)量進行反應和記錄-車輛治理人員鑒定、審核-行政辦公室簽字 -財務報銷.五、車輛罰款及理賠治理1,公司駕駛?cè)藛T在行駛過程應遵守相關規(guī)定,正確駕駛.如有違規(guī)操作：1沒有嚴格根據(jù)操作規(guī)程駕駛車輛2私闖紅燈、不按交通法規(guī)停車3隨身攜證件不齊全

8、、不系平安帶等4灑后駕車以上屬于駕駛員個人原因發(fā)生的費用,由駕駛?cè)藛T個人承當,公司不予報 銷.2、車輛事故理賠治理車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定, 出具鑒定報告,駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司 借款支付.附表一：?公司車輛使用申請表?附表二：?公司車輛派遣登記表?附表三：?車輛加油申請表?附表四：?車輛用油統(tǒng)計表?附表五：?車輛維修申請表?附表一：公司車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間返回時間申請理由部門經(jīng)理意見：行政經(jīng)理意見：附表二:公司車輛派遣登記表出車日期車牌號出車時間駕駛?cè)藛T返回時間出發(fā)公里數(shù)回程公里數(shù)申請人辦埋事項行政經(jīng)理意見：駕駛員鑰匙收到確認：申請人行程公里數(shù)確認：附表三:車輛加油申請表車牌號申請人加油型號、單價加油量目前公里數(shù)油箱剩油量是否現(xiàn)金加油備注本車輛特別事項說明：行政經(jīng)理意見：財務經(jīng)理意見：加油小票粘貼處：附表四:車輛加油統(tǒng)計表加油日期車牌號加油金額加油司機現(xiàn)公里數(shù)現(xiàn)剩油量合 計特別說明事