元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃

1、【精品文檔】 元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃 一、工作人員 顧問(wèn)：待定 統(tǒng)籌組：xx策劃部 二、項(xiàng)目組： 1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長(zhǎng)：待定 組員：待定 任務(wù)： (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作; (2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái) - 詞審核; (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接; (4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具; (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。 2、第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長(zhǎng)：待定 組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組 任務(wù)： 【精品文檔】 (1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳; (2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等

2、。 3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長(zhǎng)：待定 組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員 任務(wù)： (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作; (2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等; (3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理 4、第四項(xiàng)目組：禮儀組 組長(zhǎng)：待定 組員：待定 (1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬; (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表; (3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備) (4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

3、 5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組長(zhǎng)：待定 組員：待定 任務(wù)： 【精品文檔】 (1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量; (2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 6、第六項(xiàng)目組：后勤組 組長(zhǎng)：待定 組員：待定 任務(wù)： (1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料; (2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 (3)物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等; (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式; 7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組長(zhǎng)：待定 組員：待定 任務(wù)： (1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況; (2)

4、協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。 第四部分 一、晚會(huì)前三個(gè)階段： 1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)： ; 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 【精品文檔】 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人; 贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作; 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。 2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練; 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(

5、網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳; 舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái); 物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見(jiàn)及資金情況， 禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。 3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定) 本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定); 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé); 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé); ; 工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé) 【精品文檔】 場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé); 媒體

6、報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目) 費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。 二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一) 三、節(jié)目單： 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二) 四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三) 五、應(yīng)急控制 1、電應(yīng)急方案 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 在

7、停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。 、燈光應(yīng)急方案2 【精品文檔】 如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目; 若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組

8、負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。 3：節(jié)目應(yīng)急方案 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn); 任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。 4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。 第五部分 附錄列表 附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表： 次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人 (1)場(chǎng)地申請(qǐng) (2)四位禮儀到崗 (3)發(fā)放節(jié)目單 (4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 (5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 (6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材 (7)借用所需工具工作 (8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作 (10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準(zhǔn)備工作 贊助商接待交流工作 (15)贊助商的服務(wù)工作 (14)搬運(yùn)桌椅及電腦(13) 【精品文檔】 (16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 (19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 (22)進(jìn)出口控制工作 (23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作 (24)主持人、演員到位 注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程; 1、晚會(huì)結(jié)