大學(xué)生元旦晚會(huì)策劃書方案

1、策劃編號(hào)：YT-FS-5729-42大學(xué)生元旦晚會(huì)策劃書方案（完整版）Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To BeCarried Out To Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme深思遠(yuǎn)慮目營心匠Think Far And See, Work Hard At Heart商業(yè)策劃方案 BUSINESS PLAN大學(xué)生元旦晚會(huì)策劃書方案（完整版）備注：該策劃書文本主要根據(jù)預(yù)期的需求和問

2、題為中心，制定具體實(shí)施細(xì)則，步驟。井對(duì)將要進(jìn) 行的壞節(jié)進(jìn)行書面的計(jì)劃，以對(duì)每個(gè)步驟詳細(xì)分析，確保方案的順利執(zhí)行。文檔可根據(jù)實(shí)際情況 進(jìn)行修改和使用。晩會(huì)具體計(jì)劃如下：1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。4、時(shí)間：待定。5、地點(diǎn):6、對(duì)象：學(xué)院全體師生。7、主辦單位：xxx8、承辦單位：xxx9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安排1、拉贊助由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲 要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào) 制作及宣傳等工作的進(jìn)行。2

3、、選擇主持人先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晩 會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表 達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或 老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上（最后如 果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換），組成風(fēng)格和組成 方式不限。主持人用語必須在晩會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策 劃組的審查。3、安全秩序由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晩會(huì)的安全和治安工作, 維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。4、會(huì)場布置由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布 置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦 泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晩會(huì)的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的 節(jié)目編

4、排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中 旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自 帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。6、通知領(lǐng)導(dǎo)由晩會(huì)總負(fù)責(zé)人（待定）負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參 加晩會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晩會(huì)開場時(shí)的演說稿 或結(jié)束稿。7、dv拍攝主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn) 場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd 制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。8、晚會(huì)現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不 同角度和時(shí)間拍照，反映晩會(huì)的各方面工作。9、電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì) 有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。10、彩燈控制安排好位置

5、、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的 節(jié)目的效果。11、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晩會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚 會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求 完成。第二部分活動(dòng)安排工作一、活動(dòng)宣傳：1前期宣傳工作(1) 宣傳板制作：元旦晚會(huì)宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晩會(huì)為主題。(2) 海報(bào)制作：20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)(3) 宣傳單制作：元旦晚會(huì)傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晩會(huì)為主題。(4) 廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。(5) :現(xiàn)場宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影 響學(xué)院正常秩序。(6) ：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：

6、不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對(duì)象：xxxx學(xué)院學(xué)全體學(xué)生3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)1通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單2. 所報(bào)節(jié)目參加人員3 晩會(huì)節(jié)目主持人4. 參加晩會(huì)人員名單5 對(duì)現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì) 節(jié)目。三、中期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）1 校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣 傳海報(bào)2 進(jìn)行網(wǎng)上宣傳3. 推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程4. 對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選（是為了保證 晩會(huì)節(jié)目質(zhì)量）5. 對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案6

7、 確定所有參賽節(jié)目7、晩會(huì)期間：（時(shí)間：待定）（1）現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序（2）晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作(3) 晚會(huì)后的收尾工作四、后期活動(dòng)工作：1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技 術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晩會(huì)同學(xué)觀看第三部分工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1) 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；(2) 主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；(3) 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晩會(huì)全流程的銜接；(4) 準(zhǔn)備

8、好晚會(huì)所需的一切服裝道具；(5) 根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。2、第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、 廣播、傳單等方式開展宣傳；(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作 及上傳等。3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：(1) 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；(2) 聯(lián)系晩會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；(3) 負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理4、第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：待定組員：待肚任務(wù)：(1) 確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；(2) 組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人

9、員名單(人數(shù) 待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助 商)出席代表；(3) 晩會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉 等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)；(注：所需物品提 前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)(4) 聯(lián)系記者攝影人員；(此項(xiàng)任務(wù)待定05、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1) 監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量；(2) 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化 妝室、換衣間的選制。6、第六項(xiàng)目組：后勤組組長：待定組員：待沱任務(wù)：(1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；(2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等(3) 物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng) 品等；(

10、4) 禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到 的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1) 晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的 會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況；(2) 協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分各階段任務(wù)及工作分配一、晩會(huì)前三個(gè)階段：1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié) 目，確泄主持人；贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商 家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫 幅等。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：本

11、階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮 儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督， 地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排 練；中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳 （網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳；舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞 臺(tái)要求搭建舞臺(tái)；物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好 嘉賓。3、晩會(huì)倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確 定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒 體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晩會(huì)全過程確定及

12、彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單 確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排 （時(shí)間、地點(diǎn)待定）；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)；場地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)；媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；（待定項(xiàng)目）費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收 正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄 一）三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、 演員姓名及演員聯(lián)系方式等（見附錄二）四、資金預(yù)算、來源及用途（見附錄三）五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間 觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有 正常供

13、電，則由主持人宣布晩會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持 人宣布晩會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電 超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道 具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng) 組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物 品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī) 動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè) 備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晩會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理會(huì)場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考 慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好

14、后。出舞 臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮 該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上 臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備, 若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié) 目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行 的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目； 若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況 決定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。第五部分附錄列表附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人場

15、地申請(qǐng)(2) 四位禮儀到崗(3) 發(fā)放節(jié)目單(4) 會(huì)場服務(wù)器具(5) 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(6) 搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材(7) 借用所需工具工作(8) 舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9) 音箱設(shè)備調(diào)試工作(10) 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶(11) 化妝室換衣間搭建工作(12) 服裝道具準(zhǔn)備工作(13) 搬運(yùn)桌椅及電腦(14) 贊助商的服務(wù)工作(15) 贊助商接待交流工作(16) 換衣間服務(wù)人員到位(17) 維持秩序工作人員到位(18) 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(19) 照相及dv工作人員到位(20) 電線及器材看管人員到位(21) 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(22) 進(jìn)出口控制工作(23) 外場小活動(dòng)秩序維持工作(24) 主持人、演員到位注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自 己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整 體工作進(jìn)程；1、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工 作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。注?、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù) 責(zé)人完成