人事考勤系統(tǒng)操作使用說明書

1、For HR7.0人事考勤管理系統(tǒng)使用操作說明書深圳市全易通科技有限公司目錄第一章系統(tǒng)安裝 .5一、 系統(tǒng)概述 5二、安裝MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫 .5三、安裝人力資源系統(tǒng) 11第二章人事管理 .15一、部門設(shè)置 15二、人事設(shè)置 15三、人事資料_待批準 .16四、人事資料導(dǎo)入 16五、人事檔案 17六、IC卡號自動讀取 .20七、人事變動/離職登記 .21八、離職人員 21九、合同管理 22十、人事查詢/證卡輸出 22十一、獎罰登記 24十二、押金管理 24十三、查詢報表 24十四、分析報表 25十五、其他模塊 25第三章考勤管理 .26一、考勤設(shè)置 261、出勤制度設(shè)置

2、 .262、出勤班別設(shè)置 .293、出勤班別分配 .314、節(jié)假日設(shè)置 .325、享有節(jié)假日人員 .336、特殊出勤規(guī)則 .337、非考勤人員設(shè)置 .348、只刷卡一次人員設(shè)置349、按刷卡計時人員設(shè)置 34二、請假登記 34三、加班申請登記 35四、人員出勤排班 40五、特殊出勤登記 40六、手工補卡 42七、IC卡換卡 .43據(jù)采 43九、原始刷卡數(shù)據(jù) 44十、打卡數(shù)據(jù)分析 44十一、出勤日報表 45十二、出勤月報表 49十三、查詢報表 -zg十四、考勤機管理 .501、考勤機設(shè)置 .502、調(diào)整日期時間 .503、卡片注冊 .504、卡片注銷 .515、考勤機連線圖 .51第一章系統(tǒng)安裝

3、、全易通考勤系統(tǒng)概述系統(tǒng)為客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，支持局域網(wǎng)中多用戶使用，用戶的數(shù)量不受限制；系統(tǒng)分為Client （客戶端）和Server （服務(wù)端），可以單機安裝使用。多用戶使用時，在裝有SQL Server的計算機上安裝服務(wù)端，客戶端安裝在各個使用終端；系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL Server 7.0,或更高版本；安裝考勤軟件和 SQL Server數(shù)據(jù)庫時，不分先后；系統(tǒng)支持簡體和繁體的操作系統(tǒng)；安裝時，請用 Windows的系統(tǒng)管理員登錄后再安裝；系統(tǒng)支持多種考勤機，在主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置”中，可以選擇考勤機類型建議：計算機的內(nèi)存應(yīng)該盡量大，以增加數(shù)據(jù)處理的速度，建

4、議512M以上。二、安裝 Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要Microsoft SQL Server 7.0（或更高版本）數(shù)據(jù)庫，可以安裝在服務(wù)器上，也可以安裝在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺計算機上。安裝數(shù)據(jù)庫的計算機必須開啟，其他的計算機才可以使用考勤系統(tǒng)， 如果是多用戶使用，建議將 SQL Server安裝在服務(wù)器上，方便使用，同時提高安全性。下面為SQL Server 2000 的安裝說明，請運行 SQL Server光盤中的 AutoRun.exe文件來安裝 SQL Server 。1、Microsoft SQL Server 2000的安裝說明SQL Server 2000

5、 有標準版和個人版之分，標準版只能安裝在服務(wù)器上，以下為個人版的安裝說明， 標準版的安裝類似。SQL SERVER200O（安裝 personal editon為例）a、將光盤放進光驅(qū)中，電腦自動運行sql server2000的安裝程序b、出現(xiàn)安裝界面，選擇 SQL server 2000 組件c、再選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”d、選擇安裝“本地計算機”e、選擇”創(chuàng)建新的SQL SERVER例，或安裝客戶端工具”f、安裝類型選擇“服務(wù)器和客戶端工具”g、選擇“典型安裝”h、出現(xiàn)如下界面時，一定要選擇，”對每個服務(wù)使用同一帳戶，自動啟動SQLServer 服務(wù)”及“使用本地系統(tǒng)帳戶”I、出現(xiàn)如下界

6、面時，一定要選擇“混合模式 （Windows身份驗證和SQL Server身份 驗證）”密碼根據(jù)需要選擇”，建議用空密碼。接下來就可以安裝了。安裝結(jié)束后，請重新啟動計算。2、Microsoft SQL Server服務(wù)啟動SQL Server的服務(wù)必須要啟動，考勤系統(tǒng)才可以使用，下圖為 SQL Server安裝后的相關(guān)說明?！爱攩覱S時自動啟動服務(wù)”選項應(yīng)該要選擇，安裝后為自動選中該項。從"開始程序'Microsoft SQL 服務(wù)管理器（或 Service Manager）”,可啟動SQLServer 服務(wù)。三、安裝人事考勤系統(tǒng)系統(tǒng)分為Client （客戶端）和 Serv

7、er （服務(wù)端）的安裝， Server安裝在裝有SQLServer的計算 中，Client安裝需要使用系統(tǒng)的計算機上。如果是單機使用，則 SQLServer > Server和Client 都需 要安裝在該計算機上，安裝不分先后順序。1、安裝Server端執(zhí)行光盤中 HR_Setup.exe ,出現(xiàn)如下:Clinet/Server:安裝客戶端和服務(wù)端Client:只安裝客戶端Server：只安裝服務(wù)端然后默認按下一步操作即可Simplified Chinese :簡體系統(tǒng)用此選項Traditional Chinese :繁體系統(tǒng)用此選項2、安裝Client端選擇安裝選項中的Client

8、,可安裝客戶端，默認按下一步操作即可。說明：如果 Windows系統(tǒng)重新安裝，則考勤系統(tǒng)要重新安裝，方可使用3、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)服務(wù)端要初始化后，客戶端才可使用。在初始化前，確保 SQL Server的服務(wù)已經(jīng)啟動。執(zhí)行“開始菜單 程序人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)初始化”就可以進行初始化的操作（繁體系統(tǒng)為 Human Resource System 7.0Server Setup ）。出現(xiàn)如下:登錄后出現(xiàn)如下:服務(wù)器名稱：SQL Server的服務(wù)器名稱，圖中的僅為事例。用戶名稱：固定為 sa用戶密碼：為sa的密碼數(shù)據(jù)庫名稱：要產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫名稱，請用字母開頭，不要有空格和中文 輸入SQL Server的

9、sa用戶的密碼和數(shù)據(jù)庫的名稱，按“執(zhí)行”即可。產(chǎn)生A/B帳數(shù)據(jù)庫：(1)產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫：不選擇“ Option ”，產(chǎn)生的就是A帳的數(shù)據(jù)庫(2)產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫：選擇“ Option”，產(chǎn)生的就是B帳的數(shù)據(jù)庫B帳數(shù)據(jù)庫主要是為驗廠時使用，不需要的話，可以不產(chǎn)生。如果要的話，要先產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫,再產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫。如果只需要使用B帳，則不需要產(chǎn)生 A帳數(shù)據(jù)庫，輸入數(shù)據(jù)庫名稱后，選擇“Option ”，就可產(chǎn)生B帳的數(shù)據(jù)庫。說明：(1)運行中如果有提示 Model數(shù)據(jù)庫被鎖定等情形，請退出重新進入(或重新啟動計算機，然后再運行)(2)運行中如果出現(xiàn)“ ActiveX Can' t Create

10、 Object ”的提示，請執(zhí)安裝路徑下MDAC_TYP.EXE件，重新啟動計算機后再進行初始化。4、登錄系統(tǒng)系統(tǒng)初始化完成后，客戶端只需要就進行簡單的設(shè)置，就可以登錄到考勤系統(tǒng)中。執(zhí)行“開始菜單 程序 人力資源管理系統(tǒng) 人力資源系統(tǒng)”就可以進行相應(yīng)的操作，繁體系統(tǒng)為"Human Resource System 7.0HR System ”,也即 Windows桌面的“人力資源系統(tǒng)，繁體 系統(tǒng)為"HR System"。第一次登錄會出現(xiàn)“連接服務(wù)器設(shè)置”（如果沒有進行初始化的，在此也可以進行初始化），如圖（右為如何查看 SQL Server的服務(wù)器名稱）：服務(wù)器名稱

11、：即裝有 SQL Server的計算機的名稱，最好輸入 IP地址用戶名稱：sa用戶密碼：sa的密碼說明：服務(wù)器名稱不能是中文，如是中文，請輸入該計算機的IP地址確定后會要求輸入公司名稱，然后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖:HR STSTEM人力賁激管理系統(tǒng)17喃口盟站用戶名稱：默認為 system ,是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權(quán)限 登錄密碼：system的默認密碼為空在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進入系統(tǒng)，按說明：(2) 如果出現(xiàn)無法與SQL Server 服務(wù)器連接的情況，請檢查“開始菜單接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器程序 人力資源管理系統(tǒng) 7.0_ 客戶端 連W

12、indows 系統(tǒng)的訪問權(quán)限的設(shè)置不正確。ESC可取消登錄。(1)如果出現(xiàn)“ ActiveX Can ' t Create Object ”的提示，請執(zhí)行安裝路徑下的 MDAC_TYP.EXE：件，重新啟動計 算機后再登錄。不能連接服務(wù)器時，如果該計算機與服務(wù)器不在同一個域內(nèi)，則可該計算機上安裝SQL Server ，同時需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為TCP/IP,在SQL Server下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)實用工具或Client Network Utility ”中更改，SQL Server服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實用工具”也要更改。第二章人事管理全易通人事考勤管理系統(tǒng)中，最需要掌握的是新員工的入職

13、和員工的離職，其他的都是附屬的 模塊。基本模塊是部門設(shè)置、人事檔案和人事變動/離職三個。一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設(shè)置各級部門編號的長度，設(shè) 置后，不要在更改。定義好編號長度后，就可以設(shè)置部門。如下圖：如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。如一級部門編號為01,則其子部門編號為 0101、0102等，前2位必須為01。增加后部門編號不可以修改。代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為“AA',則該部門的員工編號類似如：AA0001 AA0002等，代碼“ AA后的編號長度的以

14、“人事設(shè)置 員工編號”中的“編 號長度”為準（當在“人事設(shè)置 員工編號”中， 需要選擇“自動增加”，并設(shè)置編號長度），如不需 要則“代碼”可以不用。二、人事設(shè)置預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案” 中就可以選擇，而不用輸入。對于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。員工編號：如果選擇了自動增加，則在“人事檔案”中新增人員時，員工編號會自動出現(xiàn)，編號的長度為此處設(shè)置的編號長度。 如果在“部門設(shè)置代碼”中定義了部門中人員編號的前綴， 則員工編 號會自動加上前綴。例如部門種員工編號代碼為 “A”，員工編號

15、的長度為 5,則員工編號類似如 A00001、 A00002 等。三、人事檔案（待批準）如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準）”中輸入，經(jīng)過批準后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。此模塊可以不用。四、人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)可以將員工資料從 Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部門后，就可以進行導(dǎo)入員工資料的操 作，導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）：在員工資料的Excel文件中，必須要有“部門名稱”這個欄位，通過Execel文件中的部門名稱和 系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進行比較，就可以知道該人員所屬的部門。如果需要導(dǎo)入

16、出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“ yyyy-mm-dd”這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項目”中的個數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項目”中打勾的個數(shù)要相同，且項目要互相對應(yīng)。導(dǎo)入時，注意“ sheet名稱”要與Excel文件中的相同。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示 所有的人員?？梢詫?dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看），也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）如果導(dǎo)入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐個刪除后，才可以再次導(dǎo)入。導(dǎo)入時，如果選擇“單獨項”，則只能導(dǎo)入某個項目，導(dǎo)入單獨項前，需要有人員資料存在，例如 導(dǎo)入人事檔案時，沒有將身份證導(dǎo)入，則在導(dǎo)

17、入人事資料后，可以再將身份證好導(dǎo)入，可以按員 工編號或者姓名導(dǎo)入（姓名重復(fù)的不能導(dǎo)入），此時Excel中的第一列必須是員工編號或者姓名,第二列必須是身份證號。導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項目”，與導(dǎo)入“單獨項”的方式相同，導(dǎo)入后者時，需要輸入要導(dǎo)入 項目的名稱。五、人事檔案人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖:可排序工具欄說明：搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時要小心!變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊后

18、方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡;發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理考勤機管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置 分析類：系統(tǒng)預(yù)留了 9個項目（E1E9）,用戶可以自己一定義這 9個項目的名稱，如下圖:圖中，E1、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項 目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時 定義的項目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”設(shè)置 自定義項目設(shè)置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可 以顯示出來

19、，如下圖：設(shè)置 不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖:增加人員資料時，IC卡卡號應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號 /門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。如果要改變IC卡卡號，則在改前，需要將所有考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來！人員資料如下圖：KATeJE舒利 頒一區(qū) -N地.林 丫 工睢. T 目HW-Rii-工4身住品。戶口0 u上 工匕桎要生業(yè)時闿 fl fl («-'年融坐&E 一； 日tt堂便上住

20、部門 1年+粵 消稅= 其代 本“.，一品/T*.鶴 眄等M餌日照 M用吟白 匚司1k:*日 宮可網(wǎng)白 建鹿女卻日叫 候 昴上國生 工迎日亡 青指回侯福七標號|開戶行雙葉兀怦pru即。哈«尸1皿R-小苒麗15保片保存工機庫嘀定底：一事1能! jh下-HiEa輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。 如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖:要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。 在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證

21、期限和合同期限，也可以更改員工編號。六、卡號自動讀取在新增員工資料的時候，可以手工輸入卡號，也可以在“卡號自動讀取”中，用考勤機來自動將卡號匹配到各個員工。 在進入“卡號自動讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機參數(shù) （菜單：系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置）默認的考勤類型為“ CY_3312L”（請根據(jù)實際使用的考勤機選擇）。在打開考勤機電源時，可以看到考勤機地址，將考勤機連接到計算機后，就可以通過考勤機將IC卡與各個人員對應(yīng)起來。進入“卡號自動讀取”，可自動匹配卡號，如下圖:號函帥隼式聯(lián)£阻.卜UtHTE-m *新1仄子忤.lI修翔丹刊r尸.工系一號為三汨iH魚；仲工TwiiTm1QQ1峰事65KA5-1張

22、百2印3蟒的1DCJ靦t52E?r10IH孫玉A VSnaninr-s錨人鉗30W01nionAnim1QK梁6Ai®134112cnoai2ini210D7王智2年10Q304001口啊小一A手部25800ion1QM依工人叫BOOI33QD1J鄰市r H中卡國學(xué)卡qs用塾蛻度E.說耐:現(xiàn)國或U的】后雇中兒fl良后插尾也就沸作串切一第一、查詢出人員第二、如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡”第三、“開始自動讀取”第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復(fù)操作即可。說明：在發(fā)卡時，需要注意，應(yīng)該在每張卡上寫上姓名。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。七、人事

23、變動/離職登記在“人事變動/離職”中登記離職人員。在“人事變動/離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當月的工資屬性，離職類型定義如下圖：上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當月的工資。名稱是可以自己定義的。離職登記如下圖:以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算，則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。例如 12-05日離職，12-15計算11月份的工資，則在計算 11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動/離職”的彈

24、出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。批準后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。離職登記后，要批準后方生效，批準后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員 中雙擊，可以查看人員資料明細。批準后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準前，應(yīng)該先要進行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”， 因為批準后，系統(tǒng)會自動更改該人員的IC卡卡號。彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。八、離職人員離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。一般不要將離職人員刪除,如果刪除，則所有資料都將被刪除。存檔：存檔后，該工

25、號可以再使用，只保留人員的基本資料；入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正；黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。九、合同管理管理人員的合同，合同內(nèi)容如下:在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。當?shù)卿浵到y(tǒng)時，如果合同到期，可以自動提示，是否提示見主界面的菜單 “系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置 其他設(shè)置”。十、人事查詢/證卡輸出可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。選擇好條件項和操作符，并輸入了該項目的值后，要按“條件與"，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的

26、人員。例如下圖：系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下:1、證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項目：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文 件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中 選擇各個人員對應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。2、證卡設(shè)置按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如下圖:Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件;Log高度： 指Log圖片的高度 設(shè)置后按確定即可保存。3、證卡打印在“人事

27、查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后， 在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機，否則不能預(yù)覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖：特別說明：(1)證卡打印時，水平打印每頁( A4)可才T印10人,垂直打印每頁可打印 9人。(2)打印時，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當打印的證卡是1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。(3)打印檔案表：當打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。卜一、獎罰登記登記對員工的獎勵和處罰, 置”），獎罰登記如下圖：獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（

28、見“薪資管理 公式項目設(shè)附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置 執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。十二、押金管理管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊，與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。 押金登記如下圖：查詢：可根據(jù)余額的情況查詢;退還：對該筆押金退款；明細：查看退還的明細；十三、查詢報表根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括:1、工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)2、生日查詢：查詢某月份生日的人員3、年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量4、人員分析_月份

29、：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化5、人員分析_年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化十四、分析報表對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括：1、文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù)2、職務(wù)：顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù)3、職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù)4、分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目5、圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)6、部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù)7、人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等8、人員變動分析_日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況卜圖是公司文化程度的分析圖:如果要打?。旱?/p>

30、一：拷貝到剪貼板第二：在 Windows的畫圖中粘貼出來，保存為bmp文件第三：可在 Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其他模塊人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：1、管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等2、暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等3、銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入4、養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入5、職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃(1)定義部門所需崗位(2)定義所需崗位的人數(shù)(3)查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異第三章考勤管理考勤管理是系統(tǒng)的

31、核心部分，目的是得到人員出勤的明細數(shù)據(jù)，當有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來。 考勤的核心部分是考勤設(shè)置，系統(tǒng)的考勤設(shè)置十分靈活，要根據(jù)不同的需要,進行相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會變得很簡單，日常的工作只需要做請假登記、加班 申請登記（如果需要申請）、補卡等。一、考勤設(shè)置考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡單的操作。1、出勤制度設(shè)置時間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資的計算，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算”。出勤設(shè)置：一般按默認即

32、可，詳細請查看“？”。自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別，詳細見“？”。加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開始時間和結(jié)束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。 周末和節(jié)假日出勤需要排班 /加班申請：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班, 則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記，否則刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準。周六加班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)

33、置為連班出勤的情況。不記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補加班。記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則記遲到，但不補加班。記遲到，補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，記遲到，同時補加班。加班標準：計算加班小時的最小單位，一般為 30分鐘計時標準：計算正班工時的最小單位，默認為 5分鐘連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效 請假是否扣出勤天數(shù)：默認是選擇。當請假不夠0.5天時，是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:00-12:00 出勤，出勤天數(shù)為 0.5天，如果請假08:00-10:00 ,則出勤天數(shù)為 0.25天，如

34、果不選則出勤天數(shù) 還是為0.5天。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認為不選。如果選擇，則如果遲到，將會扣除相應(yīng)的 出勤天數(shù)和正班工時。一般不選擇。超時加班設(shè)置：可以設(shè)置超時加班可以有而外的補助，在出勤日報表中可以查看超時加班小時，如果不需要，可以不設(shè)置。超時加班的補助可在“薪資管理公式項目設(shè)置”中定義。加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結(jié)束時間，超過設(shè)置的“超時加班開始時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。假如設(shè)置的“超時加班開始時間”為22:00 ,規(guī)定的加班小時為 4,對于加班申請 18:00-23:00 ,其加班結(jié)束時間 23:00>22:0

35、0 ,并 且加班小時為5小時，所以其超時加班小時為1H。（正班時，各個班別可以設(shè)置超時加班的條件）超時加班是否扣除相應(yīng)的加班小時：以上為例，如果不選，則加班小時為5H,超時加班小時為1H,如果選擇，則加班小時為 4H,超時加班為IHo二（加班結(jié)加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù) 束時間-加班開始時間）/每日應(yīng)出勤小時加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結(jié)束時間沒有設(shè)置，則不記早退。例如直落加班為01:00-0

36、5:00 ,直落加班時間為 05:00-08:00 ,則如果在08:00之前下班，則會記錄早退，如果沒有設(shè)置加班的結(jié)束時間，則 05:00之后都可以下班，不記早退。加班申請記錄遲到：指加班申請是否要記錄遲到加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退加班申請記錄曠工：指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時間為加班申請的時間加班申請夜班補貼：夜班補貼A類型：如果加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班A類型1次夜班補貼B類型：如果加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班B類型1次，有B則無A（正班時，各個班別可以設(shè)置夜班補貼的條件）加班設(shè)置（ForB）:用于計算B帳工資，并且要求 B帳的實發(fā)工資等于

37、A帳的實發(fā)工資時使用，對 A帳沒有影響。說明：出勤制度設(shè)置中，每個項目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再更改，如果需要更改，請要明白其意義后 再更改。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。2、出勤班別設(shè)置設(shè)置好各個出勤班別的上下班時間，只要上下班時間不同，就需要設(shè)置為不同的班別。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項，根據(jù)實際需要設(shè)置。末班為加班：表示最后一個時間段的出勤為加班，如上圖中的18:00-21:00 ,如果末班加班需要申請，則不能選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中登記。末班為加班的最后一次刷卡時間是動態(tài)的，上圖中雖然設(shè)置

38、的是 21:00,實際是在21:00之前加班結(jié)束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。末班為加班的班別(18:00-21:00 ),如果加班時間的計算按“實際的打卡時間”計算，則按實際 的結(jié)束時間計算加班；加班時間的計算按“班別設(shè)置的時間”計算，如沒有申請，則加班最多只能到21:00 ,超過部分不記，如果選擇了 “超過加班拿時間的需要加班申請”，并有加班申請，則超過部分也記為加班。直落加班：表示最后下班時間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖:正常是17:30下班，如果有直落加班，則17:30之后的時間作為加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時刷卡即可。如

39、果直落加班的“加班結(jié)束”時間不設(shè)置，則加班沒有時間限制，如 果設(shè)置了結(jié)束時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記加班。下班也可在結(jié)束時間之前刷卡。 對于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些。超過加班時間的需要加班申請：指超過加班結(jié)束時間的超出部分，如果有加班申請，則超出部分也記為加班。例如直落加班的結(jié)束時間為20:30 ,則超過20:30之后的，如果有加班申請，則也記為加班。無加班申請不記加班小時：對于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請 才為有效加班。當打卡6次自動識別班別時，前 4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面 4次卡符合上下班時間， 當日的出勤班別就判

40、斷為該班別。如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時，應(yīng)該選擇此項。第一班從xx:xx開始記加班：用于類似于07:30-12:00的上班，上午的總工時為 4.5H,其中0.5H為加班，可以這樣設(shè)置：第一班從11:30開始記加班。第二班從 xx:xx開始記加班，類似。連班：指在規(guī)定的時間范圍內(nèi)刷卡，可以補給加班時間，或者正班時間，多數(shù)為補加班小時。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：08:00-12:00 13:00-17:00,如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如 30分鐘），則可以補加班30分鐘。二三連班打卡范圍（刷卡6次

41、的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：13:00-17:00 18:00-21:00,如果17:00的下班卡和 18:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補加班 30分鐘。班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:00-12:00 13:00-17:00, 12:00的下班刷卡范圍可以是 50分鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。班別的輔助屬性如下:夜班費設(shè)置：如果該班別有夜班補助， 則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設(shè)置何時下班才享有, 可以設(shè)置兩個時間點，第一個為夜班A類型，第二個為夜班 B類型，滿足B則無A

42、。補正班分鐘：用于正班工時不滿時，要補足的情況。0808:00-11:55 的班別，工時不夠 4H ,當?shù)谝话嘌a5分鐘后，工時就為4Ho第二、第三班類似，只有當下班刷卡時間大于或等于設(shè)置的下 班時間，才會自動補設(shè)置的工時?？鄢影鄷r間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從18:00-02:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時間，可以設(shè)置兩個扣除時間點。正班工時扣除：正班過程中有休息時間，需要扣除，如 08:00-17:00 的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設(shè)置超過 12:00 ,扣工時60分鐘，則當日的正班工時就是8H。超時加班：指超過設(shè)置的時間之后

43、的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加班的工資與加班費計算方法不同。在出勤日報表中可以顯示超時加班小時。例如超過23:00的加班為超時加班，如果加班到01:00 ,則超時加班時間為 2H （如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了 “超 時加班扣除相應(yīng)的加班小時”，則加班時間就會減少 2H）,如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將 超時加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時超時加班小時為0。說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會正確。3、出勤班別分配對于整個公司來說，可能有很多班別，但是對于某個部門或者某一部分人來說，只需要上其中的 幾個班別，所以需要將這幾個班別分配給這

44、些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動判斷出 該人員的出勤班別，而不需要手工排班。v H I!坤冊Wg 5/巧宸、工T通H二星地與nn七丁幡磔到電的一開科制R工牖號姓石明&I Hit短信作IQ10向北段1Q19骨片1025科fr吉舟1D2fi尊壬巧叉車工1027營才出IMlb.1 口現(xiàn)李M1QQHI方率時ft1002未才再含It101X1隹相更IWMm+1005收高吊1006黃常年金it1DOT王晶e壁苑的呻H1IN1felww郵部蘇郡尊部蘇三都伴邛百那地 R Rhr艮艮艮RRE反E =匚 ，理照僵主謨變共二F五氏L兇S的啊入芹4- 1- | 附|出4中十弓卜片十號ai啕。口1300

45、naai19 0D11 0010DQ QQ17QQnail?0Q0L±.6咻一罟退咋正午1語用:時眸依口島an刮,即的丁一俎第三苦遇胃力不n4產(chǎn)二甲mi到l漕Ft正日叫.h不右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加入到該工 作組中。工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個工作組。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個工作組的出勤班別，如下圖：上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。說明：如果兩個班別之間的時間相差太少，則自動識別班別就沒有實際意義，例如班別08:00-1

46、2:00 13:00-17:00和班別07:55-11:55 12:55-16:55,這兩個班別就可能會引起判斷錯誤。如果設(shè)置才能正確的識別班別？請參考“出勤制度設(shè)置打卡有效時間”中舉例說明。4、節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。如下圖:休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日（節(jié)日：用H表示）。半日出勤日期：設(shè)置好的日期，下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設(shè)置”中存在。有薪假設(shè)置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設(shè)置該日期。特殊休息日期和當年法定休息日：見各自界面中的說明。5、享有節(jié)假日人員設(shè)置如果只是某

47、些人員（如寫字樓人員有固定的休息日期，而生產(chǎn)人員沒有固定的休息日）都是按“節(jié)假日設(shè)置 休息日期設(shè)置”中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”。如下圖：苴之空燈"倏HAH桿燈總_£用8 耳若 I ±fFK：fJ壇帆1A的/J uugem i1012外才不產(chǎn)新F際IS號人平承到周生人事群個審蹉人的審鋪犧7.53!三武洎人項IF，壓蘭4辛備母就人坐部史11.這A的能工志威：丹新T壇良港 寸埼汁依符煙與營營 .一二D.金心7

48、:由寸iH-4- 4 fi - H o 1U 1on 11111s101磔朋 季或空 囊押人 何榷 耳庫鞏 歷任響 營擊人平李A(yù)SS¥邢厚本季 AJF開并開M隊3苴工 Fr瞥甘F 在7也也;10”m令冰開東1F1Q2S手照開發(fā)第1025生產(chǎn)制0蓼有節(jié)胃閂品:疊EH話號二中的偉電日仲麻用，.日將音將期rh品他稱果尸牙審布才能1件科1K至忤席府6、特殊出勤規(guī)則可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖:遲到/早退/曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到/早退/曠工的分鐘數(shù);每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)；出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日報表中記錄出

49、勤天數(shù)及正班工時；周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。規(guī)則適用人員：可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)則。（可以設(shè)置多個規(guī)則）7、非考勤人員設(shè)置設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn)。8、只刷卡一次人員設(shè)置設(shè)置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷 卡2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。9、按刷卡計時人員設(shè)置設(shè)置的人員按刷卡的先后，依次計算工時。在工作組中，這些人員要分配一個兩次卡的班別。上班時間之前的按上班時間算，下班之后的按班別的結(jié)束時間算。計算的標準參考“出勤制度設(shè)置 出勤時間”中的“按進出記工時：以 30分鐘

50、為標準”。如選擇，則對于上班08:10=08:30 ,對于下班，11:45=11:30 ;如不選，則按“出勤制度設(shè)置計時設(shè)置”中的“計時標準”計算（按實際刷卡計算），周末則為加班。超過每天規(guī)定的正班工時（例如 8小時）之外的為加班時間。二、請假登記在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請假登記前需定義好假別。請假有兩種類型：一種是整日請假，另一種是請假半天或者幾個小時。所有的請假，批準后生效。對于整日請假，選擇“為整日請假”，輸入好日期范圍和請假小時即可，班別任何一個都可以。對于不是整日請假（以上圖為例，開始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同 ，同時要輸入請假的時間范圍 ，如從 08

51、:00-12:00 請假（請假半天）；也可請假從 08:00-10:00（請2小時）；也可請假從11:00-12:00（請1小 時）等。如果是從10:00-14:00 這種情況，則要分兩次登記，先登記 10:00-12:00 ,再登記13:00-14:00 。 如果是從09:00-11:00這種情況，請假期間處入上班時間的中間，則需要在工具欄中的“中途”中進 行中途請假登記。（如果請假不是整日的，則“出勤班別” 一定要選擇正確）用加班時間調(diào)休：表示當次的請假 ，用加班時間來調(diào)休，處理數(shù)據(jù)后，當日的日報表中，會產(chǎn)生一 個負的加班小時，同時，請假登記中，自動產(chǎn)生一個負的請假小時，表示請假用當月的加

52、班小時抵消。是否長假 / 長假天數(shù)： 表示是否是請長假， 主要用于請假時類似住宿費、 伙食費的扣除， 在計算工作的時候，請長假的天數(shù)可以不扣住宿費、伙食費等。放長假人員：只超過幾個月請假的人員， 放長假的人員，不計算考勤和工資 ，所以這個選項不能隨意選擇。在工具欄中的“長假”中可以查看當前放長假的人員。工具欄中的 “年假” ： 對應(yīng)假別類型中 “員工年假” ， 可以設(shè)置根據(jù)職務(wù)和工齡來設(shè)置享有的年假天數(shù)，如果該職務(wù)沒有設(shè)置享有年假，則該職務(wù)的人員請年假。如職位“班長” ，工齡在 0-3 年的，可以休年假 5 天；工齡在4-8 年的，可以休年假 7 天等。例如某班長2000-02-15 日入職，

53、則在2001-02 至 2002-01 月之間，累計共可以休年假5 天。說明：請假需要批準后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準由人事部門確認。三、加班申請登記如果平時加班、休息日加班等不需要寫申請，則此模塊可以不用。如果加班需要申請，則申請之后的加班才有效。如果有申請，但是沒有刷卡，加班無效。加班以申請的時間為依據(jù)，結(jié)合實際的加班刷卡，計算出加班小時。超過申請的結(jié)束時間不記加班，在申請的結(jié)束時間之前， 按實際刷卡計算加班小時。 例如申請 18:00-21:00 ， 刷卡是 17:55-22:00 ， 則加班小時為 3H ；刷卡是 17:55-20:00 ，則加班小時為 2H 。注意：有加班申請后，要注意加班時可以提前和延后的刷卡范圍，超出刷卡范圍之外的刷卡是無效卡，刷卡范圍見“出勤制度設(shè)置打卡有效時間”中的設(shè)置。假如申請18:00-21:00 ，提前刷卡是 30 分鐘，延后刷卡是60 分鐘，則加班開始刷卡必須要在17:30 之后刷卡才有效，同樣，加班的結(jié)束刷卡要在 22:00 之前刷卡才有效。加班申請有多種類型，不同類型對應(yīng)不同的加班情況，加班申請登記時，一定要確認是什么類型的加班申請，不能登記錯誤，否則會影響加班以及出勤的計