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文檔簡介
1、溫暖冬日活動策劃書活動主題:送溫暖、遞愛心主辦單位:西北大學(xué)軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委承辦單位:西北大學(xué)軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會實踐部協(xié)辦單位:西北大學(xué)軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院義工管理委員會,院廣播站,學(xué)生會秘書處、宣傳部等部門接收單位:陜西省兒童回歸研究院活動對象:西北大學(xué)桃園校區(qū)全體師生活動時間:2012年 11月 15日至11月 26日活動地點:西北大學(xué)桃園校區(qū)三號教學(xué)樓下一、活動背景冬日漸漸臨近,很多同學(xué)早已為自己買好了過冬衣物,每年冬天我們都會剩下幾件冬天的衣物,但是我們這些換季的衣物該怎么處理呢?許多同學(xué)整理衣物時發(fā)現(xiàn)有很多過時的衣物被擱置箱底,許久未曾動過,看著那些因款式欠佳,顏色不再鮮亮的衣服
2、都將“永無出頭之日”,卻又棄之不舍,嚴重占用了衣柜的空間。然 而,在一些貧困的地方,貧困的人們正在為如何熬過這艱難的日子而煩惱。他們那因刺骨的寒風(fēng)而凍紅的面龐、干裂的唇角,長滿凍瘡的手腳是否也會觸動您的心靈、二、活動目的號召同學(xué)們以自己的實際行動去為那些貧困兒童做出一些力所能及的幫助,弘揚中華民族扶貧濟困的優(yōu)良傳統(tǒng),推動大學(xué)生的精神文明建設(shè),提倡學(xué)生勤儉節(jié)約。三、活動流程(一)、活動前期(11月 15日至16日)1、請宣傳部的寫出通知請 11級和 12級各專業(yè)班長與團支書 11月 15日中午十二點半在 3404教室參加活動前期的動員會。2、由實踐部成員負責(zé)聯(lián)系“陜西省兒童回歸研究院”的負責(zé)人,
3、確定相關(guān)事宜。3、由宣傳部負責(zé)畫出活動所需宣傳板。4、由廣播站在學(xué)校廣播上進行宣傳推廣。5、由秘書處負責(zé)做好活動期間所需的人員值班安排 表 。6、由實踐部負責(zé)在三號教學(xué)樓一層申請一間教室作為臨時儲物室。7、將所有去往兒童村人員的名單統(tǒng)計并交于團委張老師處,開始執(zhí)教環(huán)節(jié)的前期準備(執(zhí)教內(nèi)容以小游戲與才藝表演為主)。8、在19號早晨將活動橫幅掛在三號教學(xué)樓前。(二)、活動期間(11月 19日至22日)1、人員組織分配工作:( 1)、汪紅萍 胡騰負責(zé)衣物的收集、保管。( 2)、孫凱 楊慧負責(zé)衣物的登記、分類。( 3)、楊沛負責(zé)整個活動過程的監(jiān)督。( 4)、曹立勛和楊沛負責(zé)衣物的最終送出。2、值班要求
4、:( 1)、參加活動的相關(guān)人員必須準時值班,不得遲到、早退,如有特殊情況及時與秘書部聯(lián)系調(diào)班,值班實行簽到制。( 2)、活動期間,所有值班人員應(yīng)本著認真負責(zé)的態(tài)度,熱情耐心地回答捐贈者所提出的問題。3、活動現(xiàn)場可在下課期間用小型音響設(shè)備播放一些適當(dāng)?shù)母枨?如愛的奉獻、感恩的心等。)(三)活動后期(11月 23日至 11月 25日)1、募捐結(jié)束后,統(tǒng)計和整理物資,于 11月 24日送給貧困兒童,并在當(dāng)?shù)剡M行執(zhí)教活動。2、由我院義工管理委員會提供義工服給 29 日負責(zé)送出衣物、負責(zé)采訪以及執(zhí)教的人員。3、后續(xù)報道,將活動期間采集到的照片等資料整理展出。4、寫出此次活動的總結(jié)報告,整理后交給張老師。
5、四、宣傳物料1、宣傳板 2 4、橫幅一條小型音響設(shè)備10、宣傳照片3塊2、彩帶3卷5、紅紙6、大紙箱8、捐贈物資登記表11、寄語小卡片3、膠帶 2卷7、桌椅、9、義工服12、黑色簽 字 筆五、募捐內(nèi)容及要求1、適合青少年兒童穿的衣物(如:棉衣褲,絨衣褲,羽絨服,毛衣褲,棉紗衣褲,外套,長褲等。2、具有保暖作用的圍巾、帽子、手套等。3、學(xué)生用的書包、作業(yè)本、圓珠筆、鋼筆、鉛筆、橡皮等文具。4、如有棉被、床單等也需要。5、捐錢雖不提倡但也可以。注 :1、所捐衣物要清洗干凈并曬干,不能有破損及明顯污漬,扣子、拉鏈等必須完整。2、文具用品必需為新的。六、活動中應(yīng)注意到的細節(jié)問題1、如果在校內(nèi)募捐期間遇到下雨天氣,可根據(jù)情況臨時暫?;顒?,等雨停后再繼續(xù)進行。2、參加物資送出環(huán)節(jié)的所有人員要注意安全,要有團隊精神,絕不可單獨行動,不聽指揮。遇
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