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文檔簡介
1、2016學(xué)生會(huì)個(gè)人總結(jié)自第九屆院學(xué)生會(huì)開展工作以來,辦公室積極協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)并協(xié)調(diào)各部順利開展的各項(xiàng)工作,不斷總結(jié)活動(dòng)中遇到的失誤及需改進(jìn)的地方。一直貫徹我們的理念“同一個(gè)錯(cuò)誤,絕不允許犯第二次”。下面從學(xué)生會(huì)開展的活動(dòng)中,具體說明辦公室現(xiàn)實(shí)存在某個(gè)單位的問題及在以后的工作中需要改進(jìn)的地方。分別從常規(guī)工作和大型活動(dòng)中總結(jié)過失及下學(xué)期以等待完善的各方面一、迎新晚會(huì)基金會(huì)舞會(huì)迎新晚會(huì)及基金會(huì)舞會(huì)期間,辦公室積極配合院學(xué)生會(huì)各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段,我們仔細(xì)審核晚會(huì)策劃并存檔,進(jìn)行整場(chǎng)晚會(huì)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,配合文藝部采購?fù)頃?huì)所需各種物品,申請(qǐng)場(chǎng)地、音響,制作懸掛條幅進(jìn)行前期宣傳。晚會(huì)進(jìn)
2、行期間,配合各部門布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),組織新生入座,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,營造出西亞斯歡迎廣大新同學(xué)到來的活躍氣氛。晚會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)配合各部搬音響及現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作;晚會(huì)后期,新聞稿、圖片信息編輯及上傳,工作總結(jié)。二、新生見面會(huì)新生見面會(huì)是院學(xué)生會(huì)面對(duì)全體新生的第一次交流,旨在把學(xué)生會(huì)“溝通無極限,服務(wù)每一天”的宗旨傳達(dá)給每一位新生。我們不是學(xué)生的任何官僚組織,我們不是成群結(jié)隊(duì),我們是西亞斯最有實(shí)力的服務(wù)組織,我們寧愿在同學(xué)的吐沫里淹死,也絕不會(huì)做一個(gè)官僚的團(tuán)隊(duì)。所謂“在其位,謀其政”,雖然在我們做工作的同時(shí)還是會(huì)出現(xiàn)不盡人意的地方,但我們并不會(huì)埋怨學(xué)生會(huì),是因?yàn)槲覀兊墓ぷ鳑]到位,同學(xué)才會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的反應(yīng),所
3、以辦公室將會(huì)不斷完善自我,及向主席團(tuán)提出比較新穎的管理、服務(wù)方案。為確保新生見面會(huì)順利進(jìn)行,辦公室制作了會(huì)議的流程幻燈片。搜集了各方面的新生問題,并制作了調(diào)查問卷,以便從各方面了解新生的情況,為今后開展工作打下基礎(chǔ)。但這只是一個(gè)局部,因?yàn)槲覀兊姆?wù)對(duì)象是全院師生,所以我們所要做的不僅僅是這一部分。見面會(huì)期間,對(duì)于同學(xué)們提出的各種問題,辦公室做了詳細(xì)的會(huì)議記錄。會(huì)后,通過對(duì)會(huì)議記錄以及調(diào)查問卷的整理匯總,辦公室總結(jié)出一份詳細(xì)的問卷總結(jié),并將新生急需解決的問題向有關(guān)部門進(jìn)行了反映。在得到有關(guān)部門的反饋信息候,我們以展板的形式將結(jié)果向全院學(xué)生公布。三、第五屆自由音樂節(jié)自由音樂節(jié)在西亞斯是一個(gè)獨(dú)具特色
4、的音樂會(huì),邀請(qǐng)了全國各地著名的搖滾樂隊(duì)進(jìn)行免費(fèi)演出。整個(gè)晚會(huì)辦公室負(fù)責(zé)小型海報(bào)的張貼、條幅宣傳懸掛、聯(lián)系各大媒體;宣傳部負(fù)責(zé)展板宣傳,本次晚會(huì)可以說是有史以來到場(chǎng)人數(shù)最多的一次,雖然那晚天氣寒冷,但不少同學(xué)堅(jiān)持到了最后。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、購買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)使用物品及晚會(huì)經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作。日常工作主要有一、招新及干事培訓(xùn)工作1、招新迎新晚會(huì)結(jié)束后,學(xué)生會(huì)進(jìn)行了全面招新工作,辦公室負(fù)責(zé)制作報(bào)名表格,安排面試地點(diǎn),整個(gè)招新工作為期一周,整體工作進(jìn)展都很順利,報(bào)名人數(shù)可觀,并且每一個(gè)部門都招到了優(yōu)秀的干事,為學(xué)生會(huì)開展工作奠定了雄厚的基礎(chǔ)。干事名單公布后,向每個(gè)干事頒發(fā)了工作證,正式聘任為學(xué)生會(huì)干
5、事。2、辦公室干事培訓(xùn)第一次例會(huì)向他們介紹了整個(gè)學(xué)生會(huì)及辦公室的實(shí)質(zhì)工作,并讓他們肩上負(fù)擔(dān)起了作為一個(gè)學(xué)生會(huì)干事的工作重任,做了具體要求。對(duì)他們進(jìn)行了禮儀、寫申請(qǐng)、發(fā)短信、寫工作總結(jié)和計(jì)劃的培訓(xùn),并收到了良好的效果。進(jìn)行了戶外培訓(xùn),主要目的讓大家相互了解認(rèn)識(shí),能在以后的工作謀學(xué)生會(huì)的發(fā)展,注入了新的血液,也將會(huì)有新的思想。二、“心心相印”愛心同盟為鼓勵(lì)我校學(xué)生自主創(chuàng)業(yè),充分發(fā)揮在校大學(xué)生奮斗拼搏的精神,鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院學(xué)生會(huì)聯(lián)合恒安紙業(yè)集團(tuán)開展“心心相印”愛心同盟活動(dòng),為西亞斯學(xué)子提供一系列勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)。此活動(dòng)主要由主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),辦公室直接負(fù)責(zé),至本學(xué)期末以開展了四個(gè)多月,具體工作1、恒
6、安集團(tuán)向院學(xué)生會(huì)提供8輛“心相印”愛心直通車(因倉庫問題向公司退回5輛)及正品廠價(jià)一手貨源,便于勤工儉學(xué)的同學(xué)在閑暇時(shí)間自主創(chuàng)業(yè)。主要崗位地點(diǎn)設(shè)于校內(nèi)德國街跳蚤市場(chǎng)及西區(qū)超市門前空地。2、在寢室成立“愛心小屋”,讓學(xué)生自主銷售正品產(chǎn)品,在方便同學(xué)日常用紙的同時(shí)讓學(xué)生真正鍛煉自己,自食其力。3、學(xué)生會(huì)努力爭取,最終與恒安集團(tuán)達(dá)成協(xié)議公司每學(xué)年向全院提供15某個(gè)對(duì)口就業(yè)崗位,方便廣大畢業(yè)生就業(yè)。在此活動(dòng)推廣期間,辦公室負(fù)責(zé)與恒安集團(tuán)的一切日常工作聯(lián)系及相關(guān)實(shí)物的保管。倉庫中貨品的清點(diǎn)、出倉、盤存、擺放均由辦公室負(fù)責(zé)。另外,辦公室與寢室樓“愛心小屋”密切聯(lián)系,定于每周四配貨一次。三、周末電影和幸福班
7、車周末電影和幸福班車分為專人專管,周末電影有路路副主任負(fù)責(zé),做好每周向紀(jì)檢部出電影票及電影收入入賬工作,仔細(xì)負(fù)責(zé)的做好檢票、數(shù)票及蓋章,回收每次周末電影碟片并進(jìn)行管理。周末電影由文藝部選片,宣傳部進(jìn)行宣傳,紀(jì)檢部進(jìn)行放映,由于期間,為了向文藝部和宣傳部表示謝意,辦公室每周向兩部簽出一定數(shù)額免費(fèi)電影票,由路路具體負(fù)責(zé),做好存檔記錄。幸福班車,由秦楠副主任負(fù)責(zé)出票和收入入賬登記,并上交主任,由富弘玉副主任造冊(cè)存檔。幸福班車,每次進(jìn)行一此入帳四、辦公用品、各院系經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作及各項(xiàng)審批申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)期之初,辦公室負(fù)責(zé)為每一個(gè)部門申請(qǐng)辦公用品,并進(jìn)行分配,保證每一個(gè)部門能正常開展學(xué)生工作。對(duì)每一份申請(qǐng)及文件進(jìn)
8、行仔細(xì)審核,并且使用學(xué)生公章進(jìn)行嚴(yán)格要求,這一點(diǎn)辦公室在這一學(xué)期沒做到位,曾經(jīng)出現(xiàn)了幾次錯(cuò)誤。并且最嚴(yán)重的一次是申請(qǐng)審批步驟出現(xiàn)混亂,辦公室保證在以后的工作中將不會(huì)再發(fā)生之類的事情。對(duì)于個(gè)院系的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),大體和院里一致,對(duì)每一次使用經(jīng)費(fèi)的記錄都有明細(xì)的清單。在下學(xué)期每月將會(huì)進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)公開一次,不僅對(duì)內(nèi)部,對(duì)全院學(xué)生也將會(huì)公布,因?yàn)槲覀儾粫?huì)占學(xué)生的任何便宜,我們是在為他們服務(wù),心里清楚的知道這是同學(xué)對(duì)我們的信任。對(duì)于財(cái)務(wù)公開本學(xué)期辦公室也沒做好這方面的工作,因?yàn)閯偵先我婚_始不知所措,所以是辦公室的一大工作缺陷,但我們辦公室在下學(xué)期將會(huì)以全新的面貌來面對(duì)廣大同學(xué)。五、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系談到這里,是辦公室在這學(xué)期中工作最不到位的地方,在這里感到深深的愧疚。自從第九屆學(xué)生會(huì)成立以來,對(duì)于辦公室去協(xié)調(diào)各部門的工作確實(shí)做得太少,以至于有的部門之間出現(xiàn)了小的沖突,主要是辦公室在這方面欠缺考慮。首先,部內(nèi)矛盾,部長和副部長合不到一塊工作或者是副部長不做活,這些辦公室發(fā)現(xiàn)了,但沒有介入去解決,這是我們的失職,導(dǎo)致有些工作一直持續(xù)沒有進(jìn)展。有的,因?yàn)橐恍┬〉牟块T利益,造成部門之間的代溝,這些辦公室都沒進(jìn)行勸說。在此,辦
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