公司備案提交材料規(guī)范及申請(qǐng)表格

1、【26】 公司備案提交材料規(guī)范及申請(qǐng)表格 1、公司登記（備案）申請(qǐng)書。2、指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。3、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定備案事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。 4、備案事項(xiàng)證明文件。 章程備案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）；關(guān)于修改公司章程的決議、決定（其中股東變更登記無(wú)須提交該文件，公司章程另有規(guī)定的，從其規(guī)定。有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議；股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄；一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書

2、面決定；國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件）。法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定修改公司章程必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。 董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案。提交有關(guān)董事、經(jīng)理、監(jiān)事發(fā)生變動(dòng)的文件。有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議（由符合章程規(guī)定表決通過(guò)比例的股東簽署）、董事會(huì)決議（由公司董事簽字）或其他批準(zhǔn)文件。股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄（由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn)）、董事會(huì)決議（由公司董事簽字）。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定、董事會(huì)決議（由公司董事簽字）。國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授

3、權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的書面決定（加蓋公章）、董事會(huì)決議（由公司董事簽字）。提交新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復(fù)印件。 增設(shè)/注銷分公司備案。提交分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 公司清算組備案。有限責(zé)任公司提交股東會(huì)關(guān)于成立清算組的決議（由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署）。股份有限公司提交關(guān)于成立清算組的股東大會(huì)記錄（由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn)）。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書面文件。國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于成立清算組的書面文件（加蓋公章）。人民法院組織清算的無(wú)須提交股東會(huì)決議，提交人民法院成

4、立清算組的決定。人民法院裁定解散的，還應(yīng)提交法院的裁定文件。依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的還應(yīng)提交行政機(jī)關(guān)的相關(guān)決定。5、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。6、2015年9月10日起，對(duì)全市新辦設(shè)立登記和變更登記的企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社及其分支機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一實(shí)行“三證合一”“一照一碼”登記模式，由工商部門核發(fā)加載“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”（以下簡(jiǎn)稱“統(tǒng)一代碼”）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證不再發(fā)放。對(duì)原已取得組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)的企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社，在辦理變更登記時(shí)，核發(fā)加載嵌入原組織機(jī)構(gòu)代碼的“統(tǒng)一代碼”營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并收繳其原已領(lǐng)取的組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證；對(duì)原未取得組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)的企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合

5、作社，經(jīng)確認(rèn)后，核發(fā)“統(tǒng)一代碼”營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 注：1、依照公司法、公司登記管理?xiàng)l例設(shè)立的公司修改章程等有關(guān)事項(xiàng)申請(qǐng)備案的適用本規(guī)范。其中，公司依照公司法第一百八十條規(guī)定解散、按照公司登記管理?xiàng)l例第四十二條規(guī)定申請(qǐng)清算組成員備案適用本規(guī)范。公司經(jīng)人民法院裁定進(jìn)入破產(chǎn)程序的，不適用本規(guī)范。2、公司備案與公司有關(guān)變更登記同時(shí)申請(qǐng)時(shí)，可一并提交有關(guān)材料。3、提交的申請(qǐng)書與其它申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)使用A4型紙。4、提交材料未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件；提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由申請(qǐng)人簽署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加蓋公章或簽字。5、提交材料涉及簽署的，未注明簽署人的，自然人由本人簽字

6、；法人和其他組織由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋公章。公司登記（備案）申請(qǐng)書注：請(qǐng)仔細(xì)閱讀本申請(qǐng)書填寫說(shuō)明，按要求填寫。基本信息名稱名稱預(yù)先核準(zhǔn)文號(hào)/注冊(cè)號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼住所 ?。ㄊ?自治區(qū)） 市（地區(qū)/盟/自治州） 縣（自治縣/旗/自治旗/市/區(qū)） 鄉(xiāng)（民族鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/街道） 村（路/社區(qū)） 號(hào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地 ?。ㄊ?自治區(qū)） 市（地區(qū)/盟/自治州） 縣（自治縣/旗/自治旗/市/區(qū)） 鄉(xiāng)（民族鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/街道） 村（路/社區(qū)） 號(hào)聯(lián)系電話郵政編碼設(shè)立法定代表人姓名職務(wù)董事長(zhǎng) 執(zhí)行董事 經(jīng)理注冊(cè)資本 萬(wàn)元公司類型設(shè)立方式（股份公司填寫）發(fā)起設(shè)立 募集設(shè)立經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)期限 年 長(zhǎng)期申請(qǐng)執(zhí)照副本數(shù)量 個(gè)

7、變更變更項(xiàng)目原登記內(nèi)容申請(qǐng)變更登記內(nèi)容備案分公司增設(shè)注銷名稱注冊(cè)號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼登記機(jī)關(guān)登記日期清算組成員負(fù) 責(zé) 人聯(lián)系電話其他董事 監(jiān)事 經(jīng)理 章程 章程修正案 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 聯(lián)絡(luò)員申請(qǐng)人聲明 本公司依照公司法、公司登記管理?xiàng)l例相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)登記、備案，提交材料真實(shí)有效。通過(guò)聯(lián)絡(luò)員登錄企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向登記機(jī)關(guān)報(bào)送、向社會(huì)公示的企業(yè)信息為本企業(yè)提供、發(fā)布的信息，信息真實(shí)、有效。 法定代表人簽字： 公司蓋章 （清算組負(fù)責(zé)人）簽字： 年 月 日公司登記（備案）申請(qǐng)書填寫說(shuō)明注：以下“說(shuō)明”供填寫申請(qǐng)書參照使用，不需向登記機(jī)關(guān)提供。1.本申請(qǐng)書適用于有限責(zé)任公司、股份有限公司向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)

8、設(shè)立、變更登記及有關(guān)事項(xiàng)備案。2.向登記機(jī)關(guān)提交的申請(qǐng)書只填寫與本次申請(qǐng)有關(guān)的欄目。3.申請(qǐng)公司設(shè)立登記，填寫“基本信息”欄、“設(shè)立”欄和“備案”欄有關(guān)內(nèi)容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息”、附表3“股東（發(fā)起人）出資情況”、附表4“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息”、附表5“聯(lián)絡(luò)員信息”?！吧暾?qǐng)人聲明”由公司擬任法定代表人簽署。4.公司申請(qǐng)變更登記，填寫“基本信息”欄及“變更”欄有關(guān)內(nèi)容?！吧暾?qǐng)人聲明”由公司原法定代表人或者擬任法定代表人簽署并加蓋公司公章。申請(qǐng)變更同時(shí)需要備案的，同時(shí)填寫“備案”欄有關(guān)內(nèi)容。申請(qǐng)公司名稱變更，在名稱中增加“集團(tuán)或（集團(tuán)）”字樣的，應(yīng)當(dāng)填寫集團(tuán)名稱、集團(tuán)

9、簡(jiǎn)稱（無(wú)集團(tuán)簡(jiǎn)稱的可不填）；申請(qǐng)公司法定代表人變更的，應(yīng)填寫、提交擬任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申請(qǐng)股東變更的，應(yīng)填寫、提交附表3“股東（發(fā)起人）出資情況”。變更項(xiàng)目可加行續(xù)寫或附頁(yè)續(xù)寫。5.公司增設(shè)分公司應(yīng)向原登記機(jī)關(guān)備案，注銷分公司可向原登記機(jī)關(guān)備案。填寫“基本信息”欄及“備案”欄有關(guān)內(nèi)容，“申請(qǐng)人聲明”由法定代表人簽署并加蓋公司公章。“分公司增設(shè)/注銷”項(xiàng)可加行續(xù)寫或附頁(yè)續(xù)寫。6.公司申請(qǐng)章程修訂或其他事項(xiàng)備案，填寫“基本信息”欄、“備案”欄及相關(guān)附表所需填寫的有關(guān)內(nèi)容。申請(qǐng)聯(lián)絡(luò)員備案的，應(yīng)填寫附表5“聯(lián)絡(luò)員信息”。“申請(qǐng)人聲明”由公司法定代表人簽署并加蓋公司公章；申請(qǐng)

10、清算組備案的，“申請(qǐng)人聲明”由公司清算組負(fù)責(zé)人簽署。7.辦理公司設(shè)立登記填寫名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書文號(hào)，不填寫注冊(cè)號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。辦理變更登記、備案填寫公司注冊(cè)號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，不填寫名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書文號(hào)。8.公司類型應(yīng)當(dāng)填寫“有限責(zé)任公司”或“股份有限公司”。其中，國(guó)有獨(dú)資公司應(yīng)當(dāng)填寫“有限責(zé)任公司（國(guó)有獨(dú)資）”；一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)注明“一人有限責(zé)任公司（自然人獨(dú)資）”或“一人有限責(zé)任公司（法人獨(dú)資）”。9.股份有限公司應(yīng)在“設(shè)立方式”欄選擇填寫“發(fā)起設(shè)立”或者“募集設(shè)立”。有限責(zé)任公司無(wú)需填寫此項(xiàng)。10.“經(jīng)營(yíng)范圍”欄應(yīng)根據(jù)公司章程、參照國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定填寫。1

11、1.申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)使用A4型紙。依本表打印生成的，使用黑色鋼筆或簽字筆簽署；手工填寫的，使用黑色鋼筆或簽字筆工整填寫、簽署。指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書申 請(qǐng) 人 ： 指定代表或者委托代理人 ： 委托事項(xiàng)及權(quán)限 ：1、辦理 （企業(yè)名稱）的名稱預(yù)先核準(zhǔn) 設(shè)立 變更 注銷 備案 撤銷變更登記股權(quán)出質(zhì)（設(shè)立 變更 注銷 撤銷）其他 手續(xù)。2、同意不同意核對(duì)登記材料中的復(fù)印件并簽署核對(duì)意見(jiàn)； 3、同意不同意修改企業(yè)自備文件的錯(cuò)誤；4、同意不同意修改有關(guān)表格的填寫錯(cuò)誤；5、同意不同意領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照和有關(guān)文書。指定或者委托的有效期限：自年 月日至年 月日指定代表或委托代理人或者經(jīng)辦人信息簽

12、字：固定電話：移動(dòng)電話：（指定代表或委托代理人、具體經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件粘貼處）（申請(qǐng)人簽字或蓋章）年月日填寫說(shuō)明1、本委托書適用于公司及其分公司、非公司企業(yè)法人及其分支機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)單位在工商行政管理部門辦理登記、備案，公司辦理股權(quán)出質(zhì)登記等業(yè)務(wù)。2、名稱預(yù)先核準(zhǔn)，新申請(qǐng)名稱申請(qǐng)人為全體投資人或隸屬企業(yè)，已設(shè)立企業(yè)變更名稱申請(qǐng)人為本企業(yè)，由企業(yè)法定代表人簽署。3、設(shè)立登記，有限責(zé)任公司申請(qǐng)人為全體股東，國(guó)有獨(dú)資公司申請(qǐng)人為國(guó)務(wù)院或地方人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，股份有限公司申請(qǐng)人為董事會(huì)，非公司企業(yè)法人申請(qǐng)人為主管部門（出資人），分公司申請(qǐng)人為公司，營(yíng)業(yè)單位、非法人分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人為隸屬單位（企

13、業(yè)）。自然人申請(qǐng)人由本人簽字，非自然人申請(qǐng)人加蓋公章。4、公司、非公司企業(yè)法人變更、注銷、備案，申請(qǐng)人為本企業(yè)，加蓋本企業(yè)公章（其中公司清算組備案的，同時(shí)由清算組負(fù)責(zé)人簽字；公司破產(chǎn)程序終結(jié)后辦理注銷登記的，同時(shí)由破產(chǎn)管理人簽字）；分公司變更、注銷、備案，申請(qǐng)人為公司，加蓋公司公章；營(yíng)業(yè)單位、非法人分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人為隸屬單位（企業(yè)），加蓋隸屬單位（企業(yè)）公章。6、股權(quán)出質(zhì)設(shè)立、變更、注銷登記申請(qǐng)人為出質(zhì)人和質(zhì)權(quán)人，股權(quán)出質(zhì)撤銷登記申請(qǐng)人為出質(zhì)人或者質(zhì)權(quán)人。7、委托事項(xiàng)及權(quán)限：第1項(xiàng)應(yīng)當(dāng)選擇相應(yīng)的項(xiàng)目并在中打， 或者注明其它具體內(nèi)容；第2、3、4、5項(xiàng)選擇“同意”或“不同意”并在中打。8、指定代表

14、或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他組織；指定代表或者委托代理人是其他組織的，應(yīng)當(dāng)另行提交其他組織證照復(fù)印件及其指派具體經(jīng)辦人的文件、具體經(jīng)辦人的身份證件。9、申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)使用A4型紙。依本表打印生成的，使用黑色鋼筆或簽字筆簽署；手工填寫的，使用黑色鋼筆或簽字筆工整填寫、簽署。附表2董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息姓名 職務(wù) 身份證件類型 身份證件號(hào)碼_（身份證件復(fù)印件粘貼處）姓名 職務(wù) 身份證件類型 身份證件號(hào)碼_（身份證件復(fù)印件粘貼處）姓名 職務(wù) 身份證件類型 身份證件號(hào)碼_（身份證件復(fù)印件粘貼處）附表5聯(lián)絡(luò)員信息姓 名固定電話移動(dòng)電話電子郵箱身份證件類型身份證件號(hào)碼（身份證件復(fù)印件粘貼處）注：聯(lián)絡(luò)員主要負(fù)責(zé)本企業(yè)與企業(yè)登記機(jī)關(guān)的聯(lián)系溝通，以本人個(gè)人信息登錄企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會(huì)公示本企業(yè)