公司行政主管崗位職責(zé)x

1、公司行政主管崗位職責(zé)篇一：行政人事主管工作職責(zé)行政人事主管工作職責(zé)一、行政管理I、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的組織，做好重要 會議的記錄及會議紀(jì)要的整理，會議室管理；2 、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)；3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文 件資料檔案等）；4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴(yán)格 執(zhí)行檔案資料保密制度；5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、 辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；6 、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；7、負(fù)責(zé)

2、行政辦公費用如水電費、電話費等的確認(rèn)，提出付款申請；8 、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動；9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護(hù)；10、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；II、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人事管理1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制 度的權(quán)威；負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行；2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅持原則性、公正性、保密性；3 、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計劃和發(fā)放；準(zhǔn)時出 具考勤確認(rèn)表、人事報表，核算并制作工資表；5 、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；6、對公司員工進(jìn)行

3、考核、獎懲管理，并向公司提供相關(guān)實際情況；7、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；8 、搞好部門內(nèi)部協(xié)作；9 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政人事部主管：賈敏二零一三年四月十七日篇二：建筑公司行政部部門工作職責(zé)【行政人員崗位職責(zé)】行政部部門工作職責(zé)【行政部人員崗位職責(zé)】【工作指南】序=：項目運營是在一個【虛擬的協(xié)同平臺】中完成的。這個【虛擬的協(xié)同平臺】是由公司運營保障體系下的多部門、多崗位、多角 色共同構(gòu)建的。在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，項目經(jīng)理是項目運營的【首席執(zhí)行官、首席 運營官和核心領(lǐng)導(dǎo)者】。即：推行由項目經(jīng)理統(tǒng)一【協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、組織、領(lǐng)導(dǎo)】 公司運營保障體系下各部門、各崗位、各

4、角色的高效運營管理模式。項目運營具有強烈的【團(tuán)隊作戰(zhàn)】屬性。項目運營成功的條件：能否確保在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，公司運營保 障體系下的各部門、各崗位、各角色成員都能【有組織的、有領(lǐng)導(dǎo)的、協(xié)同、和 諧、有序、統(tǒng)籌】的開展工作。在這個【虛擬的協(xié)同平臺】中，始終堅持以公司為【投資主體】的、項目經(jīng) 理為項目運營【首席執(zhí)行官、首席運營官、核心領(lǐng)導(dǎo)】的，公司職能部門提供【支 持性、服務(wù)性、保障性、監(jiān)督督察性】管理職能的，【績效獎金以外的】項目收益為公司集體所有的項目管理模式。= 崗位描述=一、行政部的工作目標(biāo)1、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的【支持和輔助】作用。2、積極與企業(yè)各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通

5、，起到良好的【樞紐】作用。3、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的【參謀】作用。4、為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境，起到良好的【管理】作用5、樹立企業(yè)的良好形象，起到【窗口和輻射】作用。這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍，為企業(yè) 組織保障體系的高效運營服務(wù)。二、行政部的角色職能【管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包 括以下三個方面：行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè) 經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的見解，并能切 實領(lǐng)會公司的一切管理制度、管理流程以及

6、其他管理決策，且能在實際工作中加 以貫徹落實，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。2、企業(yè)內(nèi)部的【溝通、協(xié)調(diào)、紐帶】角色職能在企業(yè)內(nèi)部，做到“充分溝通、清晰傳達(dá)、職業(yè)化的協(xié)調(diào)”，并統(tǒng)籌各部門 之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。3、企業(yè)運營的【服務(wù)、后勤保障】角色職能為企業(yè)各部門提供高品質(zhì)的服務(wù)，做好公司各部門的后勤保障工作。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細(xì)無聲”。行政部應(yīng)該像一部自動化程度 很高的機器，這端原料【任務(wù)、制度】進(jìn)去，那端成品【結(jié)果、執(zhí)行】出來，其 中經(jīng)歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之內(nèi)。三、行政部的部門工作職責(zé)1、公司日常辦公事務(wù)【車輛調(diào)度、辦公軟件的日常管護(hù)、網(wǎng)絡(luò)

7、管護(hù)等】的管 理對企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。2 、辦公環(huán)境、氛圍管理負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室的日常管理維護(hù)、以及員工之間的溝通、疏導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理， 為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍。3 、辦公用品、辦公設(shè)備的行政采購管理負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備的計劃審批、調(diào)撥平衡、采購、入庫保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、賬務(wù)管理、費用核算等工作，并制定相應(yīng)的制度4、公司檔案、文檔、文本、收發(fā)文【含： oa系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理 對印信、文書（公文）、檔案和書刊等進(jìn)行管理，是企業(yè)行政管理的主要工 作。5 、會議管理各種會議所涉及“會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后工作”等相應(yīng)管理工作。6 、企業(yè)經(jīng)營法務(wù)管理

8、經(jīng)營法務(wù)管控、工傷理賠、其他保險理賠等。積極與企業(yè)的【法律咨詢公司】進(jìn)行高效聯(lián)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營提供強力的法律 保障和服務(wù)。7 、企業(yè)證照管理公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理。8、兼【總經(jīng)理辦公室秘書】的職能、對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)， 做好上傳下達(dá)工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。、對外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系， 協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排， 代表企業(yè)出席各種外部會議。、會議管理：按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完

9、成會議記錄、紀(jì)要工作。、接待：妥善、禮貌的接待有關(guān)單位及人員的來訪。、總經(jīng)理活動及辦公日程安排。（此項由助理完成）9 、涉外事務(wù)管理負(fù)責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)企業(yè)“對外宣傳、營銷、官方網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)”等。在公司授權(quán)之下,負(fù)責(zé)對外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調(diào)查。10、職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動進(jìn)步節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動方案、職工文化生活活動方案以及其他職工福利 方案的調(diào)研、。11、企業(yè)辦公財產(chǎn)、資產(chǎn)的實體管理辦公室房屋不動產(chǎn)【物業(yè)管理】、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程施工使用的 固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)的管理。12、企業(yè)保險管理車輛保險、財產(chǎn)保險、意外傷害保險等企業(yè)

10、保險事物。13、行政經(jīng)費管理公司及項目部的食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管理、業(yè)務(wù)費用 管理以及電話費、辦公用品費和房租等管理。14、企業(yè)接待管理妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪。15、其他行政事務(wù)管理篇三：公司行政部各崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)部門經(jīng)理崗位職責(zé)1 、主要功能主持部門工作，協(xié)調(diào)部門內(nèi)各崗位之間的工作關(guān)系，強化部門整體功能；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，聯(lián)系協(xié)調(diào)部門間的有關(guān)工作；根據(jù)公司的發(fā)展，提出改進(jìn)和完善公司管理體系，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的建 議；合理控制人力資源、資產(chǎn)配置和管理費用；維護(hù)公司良好形象。2 、組織關(guān)系向主管行政的上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報各項工作；向有關(guān)

11、上級領(lǐng)導(dǎo)匯報交辦的具體工作的情況；主持部門工作會議；參加公司業(yè)務(wù)辦公會議。3 、業(yè)務(wù)職責(zé)3 .1保證公司政令暢通建立并完善行之有效的公司行政管理體系，保證公司制度和領(lǐng)導(dǎo)指示得到 迅速、準(zhǔn)確的貫徹執(zhí)行；3 .2合理配置人力資源根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，合理配置人力資源，做好年度人力資源規(guī)劃方案；3 .3制定公司培訓(xùn)組織各部門制定培訓(xùn)計劃，保證公司員工不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平；3 .4規(guī)范公司文檔工作建立規(guī)范的公司文檔行文制度，并確保被貫徹實施，體現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)范 的良好形象；3 . 5保管合理利用檔案建立并完善公司的檔案制度，安排對重要文檔要認(rèn)真保管，并做好檔案的 利用工作；3 . 6組織提供后勤服務(wù)

12、根據(jù)辦公需要，組織采購辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等，保證辦公 環(huán)境的整潔、保證辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)；3 . 7織公司信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)指導(dǎo)信息管理工程師對公司信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，對公司網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備的 故障組織維修。4 、管理職責(zé)根據(jù)公司總體目標(biāo)，起草本部門年度、月度計劃，并制定部門預(yù)算，經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；完善部門組織架構(gòu)，對下屬工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)并作出業(yè)績 評估及職務(wù)、職級調(diào)整建議； 檢查、指導(dǎo)各部門的工作紀(jì)律和考勤、考績工 作。5 、管理職權(quán)部門上傳文檔的簽發(fā)，部門內(nèi)財務(wù)報銷手續(xù)的審核、把關(guān)；部門內(nèi)日常事務(wù)性工作和臨時、突發(fā)性工作的分工安排和人員調(diào)度；部門內(nèi)員工的業(yè)績考評和人事調(diào)整建議；公司

13、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置申請的審核；對執(zhí)行公司規(guī)章制度的獎懲建議權(quán)。6 、績效尺度公司年度、月度的編制和完成情況的匯總；公司年度人力資源規(guī)劃方案的有效制定；公司內(nèi)文檔的及時準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)；各部門所需辦公用品和資產(chǎn)的及時提供；公司電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和機器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。計劃督辦1 、主要功能參與公司計劃管理；參與公司考核工作；參加公司行政例會和月度辦公例會。2 、組織關(guān)系向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的計劃工作銜接。3 、業(yè)務(wù)職責(zé)3.1 計劃管理參加公司年度工作計劃編制小組，負(fù)責(zé)各部門工作計劃的匯編、頒發(fā)、跟 蹤、檢查和反饋，對相關(guān)部門間的工作銜接、工作變化進(jìn)行協(xié)調(diào)；3.2

14、 參與考核評分在公司的月度、季度、年度考核中，對工作進(jìn)度項進(jìn)行評述并評分；3.3 參加公司行政例會、月度辦公例會，匯報各部門工作完成情況，并負(fù)責(zé) 會議記錄和會議紀(jì)要的頒發(fā)、上傳。4 、管理職責(zé)按公司相關(guān)程序規(guī)定，對各部門的計劃制定的時間、上交時間和工作完成 情況匯總上報時間進(jìn)行督促管理；對各部門的工作計劃完成情況進(jìn)行督辦，并在考核時對進(jìn)度項目評分。5 、管理職權(quán)在月度、季度、年度考核中對工作進(jìn)度進(jìn)行評述并評分。6 、績效尺度月度、年度工作計劃的按時匯編并上報；月度工作計劃完成情況的按時匯總和上報；對工作進(jìn)度考核評分的公正性。行政秘書崗位職責(zé)1 、主要功能保證公司文檔及時、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)；對公司文件和

15、對外重要文檔進(jìn)行格式和用詞用語把關(guān)；為公司各類會議安排場所并提供后勤服務(wù)；保證公司辦公用品和低值易耗品的及時供應(yīng)；領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的妥善處理。2 、組織關(guān)系向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作；協(xié)調(diào)兼職秘書系統(tǒng)的工作；協(xié)調(diào)各部門資產(chǎn)管理員的工作。3 、業(yè)務(wù)職責(zé)負(fù)責(zé)上傳給公司領(lǐng)導(dǎo)的文檔和財務(wù)票據(jù)的及時簽轉(zhuǎn)；為公司內(nèi)召開的各類會議安排場所，并在需領(lǐng)導(dǎo)參加會議時督請領(lǐng)導(dǎo)參會；負(fù)責(zé)公司紅頭文件的審稿、打字、復(fù)印和裝訂，負(fù)責(zé)失效文件的回收、銷 毀；負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品供應(yīng)商的考核、 初選，負(fù)責(zé)采購上述兩類物 品；負(fù)責(zé)資產(chǎn)的編號、登記和盤點工作；負(fù)責(zé)公司員工出差機票、火車票等的購買和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作。4 、管理職

16、責(zé)審核辦公用品和低值易耗品的采購申請，并檢查資產(chǎn)使用狀況。5 、管理職權(quán)按公司要求管理好打印、復(fù)印設(shè)備和經(jīng)常性檢查公司的固定資產(chǎn)使用狀況。6 、績效尺度公司文檔流轉(zhuǎn)的及時性、準(zhǔn)確性；公司紅頭文件和對外重要文檔的規(guī)范性；公司會議服務(wù)的到位性；公司辦公用品的及時供應(yīng)；公司資產(chǎn)狀況清晰。人力資源主辦崗位職責(zé)1 、主要功能對公司人力資源狀況進(jìn)行評估；具體辦理招聘、報到、工資、任用、勞動合同和社會保險等人事工作；組織公司員工的培訓(xùn)工作，提出有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容方面的建議；對公司各類檔案和圖書進(jìn)行有效管理，并按規(guī)定供員工使用；保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。2 、組織關(guān)系向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作。3 、業(yè)務(wù)職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理對公司人力資源狀況進(jìn)行評估， 起草年度人力資源規(guī)劃，并 開展日常人事調(diào)查；按部門經(jīng)理指示具體辦理招聘、報到、工資、任用、勞動和社會保險等人 事工作；協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)組織、實施和管理，制定公司年度培訓(xùn) 計劃；負(fù)責(zé)對公司各類文件、資料、檔案的接收、鑒定、分類、組卷，對檔案進(jìn) 行有效管理，負(fù)責(zé)檔案的提供利用和登記；按規(guī)定對圖書進(jìn)行保管和借閱登記；保管并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。4 、管理職責(zé)按規(guī)定對公司檔案和圖書進(jìn)行管理；對辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用進(jìn)行管理。5 、管理職權(quán)按公司規(guī)定有權(quán)決定檔案的使用范圍；按公司規(guī)定對超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品不予審批。6 、績效尺度對人力