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1、一、崗位標(biāo)識信息崗位名稱: 外銷主管 隸屬部門: 外銷部崗位編碼: 直接上級: 銷售副總經(jīng)理工資等級: 直接下級: 無可輪換崗位:外銷專管和專管助理 分析日期:二、崗位工作概述 負(fù)責(zé)公司與國外客戶的信息溝通,提供服務(wù),處理客戶反饋,開拓市場,監(jiān)控貨款,指導(dǎo)和考核下屬工作。三、工作職責(zé)與任務(wù) (一)信息溝通 1。負(fù)責(zé)翻譯公司與客戶往來信函; 2。負(fù)責(zé)價格溝通; 3。負(fù)責(zé)交貨期溝通; 4。負(fù)責(zé)工程或其它問題溝通. (二)提供服務(wù) 1。 翻譯客戶資料; 2。審查資料,提供報價,確認(rèn)訂單,傳遞發(fā)貨信息; 3。客戶來訪的前期準(zhǔn)備和接待工作; 4??蛻魸M意度調(diào)查和評價; 5.客戶所有詢問的答復(fù); 6。監(jiān)控
2、訂單生產(chǎn)和交付,并做評價報告。 (三)處理客戶反饋 1。 負(fù)責(zé)客戶反饋的內(nèi)部傳遞; 2。跟蹤問題的解決過程; 3.評價問題解決的滿意程度; 4。將問題的解決結(jié)果回復(fù)客戶; 5.客戶反饋處理評價. (四)開拓市場 1.通過銷售人員的服務(wù),展示公司形象和工作效率,讓客戶對TPC有 信心,擴大業(yè)務(wù)量; 2。通過對市場分析或與競爭對手比較,不斷改善工作,讓TPC成為最 有競爭力的供應(yīng)商; 3。走訪客戶,進行感情交流; 4。通過各種信息尋找新市場,開發(fā)新客戶。 (五)監(jiān)控貨款 1.與財務(wù)溝通,掌握客戶回款情況; 2。負(fù)責(zé)對超賬期貨款的催收,催收無效應(yīng)采取措施; 3.通過日常與客戶交流和對業(yè)務(wù)狀況分析,關(guān)
3、注客戶變化,防止出現(xiàn)死賬和呆賬。 (六)指導(dǎo)和考核下屬工作 1。負(fù)責(zé)對下屬的工作指導(dǎo),并進行績效考核; 2。負(fù)責(zé)對新上崗的銷售專管進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 (七)完成上級委派的其他任務(wù) 四 工作績效標(biāo)準(zhǔn) (一)信息溝通及時準(zhǔn)確,失誤率為零; (二)客戶(包括公司內(nèi)部)沒有對服務(wù)的投訴; (三)客戶反饋在2小時內(nèi)傳遞到品質(zhì)部,24小時內(nèi)給客戶回復(fù),最終處理結(jié)果,客戶能接受; (四)老客戶每年銷售額有增長,沒有客戶丟失,每年都有新的客戶或新的領(lǐng)域被開發(fā); (五)沒有呆賬或死賬發(fā)生; (六)下屬能達到公司考核要求,沒有突發(fā)件產(chǎn)生,沒有長期得不到解決的問題。 五、崗位工作關(guān)系 (一)內(nèi)部關(guān)系 1。所受監(jiān)督:在開
4、發(fā)維護市場、進行客戶服務(wù)與客戶溝通過程中,接受主管銷售的副總經(jīng)理的指示和監(jiān)督; 2。所施監(jiān)督:依客戶要求向生產(chǎn)、質(zhì)量、工程和采購部門發(fā)出指示,分配與監(jiān)督下屬的工作,并對下屬職員進行績效考評; 3。 合作關(guān)系:在工作中要經(jīng)常與生產(chǎn)、質(zhì)量、工程、采購部門按客戶要求進行工作安排與調(diào)整,與財務(wù)完成回款監(jiān)督和回收貨款,從計算機信息中心獲取客戶信息,并向其提供客戶信息. (二)外部關(guān)系銷售過程中與所負(fù)責(zé)的顧客密切聯(lián)系。 六、崗位工作權(quán)限 (一)對下屬人員的臨時工作調(diào)動權(quán); (二)對下屬人員的工作指導(dǎo)權(quán)、工作監(jiān)督權(quán)和績效考核權(quán); (三)對客戶標(biāo)準(zhǔn)交貨期、重復(fù)訂單的確認(rèn)權(quán); (四)對訂單交貨期改變的申請權(quán);
5、(五)依據(jù)客戶要求對在線訂單暫停的決定權(quán); (六)對客戶資信評價提請上級審議權(quán). 七、崗位工作時間 在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。 八、崗位工作環(huán)境 大部分時間在室內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好,但有頸椎病發(fā)生的可能. 九、知識及教育水平要求 (一)PCB的專業(yè)知識; (二)國際商務(wù)知識; (三)熟練運用計算機辦公、網(wǎng)絡(luò)、制圖等軟件; (四)良好的英語聽說讀寫能力; (五)基礎(chǔ)的企業(yè)管理知識。 十、崗位技能要求 (一)熟練的外語翻譯、交談能力; (二)良好的市場開發(fā)技巧與營銷戰(zhàn)略運用; (三)良好的客戶協(xié)調(diào)與溝通能力; (四)良好的市場洞察與分析能力; (五)有效的對下屬的協(xié)調(diào)與管理能力; (六)熟悉電子郵件的發(fā)送,熟練運用辦公軟件進行制圖制表. 十一、工作經(jīng)驗要求 大學(xué)本科畢
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