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1、-可編輯修改 -關(guān)于完善內(nèi)部控制制度的幾點(diǎn)建內(nèi)部控制制度是指單位領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員, 在 處理業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)相互聯(lián)系、 相互制約的一種管理體系, 包括為保 證單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)所采取的一系列必要的管理措施, 是內(nèi)部控制理 論、原則、方法、內(nèi)容的反映。一、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的重要意義(一)加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制建設(shè)是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié), 是保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全完整并保值增值, 保證國(guó)家方針、 政策的順 利貫徹執(zhí)行,提高單位運(yùn)營(yíng)的效率及效果的基礎(chǔ)。(二)根據(jù)實(shí)際情況不斷完善內(nèi)部控制制度,單位就能不斷 完善行政管理職能, 有效控制經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)和鋪張浪費(fèi), 提高職工 的積極性和創(chuàng)造力,形成和諧良好的組織文化。

2、(三) 在信息管理時(shí)代, 單位建立健全有效的內(nèi)部控制制度, 能有效防止舞弊行為的發(fā)生,保證財(cái)政資金的使用安全。(四)實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)。目前城管系統(tǒng)絕大部分資金都是財(cái)政 撥款,而這些資金用在哪里、用了多少,必須通過(guò)內(nèi)部控制,約 束相關(guān)人員的行為, 使行單位的每一筆資金都能夠用到準(zhǔn)確的位 置上,保障業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,單位正常運(yùn)行。-可編輯修改 -(五)降低風(fēng)險(xiǎn)。我們系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自內(nèi)部和外部,外 部的風(fēng)險(xiǎn)如國(guó)家政策調(diào)整、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等;內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、 內(nèi)部舞弊等。內(nèi)部控制就是是為保證單位業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行所采 取的一系列必要的管理措施, 達(dá)到提高管理效率、 防止逾越和串 通舞弊、控制風(fēng)險(xiǎn)的效果。二、目

3、前系統(tǒng)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題(一)內(nèi)控意識(shí)不足,監(jiān)督職能薄弱。內(nèi)部控制意識(shí)是內(nèi)控環(huán)境中的一項(xiàng)重要內(nèi)容, 良好的內(nèi)部控 制意識(shí)是確保內(nèi)控制度得以健全和實(shí)施的重要保證。 目前我們城 管系統(tǒng)內(nèi)控制度大多都是建章立制, 主要存在于財(cái)務(wù)科, 沒(méi)有認(rèn) 識(shí)到內(nèi)部控制制度是一種全局業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣的動(dòng)態(tài) 監(jiān)督機(jī)制, 僅僅把內(nèi)部控制作用于財(cái)務(wù)管理, 造成了制度的局限 性。(二) 沒(méi)有健全的內(nèi)部審計(jì)制度 。 現(xiàn)城管系統(tǒng)未建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu) ,主要來(lái)源于外部審計(jì),而 外部審計(jì)把主要精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、 合法性的審查及監(jiān) 督上 ,審計(jì)的主要對(duì)象是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,而對(duì)管理審計(jì)、 內(nèi)部稽核、 內(nèi)部業(yè)

4、務(wù)控制制度等方面監(jiān)督和評(píng)價(jià)涉及 的很少。這樣沒(méi)有將內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管作用良好發(fā)揮 ,不利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施-可編輯修改 -(三)人力資源局限。現(xiàn)城管系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員主要集中在機(jī)關(guān), 且每人分工都涉及財(cái) 務(wù)資料,如成立內(nèi)審機(jī)關(guān),不符合出納、會(huì)計(jì)、審計(jì)職位不相容 的要求,不能做到相互監(jiān)督,相互制約。(四)未建立內(nèi)部控制制度的考評(píng)體系。 目前我們城管系統(tǒng)尚未建立內(nèi)控制度的考評(píng)體系,未定期對(duì) 內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核, 未把內(nèi)部控制制度與與其 他業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)單位考核掛鉤 ,使得現(xiàn)有的內(nèi)控制度缺乏約束 力。三、完善系統(tǒng)內(nèi)控制度的幾點(diǎn)建議根據(jù)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范 ,內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控

5、制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督 5 個(gè)要素。(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。 良好的內(nèi)部環(huán)境是其他內(nèi)部控制要素的基礎(chǔ), 規(guī)定單位的紀(jì) 律和架構(gòu), 影響管理目標(biāo)的制定。 營(yíng)造良好的單位的內(nèi)控氛圍影 響職工的內(nèi)部控制意識(shí), 是單位制定和實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ), 是 所有控制方式和方法賴以存在和運(yùn)行的必要條件。(二)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一部分, 也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制制度制定過(guò)程中提出建 議,對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督, 幫助單位營(yíng)造良好的控制環(huán)境, 建議 在城管系統(tǒng)成-可編輯修改 -立內(nèi)審機(jī)構(gòu)并保持內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)職責(zé)包括審計(jì)會(huì)計(jì)賬目, 評(píng)價(jià)內(nèi)部控制

6、制度以及審 核內(nèi)部控制執(zhí)行的效率和效果, 向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告, 保證內(nèi)部控制制度 更加完善。注重事前審計(jì), 對(duì)于計(jì)劃和預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行分析論證, 預(yù)測(cè)將來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和不利因素, 事前提出糾正和修改的建 議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,避免決策失誤。在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,把實(shí) 施情況和預(yù)算進(jìn)行比較分析, 找出失誤和存在的問(wèn)題, 采取措施 加以糾正,使計(jì)劃更加符合實(shí)際。(三 ) 加強(qiáng)職工的培訓(xùn)。建立職工培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制, 通過(guò)科學(xué)有效的培訓(xùn), 除了使職工 能夠拓展、補(bǔ)充自身的知識(shí)以及技能,提高素質(zhì),強(qiáng)化能力,了 解政策外,還能提升人員的服務(wù)效能, 從根本上促進(jìn)單位單位內(nèi) 部控制的順利實(shí)施。(四)建立考核機(jī)制。單位應(yīng)建立科學(xué)

7、的指標(biāo)評(píng)價(jià)考核體系, 對(duì)內(nèi)控執(zhí)行人員進(jìn)行 考核和評(píng)價(jià)。 對(duì)關(guān)鍵崗位職工實(shí)行定期輪崗制度, 明確輪崗范圍、 方式等,形成員工的有序流動(dòng),全面提高職工素質(zhì)。 對(duì)考核出現(xiàn) 的問(wèn)題及時(shí)整改,定期進(jìn)行總結(jié), 分析問(wèn)題和不足, 完善相關(guān)政 策。(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。-可編輯修改 -全系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立健全政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃管理,每年初合理 計(jì)劃本年度固定資產(chǎn)采購(gòu), 并嚴(yán)格按政府采購(gòu)目錄進(jìn)行采購(gòu)、 驗(yàn) 收管理等。各單位指定資產(chǎn)管理員, 建立資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,定期對(duì) 固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì), 對(duì)出現(xiàn)不符的要查明原因, 對(duì)符合報(bào)廢 的資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行清理,按要求上報(bào)國(guó)資委核銷??偠灾?, 隨著事業(yè)單位改革的不斷深入, 內(nèi)部控制制度的 強(qiáng)化工作也日益顯得重要。 只有加強(qiáng)單位

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