公司會(huì)議管理辦法實(shí)施規(guī)范.

1、本文格式為word版，下載可任意編輯公司會(huì)議管理辦法實(shí)施規(guī)范. 會(huì)議管理方法 第一章總則 第一條 為提高會(huì)議效率和加強(qiáng)會(huì)后的落實(shí)工作，特制定本管理規(guī)定。 其次條本 規(guī)定只適用于公司級(jí)會(huì)議，部門內(nèi)部會(huì)議可參照本規(guī)定有關(guān)精神 執(zhí)行。 第 三條會(huì)議的召開本著精簡(jiǎn)、高效、注意效果的原則進(jìn)疔，避開開冗會(huì)。 其次章職責(zé) 第四條 會(huì)議主持人 每次會(huì)議，必需事先確定一個(gè)會(huì)議的主持人。主持人是指對(duì)該次會(huì)議議題 負(fù)有重大責(zé)任、存在重大關(guān)聯(lián)的人，可以是執(zhí)行董事和總經(jīng)理，也可以是部門 經(jīng)理和骨干員工。 確定主持人的目的是提高會(huì)議的效率、鼓舞公司員工主動(dòng)參加公司的各項(xiàng) 事務(wù)。 會(huì)議主持人的職責(zé)：負(fù)責(zé)確定會(huì)議議題及參會(huì)人

2、員.，指導(dǎo)、協(xié)作辦公 室擬定會(huì)議議程，簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要（假如主持人是部門經(jīng)理或骨干員工，則會(huì)同 執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)）。 第五條 辦公室 辦公室是公司會(huì)議管理的詳細(xì)負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，職責(zé)包括： 1 、負(fù)責(zé)統(tǒng)一安 排各項(xiàng)會(huì)議：2 、負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要： 3 、負(fù)責(zé)依據(jù)會(huì)議紀(jì)要檢查落實(shí)結(jié)果; 4 、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。 第三章總經(jīng)理辦公例會(huì)支配 第六條 總經(jīng)理辦公例會(huì) 總經(jīng)理辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理因特別緣由不能履行 本職時(shí)，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持。 總經(jīng)理辦公例會(huì)于每周第一個(gè)工作日上午 9 ： 30 召開，地點(diǎn)為公司會(huì)議室， 如有變動(dòng)，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提前通知與會(huì)人員。

3、 與會(huì)人員為公司本部高層管理人員、部門經(jīng)理。執(zhí)行董事可依據(jù)會(huì)議議題 重要程度打算是否列席。 會(huì)議議程為：主持人宣布開會(huì)，與會(huì)人員按經(jīng)營部、生產(chǎn)中心、總工辦、 供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部等部門顧序匯報(bào)上周工作狀況及本周工 作方案，提出工作中的詳細(xì)問題，主持人解答問題，總結(jié)陳詞，通報(bào)有關(guān)精神， 做詳細(xì)工作的支配，宣布散會(huì)。 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議所需資料的預(yù)備工作。如有必要，辦公室負(fù)責(zé)將本次會(huì)議 議題提前通知與會(huì)人員。 第四章一般性會(huì)議支配 第七條 一般性會(huì)議是指除總經(jīng)理例會(huì)之外的公司級(jí)會(huì)議。 一、 會(huì)議指令下達(dá)和會(huì)議申請(qǐng) 1 、 執(zhí)行董事和總經(jīng)理需提前一天（緊急狀況除外）向辦公室下達(dá)會(huì)議指令,

4、指令內(nèi)容包括會(huì)議議題、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)間支配： 2 、 部門經(jīng)理和骨干員工如因工作緣由需要召開公司級(jí)會(huì)議的，需提前一天 提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向辦公室申報(bào)會(huì)議議題、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)間安 排等詳細(xì)事項(xiàng)。 二、 會(huì)議預(yù)備 1 、 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)正式的會(huì)議通知 （見附件一）。 2 、 辦公室負(fù)責(zé)支配、協(xié)調(diào)會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間。會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整 潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 3 、 辦公室在會(huì)議主持人的指導(dǎo)、協(xié)作下，負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、預(yù)備會(huì)議資 料、事先確定會(huì)議發(fā)言人并通知到位。 4 、 辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)狀況，最終確認(rèn)與會(huì)人員。 5 、 如有必要，

5、辦公室負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿支配。 第五章會(huì)議的召開 第八條 會(huì)議的召開 1 、 主持人嚴(yán)格按既定時(shí)間開頭，介紹會(huì)議議題和會(huì)議議程。 2 、 參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行爭(zhēng)論。語言要精煉，觀點(diǎn)要明確，不得轉(zhuǎn)移主題。 3 、 生持人要留意把握會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)做出結(jié)論，準(zhǔn)時(shí)制止干擾會(huì)議的任何 狀況。 4 、 最終由主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會(huì)議決議，并適時(shí)宣布散會(huì)。 第九條 辦公室秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 第六章會(huì)議紀(jì)要 當(dāng)天由辦公室負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要（見附件二），由主持人當(dāng)天或 次日中午 12點(diǎn)前簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)送交與會(huì)人員。 第十一條 會(huì)議決議執(zhí)行人在收到會(huì)議紀(jì)要后，必需嚴(yán)格執(zhí)行決議 辦公室負(fù)

6、責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行督辦（詳細(xì)見行政督辦制度）。 辦公室依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢査相關(guān)人員和部門落實(shí)會(huì)議決議的狀況。 第.條 會(huì)議主持人必需主動(dòng)了解會(huì)議決議的落實(shí)狀況，有責(zé)任督促執(zhí) 行人落實(shí)會(huì)議決議。 第七章會(huì)議考勤和紀(jì)律 會(huì)議考勤由辦公室秘書負(fù)責(zé)。與會(huì)人員不得無故遲到、早退或 缺席。如有特別狀況不能到會(huì)，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假方可，否則以通報(bào)批判處 理。 第十五條 與會(huì)人員不得無故中途退席。 會(huì)議期間與會(huì)人員將手機(jī)轉(zhuǎn)到振動(dòng)檔，非公司業(yè)務(wù)聯(lián)系電話 或其它緊急狀況不得接聽，不得會(huì)客（特別客人除外），仔細(xì)聽取會(huì)議內(nèi)容并做 好記錄。與會(huì)人員不行無故打斷他人的發(fā)言，不行對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。 第八章保密事項(xiàng) 與會(huì)人員對(duì)會(huì)

7、議內(nèi)容的隱秘事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。如發(fā)生泄密 狀況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，責(zé)任結(jié)果體現(xiàn)在考核結(jié)果上。 附表一、缺通知單 會(huì)議通知單 收 文 發(fā) 文 姓名 姓名 部門 部門 頁數(shù) 共 頁（含本頁） 發(fā)文日期 傳真號(hào)碼 傳真號(hào)碼 主題 為了 ，公司打算于 南寧召開會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 一、 與會(huì)人員.： 二、 會(huì)議地點(diǎn)： 年 月 日在廣西 聯(lián) 三、 四、 五、 六、 七、 主持人和發(fā)言人及發(fā)言挨次： 會(huì)議議題： 會(huì)議議程： 會(huì)議講料： 報(bào)到事項(xiàng)：請(qǐng)與會(huì)人員于前到向會(huì)務(wù)組報(bào)到。聯(lián)系電話： 系 內(nèi) 容 八、其他有關(guān)事項(xiàng)： 1 、 各項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用在各部辦理報(bào)銷，公司本部人員差旅費(fèi)用 由公司本部辦理報(bào)銷。 2 、 食宿由統(tǒng)一支配。 3 、 請(qǐng)與會(huì)人員支配好會(huì)議期間本部門的工作。 與會(huì)人員收到通知后請(qǐng)?jiān)谙聶谥泻炞?，簽收后馬上傳真到 交