昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶機(jī)制實(shí)施辦法(昭學(xué)院通〔2020〕57號(hào))

1、昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶機(jī)制實(shí)施力法昭學(xué)院通202057號(hào)第一條 為引導(dǎo)學(xué)生加強(qiáng)自我管理，自我約束，增強(qiáng)其 學(xué)習(xí)的積極性與主動(dòng)性，依據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 （中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)）昭通學(xué)院全日制學(xué)生 學(xué)籍管理規(guī)定昭通學(xué)院本科專業(yè)學(xué)分制實(shí)施辦法（修訂） 等文件的有關(guān)規(guī)定，本著以人為本的原則，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò) 程進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)學(xué)業(yè)困難的學(xué)生給予及時(shí)的警示，并實(shí)施有 針對(duì)性的指導(dǎo)和幫扶措施，促使學(xué)生能順利完成學(xué)業(yè)，特制 定本辦法。第二條學(xué)業(yè)預(yù)警（-）學(xué)業(yè)預(yù)警概念學(xué)業(yè)預(yù)警是指在學(xué)業(yè)管理工作中，運(yùn)用信息技術(shù)手段， 及早發(fā)現(xiàn)和識(shí)別符合學(xué)業(yè)預(yù)警條件的學(xué)生，向本人和家長(zhǎng)給 予及時(shí)的警示性提示。（二

2、）學(xué)業(yè)預(yù)警條件在校學(xué)習(xí)期間，上一學(xué)期學(xué)期成績(jī)不及格的通識(shí)教育必 修課程和專業(yè)課程（含缺考）累計(jì)達(dá)到3門及以上，或上一 學(xué)期所獲學(xué)分低于應(yīng)修學(xué)分60%的學(xué)生。（三）學(xué)業(yè)預(yù)警處理1 .學(xué)生累計(jì)兩次受到學(xué)業(yè)預(yù)警，原則上應(yīng)編入下一年級(jí) 學(xué)習(xí)。如學(xué)生不愿意編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)的，須向?qū)W院提出申 請(qǐng)，學(xué)院可根據(jù)學(xué)生的認(rèn)識(shí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力以及課程的先修 后續(xù)等因素決定是否對(duì)學(xué)生作年級(jí)調(diào)整。2 .學(xué)生累計(jì)三次受到學(xué)業(yè)預(yù)警，如最長(zhǎng)修業(yè)年限未滿， 必須編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。3 .學(xué)生累計(jì)受到學(xué)業(yè)預(yù)警超過(guò)3次，如無(wú)法在最長(zhǎng)修業(yè) 年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)的，作勸退處理。（四）有下列情況之一者，不納入學(xué)業(yè)預(yù)警的范圍1 .休學(xué)期間的學(xué)生；2

3、 .合作項(xiàng)目交流期間的學(xué)生；3 .中國(guó)人民解放軍服役期間的學(xué)生；4 .經(jīng)學(xué)院認(rèn)可暫不納入學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生。（五）學(xué)業(yè)預(yù)警程序1 .每學(xué)期第2周前，各學(xué)院?jiǎn)?dòng)學(xué)業(yè)預(yù)警審查。2 .第2-4周，各學(xué)院將昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單, 加蓋學(xué)院公章后，送至被預(yù)警學(xué)生本人簽收，并將學(xué)生學(xué)業(yè) 情況通知學(xué)生家長(zhǎng)。3 .第5周，學(xué)院填寫昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警處理結(jié)果 匯總表，經(jīng)分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)審核簽字并加蓋學(xué)院公 章后，報(bào)教務(wù)處備案。對(duì)需進(jìn)行年級(jí)調(diào)整的學(xué)生信息報(bào)教務(wù) 處作學(xué)籍異動(dòng)處理。第三條學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制（-）學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制是指學(xué)院采取針對(duì)性措施對(duì)被預(yù)警 學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行全面分析、指導(dǎo)以及幫扶的制度。（二）學(xué)業(yè)幫

4、扶措施1 .學(xué)院成立由分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管學(xué)生12工作的副書記任副組長(zhǎng)，學(xué)業(yè)導(dǎo)師、輔導(dǎo)員等為組員的學(xué)業(yè) 幫扶工作小組，全面負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院預(yù)警學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)幫扶。2 .學(xué)業(yè)幫扶工作小組各成員應(yīng)分工明確、密切配合。采 取有效的針對(duì)性措施，及時(shí)約談被預(yù)警學(xué)生，認(rèn)真分析其學(xué) 業(yè)落后的具體原因，與學(xué)生共同制定學(xué)業(yè)提升計(jì)劃。被預(yù)警 學(xué)生的輔導(dǎo)員（學(xué)業(yè)導(dǎo)師）須采取多種形式與學(xué)生保持溝通 和交流，及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)、生活及心理活動(dòng)。在學(xué)生遇到 困難時(shí)，學(xué)業(yè)幫扶工作小組成員應(yīng)及時(shí)與學(xué)生溝通，為學(xué)生 提供必要的指導(dǎo)和幫助。3 .學(xué)院須建立學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生幫扶檔案，詳細(xì)記錄幫扶的 全過(guò)程，并將昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警

5、通知單、每次約談 的昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶談話記錄表、學(xué)生成績(jī)單 等相關(guān)資料存入被預(yù)警學(xué)生幫扶檔案中。4 .學(xué)校將不定期對(duì)學(xué)院的學(xué)業(yè)幫扶工作情況進(jìn)行監(jiān)督和 檢查。對(duì)學(xué)業(yè)幫扶記錄不完整、幫扶措施不到位、幫扶效果 不理想的學(xué)院給予指正，并限期整改。第五條 本辦法適用于我校普通全日制學(xué)生。第六條 本辦法自發(fā)文之日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解 釋。附件：1.昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單2 .昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警處理結(jié)果匯總表3 .昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶談話記錄表附件1昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單姓名學(xué)號(hào)性別年級(jí)專業(yè)聯(lián)系 電話預(yù)警學(xué)期20-20學(xué)年秋/春季學(xué)期累計(jì)預(yù)警次數(shù)不及格課程及成績(jī)學(xué)年學(xué)期課程名稱成績(jī)學(xué)分補(bǔ)考成績(jī)預(yù)警原因及 學(xué)院處理意見(jiàn)教學(xué)院長(zhǎng)簽字（學(xué)院公章）：年 月 日學(xué)生簽字學(xué)校關(guān)于本人學(xué)業(yè)方面的警示，本人已經(jīng)知曉。學(xué)生本人簽字：年 月 日注：此通知單一式二份，學(xué)院和學(xué)生本人各一份。12附件2昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警處理結(jié)果匯總表學(xué)院（公章）：教學(xué)院長(zhǎng)簽名:20- 20學(xué)年秋口/春季學(xué)期學(xué)號(hào)姓名年級(jí)專業(yè)班級(jí)預(yù)警原因累計(jì)預(yù)警次數(shù)處理意見(jiàn)填表人：年 月 日1附件3昭通學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警幫扶談話記錄表學(xué)院（公章）：談話對(duì)象談話開(kāi)始時(shí)間年 月 日 時(shí)分學(xué)號(hào)年級(jí)專業(yè)班級(jí)談話地點(diǎn)談話結(jié)束時(shí)間年 月 日時(shí)分談話內(nèi)容1.向該生詳細(xì)解讀昭通學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)4 預(yù)警及