某公司年終客戶答謝會活動方案

1、某公司年終客戶答謝會活動方案一、會議目的：為了答謝在立即過去的一年里，給予我公司莫大關懷與支持的寬敞客戶，公司將舉行一場鄭重的年終客戶答謝會暨表彰盛會。此次會議將會為廠家提供一個展現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的平臺；提供一個產(chǎn)供銷之間彼此的溝通、了解的機會，增強各經(jīng)銷單位的對產(chǎn)品的信心和積極性。會議將邀請眾多知名廠家，醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)營精英，以更進一步的拉近產(chǎn)供銷三方的距離，實現(xiàn)雙方更加緊密的合作，達到多贏的目的。二、會議形式：會議形式為以頒獎表彰為主，以文藝表演穿插其中，藥品展現(xiàn)秀貫穿會議始終。舉辦此次年終答謝會，”藥品展現(xiàn)秀這一舞臺形式的多次亮相，旨在表達我公司特色的同時關心廠家提升知名，給客戶留下深刻印象，

2、并提升我公司在客戶中的阻礙力。具體安排：;在客戶到場約200人左右至會議開始之前，開始''藥品展現(xiàn)秀，表演10分鐘，然后休息10分鐘，就如此間歇式的進行展現(xiàn)，。上在會議之后至訂貨單交完之前，同樣采取以上方式進行''藥品展現(xiàn)秀。,會議正式過程中采納文藝表演與頒獎相結合的形式，其中也會有''藥品展現(xiàn)秀”作為節(jié)目表演顯現(xiàn)。會議場地的初步設計:咨詢臺廠家展臺三、會議主題回首差不多走過的今年，展望立即到來的明年，廠家、客戶以及我公司的朋友們相聚在一起，共同制造更美好的改日。以對聯(lián)的形式展現(xiàn)會議主體，在公司內(nèi)部征集主題詞（給予選中的主題詞作者獎勵），并邀請張

3、總題筆。四、時刻:初定報到時刻：12月15日下午12月16日中午15 日：14： 0016： 00客戶報到16：0018：30頒獎晚會18：30晚餐16 日：8：0010：00早餐10：0012：00參觀公司倉庫12：00客戶離開考慮到較遠的客戶（如廣西、海南等）可能在14日晚到達，需要提早安排住宿。假如有客戶情愿15日晚餐過后參觀公司倉庫的，片區(qū)經(jīng)理及相關負責人做好相應的安排。五、會議人數(shù):現(xiàn)估量人數(shù)：共900人，廠家約150家左右；客戶約750家左右，相關工作人不等。由于人數(shù)較多，且現(xiàn)場有訂貨安排，故需要要求客戶每家出席一名有采購能力的人員，也要對廠家出席人數(shù)進行限制。六、會議地點：公司內(nèi)

4、或酒店（香格里拉大酒店、金鉆酒店、國際會展中心）（依照實際評估后最后定奪）七、會議場次：場次：一場一次性召開900人的會議，廠家和客戶同時在場，能夠向產(chǎn)銷兩方展現(xiàn)我們廣東某集團的實力和魄力。八、人員分工：客服部：負責整個會議的組織，并配合其他部門做好服務工作采購部：1、 會前：與廠家的溝通，找廠家拿到最優(yōu)待的政策及贊助資金，廠家的訂貨單。2、 會中：與廠家重量級人員溝通促進感情3、 會后：安排廠家人員的離開。銷售部、配送部、商務部：1、 會前：邀請客戶。2、 會中：解決客戶的疑問，和諧客戶填寫定單，并協(xié)助其他人員保證會場的秩序。3、 會后：協(xié)助客服人員指引客戶進行住宿，分批次組織各片區(qū)客戶參觀

5、公司倉庫，以及安排客戶離開。 倉庫支援人員：協(xié)助客服及其他部門人員做好會前預備、簽到、會場布置、禮品發(fā)放、就餐、頒獎住宿等工作。 辦公室：負責酒水、糖果、點心以及各種物品的購置，協(xié)助其他部門人員做好會議現(xiàn)場秩序的愛護。 運輸部：車輛調(diào)度 信息中心：拍照九、費用預算:項目單價數(shù)量金額用餐14日晚801501200015日早30150450015日午806002400015日晚8012009600016早3060018000住宿14日或16H3001004500015日晚300350105000場地30000130000橫幅、條幅12020024000邀請函212002400訂單151500225

6、00會議議程0.21200240演出服裝、化妝4000水果點心5000酒水20000隨行禮品40100040000頒獎禮品250000抽獎禮品20000最高定貨獎10000拱門、氣球30000背景噴畫15000花籃、氣球10000假設在公司展臺10000假設在公司租展棚30000租車10000合計837640假設終端客戶會議單獨開，那么另需安排會議如下:一、會議時刻：10月17日二、會議地點：公司三、會議人數(shù)：300-400人四、會議具體安排1、10月17日9：00-10：00報到2、10：00-12：00會議（可加藥品展現(xiàn)秀，也可不加）3、12：00-14：00午宴4、14：00-16：00參觀公司5、16：00離開公司五、費用預算項目單價數(shù)量金額用餐6040024000隨行禮品5040