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文檔簡介
1、信息合規(guī)管理制度管理制度編號:第頁,共頁第0次修改題目:金融財富事業(yè)部宣傳信息合規(guī)管理制度生效日期:主送機關保密等級:高第一章總則第一條為加強公司的宣傳信息管理工作,增強宣傳工作的 合規(guī)性、規(guī)范性,明確責任,保證宣傳過程中的合法合規(guī),特 制定本辦法。第二章管理準則與細則第二條宣傳基本準則為依法、統(tǒng)一、務實、適度、正面。 宣傳內容應具有導向性、真實性、時效性、保密性。一、宣傳內容必須依照國家法律相關規(guī)定,遵循內容依 法合規(guī)、適度原則,不得過分的夸大實際情況。二、涉及公司有關整體形象、業(yè)務活動、公司介紹的宣 傳資料,由事業(yè)部市場部負責統(tǒng)籌編印、設計與制作,未經批 準任何部門和個人不得擅自設計、印刷
2、、傳播。三、宣傳內容所反映的事件與數據應與事實相符,禁止 發(fā)布虛假不實內容。四、宣傳內容不得發(fā)布涉密信息,特別注意不得早于公 司要求發(fā)布各類投資動向與業(yè)務數據。內部刊物宣傳內容中涉 及人事變動、投資業(yè)務、髙層言論等重大事件,銷售收入、增 長幅度、銷售量、利潤率等數據,涉及產品開發(fā)、財務管理、 人員管理、資產管理等商業(yè)機密,必須嚴格按照市場部制訂的 宣傳準則,通過規(guī)范的審核流程來開展各類宣傳工作。第三條遇有特殊情況和重大宣傳事件,需對外發(fā)布保密數 據(公司業(yè)績、財務等敏感性數據),由市場部按審核程序經 總經理審批后方可發(fā)布,同時由市場部做好管理備案。第四條各部門根據市場部工作需求提供信息及資料,
3、并對 所提供的信息負責,保證信息的時效性、真實性、準確性。第三章宣傳信息發(fā)布規(guī)定管理流程第五條第六條未經批準,任何團隊、員工不得公開對外宣傳、發(fā) 布公司產品的相關利率、文字、圖片、視頻等信息,不得篡改 公司產品的相關利率、文字、圖片等信息。第七條舉行各類活動或產品宣傳所需的宣傳物料,由主辦 部門負責人經大團總監(jiān)向總經理領導申請,審批后由市場部負 責相關宣傳物料的設計、制作。宣傳品制作申請表(見附 表一)主辦部門須填寫清楚相關要求,填寫錯誤或填寫模糊等 原因造成的后果由主辦部門承擔責任。未經總經理室領導審核 批準,任何部門或個人擅自制作的宣傳物料及產生的一切后果 自行負責,如果對公司產生的不良影響,需承擔相應法律責任。第八條若有違反本辦法要求或流程的行為,一經發(fā)現后予 以警告批評,視情節(jié)嚴重予以通報及200元或以上的經濟處罰, 罰款與當月工資共扣除。信息合規(guī)管理制度第四章附則第九條本管理制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。第十條本管理制度由事業(yè)部市場部負責解釋。市場部負責 對事業(yè)部宣傳品進行監(jiān)管。附件一:宣傳品制作申請單模板附件二:宣傳品制作申請單模板年 月份宣傳品制作申請單模板申請人日期宣傳品種類設計制作要求
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