IT規(guī)劃咨詢項(xiàng)目邀標(biāo)文件模板

1、XXXX公司信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)項(xiàng)目邀標(biāo)文件招標(biāo)人：XXXX公司2011/9/20目 錄第一章 邀標(biāo)函3第二章 投標(biāo)人須知5一、投標(biāo)函5二、投標(biāo)報(bào)價(jià)5三、投標(biāo)書中所附證明應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定5四、投標(biāo)文件的式樣和簽署5五、投標(biāo)截止期5六、開標(biāo)5七、中標(biāo)通知書5八、其它5第三章 咨詢服務(wù)工作內(nèi)容要求6一、項(xiàng)目名稱：6二、項(xiàng)目概況：6三、招標(biāo)內(nèi)容：6四、咨詢服務(wù)時(shí)間要求：7五、投標(biāo)提交內(nèi)容：7第四章 附件8附件1 投標(biāo)函8附件2 投標(biāo)一覽表9附件3 未來信息系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)施的投資概算10附件4 擬投入本項(xiàng)目人員11附件5 證明文件12附件5-1 營(yíng)業(yè)執(zhí)照13附件5-2 資質(zhì)證書14附件5-3 法定代表人

2、授權(quán)書15附件5-4 業(yè)績(jī)證明文件16第 15 頁 共 16 頁第一章 邀標(biāo)函一、XXXX公司作為招標(biāo)人，對(duì)XXXX公司管控及信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)項(xiàng)目（20112015年）進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)，現(xiàn)邀請(qǐng)符合要求的單位前來競(jìng)標(biāo)。二、招標(biāo)內(nèi)容：聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的咨詢服務(wù)提供商，對(duì)XXXX公司2012-2015年的IT戰(zhàn)略規(guī)劃提供咨詢服務(wù)。具體咨詢服務(wù)內(nèi)容見第三章咨詢服務(wù)工作內(nèi)容要求。三、合格投標(biāo)人條件：( 1 )在中華人民共和國(guó)注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格，注冊(cè)資金不少于3000萬元人民幣。( 2 )煤化工相關(guān)行業(yè)信息化規(guī)劃和咨詢經(jīng)驗(yàn)、大型IT項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)提供2個(gè)及以上國(guó)內(nèi)類似規(guī)模的煤化工企業(yè)信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)成功

3、案例（甲方單位名稱、合同總額、合同復(fù)印件、用戶聯(lián)系人姓名、電話等）。( 3 )投標(biāo)企業(yè)須具有信息產(chǎn)業(yè)部系統(tǒng)集成二級(jí)及以上資質(zhì)。( 4 )本次招標(biāo)不接受投標(biāo)人組成聯(lián)合體投標(biāo)。投標(biāo)單位在購(gòu)買招標(biāo)文件需攜帶法人代表授權(quán)書和被授權(quán)人身份證（原件），企業(yè)資質(zhì)證書及年檢記錄原件，法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等（復(fù)印件需加蓋公章）。以上驗(yàn)證內(nèi)容請(qǐng)投標(biāo)人編制清單并提交上述驗(yàn)證材料的復(fù)印件（裝訂成一套）給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。四、投標(biāo)有效期：投標(biāo)文件須在北京時(shí)間2011年？月？日?時(shí)前以書面形式送達(dá)下述地點(diǎn)：地址： 單位：XXXX公司?部門郵編：？逾期送達(dá)或不符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。五、投標(biāo)文件

4、數(shù)量：正本一套和副本一套；電子文件一套六、投標(biāo)陳述時(shí)間、地點(diǎn)：201？年？月？日全天（具體時(shí)間由邀請(qǐng)招標(biāo)人具體安排）在XXXX公司公司辦公室（？）舉行。七、投標(biāo)陳述時(shí)，投標(biāo)陳述人為該項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人。招標(biāo)人：XXXX公司地址：？聯(lián)系人：？電話：？傳真： ？201？年 ？月 ？日第二章 投標(biāo)人須知一、投標(biāo)函投標(biāo)人應(yīng)完整地填寫招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)函、投標(biāo)一覽表。二、投標(biāo)報(bào)價(jià)本次投標(biāo)報(bào)價(jià)為總價(jià)包干，幣種應(yīng)為人民幣。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)是完成該項(xiàng)目全部工作各項(xiàng)費(fèi)用的總和。三、投標(biāo)書中所附證明應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定四、投標(biāo)文件的式樣和簽署投標(biāo)人提交投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)將“投標(biāo)一覽表”單獨(dú)密封提交，并在信封上標(biāo)明“XXXX公司

5、信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)項(xiàng)目（投標(biāo)公司名稱）投標(biāo)文件”字樣。投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本和所有的副本分開密封裝在兩個(gè)信封中，且在信封上標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)人須知前附表規(guī)定的數(shù)量提交投標(biāo)文件，每套投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。五、投標(biāo)截止期投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)人邀請(qǐng)函總規(guī)定的投標(biāo)截止期以前將投標(biāo)文件遞交至邀請(qǐng)招標(biāo)人。六、開標(biāo)由邀請(qǐng)招標(biāo)人自行組織開標(biāo)。七、中標(biāo)通知書定標(biāo)后，招標(biāo)方向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)通知未中標(biāo)人。中標(biāo)通知書將是合同的一個(gè)組成部分。 八、其它投標(biāo)人在投標(biāo)活動(dòng)中有違法違紀(jì)活動(dòng)一經(jīng)查出，將取消投標(biāo)資格；已經(jīng)中標(biāo)的，取消中標(biāo)資格。 第三

6、章 咨詢服務(wù)工作內(nèi)容要求一、項(xiàng)目名稱：XXXX公司信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)項(xiàng)目二、項(xiàng)目概況：三、 工作內(nèi)容 從理解XXXX公司戰(zhàn)略、管控模式和核心業(yè)務(wù)模式出發(fā)，梳理戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)對(duì)IT的需求，對(duì)信息化現(xiàn)狀全面而客觀的分析，引入行業(yè)最佳實(shí)踐，識(shí)別主要問題和差距，明確企業(yè)信息化愿景，規(guī)劃XXXX公司未來信息技術(shù)架構(gòu)和信息化組織管控體系，并制定2012-2015年的信息化項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，估算信息化總體投資，給出規(guī)劃實(shí)施建議。四、 工作范圍 組織范圍：咨詢服務(wù)工作內(nèi)容應(yīng)覆蓋XXXX公司總部和 個(gè)全資子公司、 個(gè)控股子公司和 個(gè)參股公司的業(yè)務(wù)需求。信息化應(yīng)用范圍：包括所有的IT基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃（包括但不限于IT基礎(chǔ)、網(wǎng)

7、絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)中心、信息安全.）、生產(chǎn)管理控制層面規(guī)劃（包括但不限于MES系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度指揮、物流管理和供應(yīng)鏈優(yōu)化.）、經(jīng)營(yíng)管理層信息化（包括但不限于ERP系統(tǒng)、采購(gòu)及物質(zhì)管理、人力資源、財(cái)務(wù)及全面預(yù)算.）輔助決策系統(tǒng)、運(yùn)行維護(hù)、IT治理等方面。四、咨詢服務(wù)要求：1. 咨詢成果提交：合同簽訂后四個(gè)月內(nèi)。2. 后續(xù)服務(wù)時(shí)間：咨詢成果驗(yàn)收后一年。主要工作內(nèi)容：（1）免費(fèi)電話支持，主要是咨詢成果內(nèi)容解釋。（2）幫助業(yè)主方進(jìn)行規(guī)劃內(nèi)容宣貫。3. 咨詢服務(wù)層次深度要求：要求信息化咨詢成果要達(dá)到可以具體應(yīng)用指導(dǎo)實(shí)踐的程度（比如，IT基礎(chǔ)規(guī)劃要有具體實(shí)施方案，技術(shù)規(guī)范要可以指導(dǎo)工程招標(biāo)，有工程結(jié)束后驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

8、信息化規(guī)劃藍(lán)圖要具體到流程規(guī)劃）4. 咨詢顧問與專家要求：（1）最后提交的書面交流文件要有具體實(shí)施的專家與咨詢顧問的介紹，資歷、及實(shí)施項(xiàng)目簡(jiǎn)介。（2）項(xiàng)目實(shí)施過程中咨詢顧問不得隨意更換（如確需更換應(yīng)征得甲方同意，甲方如對(duì)咨詢顧問不滿意乙方應(yīng)提供合適咨詢顧問替換以免影響項(xiàng)目進(jìn)度）（3）項(xiàng)目中咨詢顧問應(yīng)提前經(jīng)過甲方面試。5. 本次項(xiàng)目報(bào)價(jià)為總價(jià)包干，幣種應(yīng)為人民幣。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)是完成該項(xiàng)目全部工作各項(xiàng)費(fèi)用的總和。并要求按各個(gè)模塊分項(xiàng)列出價(jià)格。五、 投標(biāo)技術(shù)文件 投標(biāo)人應(yīng)提供投標(biāo)技術(shù)文件，即XXXX公司信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)項(xiàng)目建議書（以下簡(jiǎn)稱“技術(shù)標(biāo)書”），技術(shù)標(biāo)書的內(nèi)容中提供的信息應(yīng)達(dá)到可以使業(yè)主對(duì)投

9、標(biāo)人的咨詢服務(wù)方案進(jìn)行評(píng)估的水準(zhǔn)。對(duì)于業(yè)主在招標(biāo)文件中所提及的項(xiàng)目說明和要求，投標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行細(xì)化并做出注釋與解釋。技術(shù)標(biāo)書的內(nèi)容包括但不限于：(1) 對(duì)本項(xiàng)目的理解：對(duì)XXXX所處的行業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、信息化總體情況和未來發(fā)展趨勢(shì)的理解；對(duì)XXXX業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和信息化現(xiàn)狀的理解，以及對(duì)本次信息化咨詢項(xiàng)目需求的理解。(2) 2個(gè)及以上投標(biāo)人國(guó)內(nèi)類似規(guī)模煤化工企業(yè)信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)成功案例；(3) 本項(xiàng)目咨詢服務(wù)工作方法及主要工作內(nèi)容；(4) 咨詢服務(wù)成果構(gòu)成及主要內(nèi)容介紹；(5) 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排；(6) 項(xiàng)目組織：項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)；項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有人員姓名、單位、項(xiàng)目經(jīng)歷介紹、項(xiàng)目管理

10、及專業(yè)技能認(rèn)證證書；(7) 咨詢服務(wù)質(zhì)量承諾、驗(yàn)收方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；(8) 其它投標(biāo)人認(rèn)為重要的且必須的資料：如公司介紹、資質(zhì)、服務(wù)體系等。第四章 投標(biāo)文件內(nèi)容及文件編排順序第一部分：投標(biāo)函及報(bào)價(jià)部分投標(biāo)函（格式見附件1）投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表（格式見附件2）法定代表人授權(quán)書（格式見附件3）、授權(quán)人和被授權(quán)人的身份證彩色復(fù)印件商務(wù)偏離表（格式見附件4）技術(shù)偏離表 （格式見附件5）第二部分：資格證明部分營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證、系統(tǒng)集成及其他投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的證明文件。第三部分：業(yè)績(jī)證明文件相關(guān)業(yè)績(jī)需填寫詳細(xì)匯總表，需提供項(xiàng)目名稱、概要介紹、工期、投入人力、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)

11、系方式。第四部分：技術(shù)標(biāo)書根據(jù)招標(biāo)文件第三章的要求提交XXXX公司信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)項(xiàng)目建議書。第五部分：其他保密承諾書（格式見附件6）附件1 投標(biāo)函致：（招標(biāo)人）根據(jù)貴方（項(xiàng)目名稱）招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)邀請(qǐng)，簽字代表（姓名、職務(wù)、公司）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人（投標(biāo)人名稱、地址）提交下述文件正本一套及副本兩套：1. 投標(biāo)書；2. 投標(biāo)一覽表；3. 按招標(biāo)文件要求提供的所有文件；根據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1. 投標(biāo)人接受本招標(biāo)文件全部條款，并將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行責(zé)任和義務(wù)。2. 投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。3. 本投標(biāo)有效期為2011年？月？

12、日止。4. 與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來函件、通訊請(qǐng)發(fā)往：地址 傳 真 電話 電子函件 投標(biāo)人名稱 投標(biāo)人代表 姓名、職務(wù)（印刷體）公章 投標(biāo)人代表簽字 日期 附件2 投標(biāo)一覽表投標(biāo)人名稱： 項(xiàng)目名稱投標(biāo)總價(jià)（人民幣元）項(xiàng)目工期（天）備注XXXX公司信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)人代表簽字： 日期： 注：此表應(yīng)按“投標(biāo)人須知”的規(guī)定密封標(biāo)記單獨(dú)提交。投標(biāo)總價(jià)應(yīng)是完成該項(xiàng)目全部工作各項(xiàng)費(fèi)用的總和附件3 法定代表人授權(quán)委托書授權(quán)委托書授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明：我 （姓名）系 （投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司法定代表人的授權(quán)委托代理人簽署本咨詢服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)文件，我

13、承認(rèn)代理人全權(quán)代表我所簽署的本項(xiàng)目投標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。代理人： （簽字） 性別 ： 年齡：_身份證號(hào)碼： 職務(wù)：_投標(biāo)人： （蓋章）法定代表人： （簽字或蓋章）授權(quán)委托日期： 年 月 日附件4 商務(wù)偏離表商務(wù)偏離表項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目編號(hào)： 日期 序號(hào)條款編號(hào)招標(biāo)文件中的商務(wù)條款投標(biāo)文件的商務(wù)條款偏離說明投標(biāo)單位名稱（加蓋單位公章）： 投標(biāo)人代表簽字（手簽）：_ _日期： 附件5 商務(wù)偏離表技術(shù)偏差表項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目編號(hào)： 日期 序號(hào)條款編號(hào)招標(biāo)文件中的技術(shù)條款投標(biāo)人建議的技術(shù)條款備注投標(biāo)單位名稱（加蓋單位公章）： 投標(biāo)人代表簽字（手簽）：_ _日期： 附件6 保密協(xié)議

14、承諾書保密協(xié)議承諾書本保密確認(rèn)書由 包括其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）和XXXX公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）關(guān)于信息化規(guī)劃咨詢服務(wù)工作（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”）的相關(guān)保密信息而在此確認(rèn)。雙方同意對(duì)彼此向?qū)Ψ揭呀?jīng)和將要披露的保密信息按照下列條件進(jìn)行保密：本文中的“保密信息”系指：雙方以直接或者間接的方式向?qū)Ψ脚兜谋Ｃ苄畔ⅲ@些保密信息包括但不限于商業(yè)信息、技術(shù)信息以及其他與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的信息，不論這些信息是以何種形式和方式披露，也不論這些信息是否標(biāo)注為保密。同時(shí)，作為保密信息范圍，還包括從第三方獲得的保密信息，以及接受方在披露信息的基礎(chǔ)上編制的可研報(bào)告及其他文件。雙方承諾：(1) 同意不把對(duì)方披露的任何

15、保密信息用于項(xiàng)目之外的任何目的。(2) 同意對(duì)披露的保密信息嚴(yán)格保密，除第4條規(guī)定的情況外,未經(jīng)書面同意，不得把保密信息以任何形式向任何第三方披露、泄露、出售、交易、公布、復(fù)制或使用。(3) 如果經(jīng)書面同意披露保密信息的，接收方應(yīng)當(dāng)采取一切必要措施嚴(yán)格控制在為本項(xiàng)目目的所必須披露的范圍內(nèi)。(4) 如果為項(xiàng)目的目的需向第三方披露保密信息的，應(yīng)當(dāng)事先與該第三方簽訂不低于本確認(rèn)書要求內(nèi)容的保密協(xié)議，并且，在第一次向第三方披露信息前，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告對(duì)方。(5) 在中國(guó)政府要求披露保密信息的情況下，雙方應(yīng)合作通過所有合法合理的辦法盡量減小披露的機(jī)會(huì)和范圍以及由于披露所造成的負(fù)面影響。雙方在本確認(rèn)書項(xiàng)下的保密義務(wù)期限為20年，自披露保密信息之日起持續(xù)有效。除非能證明保密信息有下述情況的，保密義務(wù)和責(zé)任不應(yīng)解除：(1) 由于第三方的行為或過錯(cuò)，在披露保密信息時(shí)或者保密信息披露后，這些保密信息已經(jīng)成為公知或者公眾可以獲得的信息；(2) 在披露之前已經(jīng)被對(duì)方在不受保密限制的情況下合法地?fù)碛校?3) 從有合法透露權(quán)的第三方在不受保密限制的情況下得到。(4) 盡管特定保密信息被包含在已公開或者公眾可以獲得的信息中，這種情況下，不應(yīng)把保密信息解釋為上述情形。同時(shí)，如果保密信息的某些特性出現(xiàn)上述情形，不應(yīng)解釋為保密信息出現(xiàn)上述情形