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1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提升郵政競(jìng)爭(zhēng)力摘要:當(dāng)前,力口強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)已日益得到我們郵政行業(yè)的重視,并成為提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高收入增幅的重要武器。我們郵政雖然具有員工眾多的“群 體”優(yōu)勢(shì),但由于長(zhǎng)期以來(lái)未重視團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培養(yǎng),導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力難以得 到快速提升。為此,唯有將傳統(tǒng)的“群體優(yōu)勢(shì)”迅速轉(zhuǎn)變?yōu)椤皥F(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)”,才 能提升我們郵政在市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)和員工的收益將會(huì)得到明顯提升。所謂團(tuán)隊(duì),就是由員工和管理層行成的一個(gè)組織。利用這一組織形式,合理利用每個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作、解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。那么該如何建立我們郵政的團(tuán)隊(duì)呢?我認(rèn)為,應(yīng)該從以下五個(gè)方面著手:一、加強(qiáng)培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)力(一)注重學(xué)
2、習(xí)引導(dǎo),培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神。一是增強(qiáng)成員的責(zé)任心。加強(qiáng)對(duì)郵政企業(yè)文化核心理念和企業(yè)精神的學(xué) 習(xí),提高員工對(duì)郵政經(jīng)營(yíng)理念的認(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)員工“局興我榮,局衰我恥” 的責(zé)任意識(shí),讓每一個(gè)成員都能自覺(jué)地意識(shí)到所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。有了自覺(jué)的責(zé)任 意識(shí)之后,才會(huì)產(chǎn)生積極、圓滿的工作效果。二是增強(qiáng)員工的敬業(yè)度。 敬業(yè)精神是團(tuán)隊(duì)精神的重要組成部分, 沒(méi)有敬業(yè) 精神的團(tuán)隊(duì)成員,很難打造“贏利團(tuán)隊(duì)”。從基層網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際情況來(lái)看,員工 的敬業(yè)精神仍有所欠缺,一些員工特別是營(yíng)銷(xiāo)人員處于一種“在職退休”的狀 態(tài),缺乏盡職盡責(zé)的職業(yè)道德修養(yǎng)。為此,必須通過(guò)理念的灌輸,增強(qiáng)員工的 敬業(yè)意識(shí),培養(yǎng)鍛煉成員的耐心、恒心和決心,充分發(fā)
3、揮團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)體潛能, 從而帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效的快速提升。三是著力構(gòu)建獨(dú)具特色的團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)精神是一種企業(yè)覺(jué)悟, 是企業(yè)執(zhí)行力生成的重要途徑,是提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效的主要支柱。因此,應(yīng)當(dāng)切實(shí)把團(tuán)隊(duì)精 神的培養(yǎng)擺在發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要位置,從知識(shí)、管理、技能、服務(wù)等實(shí)際工 作出發(fā)搞好企業(yè)培訓(xùn),把團(tuán)隊(duì)精神體現(xiàn)在各種復(fù)雜、艱苦的執(zhí)行過(guò)程中,真正 使每個(gè)層面的員工有效地掌握企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)變革戰(zhàn)略各個(gè)環(huán)節(jié)流程,信息化條件下 各種應(yīng)變策略,形成團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的信念、士氣、作風(fēng),使整個(gè)團(tuán)隊(duì)持續(xù)保持自信、激昂的精神狀態(tài)。(二)注重培訓(xùn),快速提升團(tuán)隊(duì)成員的綜合素質(zhì)。團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)決定了團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)水平, 而且成員之間如果素質(zhì)差距過(guò)
4、大,很可能會(huì)影響合作的質(zhì)量,也可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)目標(biāo)無(wú)法順利完成,影響團(tuán)隊(duì) 內(nèi)部的凝聚力。農(nóng)行應(yīng)加大對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)力度, 通過(guò)外聘專(zhuān)家、脫產(chǎn)培訓(xùn)、 實(shí)地演練等多種方式,提升團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)濟(jì)金融形勢(shì)分析能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力以 與公關(guān)能力,讓成員能掌握最新的知識(shí),了解最新的行業(yè)動(dòng)態(tài),從而在工作中 發(fā)揮出最大的潛力。(三)加強(qiáng)引導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)力。一個(gè)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的過(guò)程,就是團(tuán)隊(duì)成員思想不斷交流、 智慧火花不斷碰撞的 過(guò)程。如果團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員都能把自己掌握的新知識(shí)、新技術(shù)、新思想與其他 團(tuán)隊(duì)成員分享,團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)力就會(huì)大于個(gè)人的學(xué)習(xí)力,團(tuán)隊(duì)智商就會(huì)大大高于 每個(gè)成員的智商。要注重在團(tuán)隊(duì)中營(yíng)造和諧的內(nèi)部氛圍,讓團(tuán)隊(duì)成
5、員能主動(dòng)分 享所掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)、營(yíng)銷(xiāo)技巧,形成團(tuán)隊(duì)合力,提升團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)力。二、加強(qiáng)溝通,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作力(一)切實(shí)加強(qiáng)目標(biāo)管理。在團(tuán)隊(duì)里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),目標(biāo) 管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員 討論目標(biāo)、計(jì)劃、對(duì)象、問(wèn)題和解決方案。由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于完成目標(biāo), 這就使溝通有了一個(gè)共同的基礎(chǔ), 彼此能夠更好地了解對(duì)方。 在溝通的基礎(chǔ)上, 充分考慮到團(tuán)隊(duì)成員的自身優(yōu)勢(shì), 發(fā)現(xiàn)和挖掘其營(yíng)銷(xiāo)潛質(zhì),做好團(tuán)隊(duì)組織分工, 進(jìn)行有效合理的分配,使團(tuán)隊(duì)工作有條不紊地進(jìn)行。(二)切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通。一方面,員工應(yīng)主動(dòng)與局領(lǐng)導(dǎo)溝通, 與時(shí)將工作中
6、遇到的難題或者好的建 議向局領(lǐng)導(dǎo)反饋,即便團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人不能接受下屬成員的建議,也能讓局領(lǐng)導(dǎo)理 解其觀點(diǎn),溝通的結(jié)果自然得以改善。另一方面,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該積極與下屬進(jìn)行溝通,通過(guò)與員工進(jìn)行經(jīng)常性 的溝通,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成一種民主氛圍,使得員工敢講真話與實(shí)話,這樣既能 解決團(tuán)隊(duì)中存在的問(wèn)題,又不致挫傷員工積極進(jìn)取的銳氣,才能在團(tuán)隊(duì)中真正 形成合力。(三)切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同性。團(tuán)隊(duì)的協(xié)同性來(lái)自員工的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)決策力的結(jié)合。團(tuán)隊(duì)的任務(wù)必須由每一個(gè)成員去具體實(shí)施,具體落實(shí),這就要求團(tuán)隊(duì)成員要有很強(qiáng)的執(zhí)行能力, 時(shí)刻以團(tuán)隊(duì)的利益為重,自動(dòng)自發(fā)地去完成份內(nèi)的各項(xiàng)工作;同時(shí),團(tuán)隊(duì)又必 須要有團(tuán)隊(duì)力量的有效指揮,要
7、求團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力和決策力。只有 形成了領(lǐng)導(dǎo)力、決策力、執(zhí)行力不同層次上的有機(jī)結(jié)合,團(tuán)隊(duì)力量才能在市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)中得到有效體現(xiàn)。三、加強(qiáng)引導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力(一)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的外部競(jìng)爭(zhēng)意識(shí) 。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)猶如逆水行舟, 不進(jìn)則退。郵政要著力在團(tuán)隊(duì)中培育一種 “狼性 文化”,讓成員時(shí)刻有一種危機(jī)意識(shí)、生存意識(shí)和克敵制勝的求戰(zhàn)欲望,學(xué)會(huì) 與“狼”共舞,從而讓團(tuán)隊(duì)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)能齊心協(xié)力,發(fā)揮出平時(shí)沒(méi)有的 潛力。(二)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。團(tuán)結(jié)協(xié)作雖然是團(tuán)隊(duì)的核心,但這并不意味著團(tuán)體內(nèi)部沒(méi)有爭(zhēng)論、沒(méi)有競(jìng) 爭(zhēng)?!蚌T魚(yú)效應(yīng)”在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中同樣起著重要的作用。如果團(tuán)隊(duì)成員長(zhǎng)期固定 不變,就會(huì)缺乏新鮮感和活力
8、,容易養(yǎng)成惰性,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。只有增加壓力, 創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)氣氛,企業(yè)才會(huì)有緊迫感,才能激發(fā)進(jìn)取心,郵政才會(huì)保持競(jìng)爭(zhēng)力和 戰(zhàn)斗力。(三)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的相互信任。團(tuán)隊(duì)成員相互信任是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的顯著特征。也就是說(shuō),每個(gè)成員對(duì)其他人的品行和能力都確信不疑。在日常的人際關(guān)系中大家都能體會(huì)到,信任這種 東西,是相當(dāng)脆弱的,它需要花大量的時(shí)間去培養(yǎng),但又很容易被破壞。而且,只有信任他人,才能換來(lái)被他人的信任。所以,維持團(tuán)隊(duì)成員的相互信任,必 須引起郵政團(tuán)隊(duì)管理者足夠的重視。管理者要做到以下幾點(diǎn):一是溝通。向團(tuán)隊(duì)成員解釋有關(guān)決策和政策, 與時(shí)回答或反饋員工所提問(wèn) 題。如果自己存在不足或做錯(cuò)了事情,要勇敢坦率地承認(rèn)。二是
9、支持下屬。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員要和藹可親, 平易近人,鼓勵(lì)和支持他們的意 見(jiàn)與建議。三是尊重下屬。真正授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員,認(rèn)真傾聽(tīng)他們的想法。四是公正無(wú)偏。作為管理者一定要恪守信用,在績(jī)效評(píng)估時(shí)能做到客觀公 正。五是讓下屬易于預(yù)測(cè)工作的發(fā)展趨向。 處理日常事務(wù),應(yīng)有一貫性,明確 承諾并能與時(shí)兌現(xiàn)。六是要充分展示自己的才能。 管理者要通過(guò)展示自己的業(yè)務(wù)技術(shù)、 辦事能力和良好的職業(yè)意識(shí),培養(yǎng)下屬對(duì)自己的欽佩與尊敬四、加強(qiáng)創(chuàng)新,提升團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)力(一)著力創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)組建的模式。郵政必須改變以往的以業(yè)務(wù)類(lèi)別為單元來(lái)區(qū)分團(tuán)隊(duì)的模式, 重新確立以業(yè) 務(wù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目為核心的團(tuán)隊(duì)模式,把員工個(gè)人的業(yè)務(wù)所長(zhǎng)與項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合起來(lái), 進(jìn)行知
10、識(shí)整合。比如,對(duì)于一些階段性的項(xiàng)目,可以抽調(diào)相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干 成立項(xiàng)目組,對(duì)重點(diǎn)客戶實(shí)行項(xiàng)目式營(yíng)銷(xiāo)和管理;對(duì)一些高端的項(xiàng)目,可以組 織專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專(zhuān)職營(yíng)銷(xiāo)。同時(shí),也要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部資源的共享,把兄弟局運(yùn) 作的優(yōu)秀項(xiàng)目,進(jìn)行復(fù)制,因地制宜運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)郵政整體價(jià)值的最大化。(二)著力創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)的策略方式。 面對(duì)不斷競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),需要團(tuán)隊(duì)成員身先士卒,不斷創(chuàng)造新的展業(yè)機(jī)遇, 抓住市場(chǎng)的有利機(jī)會(huì),采取與時(shí)有效、靈活多變的營(yíng)銷(xiāo)策略和方法應(yīng)對(duì)市場(chǎng)。 對(duì)于郵政營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)來(lái)講,高效的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)是專(zhuān)業(yè)化的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)。只有做到 了專(zhuān)業(yè)化,才能夠更好地發(fā)揮每位成員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)特色,更 好地做好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。(
11、三)著力提升員工的個(gè)體創(chuàng)造力。團(tuán)隊(duì)精神的核心在于團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作, 個(gè)性過(guò)于強(qiáng)烈會(huì)給員工之間協(xié)調(diào) 配合造成一定影響, 但若片面追求團(tuán)隊(duì)整體趨同則會(huì)導(dǎo)致成員個(gè)性完全被湮沒(méi), 這樣的團(tuán)隊(duì)只會(huì)按照固定的模式做固定的事,毫無(wú)創(chuàng)造性可言。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要 當(dāng)團(tuán)隊(duì)的教官,而不是保姆,給團(tuán)隊(duì)成員明確原則、方法,給予成長(zhǎng)機(jī)會(huì),而 不是包辦代替?,F(xiàn)代管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,創(chuàng)新可以提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力,領(lǐng)導(dǎo)者 在管理團(tuán)隊(duì)時(shí)要適當(dāng)鼓勵(lì)成員個(gè)體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮, 要達(dá)到個(gè)性與共性的和諧搭配。 要提高團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,就必須不斷讓團(tuán)隊(duì)充分展示自我,最大限度地發(fā)揮 其才能,這樣才能形成團(tuán)隊(duì)獨(dú)有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。五、加強(qiáng)管理,提升團(tuán)隊(duì)生命力(一)
12、實(shí)施人性化管理。以人為本,關(guān)心和愛(ài)護(hù)好團(tuán)隊(duì)員工。 郵政要積極施行人性化管理, 經(jīng)常與 成員進(jìn)行情感交流,樂(lè)于與成員分享榮譽(yù),勇于承擔(dān)失誤,這樣才能更好地將 團(tuán)隊(duì)成員的思想和觀念統(tǒng)一起來(lái),才能留住團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀成員,才能增強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán) 隊(duì)的凝聚力。(二)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律約束。紀(jì)律就是執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力。嚴(yán)明的紀(jì)律會(huì)使團(tuán)隊(duì)共同前進(jìn), 是提升團(tuán)隊(duì)生 命力的重要保障。為此,團(tuán)隊(duì)上下要做到令行禁止,步調(diào)一致。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要 身體力行,做遵守紀(jì)律的表率;團(tuán)隊(duì)成員要增強(qiáng)執(zhí)行力,堅(jiān)決服從管理。對(duì)個(gè) 人份內(nèi)的工作要不找借口、不打折扣,保質(zhì)保量完成;對(duì)需要團(tuán)隊(duì)成員之間配 合完成的工作,要主動(dòng)協(xié)調(diào)、積極服務(wù),決不能合意的就執(zhí)行,不合意的就不 執(zhí)行,更不能算小賬,藏私心。唯其如此,團(tuán)隊(duì)建設(shè)才會(huì)有新成效、新氣象, 團(tuán)隊(duì)的作用才會(huì)得到更為充分的發(fā)揮。(三)建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制??茖W(xué)有效的績(jī)效管理系統(tǒng)
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