聯(lián)合庫存管理的四種實現(xiàn)形式-

1、聯(lián)合庫存管理的四種實現(xiàn)形式1 引言聯(lián)合庫存管理是建立在供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系基礎(chǔ)上的庫存管理策略。與供應(yīng)商管理庫存策略相比,它在機制上更加重視庫存責(zé)任和權(quán)力在供需雙方之間進行分擔(dān)和分享,力求預(yù)防和規(guī)避在供應(yīng)商管理庫存策略環(huán)境下的權(quán)責(zé)失衡和“牛鞭效應(yīng)”。從實現(xiàn)機制的層面上分析,聯(lián)合庫存管理策略在實際應(yīng)用時,主要有四種實現(xiàn)形式、貨存供方的聯(lián)合庫存管理形式、貨存需方的聯(lián)合庫存管理形式、貨存第三方的聯(lián)合庫存管理形式、客戶鋪地的聯(lián)合庫存管理形式。它們在適用范圍、運行機理和實現(xiàn)機制等方面各不相同,因此應(yīng)當辯證分析,合適選用,不可一概而論。2 貨存供方的聯(lián)合庫存管理形式貨存供方的聯(lián)合庫存管理形式是需求方通過供應(yīng)方支

2、付定金、或預(yù)付貨款、或者提供保證金等形式,獲得預(yù)定的某個時間的一定數(shù)量的貨物所有權(quán)。但該批貨物在當前沒有實際交付需求方,而是存放于供應(yīng)方,由供應(yīng)方負責(zé)管理。根據(jù)雙方約定,或者需求方案照約定的提前期提出交付請求時,由供應(yīng)商按照需求方的需求家戶進行補給,并承擔(dān)貨物交付前和交付過程中所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、交付期等風(fēng)險。因此,這種實現(xiàn)形式在本質(zhì)上是一種以所有權(quán)轉(zhuǎn)移為基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈委托代理,體現(xiàn)了所有權(quán)與管理權(quán)的分離。2.1 適用范圍和運作機理分析貨存供方的聯(lián)合庫存管理形式是對供應(yīng)商管理庫存策略的發(fā)展,使供需雙方責(zé)任與權(quán)利更加平衡,避免了在供應(yīng)商管理庫存策略環(huán)境下供應(yīng)商不確定風(fēng)險單方面放大現(xiàn)象,因此是在供應(yīng)

3、商管理庫存策略基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新發(fā)展的一種聯(lián)合庫存管理策略。這種形式有利于需求方采用定期訂貨模式和定量模式,簡化訂貨流程,從而可以獲得質(zhì)量、成本、交付期的保證,避免質(zhì)量責(zé)任風(fēng)險和庫存過量風(fēng)險;同時有利益供應(yīng)方合理進行生產(chǎn)計劃優(yōu)化管理,實現(xiàn)按單生產(chǎn),可以有效地規(guī)避“牛鞭效應(yīng)”和應(yīng)收賬款風(fēng)險,增強計劃的準確性和資金周轉(zhuǎn)效率。但供應(yīng)方會承擔(dān)質(zhì)量風(fēng)險、交付不能風(fēng)險、進項物料漲價風(fēng)險;需求方會承擔(dān)增加訂單可能不能滿足,取消訂單喪失保證金的風(fēng)險,采購物流跌價風(fēng)險。這樣就加強了在供應(yīng)鏈委托代理基礎(chǔ)上的約束機制,使責(zé)任和權(quán)利在供應(yīng)方和需求方之間進行了分擔(dān)和分享。在以下三種情況下,采用貨存供方的聯(lián)合庫存管理的策略對

4、雙方具有明顯的好處:(1如果供需雙方合作關(guān)系比較密切;(2供應(yīng)方的供應(yīng)能力較強,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,市場環(huán)境平穩(wěn);(3需求方在一定時期的總需求量比較明確,并且適合進行連續(xù)補給。但在下列三種情況下,該實現(xiàn)形式并不具有優(yōu)勢,需求方應(yīng)當建立合理的安全庫存以應(yīng)對需求:(1距離遠,每次批量較小,并且時間窗口狹窄,物流運作成本高;(2需求計劃不確定,并且時間窗口狹窄,供應(yīng)方不能做到生產(chǎn)與供應(yīng)的同步協(xié)調(diào)運作,不能及時保證對需求方進行聯(lián)系補給;(3供應(yīng)方資源緊張和生產(chǎn)能力有限,或者市場環(huán)境不穩(wěn)定,不能保證計劃準時供應(yīng)。2.2 實現(xiàn)機制分析為了有效降低風(fēng)險,實現(xiàn)價值最大化,雙方應(yīng)當建立合作契約機制,共同遵循合作原則、

5、互惠雙贏原則、協(xié)商一致原則、誠實信用原則,同時應(yīng)當盡可能采用物流信息技術(shù),使供應(yīng)鏈運行信息即時共享,穩(wěn)定協(xié)調(diào)。建立合作機制的過程中,雙方以契約的形式明確權(quán)利和責(zé)任至關(guān)重要。在契約中供應(yīng)方應(yīng)當對需求方明確如下事項:(1需求方的家戶需求量應(yīng)當明確,避免中途臨時變更計劃。這樣,有利于供應(yīng)方進行合理的生產(chǎn)排程,增強生產(chǎn)的計劃性;有利于供應(yīng)方制定合理的物料需求計劃,避免物料庫存過大;有利于供應(yīng)方邊生產(chǎn)邊補給,見地生產(chǎn)成本,改善服務(wù)質(zhì)量。(2需求方的需求時間窗口應(yīng)當明確,尤其是提前期和交付時間。因為時間窗口過于狹窄會增加供應(yīng)方的供應(yīng)難度和供應(yīng)成本;時間窗口過寬則會倒置計劃的不準確,容易產(chǎn)生浪費。(3需求方

6、應(yīng)明確約定定金或預(yù)付貨款或保證金的形式及其數(shù)量,一級付款形式和要求。如果訂貨減少或者取消,則由需求方承擔(dān)責(zé)任,有利于分擔(dān)風(fēng)險。同時為了規(guī)避需求方小批量多頻次訂貨風(fēng)險,需求方應(yīng)當除了約定定金或預(yù)付貨款或保證金的形式及其數(shù)量,還應(yīng)當加強訂貨和補給時間窗口的制約。同時,需求方應(yīng)當對供應(yīng)方明確如下事項:(1供應(yīng)方應(yīng)當按照要求實施全面質(zhì)量管理,對交付貨物的質(zhì)量進行保證。這樣質(zhì)量責(zé)任主要由供應(yīng)方承擔(dān),需求方可以在質(zhì)量方面強化對供應(yīng)方的管理,有效預(yù)防和規(guī)避質(zhì)量問題。供應(yīng)方應(yīng)當按照交付時間窗口約定進行交付,不能延誤,也不能提前過早。如果條件允許應(yīng)通過雙方的合理生產(chǎn)排程進行連續(xù)補給。如果供應(yīng)方已經(jīng)將貨物用工裝器

7、具,或者按照需求方要求進行了合適包裝,那么該批貨物就可以直接運抵生產(chǎn)車間和指定零售點、終端點。這樣需求方可以有效減少重復(fù)搬運作業(yè),降低庫存。(3供應(yīng)方應(yīng)當在一定時間窗口內(nèi)分批進行補給。這樣有利于需求方按照訂單生產(chǎn),避免產(chǎn)品擠壓導(dǎo)致的庫存損失和降價損失,也有助于供應(yīng)方平衡生產(chǎn)能力。3 貨存需方的聯(lián)合庫存管理形式貨存需方的聯(lián)合庫存管理形式是,根據(jù)契約,供應(yīng)方將貨物存放于需求方,由雙方或供應(yīng)方負責(zé)貨物的日常管理,按照需求方需求計劃進行連續(xù)補給,在約定時間進行核算。供應(yīng)方承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,需求方承擔(dān)支付責(zé)任;庫存中的自然毀損風(fēng)險由雙方約定承擔(dān),人為毀損風(fēng)險由責(zé)任方承擔(dān)。3.1適用范圍和運作機理分析在貨存需

8、方的聯(lián)合庫存管理形式下,需求方通過將供應(yīng)方按期報送需求計劃,由供應(yīng)方將貨物送達需求方指定地方存放,保證需求方的滿足。但該批貨物并沒有實際交付需求方,而是存放于需求方,由供應(yīng)方或者雙方負責(zé)管理,供應(yīng)方擁有所有權(quán)。根據(jù)雙方約定,由需求方領(lǐng)用,定期結(jié)算。這種形式有利于供應(yīng)方采用定量訂貨方式,簡化訂貨流程;供應(yīng)方可以進行補庫式生產(chǎn),有效地規(guī)避生產(chǎn)過程中的“牛鞭效應(yīng)”。但在需求不足時會承擔(dān)庫存過量風(fēng)險;在需求方信用不足時的資金損失風(fēng)險。對于需求方而言,便于實現(xiàn)按單定制化生產(chǎn),及時滿足顧客需求;需求方可以獲得質(zhì)量、成本、交付期的保證,避免質(zhì)量責(zé)任風(fēng)險和庫存過量風(fēng)險,但會承擔(dān)供應(yīng)方不確定性風(fēng)險所導(dǎo)致的供應(yīng)短

9、缺。因此,如果需求方是供應(yīng)方的主要客戶,需求量比較穩(wěn)定,且信用良好,那么,通過建立庫存需方機制對雙方而言是一種良好的選擇。因為供應(yīng)方可以獲得穩(wěn)定的訂單,并且有利于采用定量訂貨模式,通過規(guī)?；\作有效降低物流成本;需求方可以獲得穩(wěn)定的供應(yīng),實現(xiàn)就近連續(xù)補給,及時滿足,從根本上規(guī)避補給風(fēng)險。在大型制造企業(yè)之間、地區(qū)總代理制銷售企業(yè)之間、生產(chǎn)和銷售時效性強的情況下,這種聯(lián)合庫存管理策略具有優(yōu)勢。3.2實現(xiàn)機制分析為了有效降低風(fēng)險,實現(xiàn)價值最大化,雙方應(yīng)當明確如下事項的基礎(chǔ)上,建立合作機制。(1合理設(shè)計安全庫存量與再訂貨點。在設(shè)計安全庫存量與再訂貨點時,既要保證需求方滿足,又要使供應(yīng)方能夠通過規(guī)?；?/p>

10、產(chǎn)和規(guī)?；a給有效地降低運作成本,因此它是貨存需方的聯(lián)合庫存管理形式得以實現(xiàn)的基本前提。(2明確約定庫存管理責(zé)任范圍,明確約定庫存管理責(zé)任計算方式,訂立風(fēng)險分擔(dān)協(xié)議,建立風(fēng)險分擔(dān)機制。這是有效預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險的保障。(3規(guī)范出庫程序和操作流程,明確出庫量計算方法,嚴格履行結(jié)算制度。這是貨存需方的聯(lián)合庫存管理形式得以實現(xiàn)的關(guān)鍵。(4建立聯(lián)合工作小組,處理日常事務(wù),及時化解矛盾,進行持續(xù)改善。這是保證雙方權(quán)利,積極推定穩(wěn)定合作的重要舉措。(5建立統(tǒng)一編碼體系,實現(xiàn)條碼互識兼容,實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通,建立信息共享機制。這是有效推行貨存需方的聯(lián)合庫存管理形式必要條件。4 貨存第三方的聯(lián)合庫存管理形式貨

11、存第三方的聯(lián)合庫存管理形式施供應(yīng)方和需求方通過選擇雙方都認可的第三方作為紐帶和協(xié)調(diào)者,管理雙方的供需關(guān)系的一種機制。從雙方的角度上看,它實質(zhì)上是一種業(yè)務(wù)外包形式。4.1適用范圍和運作機理分析在供應(yīng)鏈管理活動中,兩種情況會嚴重影響到供需雙方的有效合作。一種情況是,處于供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商擔(dān)心將貨物交付給下游的需求方之后不能按時收款,甚至收不到款;處于下游的需求方擔(dān)心在付款后不能按時收貨,導(dǎo)致短缺,或者收到的貨物在質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面不能滿足要求。另一種情況是,由于需求方在供應(yīng)鏈活動中往往居于主導(dǎo)地位,如果他們采用倒推方式計算供應(yīng)貨物數(shù)量,往往會人為增加供應(yīng)方的損失。在這種情況下,雙方迫切需要一種

12、機制來解決合作信任問題,貨存第三方的聯(lián)合庫存管理形式就是這種機制的良好表現(xiàn)形式。在貨存第三方的聯(lián)合管理形式下,第三方與供應(yīng)方、需求方共同建立委托代理機制,以三種方式實現(xiàn)委托代理關(guān)系:(1需求方可以直接向供應(yīng)方采購,然后委托第三方安排運輸,進行質(zhì)檢和庫存管理,按要求進行庫內(nèi)加工,或生產(chǎn)準備,然后由第三方按照需求方要求進行連續(xù)補給和顧客服務(wù)。需求方分別向供應(yīng)方和第三方結(jié)算。(2需求方將訂單直接下達給第三方,由第三方向需求方認可的合格供應(yīng)商進行采購,安排運輸,進行質(zhì)檢和庫存管理,由第三方按要求進行庫內(nèi)加工,或生產(chǎn)準備,并進行連接補給和一體化顧客服務(wù)。需求方向第三方結(jié)算,第三方向供應(yīng)方結(jié)算。(3供應(yīng)方

13、根據(jù)需求方的區(qū)域分布、一定時期的需求量規(guī)模,在需求方附近選擇第三方,并委托其進行庫存管理和其他物流服務(wù),接受合格需求方的定單,安排運輸,進行顧客服務(wù),負責(zé)收款。第三方與供應(yīng)方、需求方建立委托代理機制是實現(xiàn)貨存第三方的聯(lián)合庫存管理策略的重要前提。合格的第三方可以整合供應(yīng)鏈作業(yè),見地運作成本和改善顧客服務(wù),實現(xiàn)供應(yīng)鏈運作一體化,提高供應(yīng)鏈柔性,因此不僅可以規(guī)避供應(yīng)方、需求方的交易風(fēng)險,而且可以見地交易成本,并改善物流服務(wù),使需求方能夠?qū)崿F(xiàn)訂單化生產(chǎn)或顧客化營銷,使供應(yīng)方集中資源管理核心業(yè)務(wù)。但是,如果第三方選擇不當則會增加雙方的風(fēng)險成本,加劇三方的博弈。因此,建立三方合作與約束機制是發(fā)揮這種形式優(yōu)

14、勢的前提條件。4.2 實現(xiàn)機制分析為了有效見地風(fēng)險,建立三方合作約束的有效機制,雙方應(yīng)當共同選擇良好的第三方合作伙伴。(1組成跨企業(yè)職能的團隊,共同選擇第三方,并在選定第三方后將其納入團隊進行管理;(2共同設(shè)定服務(wù)目標;(3明確三方權(quán)利與義務(wù);(4共同制定作業(yè)流程和作業(yè)準則,尤其是需求計劃確認、發(fā)貨指令、收貨回款確認等作業(yè)流程和作業(yè)準則應(yīng)當具有可操作性;(5建立沖突解決機制和持續(xù)改善機制。5 客戶鋪地的聯(lián)合庫存管理形式在銷售管理活動中,企業(yè)并不能準確地知道它的客戶是誰,他們在哪里,他們什么時候需要多少的產(chǎn)品。但是,一旦客戶需求確定,那么留給供應(yīng)方的時間窗口就非常狹窄了。在這種不確定性的環(huán)境下,

15、供應(yīng)方為了滿足客戶需求,職能采取兩種方式;一是在需求點設(shè)立庫存,快速滿足其不確定性需求;二是快速配送,滿足不確定性需求。無論采用何種方式,供應(yīng)方都會遇到兩個不能回避的問題:高成本、風(fēng)險大。在這種情況下,供應(yīng)方迫切需要一種機制來保證既能夠滿足客戶需求,又能夠使成本合理,風(fēng)險得到有效控制?？蛻翡伒氐穆?lián)合庫存管理形式就是實現(xiàn)這種機制的一種良好選擇。5.1 適用范圍和運作機理分析客戶鋪地的聯(lián)合庫存管理形式是,供應(yīng)方通過對客戶進行評價,選擇市場能力強且信用良好的客戶建立緊密合作關(guān)系,將一定規(guī)模的貨物以“鋪底”的形式交付給客戶進行管理和流通。在合作期間內(nèi),供應(yīng)方免費將鋪底貨物提供給客戶,客戶則對鋪底貨物分

16、則管理,承擔(dān)人為損失風(fēng)險。比如在合作期間,供應(yīng)方將50萬元的貨物免費提供給主要客戶(大客戶,客戶免費適用這50萬元的貨物,并承擔(dān)管理責(zé)任和人為損失風(fēng)險。在客戶下次訂貨時,則應(yīng)以實際訂貨量作為回款標準,現(xiàn)款現(xiàn)貨。一般情況下,客戶的訂貨量會低于鋪底量,這樣客戶可以達到以供應(yīng)方的貨款購買供應(yīng)方的貨物的目的,見地資金成本,因為超過這個鋪底量,客戶必須自己墊付超額部分的資金,顯然客戶并不原意這樣做。這種實現(xiàn)形式看起來對客戶有利,實質(zhì)上是一種風(fēng)險分擔(dān),利益共享的機制。供應(yīng)方雖然先前投入了一定規(guī)模的貨物,但他可以獲得四個之間好處:（1）可以有效控制風(fēng)險規(guī)模。最大的風(fēng)險損失是全部鋪底量之和，但這種情況可以得

17、到有效控制，因為客戶是合格的大客戶，數(shù)量有限，在出現(xiàn)不良征兆時，供應(yīng)方可以采取緊 急規(guī)避方法見地損失。 （2）從接受客戶的第二批貨物訂單開始，可以實現(xiàn)現(xiàn)款現(xiàn)貨，加快資金周轉(zhuǎn)效率。 （3）可以有效控制“牛鞭效應(yīng)” ，避免供應(yīng)鏈不確定性風(fēng)險。 （4）可以與客戶建立定量訂貨模式，使客戶再訂貨量成一定經(jīng)濟批量，便于供應(yīng)方降 低物流運作成本。 客戶同樣可以獲得好處： （1）客戶可以免費獲得鋪底貨物，可以降低資金成本。 （2）在保證貨物物理性完好的前提下，可以得到供應(yīng)方的退貨承諾，因為即使貨物不 暢銷也可以退回，避免損失。 （3）以就近庫存的方式及時滿足顧客需求，提高顧客服務(wù)質(zhì)量，強化競爭優(yōu)勢。 5.2

18、實現(xiàn)機制分析 客戶鋪底的聯(lián)合庫存管理形式的有效實現(xiàn)，取決于三個因素的落實；合格客戶的選擇、 鋪底量的設(shè)計、回款制度的執(zhí)行。 客戶鋪底的聯(lián)合庫存管理形式并不適合所有客戶。 供應(yīng)方在實施該策略時首先應(yīng)當建立 合適的客戶分類分級管理體系，理順銷售供應(yīng)鏈關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，只有對那些市場能力強 且信用良好的客戶進行鋪底， 對其他客戶則可以實現(xiàn)現(xiàn)款現(xiàn)貨政策， 或者孤立他們從直接從 大客戶處采購進貨。但是，即使這樣，供應(yīng)方也應(yīng)當承擔(dān)起對這些不符合鋪底條件的客戶的 物流服務(wù)，避免終端顧客的利益受損。 鋪底量的設(shè)計過大會產(chǎn)生三種不利后果： （1）人為延長客戶的回款期限，增加供應(yīng)方的資金成本，見地資金鏈效率； （2）大量貨物長期存放于客戶處，可能會為客戶低價傾銷或者竄貨創(chuàng)造條件，干擾市 場秩序，危害供應(yīng)方的銷售供應(yīng)鏈; (3產(chǎn)生事實上的“牛鞭效應(yīng)” ，造成庫存責(zé)任失衡，使