圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

1、圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2009-04-14 17:201.1 系統(tǒng)分析 1.1.1 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù) 該“圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)”是一個(gè)具有萬(wàn)人以上的員工，并地理位置分布在大型企的圖 書(shū)館理系統(tǒng)，圖書(shū)館藏書(shū) 100 多萬(wàn)冊(cè)，每天的借閱量近萬(wàn)冊(cè)。在手工操作方式下，圖書(shū)的編目和借閱等的工作量大，準(zhǔn)確性低且不易修改維護(hù)，讀者借書(shū)只能到圖書(shū)館手工方式查找書(shū)目，不能滿(mǎn)足借閱需求。需要建立一套網(wǎng)絡(luò)化的電子圖書(shū)館信息系統(tǒng)。 該圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象有兩部分人：注冊(cè)用戶(hù)和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊(cè)后成為注冊(cè)用戶(hù)，注冊(cè)用戶(hù)可以在圖書(shū)館借閱圖書(shū)，其他人員只可查閱圖書(shū)目錄，但不能借閱圖書(shū)。系統(tǒng)同時(shí)考慮提供

2、電子讀物服務(wù)，目前只提供電子讀物的目錄查詢(xún)服務(wù)，不久的將來(lái)將提供電子讀物全文服務(wù)。用戶(hù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式訪問(wèn)讀圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)。 1.1.2 系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶(hù)情況分析 為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解，首先要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶(hù)情況有所了 解。圖書(shū)館系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 1 所示。 圖 1 1 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) 圖書(shū)館由館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作，下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、采編室、學(xué)術(shù)論文室、圖書(shū)借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。各部門(mén)的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。 辦公室：辦公室協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作，了解客戶(hù)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。 財(cái)務(wù)室：財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。 采編室：采編室負(fù)

3、責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)，入庫(kù)和圖書(shū)編目，編目后的圖書(shū)粘貼標(biāo)簽，并送圖書(shū)借閱室上架。 學(xué)術(shù)論文室：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的收集整理。 圖書(shū)借閱室：提供對(duì)讀者的書(shū)目查詢(xún)服務(wù)和圖書(shū)借閱服務(wù)。 電子閱覽室：收集整理電子讀物，準(zhǔn)備提供電子讀物的借閱服務(wù)，目前可以提供目錄查詢(xún)和借閱。 期刊閱覽室：負(fù)責(zé)情況的收集整理和借閱。 技術(shù)支持室：負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。 1.1.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)室系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。圖書(shū)館管 理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖 1 2 所示。 圖 1 2 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 通過(guò)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，理清圖書(shū)館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流

4、程。 圖書(shū)館管理員編制圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)新書(shū)的采購(gòu)工作。采購(gòu)圖書(shū)入庫(kù)后，交采編室編目，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書(shū)目錄。圖書(shū)交圖書(shū)借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。 讀者分為注冊(cè)讀者和非注冊(cè)讀者，只有注冊(cè)讀者可以在本圖書(shū)館借書(shū)，非注冊(cè)讀者可查詢(xún)目錄但不能借書(shū)。讀者填寫(xiě)注冊(cè)登記表交圖書(shū)館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊(cè)讀者，發(fā)給借書(shū)證。注冊(cè)讀者借書(shū)時(shí)，需填寫(xiě)借書(shū)單，連同借書(shū)證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)借閱登記表，修改圖書(shū)登記表中該書(shū)的數(shù)量，上架取書(shū)交給讀者。圖書(shū)館設(shè)讀者信箱，讀者需要但沒(méi)有庫(kù)存的圖書(shū)，讀者可以通過(guò)讀者信箱反映。圖書(shū)館管理員定期處理讀

5、者信箱中的意見(jiàn)，將讀者需要的圖書(shū)編制成圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃交采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。 1.1.4 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖時(shí)全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù) 處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)。以下時(shí)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)地?cái)?shù)據(jù)流程圖。 1. 零層數(shù)據(jù)流程圖 1 3圖 1 3 零層數(shù)據(jù)流程圖 （ 2 ） 1 層數(shù)據(jù)流程圖 1 4圖 1 4 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng) 1 層數(shù)據(jù)流程圖 3.2 層數(shù)據(jù)流程圖 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的 2 層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書(shū)采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書(shū)借閱系統(tǒng)數(shù) 據(jù)流程圖、圖書(shū)查詢(xún)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書(shū)預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書(shū)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

6、和電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。 圖書(shū)采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 5 圖書(shū)采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖書(shū)借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 6 同時(shí)借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 圖書(shū)查詢(xún)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 7 圖書(shū)查詢(xún)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖書(shū)預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 8 圖書(shū)預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 9 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖書(shū)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 10 圖書(shū)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 11 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 12 電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 1.1.5 數(shù)據(jù)定義及數(shù)據(jù)字典 為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中各元素進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，我們采用了數(shù)據(jù)字

7、典的說(shuō)明方法。圖書(shū)館 管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下： (1) 數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D01數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：圖書(shū)采編信息 簡(jiǎn)述：圖書(shū)采編信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)后，由圖書(shū)館采編人員編碼整理后，輸入計(jì)算機(jī)。 數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊。圖書(shū)采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)（圖書(shū)表） 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： BookID （圖書(shū)編碼） BookType （圖書(shū)類(lèi)別） BookName （書(shū)名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （單價(jià)） PubDate （出版日期） Quantity （購(gòu)買(mǎi)數(shù)量） 數(shù)據(jù)流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D02數(shù)據(jù)

8、流名稱(chēng)：圖書(shū)借閱單 簡(jiǎn)述：圖書(shū)借閱單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：用戶(hù)填寫(xiě)圖書(shū)借閱單交圖書(shū)館管理員，圖書(shū)館管理員審核后，輸入計(jì)算機(jī)。 數(shù)據(jù)流去向： P2_11 檢查讀者身份。 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： OrderDate （借閱日期） BookName （書(shū)名） RederID （讀者賬號(hào)） ReaderName （讀者姓名） O_Quantity （借閱數(shù)量） 數(shù)據(jù)流量： 1000 部 / 日 高峰流量： 5000 部 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D03數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：填寫(xiě)借閱記錄 簡(jiǎn)述：填入借閱表的記錄 數(shù)據(jù)流來(lái)源： P2_13 檢查合格的借閱圖書(shū)信息錄人到借閱庫(kù)中 數(shù)據(jù)流去向：借閱庫(kù) 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： OrderID （借閱號(hào)） O