批量打印學(xué)生榮譽(yù)證書

1、批量打印學(xué)生榮譽(yù)證書在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái)，也可以以郵件形式發(fā)出去 。 郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域： 1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)。 2、批量打印信件：主要是從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。 3、批量打印請(qǐng)柬：同上2。 4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。 5、批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子

2、表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁(yè)，對(duì)應(yīng)不同信息。 6、批量打印學(xué)生成績(jī)單：從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語(yǔ)字段，編寫不同評(píng)語(yǔ)。 7、批量打印各類獲獎(jiǎng)證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。 8、批量打印準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。 總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁(yè)的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來(lái)！ 實(shí)例三好學(xué)生榮譽(yù)證書：（本例用郵件合并向?qū)瓿?，還可以用郵件合并工具完成） 證書內(nèi)容如： 我校 梁作明 同學(xué)被評(píng)為2009年度 三好學(xué)生 光榮稱號(hào) 我校 吳加敏 同學(xué)被

3、評(píng)為2009年度 三好學(xué)生 光榮稱號(hào)。1、創(chuàng)建電子表格，保存為“榮譽(yù)證書.xls”。如下圖所示：2、打開(kāi)Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜單中選擇“信函與郵件”- >“郵件合并”，出現(xiàn)郵件合并向?qū)?。如下圖所示： 3、選擇數(shù)據(jù)源：選中郵件合并向?qū)е械摹靶藕睆?fù)選框->下一步：正在啟動(dòng)文檔->使用當(dāng)前文檔->下一步：選取收件人->使用現(xiàn)有列表->下一步：撰寫信件，到了這里就要選取數(shù)據(jù)源了。如下圖所示： 4、選擇表格（選擇：Sheet1$），如下圖所示： 5、選擇郵件合并收件人，如下圖所示： 點(diǎn)擊“全選”后確定，這個(gè)數(shù)據(jù)表就可以使用了。 6、點(diǎn)擊“下一步：撰寫郵件”->“其他項(xiàng)目.”進(jìn)入“插入合并域”對(duì)話框，選擇“學(xué)生姓名”和“榮譽(yù)稱號(hào)”。如下圖所示： 7、在文中合適的位置點(diǎn)擊“插入(I)”就出現(xiàn)了帶符號(hào)的： 和 如：我校 同學(xué)被評(píng)為2009年度 光榮稱號(hào)。8、點(diǎn)擊“下一步：預(yù)覽信函”進(jìn)行預(yù)覽，效果出來(lái)啦！我校 梁作明 同學(xué)被評(píng)為2009年度 三好學(xué)生 光榮稱號(hào)。 還可以在“郵件合并”工具欄中用按鈕選擇其它記錄預(yù)覽，如記錄3。 我校 賴凱婷 同學(xué)被評(píng)為2009年度 優(yōu)秀學(xué)生干部 光榮稱號(hào)。9、點(diǎn)擊“下一步：完成合并”，這時(shí)直接打印只能打印一份的。10、如果要全順次打印出來(lái)，還要點(diǎn)合并項(xiàng)中“打印.”直接合并到