辦公室主任工作明細

1、辦公室主任工作明細一、崗位職責1、全面負責辦公室工作。2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。5、負責中心機要和人事勞資工作。6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。8、負責中心車輛的管理和調度。9、做好領導交辦的工作。 二、工作標準1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉

2、現(xiàn)象，與各科室配合密切。2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，符合規(guī)定要求。6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。7、認真落實辦公經(jīng)費財務管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。8、及時維修車輛，保證正常使用。辦公室副主任崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。2、負責中心總務工作。3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。4、負責中心工作總結、匯報材料、領

3、導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。6、負責中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護、管理工作。7、做好領導交辦的工作。二、工作標準1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯(lián)系單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。2、嚴格執(zhí)行與總務工作有關的各項規(guī)章制度，認真細致地做好各項后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認真細致地做好信訪工作，防止越級上訪。4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項工作任務按時完成。5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，切

4、合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結構合理，文字簡潔。6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。信訪工作崗位職責及工作標準一、崗位職責1、受理職工和群眾的來信來訪。2、受理對下屬單位處理不服、請求復查的上訪案件。3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件（包括市長專線電話）和復查工作。4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。二、工作標準1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結果。2、接待上訪人員熱情耐心，及時、準確的呈閱、轉批、查處上

5、訪信件。3、受理請求復查的上訪案件，責成有關部門在一個月內(nèi)復查完結并告知上訪人。4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的復查工作。5、遵守紀律、嚴守秘密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。機要崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。2、負責中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。3、負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務工作，做好日常電話記錄。5、完成領導交辦的其他工作。二、工作標準1、認真貫徹執(zhí)行保密法和本單位保密工作制度，

6、確保機要文件安全。2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認真執(zhí)行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規(guī)定程序，準確迅速呈領導閱批。并根據(jù)領導指示轉有關部門承辦，公文呈遞閱批不過當日，轉閱傳遞承辦不超過次日。3、來文只有一份，需領導傳閱和業(yè)務部門承辦的，經(jīng)主管領導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。秘書崗位職責及工作標準一、崗位職責1、根據(jù)黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。3、負責中心印發(fā)文件的校對

7、、審核。4、協(xié)助領導和有關單位開展調查研究，收集整理有關資料，總結經(jīng)驗教訓。5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。6、完成領導交辦的其他工作。二、工作標準1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。2、組織召開會議，會務工作要周密、細致，準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員，認真做好會議記錄。3、分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。4、調研工作重點突出，并按領導要求及時反饋，完成調研報告。5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完

8、成。6、知密不泄密，涉密文件不丟失。人事勞資管理崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中心內(nèi)設、下設機構設置及領導職數(shù)，人員編制的管理工作。2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系。3、負責年度工資計劃的貫徹執(zhí)行，按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。4、負責職工工資管理，指導中心下設機構的工資管理工作。5、組織職工的年度考核工作。6、辦理職工退休手續(xù)。7、負責職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。二、工作標準1、正確執(zhí)行國家關于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。2、嚴格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調整、調動、安置手續(xù)。3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。4、熟

9、悉職工工資情況，按工資政策，及時、準確報批晉升職工工資。5、認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術人員和工勤人員年度考核考評工作。6、嚴格按國家有關規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。會計崗位職責及工作標準一、崗位職責1、學習、貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令，嚴格執(zhí)行會計法和事業(yè)單位會計制度，加強財務管理。2、負責中心辦公經(jīng)費財務會計工作，認真完成各項財務工作任務。3、負責編制中心經(jīng)費收支計劃及預決算。4、負責審核各項財務開支。5、負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表，進行財務綜合分析。6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續(xù)。7、妥善保管會計憑證、帳

10、簿、報表及有關會計檔案資料。8、指導、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構辦公經(jīng)費財會工作，及時向財務負責人和中心領導匯報財務情況。二、工作標準1、嚴格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進行會計工作。2、帳務處理及時、準確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。3、堅持原則，執(zhí)行財經(jīng)紀律，實事求是處理會計事務。4、規(guī)范管理，嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經(jīng)費財會工作。5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。出納崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務。2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度，負責保管庫存現(xiàn)金，確保安全。3、負責保管空白支票

11、，嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行戶頭。4、負責現(xiàn)金和銀行存款的帳務處理，匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項登記，結算余額。5、負責中心機關職工工資發(fā)放工作。6、負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節(jié)表。二、工作標準1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。2、貨幣資金結算日清月結。3、收支款項合法合規(guī)。4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關規(guī)定。5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。檔案管理崗位職責及工作標準一、崗位職責1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)

12、定、辦法。2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負責查閱，提供利用。3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。二、工作標準1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并認真執(zhí)行。2、掌握檔案管理基本知識及技能，并熟練操作。3、熟悉保密規(guī)定和知識。4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質量要求。5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵

13、、防腐、防鼠，確保安全、保密。9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次?？倓展ぷ鲘徫宦氊熂肮ぷ鳂藴室弧徫宦氊?、負責中心機關所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務和接待用品的管理。3、負責中心機關報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。5、負責中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。6、完成領導交辦的其他工作。二、工作標準1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準計劃購置，建賬立冊，領用手續(xù)健全，日常消耗品及時儲備，嚴格控制。2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜，服務周到，無差錯、無失誤。3、報刊、

14、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準確。4、保證機關正常用水、用電、供暖（有關部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。5、會議室各類設備定置管理，音響設備完好，播放及時，保持室內(nèi)整潔。6、落實衛(wèi)生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。安全保衛(wèi)崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責單位內(nèi)部安全、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調和落實，提高職工防范意識。3、負責單位門衛(wèi)管理，檢查指導門衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班。4、配合公安機關查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件

15、。5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。二、工作標準1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭重大案件發(fā)案率控制為零。2、杜絕火災發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。3、日常門衛(wèi)工作嚴格有序，落實節(jié)假日值班安排，確保單位安全無事故。4、積極配合公安機關偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。通訊員崗位職責及工作標準一、崗位職責1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛(wèi)生、設施管理及開水供應。2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。5、協(xié)助做好各項接待工作。6、完成領導交

16、辦的其他工作任務。二、工作標準1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開水送到。每周末徹底清掃一次，達到設施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無積灰、無污垢。2、會議室使用前認真清掃，并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達到室內(nèi)清潔、整齊。3、領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。4、各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到及時、準確、無誤、保密。5、妥善保管領導辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領導辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動熱情、服務周到。文印員崗位職責及工作標準一、崗位職責1、

17、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務，確保打印質量。2、正確使用并維護保養(yǎng)打字機、復印機、謄印機等文印設備，保持正常使用。3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。4、做好保密工作。5、完成領導交辦的其他工作任務。二、工作標準1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造，會熟練操作并能處理一般故障。2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領導簽發(fā)或批準。3、打字差錯率不超過2。4、打字格式符合規(guī)定，表格設計合理、規(guī)范。5、凡打印、謄印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符。6、學習保密法，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內(nèi)容，不準泄露有關內(nèi)容，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。汽車駕駛員崗位職責及工作標準一、崗