出口實(shí)例說明外貿(mào)流程并附每個環(huán)節(jié)所需單據(jù)

1、口實(shí)例說明外貿(mào)流程（并附每個環(huán)節(jié)所需單據(jù)）案例基本資料備注說明：本案例涉及思科公司的部門有三個：業(yè)務(wù)部、單證儲運(yùn)部、財(cái)務(wù)部。其中，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)接洽業(yè)務(wù)，單證儲運(yùn)部負(fù)責(zé)出運(yùn)安排、制單、核銷，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款。這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿(mào)易實(shí)務(wù)案例。出口到加拿大的紡織品有配額限制，在準(zhǔn)備單證時需注意及時申請“輸加拿大紡織品出口許可證”，另需注意繕制“加拿大海關(guān)發(fā)票”等單證，及時寄出給客戶用于進(jìn)口清關(guān)。本案例涉及貿(mào)易公司業(yè)務(wù)部、單證儲運(yùn)部、財(cái)務(wù)部三個部門，以及工廠、貨運(yùn)代理公司等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，租船訂艙、報(bào)驗(yàn)、申領(lǐng)核銷單、申請配額等工作往往是貿(mào)易公司的各個部

2、門在同時進(jìn)行的，次序不分先后。一、交易磋商南京思科紡織服裝有限公司（NANJING SICO TEXTILE GARMENT COJTD下簡稱 思科公司） 成立于1992 年，是經(jīng)國家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的貿(mào)易公司，從事紡織服裝等產(chǎn)品進(jìn)出口業(yè)務(wù)。公司擁有多家下屬工廠，產(chǎn)品主要銷往歐洲、美加地區(qū)及日本等國家和地區(qū)。加拿大客戶FASHION FORCE CO., LTD（下簡稱F.F.公司）與思科公司是合作多年的業(yè)務(wù)伙伴。2000 年 12 月 2 日， F.F. 公司傳真一份制作女式全棉上衣的指示書，并郵寄面料、色樣及一件成衣樣品給思科公司，要求思科公司2001 年 3 月 25日前交

3、貨，并回寄面料、色樣及兩件不同型號的成衣樣品確認(rèn)。2000 年 12 月 8 日上午，思科公司收到該樣件后，立即聯(lián)絡(luò)無錫百合紡織有限公司 （ 面、輔料工廠，以下簡稱百合紡織） ，根據(jù) F.F. 公司提供的樣件打品質(zhì)樣和色卡，然后用DHLW寄給F.F.公司確認(rèn)。2001 年 12 月 12 日， F.F. 公司收到思科公司寄去的樣件，回復(fù)確認(rèn)合格，要求思科公司再寄兩件不同型號的成衣樣品供其確認(rèn)。接此通知，思科公司立即聯(lián)絡(luò)無錫季節(jié)制衣有限公司（服裝加工廠，以下簡稱季節(jié)制衣）趕制成衣樣品。12月 17日下午，服裝加工廠將兩件不同型號的成衣樣品送到思科公司。當(dāng)天，思科公司又將該成衣樣品用DHLW寄給F

4、.F.公司確認(rèn)。12 月 22 日， F.F. 公司收到思科公司寄去的成衣樣品，確認(rèn)合格，要求思科公司報(bào)價。當(dāng)天，思科公司根據(jù)指示書要求，以面輔料工廠和服裝廠的報(bào)價、公司利潤等為基礎(chǔ)向F.F. 公司報(bào)價。經(jīng)過多次磋商，12月26日，雙方最終確定以每件 USD12.80的報(bào)價成交。F.F.公 司要求思科公司根據(jù)該份報(bào)價單制作合同傳真其會簽，同時傳真形式發(fā)票供其開具信用證。合同簽訂后，雙方就成衣細(xì)節(jié)進(jìn)行修改和最終確認(rèn)。指示書報(bào)價單外銷合同形式發(fā)票二、落實(shí)信用證2001 年 1 月 31 日 2001 年 1 月 29 日4. 信用證有效期及地點(diǎn)：2001 年 4月 10日 HUARONG MANS

5、ION RM2901 NO.85GUANJIAQIAO, NANJING210005, CHINA7. 信用證金額：USD32640.008. 商品描述：SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO. F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC46-301A 10337 2550 12.809. 分批裝運(yùn)及轉(zhuǎn)船運(yùn)輸：不允許分批裝運(yùn)，允許轉(zhuǎn)運(yùn)，從中國運(yùn)至加拿大蒙特利爾港口。10. 最后裝船期：2

6、001 年 3 月 25 日11. 議付單據(jù)要求：(1) 商業(yè)發(fā)票六份，受益人代表簽名。(2) 加拿大海關(guān)發(fā)票四份。(3)3/3 全套正本已裝船的清潔海運(yùn)提單，抬頭人為“TOTHEORDEROFBNPPARIBAS(CANADA),顯示運(yùn)費(fèi)預(yù)付，通知人為開證人的名稱和地址。(4) 明細(xì)裝箱單三份。(5) 普惠制產(chǎn)地證一份副本(FORM A)。(6) 輸加拿大紡織品出口許可證一份副本。(7) 受益人證明：證明裝運(yùn)后5 天內(nèi)，將普惠制產(chǎn)地證正本、輸加拿大紡織出口許可證正本、商業(yè)發(fā)票副本、明細(xì)裝箱單副本、正本提單的復(fù)印件已經(jīng)由快遞方式直接寄送給開證人，并附快件回執(zhí)。(8) 提供開證人的傳真確認(rèn)函，確

7、認(rèn)貨物在裝運(yùn)前生產(chǎn)的樣品由開證人認(rèn)可。(9) 印有承運(yùn)人抬頭的證明，顯示承運(yùn)公司的名稱和地址、海運(yùn)提單號、集裝箱號，以及本次承運(yùn)人的集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。(10)客檢證正本一份：要求出運(yùn)前15天用DHL寄四件不同型號的成衣樣品，經(jīng)檢驗(yàn)合格后由F.F. 公司出具客檢證。11) ) 中國人民保險公司出具的保險單一份正本一份副本。12) 附加條款：(1) 如果提供的單據(jù)不符合信用證條款的規(guī)定，每個不符點(diǎn)55 美金。(2) 一切結(jié)算費(fèi)用由受益人支付。(3) 本信用證的數(shù)量和金額有3%的溢短。(4) 所有的單據(jù)、證明、申明必須簽字及標(biāo)明日期。(5)

8、如下內(nèi)容僅作參考：請注意，從1999 年 1 月 4 日、出口備貨收到信用證后，2001 年 2 月 1 日，思科公司立即與早已聯(lián)絡(luò)好的服裝加工廠簽訂訂購合同，指定服裝廠使用百合紡織的面輔料。2 月 5 日，服裝廠正式投產(chǎn)。根據(jù)信用證規(guī)定，3 月 2 日，思科公司寄出四件不同型號的成衣樣品給F.F. 公司檢驗(yàn)。3月6日，F(xiàn).F.公司收到后，經(jīng)檢驗(yàn)合格，簽發(fā)客檢證正本一份并用DHL寄回給思科公司。注意事項(xiàng)：關(guān)于品質(zhì)檢驗(yàn)和客檢證的簽發(fā)，視客戶檢驗(yàn)的具體狀況而定。一般不外乎有以下兩種方式：其一，客戶派員親自來廠檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后當(dāng)場簽發(fā)客檢證，或該員將檢驗(yàn)結(jié)果向客戶匯報(bào)后，由客戶將客檢證寄給我方。在此

9、種方式下，客戶一般是在出運(yùn)前4-5 天來廠檢驗(yàn)，此時工廠的加工、包裝已基本結(jié)束。驗(yàn)貨通過后即可安排出運(yùn)。其二，將樣品寄給客戶檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，客戶簽發(fā)客檢證并寄給我方。在此種方式下，一般客戶會要求我方在出貨前10-15 天寄樣品供其檢驗(yàn)。服裝訂購合同客檢證四、租船訂艙本批出口商品系采用集裝箱班輪運(yùn)輸，故在落實(shí)信用證及備貨時，思科公司即向上海各家貨運(yùn)代理公司詢價，最終確定委托上海凱通國際貨運(yùn)有限公司（以下簡稱上海凱通）代為訂艙，以便及時履行合同及信用證項(xiàng)下的交貨和交單的義務(wù)。2001 年 3 月 9 日，服裝全部生產(chǎn)、包裝完畢，工廠制作裝箱單傳真給思科公司。思科公司根據(jù)工廠報(bào)來的裝箱單，結(jié)合合同

10、及信用證貨物明細(xì)描述，開列出倉通知單，單證儲運(yùn)部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運(yùn)單據(jù)。出運(yùn)單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。單證儲運(yùn)部門先將出口貨物明細(xì)單傳真上海凱通配船訂艙，確認(rèn)配船和費(fèi)用后，準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)（出口貨物明細(xì)單、報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、輸加拿大紡織品出口許可證（ 海關(guān)聯(lián)） ）寄到上海凱通用于報(bào)關(guān)、出運(yùn)。同時，準(zhǔn)備普惠制產(chǎn)地證用于出運(yùn)后寄客戶作進(jìn)口清關(guān)。上海凱通在確認(rèn)配船和費(fèi)用后，傳真送貨通知給思科公司，要求思科公司3 月 16日中午前將貨物運(yùn)至指定倉庫。注意事項(xiàng)：在FO除件下，運(yùn)輸公司大多由

11、客戶指定。五、出口報(bào)驗(yàn)由于思科公司出口的全棉女式上衣屬于法定檢驗(yàn)的商品范圍（屬于 種類表商品范疇），在商品報(bào)關(guān)時，報(bào)關(guān)單上必須有商檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)放行章方可報(bào)關(guān)。因此，2001 年 3 月 9 日，思科公司寄出商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)檢委托書，委托服裝加工廠向無錫市商檢局申請出口檢驗(yàn)。申請出口商品檢驗(yàn)時，工廠必須填寫出口商品檢驗(yàn)申請單，并隨附報(bào)檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)。3 月 13 日，此批貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格，無錫商檢局出具換證憑單給工廠。當(dāng)天，工廠將換證憑單寄給思科公司指定的上海凱通國際貨運(yùn)公司用于報(bào)關(guān)。 出口商品檢驗(yàn)申請單 報(bào)檢委托書 外銷合同 信用證 商業(yè)發(fā)票

12、 裝箱單 換證憑單六、申領(lǐng)核銷單由于思科公司有計(jì)劃內(nèi)的核銷單，2001 年 3 月 9 日，單證員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷單。注意事項(xiàng)：如果核銷單已用完，需到外匯局申領(lǐng)出口收匯核銷單。具體操作如下：1. 在到外匯局申領(lǐng)核銷單前，先上網(wǎng)向外匯局申請所需領(lǐng)用核銷單份數(shù)。2. 外匯局確認(rèn)思科公司已上網(wǎng)申領(lǐng)核銷單后，憑思科公司核銷員所持本人操作員IC 卡、核銷員證向該核銷員發(fā)放核銷單。3. 外匯局根據(jù)思科公司網(wǎng)上申領(lǐng)的核銷單份數(shù)和外匯局本地核銷系統(tǒng)確認(rèn)的出口企業(yè)可領(lǐng)單數(shù)兩者中的較小數(shù)，向思科公司發(fā)放核銷單。出口貨物明細(xì)單核銷單七、申請配額2001 年 3 月 9 日，思科公司向外經(jīng)貿(mào)委申領(lǐng)紡織

13、品配額。3 月 13 日，拿到已簽發(fā)的輸加拿大紡織品出口許可證。注意事項(xiàng)：對沒有配額的公司而言，必須要申領(lǐng)到配額后方能出口。申領(lǐng)紡織品配額一般有以下幾種方式：1. 外經(jīng)貿(mào)部、地方的外經(jīng)貿(mào)廳每年下發(fā)給外貿(mào)公司的配額。2. 外貿(mào)公司加入紡織品商會，通過商會每年舉辦的配額招標(biāo)投標(biāo)獲取配額。3. 找有配額的公司調(diào)濟(jì)：一種是紡織商會組織的公開的調(diào)濟(jì)，一種是私下的不規(guī)范的轉(zhuǎn) 賣。輸加拿大紡織品出口許可證八、出口報(bào)關(guān)單證部門拿到核銷單和輸加拿大紡織品出口許可證后，2001 年 3 月 13 日，將上海凱通報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同、輸加拿大紡織品出口許可

14、證用快件寄出。3 月14 日，上海凱通收到思科公司寄來的上述單據(jù)。3 月15 日上午，上海凱通收到工廠寄來的商檢換證憑單，當(dāng)天下午即憑此單到上海出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。3 月 16 日上午， 思科公司根據(jù)上海凱通的送貨通知按時將貨物送到上海凱通指定的倉庫。根據(jù)新的海關(guān)報(bào)關(guān)規(guī)定要求：貨物的出口報(bào)關(guān)必須在貨物進(jìn)入港口倉庫或集裝箱整箱進(jìn)入堆場后才能進(jìn)行。由于17、 18 號是周六、周日，故3 月 16 日下午，上海凱通即向上海海關(guān)報(bào)關(guān)，以免耽誤3 月 20 日的船期。上海凱通在報(bào)關(guān)前，先上網(wǎng)向上海海關(guān)進(jìn)行核銷單的口岸備案，并如實(shí)向海關(guān)申報(bào)成交方式 （CIF） ，按成交方式申報(bào)成交總價、運(yùn)

15、費(fèi)等，以后外匯局即根據(jù)實(shí)際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續(xù)。報(bào)關(guān)時需填寫中華人民共和國海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單（ 白色的報(bào)關(guān)聯(lián)和黃色的出口退稅聯(lián) ） ，并隨附報(bào)關(guān)委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關(guān)單、輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關(guān)報(bào)關(guān)，海關(guān)依此份報(bào)關(guān)單驗(yàn)貨，并退回已蓋章的核銷單和兩份報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)通過后，上海凱通安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。注意事項(xiàng)：1. 未進(jìn)行口岸備案的核銷單不能用于出口報(bào)關(guān)，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。2. 報(bào)關(guān)時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關(guān)不予受理。貨物出境后，海關(guān)在核銷單上加蓋“放行章”或“驗(yàn)訖章”，并隨同加蓋海關(guān)“驗(yàn)訖章”的一份

16、帶有海關(guān)編號的白色報(bào)關(guān)單、一份黃色的報(bào)關(guān)單出口退稅聯(lián)一同返還口岸代理上海凱通（從上海海關(guān)退回一般需1個月左右），最后口岸代理上海凱通寄給思科公司用于向外匯管理部門核銷。3. 紡織品出口許可證是政府機(jī)關(guān)批準(zhǔn)配額紡織品出口的證明文件，其作用是出口商憑此辦理出口報(bào)關(guān)和進(jìn)口商憑此申領(lǐng)進(jìn)口許可證并辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。因此，出口加拿大的紡織品在報(bào)關(guān)時必須要附加拿大紡織品出口許可證，否則海關(guān)不予受理。 報(bào)關(guān)委托書 出口貨物報(bào)關(guān)單 出口收匯核銷單 商業(yè)發(fā)票 裝箱單 外銷合同 輸加拿大紡織品出口許可證 商檢換證憑單 出境貨物通關(guān)單送貨通知九、出口保險由于是按CIF 條件成交，保險由思科公司辦理。因此，2001 年

17、 3 月 16 日，思科公司按約定的保險險別和保險金額，向保險公司投保。投保時應(yīng)填制投保單和支付保險費(fèi)（保險費(fèi)=保險金額X保險費(fèi)率），并隨附商業(yè)發(fā)票，保險公司憑以出具保險單。注意事項(xiàng)：實(shí)際業(yè)務(wù)中，一些和外貿(mào)公司長期合作的保險公司，有時只需外貿(mào)公司提供商業(yè)發(fā)票，甚至可以不填制投保單，直接憑商業(yè)發(fā)票出具保險單。出口貨物運(yùn)輸保險投保單商業(yè)發(fā)票貨物運(yùn)輸保險單十、裝船出運(yùn)上海凱通接受思科公司的訂艙委托后，2001 年 3 月 12 日，根據(jù)思科公司提供的出口貨物明細(xì)單繕制集裝箱貨物托運(yùn)單，這是外運(yùn)機(jī)構(gòu)向船公司訂艙配載的依據(jù)。該托運(yùn)單一式數(shù)聯(lián)，分別用于貨主留底、船代留底、運(yùn)費(fèi)通知、裝貨單、繳納出口貨物港務(wù)

18、費(fèi)申請書、場站收據(jù)、貨代留底、配艙回單、場站收據(jù)副本（ 大副聯(lián) ） 等。其中比較重要的單據(jù)有：裝貨單（ShippingOrder: S/O） 和場站收據(jù)副本（Mates Receipt; M/R） 。3 月 19 日，貨物離港前，上海凱通傳真海運(yùn)提單給思科公司確認(rèn)。3 月 20 日，在確定貨物安全離港后，思科公司傳真裝運(yùn)通知給F.F. 公司。3 月 22 日， 思科公司將海運(yùn)提單復(fù)印件、輸加拿大紡織品出口許可證（ 正本 ） 、 商業(yè)發(fā)票、裝箱單、加拿大海關(guān)發(fā)票、普惠制產(chǎn)地證用DHL寄2&F.F.公司供其作進(jìn)口清關(guān)用，同時將DHL 回執(zhí)留存準(zhǔn)備繕制議付單據(jù)。注意事項(xiàng)：將來船公司簽發(fā)的提單上相應(yīng)欄

19、目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法，因此，托運(yùn)人、收貨人、通知人這三欄的填寫應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證提單條款的相應(yīng)規(guī)定填寫。 出口貨物明細(xì)單 裝貨單 場站收據(jù)副本 裝運(yùn)通知 海運(yùn)提單 輸加拿大紡織品出口許可證（正本） 商業(yè)發(fā)票 裝箱單 加拿大海關(guān)發(fā)票 普惠制產(chǎn)地證 DHL回執(zhí)十一、制單結(jié)匯在辦理貨物出運(yùn)工作的同時，思科公司也開始了議付單據(jù)的制作。2001 年 3 月 20 日 4月 2 日向議付銀行中國銀行江蘇省分行交單議付。 海運(yùn)提單（3/3） 商業(yè)發(fā)票 裝箱單 普惠制產(chǎn)地證 受益人證明 客檢證 貨物運(yùn)輸保險單 十二、財(cái)務(wù)付款3 月 22 日，思科公司的財(cái)務(wù)人員收到上海凱通寄來的海運(yùn)費(fèi)發(fā)票和港雜費(fèi)發(fā)

20、票。3 月 27 日，收到服裝廠寄來的增值稅發(fā)票和出口專用繳款書。議付單據(jù)交單后，3 月 30 日，財(cái)務(wù)人員向服裝廠支付貨款，并和上海凱通結(jié)清海運(yùn)費(fèi)、港雜費(fèi)等費(fèi)用，同時催上海凱通退核銷單。 海運(yùn)費(fèi)發(fā)票 港雜費(fèi)發(fā)票 增值稅發(fā)票 出口專用繳款書 十三、收匯核銷4 月 20 日，思科公司收到上海凱通寄來的上海海關(guān)退回的出口收匯核銷單和報(bào)關(guān)單。當(dāng)天，核銷員在網(wǎng)上將此核銷單向外匯局交單，并在進(jìn)行網(wǎng)上交單時，對核銷單、報(bào)關(guān)單的電子底帳數(shù)據(jù)進(jìn)行了認(rèn)真的核對。2001 年 4 月 23 日，思科公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數(shù)付款。至此，該筆交易已安全收匯。網(wǎng)上交單成功之后，4 月 24 日，核銷員持紙質(zhì)的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯(lián)，經(jīng)銀行蓋有“出口收匯