《設(shè)備材料管理系統(tǒng)》

1、設(shè)備材料管理系統(tǒng)（精簡版）功能：1. 支持設(shè)備固定資產(chǎn)入庫、退貨、出庫在用、退庫流轉(zhuǎn)管理，支持生成會計憑證，實(shí)現(xiàn)與會計帳務(wù)系統(tǒng)的連接。2. 支持設(shè)備卡片管理：資料管理、附件管理、合同管理、設(shè)備驗(yàn)收、分期付款情況、進(jìn)口設(shè)備管理、設(shè)備報廢管理等。3. 支持設(shè)備維修管理，包括維修記錄和維修費(fèi)用等。4. 支持設(shè)備保管變更、設(shè)備價值變更、設(shè)備計量檢測管理、設(shè)備報廢處理。5. 提供設(shè)備完好情況和使用情況登記、設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益登記、分析等功能。6. 支持多個資產(chǎn)管理部門和不同級別的管理科室。7. 支持設(shè)備資產(chǎn)綜合查詢及其有關(guān)的各類報表查詢。8. 支持條碼及無線 PDA應(yīng)用，支持PDA條碼掃描進(jìn)行資產(chǎn)清查；支持P

2、DA和服務(wù)器的兩種模式（同步和異步）的數(shù)據(jù)交換。設(shè)備材料（醫(yī)院固定資產(chǎn)）管理系統(tǒng)（專業(yè)版）概念：醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：通過建立資產(chǎn)檔案，對資產(chǎn)購置計劃、招標(biāo)、合同、審批、付款、安裝調(diào)試、使用、計量、維修、提取折舊、報殘進(jìn)行全程的記錄和管理。根據(jù)預(yù)算批準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)采購。對資產(chǎn)增加、減少、盤盈、盤虧進(jìn)行核算，期末產(chǎn)生報表。對大型設(shè)備進(jìn)行單機(jī)核算及耗材的核算與管理，并作出效益評價和分析。同時實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理與財務(wù)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。主要包括的內(nèi)容有計劃管理、合同管理、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)卡片、日常管理、條碼管理、賬務(wù)管理、資產(chǎn)查詢、分析統(tǒng)計、基礎(chǔ)設(shè)置等功能。功

3、能需求：醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能需求如下：1. 計劃管理計劃管理模塊，根據(jù)資產(chǎn)的在用情況、資產(chǎn)的效能分析以及科室資產(chǎn)的使用情況、各科室制定對固定資產(chǎn)的購置申請（年度申請和追加申請）。各科室制訂完購置申請，由負(fù)責(zé)人對各科室提交的申請進(jìn)行匯總生成本年度或者本期的購置計劃并提交審批，審批時要考慮申分配最終生成需請資產(chǎn)的全院分布情況、各科室的在用情況以及該項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)際產(chǎn)生的效能進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)劑和 要執(zhí)行購置計劃。產(chǎn)生購置申請和購置計劃。主要功能：(1) 購置申請：提供各科室對固定資產(chǎn)需求的申請和審核功能，查看資產(chǎn)的使用情況以及本科室資產(chǎn)的在用情況。(2) 購置計劃：根據(jù)當(dāng)前庫存狀況、未實(shí)現(xiàn)計劃、最低庫存、

4、各科室材料需求計劃 制訂醫(yī)院材料采購計劃。2. 合同管理合同的采購管理和變更管理。主要功能：(1) 采購合同：為固定資產(chǎn)的采購合同(包括合同所包含的文檔以及分期付款的約 定)提供錄入、保 存、查詢、編輯的功能。(2) 合同變更：記錄合同變更的條目、內(nèi)容以及變更文檔的保存、編輯、查詢、審核的功能。3. 資產(chǎn)變動資產(chǎn)變動模塊：通過資產(chǎn)的增加、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)清查幾個模塊來記錄醫(yī)院資產(chǎn)的增減變動以及在院內(nèi)的流轉(zhuǎn)、使用的情況?？梢酝ㄟ^資產(chǎn)卡片查詢該項(xiàng)資產(chǎn)的計提折舊以及該項(xiàng)資產(chǎn)的使用部門。主要功能：(1) 資產(chǎn)安裝：某些大型的固定資產(chǎn)是需要有專業(yè)的技術(shù)人員安裝并調(diào)試的，因此系統(tǒng)提供安裝單，記錄安

5、裝的時間、安裝單位、安裝人員以及安裝過程中產(chǎn)生的費(fèi)用等等信息，作為固定資產(chǎn)檔案的一部分(2) 資產(chǎn)驗(yàn)收：為需要前些驗(yàn)收單據(jù)的固定資產(chǎn)提供記錄驗(yàn)收信息的功能。(3) 資產(chǎn)增加：資產(chǎn)包含兩部分功能一是通過采購、接受捐贈、租賃、融資、盤盈等方式取得資產(chǎn)增多的情況，另外還包括由于向廠家退貨使得資產(chǎn)減少的增加方式的操作。增加的過程中包含了對 資產(chǎn)的附件、文檔、資金來源以及圖片的上傳和存檔的功能，作為資產(chǎn)檔案的一部分。入庫的資產(chǎn)自動生成卡片，按照資產(chǎn)的性質(zhì)分為醫(yī)療設(shè)備卡片、土地、房屋建筑、通用資產(chǎn)四種類型的卡片。(4) 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：記錄資產(chǎn)在院內(nèi)流轉(zhuǎn)的功能，包括倉庫到科室、倉庫到倉庫、科室到倉庫、科室到科室

6、的流轉(zhuǎn)。資產(chǎn)在院內(nèi)的轉(zhuǎn)移不增加或減少醫(yī)院的總資產(chǎn)，只是改變部門使用情況，計提折舊的分?jǐn)傄惨鱿鄳?yīng)的調(diào)整。(5) 資產(chǎn)處置：記錄醫(yī)院資產(chǎn)消減的功能，資產(chǎn)消減的方式通過。(6) 資產(chǎn)清查：固定資產(chǎn)通過賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量的清點(diǎn)對比，明確資產(chǎn)的差額，對于賬實(shí)不相符的資產(chǎn)經(jīng)審批通過后，可以通過盤盈增加和盤虧減少的方式實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的調(diào)賬功能，達(dá)到賬實(shí)相符。4. 資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片模塊：以卡片為操作平臺完成對資產(chǎn)增加、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)處置等業(yè)務(wù)的操作還可以借助卡片的操作平臺完成資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、檢測計量等日常管理的維護(hù)功能主要功能:(1) 卡片增加：卡片的取得方式有兩種，一是通過資產(chǎn)入庫的方式自動生成卡片，另外

7、一種是通過手工增加卡片的方式來實(shí)現(xiàn)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)的卡片需分為四種類型：醫(yī)療設(shè)備、土地、房屋建筑和通用資產(chǎn)，每種卡片都有自己特有的屬性 信息，系統(tǒng)提供自定義模板的功能實(shí)現(xiàn)用戶自己定制卡片包含和現(xiàn)實(shí)的屬性信 息；卡片增加功能還為只需要管理卡片的用戶提供了操作平臺，可以直接維護(hù) 附件信息、變更記錄(增加、轉(zhuǎn)移和減少)、維修記錄、保養(yǎng)記錄、檢測計量記 錄、資產(chǎn)使用記錄、使用部門、資金來源、文檔、圖片以及折舊計提的查詢等 功能。實(shí)現(xiàn)基于卡片的管理操作模式卡片拆分：當(dāng)需要將固定資產(chǎn)的一張卡片拆分成多張卡片時，可以利用此項(xiàng)功能;將卡片的金額和數(shù)量按照比例進(jìn)行拆分，拆分生成新的卡片。(3) 卡片減少：由于資產(chǎn)

8、的處置包括盤虧、捐贈轉(zhuǎn)出、無償調(diào)撥、報廢、出租、轉(zhuǎn)讓等方式使得醫(yī)院資產(chǎn)減少，賬面數(shù)量減少的同時，相對應(yīng)的卡片也要米取封存的方式來進(jìn)行減少。消減后的卡片不再參與折舊計提以及院內(nèi)的其他流轉(zhuǎn)操作，但是可以查詢卡片操作的歷史信息5. 日常管理日常管理模塊：固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生磨損或者損壞，為了延長固定資產(chǎn)的檢測計量以及維修等日常提供了保養(yǎng)計劃、檢系統(tǒng)還對日常維護(hù)的結(jié)果使用壽命，保證精準(zhǔn)儀表的準(zhǔn)確性，需要對資產(chǎn)進(jìn)行定期的保養(yǎng)、維護(hù)的工作。為幫助工作人員有計劃，無遺漏的對資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)， 測計量計劃以及維修申請的功能，并會提前通知維護(hù)者進(jìn)行操作進(jìn)行記錄，并記錄過程中發(fā)生的費(fèi)用，供用戶從不同角度

9、去主要功能：的配件的情況，并記錄維修的總費(fèi)用。為匯總統(tǒng)計某項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)(2) 資產(chǎn)保養(yǎng)：提供資產(chǎn)保養(yǎng)計劃的制定、到期需要保養(yǎng)資產(chǎn)的定期提醒以及記錄保養(yǎng)結(jié)果的功能。制定保養(yǎng)計劃時，規(guī)定保養(yǎng)的起始日期和結(jié)束日期，并規(guī)定保養(yǎng)周期，系統(tǒng)就可以在這段時間里按照設(shè)置到期會自動提示用戶某資產(chǎn)需要 在什么時間保養(yǎng)，并可以查詢上次保養(yǎng)以及下次保 養(yǎng)的時間。(3) 設(shè)備檢測計量：提供設(shè)備的檢測計量計劃的制定，計劃到期提醒以及記錄檢測 計量結(jié)果的功能。 根據(jù)(4) 設(shè)備使用記錄：記錄設(shè)備使用頻率和頻次以及設(shè)備使用的收入情況，為資產(chǎn)的效能分析提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(5) 設(shè)備修購基金：按照資產(chǎn)卡片設(shè)置是否折舊

10、以及折舊方法，每個月對資產(chǎn)提取折舊，并且按照資產(chǎn)使用部門以及設(shè)置的計提折舊的分?jǐn)偙壤齺矸峙涑杀荆幌到y(tǒng)提供了三種計提折舊的方法：原值直線法、雙倍余額法、年數(shù)總和法6. 條碼管理?xiàng)l碼管理模塊：提供條碼生成以及按照條形碼查詢資產(chǎn)從入庫到處置完畢整個院內(nèi)流轉(zhuǎn)的明細(xì)過程。主要功能：(1) 條碼生成：除了大型設(shè)備等資產(chǎn)在采購入庫的時候，都是沒有條形碼的，如果醫(yī)院的管理要求比較高，可以通過此項(xiàng)功能生成并打印條形碼，貼在資產(chǎn)上提供管理的精細(xì)化。每張卡片一個條形碼，因此資產(chǎn)的條形碼即可以是多個數(shù)量一個條形碼也可以是一個資產(chǎn)一個條形碼。(2) 條碼查詢：根據(jù)條形碼查詢資產(chǎn)在院內(nèi)流轉(zhuǎn)的明細(xì)狀況。7. 賬務(wù)管理賬務(wù)管

11、理模塊：本模塊提供系統(tǒng)的初始化維護(hù)、初始化建賬以及月末結(jié)帳的功能主要功能：(1) 期初建賬：為系統(tǒng)初始化工作提供資產(chǎn)卡片、附件、以及資產(chǎn)使用科室的導(dǎo)入 功能;初始化數(shù)據(jù)以及參數(shù)設(shè)置完畢后提供系統(tǒng)期初記賬的標(biāo)志，標(biāo)志正式開始使用系統(tǒng)(2) 期末結(jié)轉(zhuǎn)：到月底提取本月應(yīng)當(dāng)提取的計提折舊，并計算本月資產(chǎn)的結(jié)存作為下月期初進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。8. 資產(chǎn)查詢 資產(chǎn)查詢模塊：從全院和部門兩個視角來查詢資產(chǎn)的增減變動以及當(dāng)期結(jié)存的情況主要功能:(1) 部門資產(chǎn)變動： 按照部門和資產(chǎn)分類兩個角度匯總查詢資產(chǎn)的增加、減 少以及本期結(jié)存和累計折舊的功能。(2) 全院資產(chǎn)變動：從全院的角度上按照資產(chǎn)分類來匯總查詢某會計期間內(nèi)，

12、資產(chǎn)的增加、減少以及結(jié)存情況；按照卡片狀態(tài)和資產(chǎn)增加方式來查詢目前院內(nèi)資產(chǎn)的數(shù)量和金額。9. 分析統(tǒng)計分析統(tǒng)計模塊：除了固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理功能外，固定資產(chǎn)系統(tǒng)還需提供豐富的分析統(tǒng)計的功能，包括賬表、固定資產(chǎn)分布、固定資產(chǎn)逾齡役齡分析、固定資產(chǎn)類別結(jié)存明細(xì)賬分析、固定資產(chǎn)類別修購基金明細(xì)賬分析以及固定資產(chǎn)效能分析主要功能：(1) 賬表：包括按照資產(chǎn)分類逐級匯總顯示某期間內(nèi)增減變動情況，以及某期間內(nèi)的結(jié)存情況；按照資產(chǎn)、附件的方式顯示某期間內(nèi)資產(chǎn)以及附件的增減變動情況以及結(jié)存情況；按照資產(chǎn)名稱、經(jīng)費(fèi)來源等條件查詢資產(chǎn)資金來源。(2) 固定資產(chǎn)分布：按照資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱或者資產(chǎn)的使用部門來查詢?nèi)?/p>

13、或者某一部門固定資產(chǎn)的分布情況，以及每張卡片所包含的附件和附件的數(shù)量。(3) 固定資產(chǎn)逾齡役齡分析：按照資產(chǎn)卡片來查詢院內(nèi)固定資產(chǎn)使用年限，查詢資產(chǎn)是在正常的服役期還是已經(jīng)超齡服役，幫助管理者隨時掌握院內(nèi)資產(chǎn)的狀況。(4) 固定資產(chǎn)類別結(jié)存明細(xì)賬分析 ：固定資產(chǎn)類別結(jié)存明細(xì)賬反映制定會計期間，院內(nèi)固定資產(chǎn)的變動(包括增加和減少)的金額，以及當(dāng)期結(jié)存的金額，不僅可以按照類別分類匯總還可以按照資產(chǎn)明細(xì)來查詢。(5) 固定資產(chǎn)類別修購基金明細(xì)賬分析：按照資產(chǎn)分類逐級查看資產(chǎn)原值以及累計折舊，提供按照資產(chǎn)卡片的形式查詢資產(chǎn)的入庫日期、啟用日期、原值、累計折舊以及所在部門等信息。(6) 固定資產(chǎn)效能分析：根據(jù)固定資產(chǎn)日常管理中的維修記錄、檢測計量記錄、保養(yǎng)記錄過程中產(chǎn)生的費(fèi)用；資產(chǎn)計提折舊產(chǎn)生的費(fèi)用作為資產(chǎn)的成本以及資產(chǎn) 使用記錄中得到 的資產(chǎn)的收入來記錄資產(chǎn)的效能分析，并可以在不同部門和不 同卡片中進(jìn)行比較，幫助管理者 清楚的看到各資產(chǎn)的效益。10.