選聘管理制度

1、文件編號(hào)HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件類別制 度頁碼共7頁第 1頁選聘管理制度編制核簽批準(zhǔn)柯文伯湯濱田慶先東莞田氏化工廠有限公司文件編號(hào)HR/P/005版本V.1擬制部生效日期2005/8/01人力資源部門文件名頁碼共 7頁第 2頁選聘管理制度稱1目的進(jìn)一步規(guī)范招聘工作，完善公司選聘管理、人員流動(dòng)體系，塑造良好的雇主品牌，增強(qiáng)員工歸宿感，降低人員流失率，使選聘工作與人力資源其他工作更好地銜接，發(fā)揮其應(yīng)有效用。2范圍適用于東莞田氏化工廠有限公司各項(xiàng)招聘、選拔活動(dòng)及與之密切相關(guān)的培訓(xùn)工作。3定義選聘：包括空缺職位、新增職位的內(nèi)外招聘

2、、調(diào)配和后備人才、晉升人員的選拔。入職培訓(xùn)：由人力資源部安排，申請(qǐng)入職者入職本公司前必須參加的培訓(xùn)課程。上崗培訓(xùn)：新晉員工至部門初次報(bào)到后，臨時(shí)雇傭期滿正式上崗前，由部門根據(jù)相應(yīng)的職務(wù)說明書 、作業(yè)指導(dǎo)書等的要求進(jìn)行的相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)。經(jīng)考核合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。儲(chǔ)備培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)：參見培訓(xùn)管理制度。跨部門選聘小組：由部分部門主管或技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)儲(chǔ)備干部、管理職 / 專職人員的內(nèi)部選聘以及外聘6 職等 ( 含 ) 以上部分職位的面試、考核、錄用工作。4職責(zé)4 1 人力資源部4.1.1制定、修改、解釋本規(guī)定，進(jìn)行選聘成本分析，以及選任者經(jīng)歷、技能統(tǒng)計(jì)。4.1.2匯集并整理各部門年度

3、人才培養(yǎng)目標(biāo)與計(jì)劃，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。4.1.3籌劃、實(shí)施人員調(diào)配、選聘工作。4.1.4就面試技巧、方法、要求等，對(duì)各部門負(fù)有選聘職責(zé)的人員開展培訓(xùn)。4.1.5制訂入職培訓(xùn)方案、上崗、儲(chǔ)備、晉升等培訓(xùn)的通用方案，安排、跟進(jìn)新晉人員、擬晉升人員的相關(guān)培訓(xùn)，必要時(shí)跟蹤、指導(dǎo)、參與考核其臨時(shí)雇傭期或?qū)嵙?xí)期內(nèi)之工作。4.1.6人力資源部經(jīng)理每年至少一次與各部負(fù)責(zé)人檢討選聘及其培訓(xùn)成效，針對(duì)重點(diǎn)建議或評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改善， 向總經(jīng)理匯報(bào)最終評(píng)估結(jié)果、改善成效。4 2 各部門4.2.1根據(jù)公司要求編制本部門各崗位年度選聘目標(biāo)與計(jì)劃，并根據(jù)該計(jì)劃及公司年度選聘規(guī)劃，與人力資源部一同開展公司選聘工作。 4

4、.2.2 依本制度制訂上崗、儲(chǔ)備、晉升培訓(xùn)具體實(shí)施方案，配合人力資源部跟進(jìn)、實(shí)施上崗、儲(chǔ)備、晉升培訓(xùn)。4.2.3 依本規(guī)定對(duì)新入職員工以及擬晉升的實(shí)習(xí)人員實(shí)施培訓(xùn)、進(jìn)行考核。4.2.4 相關(guān)部門 / 人員在上崗培訓(xùn)中的職責(zé)參見本規(guī)定附件上崗培訓(xùn)通用方案。文件編號(hào)HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 3頁5招聘5 1 相關(guān)原則5.1.1當(dāng)確認(rèn)有職位空缺時(shí)，優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔或調(diào)配，內(nèi)部無法補(bǔ)充時(shí)，再考慮外部招聘，擇優(yōu)錄用，競(jìng)爭(zhēng)上崗。5.1.3外部應(yīng)聘候選人，每位一次只能參加一個(gè)職位的選聘，任何人均不得一次給

5、予候選人一個(gè)以上職位的面試機(jī)會(huì)。5.1.4從田氏任何企業(yè)自動(dòng)離職的人員、被公司開除或辭退的人員，不得再次入職，違者，依人事獎(jiǎng)懲制度條處置。5.1.5本公司員工入職前， 必須向公司如實(shí)報(bào)告在本公司有無親友及相互間的關(guān)系。 推薦新人入職本公司的， 也必須事先向公司如實(shí)報(bào)告與被推薦人的關(guān)系。 各部 6 職等 ( 含 ) 以上人員，不得推薦親友入職本部門。違反本條規(guī)定入職者， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘且不予補(bǔ)償， 對(duì)推薦人參照人事獎(jiǎng)懲制度依情節(jié)給予處罰。5.1.6應(yīng)聘時(shí)有任何有違“誠(chéng)信”原則的候選人，不得入職本公司；代表公司的選聘主持人同樣必須謹(jǐn)守誠(chéng)信原則，不得故意對(duì)應(yīng)聘者有任何欺瞞。5.1.7應(yīng)聘 8 職等

6、 ( 含 ) 以上職位者 ( 含公司員工參選 8 職等及其以上職位，但入職時(shí)未進(jìn)行背景調(diào)查的人選 ) ，均需進(jìn)行背景調(diào)查，并作記錄存入人事檔案。應(yīng)聘 8 職等以下職位， 需否進(jìn)行背景調(diào)查， 參見附表各類招聘、入職表格使用說明 。5 2 開展選聘的先決條件5.2.1申請(qǐng)招聘的職位必須是依部門組織架構(gòu)沒有滿編的職位。5.2.2依人力資源管理權(quán)限表 ，經(jīng)總經(jīng)理 / 人力資源經(jīng)理特別批準(zhǔn)的暫時(shí)超編職位。5 3 選聘途徑5.3.1內(nèi)部跨部門 / 科室選聘部門內(nèi)無法通過平級(jí)調(diào)配解決的，進(jìn)行公司內(nèi)部跨部門/ 科室招聘。5.3.2外部招聘渠道人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。通過人才網(wǎng)站招聘。在權(quán)威招聘報(bào)刊上刊登廣告。獵頭

7、公司推介 ( 高層職位 ) 。東莞田氏化工廠有限公司文件編號(hào)HR/P/005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 4頁參加校園招聘會(huì) ( 應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生 / 管理培訓(xùn)生 ) 。通過招收大學(xué)暑期實(shí)習(xí)生，吸引適當(dāng)?shù)娜瞬乓院笕肼?。在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告( 普工；當(dāng)職位緊缺時(shí)) 。內(nèi)部員工推薦 ( 直系血親、配偶除外) 。5 4 人才甄選方法5.4.1綜合行為面談?！叭烁?、能力 / 素質(zhì)測(cè)評(píng)”。55 選聘程序5.5.1申請(qǐng)招聘5.5.1.1部門填寫招聘人員申請(qǐng)表( 表格需依實(shí)際需要填寫完整)5.5.1.2人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有

8、“職位空缺”。5.5.1.3招聘要求與公司實(shí)際需要脫節(jié)的，人力資源部經(jīng)與相關(guān)部門商議后予以修改，而后決定內(nèi)部選聘或外部招聘，或者開展內(nèi)部競(jìng)聘。5.5.1.4新晉人員臨時(shí)雇傭期未滿或不合格而離職的，部門無需再次填寫招聘申請(qǐng)表，由人力資源部直接安排選聘活動(dòng)予以補(bǔ)充。招聘要求有變動(dòng)的例外。5.5.2 內(nèi)部選聘程序5.5.2.1發(fā)布內(nèi)部招聘通告，通告內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公告欄發(fā)布職位空缺信息。5.5.2.2公司非管理職位的內(nèi)部跨部門科室招聘，先經(jīng)人力資源部初審、面試，初試合格者交由需求部門的主管/ 經(jīng)理面試，復(fù)試合格者，交由原部門進(jìn)行績(jī)效考核，考評(píng)結(jié)果良好者，方可最終入選。5.5.3內(nèi)部選拔儲(chǔ)備干部特別流程55

9、55 人力資源管理權(quán)限表 ，報(bào)人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理確定入圍培訓(xùn)候選人。5定儲(chǔ)備人選， 交人力資源部公告， 并與相關(guān)部門商議實(shí)習(xí)計(jì)劃， 定期安排實(shí)習(xí)。文件編號(hào)HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 5頁5.5.4公司內(nèi)部管理 / 專職職位競(jìng)聘特別流程5.5.4.1公司中層管理 / 專職職位出現(xiàn)空缺，通過考量，凡可以在公司/ 部門內(nèi)部調(diào)配的， 均應(yīng)發(fā)布職位空缺及競(jìng)聘上崗條件等信息，根據(jù)實(shí)際情況開展競(jìng)聘選拔。5.5.4.2管理職 / 專職人員的競(jìng)聘程序，從人力資源部審核報(bào)名競(jìng)聘者資格，到確定入圍培訓(xùn)候選人，參照“

10、內(nèi)部選拔儲(chǔ)備干部特別流程”執(zhí)行。555.5.5儲(chǔ)備培養(yǎng)、晉升規(guī)則5555.5.6外部選聘5.5.6.1候選人出示相關(guān)證件，審驗(yàn)合格者，填寫求職意向登記表。5.5.6.2人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人或用人部門6 職等 ( 含 ) 以上人員對(duì)候選人進(jìn)行初步面試，填寫面試評(píng)定表。5.5.6.3初試不合適者，由人力資源部通知當(dāng)事人。通過初試者，進(jìn)行綜合知識(shí)考試。 由相關(guān)人員或跨部門選聘小組進(jìn)行復(fù)試。人力資源安排就其考試答卷進(jìn)行評(píng)分。5.5.6.4最終面試確認(rèn)合格者，考評(píng)人填寫面試評(píng)定表，與人力資源部商定候選人職等、薪資待遇，而后由人力資源部告知候選人。雙方同意的，填寫體檢及參加入職培訓(xùn)通知單 ，通知候選人報(bào)到

11、，參加入職培訓(xùn)。必要時(shí)，開展背景調(diào)查。5知，在此時(shí)間限定內(nèi)無法確定是否合適的， 也應(yīng)及時(shí)通知其暫時(shí)無法確定，并與其約定再次通知的時(shí)間。5.5.7管理培訓(xùn)生選聘特別流程候選人能夠到公司參加面試的， 依外部選聘程序執(zhí)行； 候選人在校園招聘會(huì)中應(yīng)聘的，由人力資源部安排綜合知識(shí)考試，而后面試，確定合適人選。5.6 求職資料的處理及公司外部人才儲(chǔ)備方案5.6.1 凡前來本公司面試，通過應(yīng)聘，入職者，除公司有特殊規(guī)定的外，其所有人事資料均交由人力資源部保管。文件編號(hào)HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 6頁5.6.2

12、 經(jīng)選聘考核，完全不合適的，其求職材料由人力資源部每月定期銷毀。5.6.3 經(jīng)選聘考核合格，但最終未能入職的，其應(yīng)聘資料在備用人才庫(kù)中至少保存 2年。5.7 臨時(shí)雇傭、見習(xí)5.7.1臨時(shí)雇傭555“記過” ( 含) 以上處罰的，視為不再符合臨時(shí)雇傭條件，予以辭退。因生產(chǎn)過失，導(dǎo)致“記大過”處罰的，同此處理。55.7.2見習(xí)5555.7.3起算時(shí)間、調(diào)薪555.8 公司利益保證措施5.8.1 無論內(nèi)部選聘抑或外部招聘，申請(qǐng)職位設(shè)計(jì)到商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，到崗后需在第一時(shí)間與公司簽訂保密合同。5.8.2與公司簽訂保密合同的人員，財(cái)務(wù)人員、營(yíng)業(yè)、市場(chǎng)人員，5 職等( 含) 以上管理人員，通訊方式或家庭住址、身份證件號(hào)碼、地址如有變更，需在變更后 2 天內(nèi)通知人力資源部。對(duì)此，人力資源部每季度需做一次調(diào)查核對(duì)。文件編號(hào)HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共 7頁第 7頁6附錄6 1招聘人員申請(qǐng)表6 2人員基本素質(zhì)控制一覽表6