學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

1、軟 件 學(xué) 院課程設(shè)計(jì)報(bào)告書課程名稱 軟件工程導(dǎo)論 設(shè)計(jì)題目 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 專業(yè)班級 學(xué) 號 姓 名 指導(dǎo)教師 2012年6月1 設(shè)計(jì)時(shí)間2 設(shè)計(jì)目的為宿舍管理部門，開發(fā)設(shè)計(jì)專用系統(tǒng)-高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理學(xué)生宿舍信息，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。3設(shè)計(jì)任務(wù)本課程設(shè)計(jì)要求學(xué)生運(yùn)用軟件工程的思想，嚴(yán)格按照軟件生命周期各階段的目的和任務(wù)，完成對系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。主要應(yīng)用于高校宿舍系統(tǒng)，完成對日常的宿舍管理、評比以及學(xué)生信息的計(jì)算機(jī)化的管理。 管理內(nèi)容廣泛，全面涉及了宿舍管理上的各項(xiàng)服務(wù)，包括學(xué)生信息管理、宿舍信息管理、離校信息管理、綜合查詢

2、等。4 設(shè)計(jì)內(nèi)容 4.1設(shè)計(jì)內(nèi)容概述本次課程設(shè)計(jì)要實(shí)現(xiàn)的是學(xué)校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能： 1. 系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)；2. 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生住宿情況的基本登記；3. 系統(tǒng)應(yīng)提供人員來訪登記及結(jié)束訪問的詳細(xì)登記；4. 系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生在校期間物品出入宿舍樓的詳細(xì)情況登記；5. 系統(tǒng)應(yīng)提供查詢功能，以方便用戶對學(xué)生基本信息的查詢（要實(shí)現(xiàn)按多種條件的查詢）及樓房信息的查詢；6. 系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能；7. 增加學(xué)生離校的物品管理制度。4.1.1組織機(jī)構(gòu)介紹 本課題主要是解決后勤管理

3、中的日常中涉及到的問題，目標(biāo)是使宿舍在管理上做到數(shù)據(jù)的信息化、快速化。本系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理模塊、公寓管理模塊、學(xué)生管理模塊、信息查詢模塊、出入登記模塊、信息修改模塊、報(bào)表管理模塊、關(guān)于模塊。八大模塊中人員管理和日常工作管理這兩大模塊是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)所在。宿舍管理這部分主要功能：人員管理（管理人員數(shù)據(jù)維護(hù)、學(xué)生數(shù)據(jù)維護(hù)）即時(shí)后勤管理人員如果需要查詢信息，可以輸入條件進(jìn)行更改信息，如果想要修改信息，先查詢一下，如果確信需要修改的話，再在數(shù)據(jù)維護(hù)中就可以很方便的進(jìn)行添加、刪除、修改。4.1.2業(yè)務(wù)流程介紹與分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)基本信息管理 宿舍信息管

4、理：主要是記錄宿舍的基本狀況，可住人數(shù)，已住人數(shù)，電話號碼，便于工作人員分配寢室以及聯(lián)系。 學(xué)生信息管理：宿舍的學(xué)生信息主要來自學(xué)生處提供的，對于已住進(jìn)宿舍的學(xué)生，工作人員從學(xué)生處提取相關(guān)信息，進(jìn)行統(tǒng)一管理，如果學(xué)生退房之后，相應(yīng)的信息也將被刪除。 員工信息管理：記錄在宿舍、樓管處工作的員工信息，及時(shí)增、刪、改，便于有個(gè)統(tǒng)一的收集、管理、宿舍更好的運(yùn)作。.住宿管理 新生入住：新生向樓管處提出入住申請，工作人員進(jìn)行查詢宿舍相關(guān)信息之后，再根據(jù)學(xué)生的信息相應(yīng)的給新生安排宿舍，登記和修改相關(guān)信息。 調(diào)房：學(xué)生向樓管處提出宿舍調(diào)房申請，樓管處根據(jù)學(xué)生的所要調(diào)房的信息，給予核實(shí)確認(rèn)之后，查詢宿舍信息之后

5、，滿足條件就給予學(xué)生辦理調(diào)房，并修改相應(yīng)信息，否則不辦理。退房：學(xué)生向樓管處提出退房申請，樓管處核實(shí)證件準(zhǔn)確無誤之后，辦理退房手續(xù)，并刪除學(xué)生的相關(guān)信息。外來人員管理外來訪客登記來訪信息，樓管處根據(jù)外來訪客所登記的信息表，從宿舍、工作人員信息、學(xué)生信息這三張表單中，查詢外來訪客所要訪問的人員的基本信息，最后經(jīng)過核實(shí)，確定其是否可以訪問。信息表登記管理科信息表學(xué)生填寫管理員 圖 4-1 信息查詢業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)樓物品單進(jìn)樓物品處理學(xué)生出樓物口單出樓物口處理登記管理員人員來訪處理人員來訪單出入表結(jié)束來訪單結(jié)束來訪處理圖 4-2 出入登記業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生信息單學(xué)生信息處理管理員員工信息單員工信息處理學(xué)生打

6、印宿舍交費(fèi)單宿舍交費(fèi)處理報(bào)表單物品出入樓單物品出入樓處理宿舍住宿單宿舍住宿處理圖 4-3 報(bào)表管理業(yè)務(wù)流程圖 4.1.3系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃 隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,在校學(xué)生的學(xué)歷層次、思想狀態(tài)、文化水平呈多樣化、復(fù)雜化趨勢,這在很大程度上給學(xué)生管理工作帶來許多新的問題。隨著學(xué)生人數(shù)的增多,高校學(xué)生宿舍管理的信息量日益龐大,賬本化的工作模式獲取信息慢,查閱困難,準(zhǔn)確性差,很難適應(yīng)高水平。因此,如何為學(xué)生提供一個(gè)安全、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)、高效地對學(xué)生宿 舍進(jìn)行管理是各宿舍管理工作者的目標(biāo)。 為了實(shí)現(xiàn)提高高校宿舍管理部門的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財(cái)力

7、的支出；方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況等目的；為宿舍管理部門，開發(fā)設(shè)計(jì)專用系統(tǒng)-高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理學(xué)生宿舍信息，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。4.2需求分析 大量的大學(xué)生住校，必須掌握每個(gè)寢室的具體情況，哪個(gè)學(xué)院的學(xué)生分配在哪幾幢房子里，哪個(gè)系的學(xué)生具體分配在哪幢哪樓。這樣便于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)或者老師檢查和了解學(xué)生的情況。并且這樣可以合理利用空出來的資源。保證每個(gè)寢室有人住，每個(gè)寢室的人的基本情況也能一目了然，并且記錄每個(gè)寢室的物品，保證每人能夠分配到生活用品，同時(shí)也能讓同學(xué)們登記他們寢室物品是否有損壞的，保證能夠及時(shí)維修。 通過這個(gè)系統(tǒng)

8、，如果要找某個(gè)同學(xué)會更方便，每個(gè)寢室都設(shè)有電話，聯(lián)系也會更快捷，并且可用此系統(tǒng)記錄每個(gè)寢室有幾臺電腦，方便統(tǒng)一管理。每個(gè)寢室設(shè)一個(gè)寢室長，由寢室長負(fù)責(zé)幫助學(xué)校管理好每個(gè)寢室。每幢宿舍均設(shè)有管理阿姨，由阿姨管理每幢樓的衛(wèi)生和晚間熄燈，早上開燈以及其他一些具體的工作。同時(shí)同學(xué)可以在阿姨處買電話卡，上網(wǎng)卡和水票。減輕宿舍管理中心的負(fù)擔(dān)，提高查詢的效率，更快速查詢每個(gè)寢室現(xiàn)居住的人數(shù)狀況和居住人的情況。更便于學(xué)校的管理。4.2.1 總體目標(biāo)4.2.1.1 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊包括：超級用戶登錄、普通用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、退出系統(tǒng)五個(gè)部分。1.超級用戶登錄：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄。2.普通

9、用戶登錄：實(shí)現(xiàn)一般管理人員登錄。3.用戶管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。4.密碼修改：實(shí)現(xiàn)所用用戶的密碼更改功能。5.退出系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。4.2.1.2 公寓管理模塊公寓管理模塊包括：樓房管理、宿舍管理、員工管理三個(gè)大的部分。1.樓房管理：登記學(xué)校所有住宿樓情況。2.宿舍管理：登記學(xué)校所有宿舍的情況。3.員工原理：實(shí)現(xiàn)樓房管理人員的添加功能。4.2.1.3 學(xué)生管理模塊學(xué)生管理模塊包括：學(xué)生基本信息錄入、學(xué)生財(cái)物登記、學(xué)生學(xué)期注冊、學(xué)生離校管理四項(xiàng)功能。1.學(xué)生基本信息錄入：實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息情況的登記及宿舍的分配功能。2.學(xué)生財(cái)物登記:登記學(xué)生

10、在校期間所擁有的公共及私有貴重物品情況。3.學(xué)生學(xué)期注冊管理：登記學(xué)生在校期間每學(xué)期的宿舍繳費(fèi)情況。4.學(xué)生離校管理：實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)離校處理，注銷該學(xué)生信息。4.2.1.4 信息查詢模塊信息查詢模塊基本上包括：按學(xué)號進(jìn)行查詢、按姓名進(jìn)行查詢、按班級查詢、按寢室號查詢、每棟樓房住宿情況查詢五個(gè)部分。1.按學(xué)號進(jìn)行查詢：實(shí)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生基本信息情況的查詢功能。2.按姓名查詢：通過學(xué)生姓名查詢學(xué)生基本信息情況。3.按班級查詢：通過班級查詢某班級學(xué)生住宿情況及該班級學(xué)生信息。4.按寢室號查詢：查看每個(gè)宿舍所住學(xué)生信息情況。5.樓房住宿情況查詢：查詢每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學(xué)生統(tǒng)計(jì)情況。4.2

11、.1.5 出入登記模塊出入登記模塊包括：進(jìn)樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結(jié)束訪問登記四個(gè)功能模塊。1.進(jìn)樓物品登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬入宿舍樓的物品情況。2.出樓物品登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬出宿舍樓的物品情況。3.人員來訪登記：詳細(xì)登記進(jìn)入宿舍樓的外來人員情況。4.結(jié)束訪問登記：詳細(xì)登記外來人員的離開情況。4.2.1.6 信息修改模塊信息修改模塊包括：學(xué)生基本信息修改、員工基本信息修改、個(gè)人財(cái)物信息修改三個(gè)大的功能。1.學(xué)生基本信息修改：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對學(xué)生基本信息情況所作的添加、修改、刪除。2.員工信息修改：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對樓房員工的修改、刪除功能。3.個(gè)人財(cái)物修改：實(shí)現(xiàn)對學(xué)生個(gè)人

12、財(cái)物的添加、修改、刪除功能。4.2.1.7 報(bào)表管理模塊報(bào)表管理模塊包括：學(xué)生信息打印、員工信息打印、宿舍交費(fèi)情況打印、物品出入樓信息打印、某宿舍住宿情況打印五個(gè)功能。1.學(xué)生信息：查詢并打印每個(gè)學(xué)生的詳細(xì)基本信息情況。2.員工信息：查詢并打印每棟宿舍樓的所有員工信息情況。3.宿舍交費(fèi)情況：查詢并打印已交清或未交清住宿費(fèi)的學(xué)生信息。4.物品出入樓信息：查詢并打印某學(xué)生的物品出入宿舍樓的信息情況。5.宿舍住宿情況：查詢并打印某個(gè)宿舍的詳細(xì)住宿情況。6.人員來訪情況:查詢并打印某個(gè)時(shí)間段的人員來訪情況。4.2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（ER圖）圖 4-4 系統(tǒng)E-R圖4.2.4 系統(tǒng)功能建模（數(shù)據(jù)流程圖）

13、頂層圖：學(xué)生 P 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) F 1 學(xué)生信息 F 3 財(cái)產(chǎn)信息管理員 F 2 宿舍信息 F 4 來訪信息 F 5 貨物出樓信息 F 7用戶信息 F6 報(bào)表信息 圖 4-5 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 一級細(xì)劃： P 1學(xué)生信息處理 F1 P3宿舍信息處理 P2管理員信息處理F1F1 F2 F7 D1 學(xué)生信息表 F1P4住宿信息處理 F2 D3 宿舍信息表 D2 用戶表 D4 住宿信息表 F7權(quán)限設(shè)置 P5出樓信息處理 F5 D5 貨物表 P6財(cái)產(chǎn)信息處理 F3 D6 財(cái)產(chǎn)信息表 P7 來訪信息處理 F 4 D7 來訪信息表 P8報(bào)表信息處理 D1 D2 F6 D4 D5 D3 圖

14、 4-6 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)一級細(xì)劃數(shù)據(jù)流程圖4.2.5數(shù)據(jù)字典 表 4-1數(shù)據(jù)元素表 數(shù)據(jù)元素名稱：姓名 編號：001別名：數(shù)據(jù)流： F 1 F 2 數(shù)據(jù)存儲： D 1 D 3 D 4 類型 位數(shù) 取值范圍 定義字符 16 漢字 1 字符 8 矸 奪 表 4-2 數(shù)據(jù)流表 數(shù)據(jù)流 名稱：學(xué)生信息 編號：F1來源：外部實(shí)體學(xué)生去向：P 1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)號、姓名、班級、寢室號、樓房住宿情況 表4-3數(shù)據(jù)存儲表 數(shù)據(jù)存儲名稱： 學(xué)生信息表 編號：D 1 相關(guān)處理：由P 1寫入，讀取的處理有 P 3、 P 4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 名稱 類型 位數(shù) 取值范圍 學(xué)號數(shù)字300-9姓名字符30漢字班級字符30漢字寢室號

15、數(shù)字300-9樓房住宿情況字符30漢字 數(shù)據(jù)處理名稱：學(xué)生信息處理 編號：P 1輸入： F 1輸出： D 1處理： 數(shù)據(jù)流“學(xué)生信息”到中的數(shù)據(jù)由鍵盤輸入數(shù)據(jù)，存儲到“學(xué)生信息表”中 表 4-4 數(shù)據(jù)處理表 表 4-5外部實(shí)體表 外部實(shí)體名稱：學(xué)生 編號：R 1輸出數(shù)據(jù)流： F 1 F 2 F 7輸入數(shù)據(jù)流：4.3總體設(shè)計(jì)4.3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 圖 4-7系統(tǒng)功能模塊圖 4.4詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.1用戶管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.1.1模塊定義 該模塊主要是為管理員登錄設(shè)計(jì)的，在用戶登錄后進(jìn)入后臺管理頁面，如果是普通用戶只可以查看一些信息不能修改密碼和增加用戶，注銷用戶可以重新登錄。超級用戶可以修改普通

16、用戶密碼，增加用戶，這是超級用戶和普通用戶的區(qū)別。4.4.1.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）NO用戶后臺登陸管理登陸后臺管理用戶管理修改/增加/刪除操作成功退出超級用戶權(quán)普通用戶權(quán)注銷賬號修改密碼YNO普通用戶戶超級用戶圖 4-8 用戶管理流程圖4.4.2信息查詢模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.2.1模塊定義按學(xué)號進(jìn)行查詢、按姓名進(jìn)行查詢、按班級查詢、按寢室號查詢這四個(gè)功能模塊在具體編程實(shí)現(xiàn)上基本上是一樣的，因?yàn)槎际轻槍W(xué)生信息的查詢。因此我們僅以按學(xué)號進(jìn)行查詢?yōu)槔齺碚f明一下這四個(gè)功能模塊的詳細(xì)實(shí)現(xiàn)過程。其余三個(gè)模塊僅介紹其實(shí)現(xiàn)思想。4.4.2.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）開 始輸入學(xué)號(姓名、班級、宿舍、)N

17、判斷條件？Y顯示查詢結(jié)果結(jié) 束圖4-9信息查詢流程圖4.4.3學(xué)生管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.3.1模塊定義此模塊用來初始化、修改、刪除和查詢學(xué)生信息。院系管理員主要用Excel文件導(dǎo)入方式來進(jìn)行學(xué)生信息的錄入。學(xué)生只能修改部分自己的信息（登陸密碼、電話、圖片、要求安靜和要求早睡字段信息）。樓棟管理員、公寓地區(qū)管理員、校級管理員和院系管理員能夠查看學(xué)生信息。4.4.3.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）開 始信息的錄入錯(cuò)誤檢查信息的正確正確存在顯示錯(cuò)誤提示檢查信息是否存在不存在將信息的錄入顯示錄入成功結(jié) 束 圖4-10信息的錄入流程圖4.4.4信息修改模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.4.1模塊定義此模塊用來修改學(xué)生基

18、本信息表、員工基本信息表、個(gè)人財(cái)物信息表。學(xué)生將修改后的信息表交給院系管理員，并且核對其信息的正確性。然后在將其存檔。以方便學(xué)校和學(xué)生進(jìn)行查看。4.4.4.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）開 始修改的信息將修改后的信息提交N檢查信息的正確Y顯示錯(cuò)誤提示將提交的信息錄入數(shù)據(jù)庫顯示錄入成功結(jié) 束圖4-11信息修改流程圖4.4.5出入登記模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.5.1模塊定義此模塊用來管理來訪人員的登記情況。其中樓棟管理員能名錄入、修改和查詢來訪情況，校級管理員和公寓地區(qū)管理員只能查詢來訪情況。4.4.5.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）開 始填寫來訪信息N錯(cuò)誤信息檢查來訪信息的合法性Y將來訪的信息填寫入數(shù)據(jù)庫結(jié) 束圖4-12出入登記流程圖參考文獻(xiàn)1薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論M.北京：高等教育出版社，19832求是科技.SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)與工程實(shí)踐M.北京：人民郵電出版社，20053侯太平,董愛紅.Delphi數(shù)據(jù)庫編程M.北京：清華大學(xué)出版社，2004.64周緒.SQL Server2000中文版入門提高M(jìn).北京：清華大學(xué)出版社，20035王華. Delphi 5編程實(shí)例與技巧M.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，20006龍勁松,王俞. Delphi 6 開發(fā)