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文檔簡(jiǎn)介
1、高校迎新接待安置方案為搞好某年新生報(bào)名接待安置工作,特制定本方案。一、 指導(dǎo)思想新生報(bào)名接待工作是本學(xué)期開(kāi)學(xué)工作的重頭戲,成功與否,對(duì)穩(wěn)定學(xué)生以及后續(xù)教育教學(xué)管理工作將起著重要的作用。因此,全校上下必須引起高度的重視,要本著“精心策劃、周密部署、氛圍熱烈、場(chǎng)面壯觀、熱情接待、微笑服務(wù)”的原則,讓學(xué)生滿意,使家長(zhǎng)放心,圓滿完成今年的新生報(bào)名接待安置工作。二、時(shí)間:某月某日至某日,每天上午8點(diǎn)至下午6點(diǎn),中午不休息。吃飯采取輪流的形式進(jìn)行。三、方式:新生迎新接待安置工作采取流水作業(yè),一條龍服務(wù)的方式,本著既方便學(xué)生,又要提高工作效率的原則進(jìn)行。四、組織領(lǐng)導(dǎo)主任委員: 副主任委員:委 員:、各新班班
2、主任。五、分組及職責(zé)(一)、接待登記注冊(cè)組組 長(zhǎng):(兼)組 員:。職 責(zé):1、負(fù)責(zé)各區(qū)域來(lái)校報(bào)名新生及家長(zhǎng)的接待工作。2、對(duì)來(lái)校新生進(jìn)行登記注冊(cè)并根據(jù)其所報(bào)的專(zhuān)業(yè)確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3、引導(dǎo)新生和家長(zhǎng)按“新生報(bào)名流程”完成報(bào)名、繳費(fèi)等手續(xù)。4、安排新生家長(zhǎng)到接待室(多媒體室)休息。5、向新生和家長(zhǎng)發(fā)放報(bào)到當(dāng)日的免費(fèi)餐券。(二)、財(cái)務(wù)組組 長(zhǎng):組 員:。職 責(zé):1、學(xué)生報(bào)到注冊(cè)后,按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。2、提示學(xué)生辦理飯卡并充值。3、準(zhǔn)備一部刷卡機(jī),方便學(xué)生刷卡,為學(xué)生繳費(fèi)提供便利條件。(三)、編班及專(zhuān)業(yè)咨詢組組 長(zhǎng): 組 員:。職 責(zé):1、根據(jù)學(xué)生所報(bào)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分班,并將分班情況進(jìn)行打印、張貼并分
3、發(fā)到相關(guān)班主任手上。2、對(duì)還沒(méi)有確定專(zhuān)業(yè)的學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),并根據(jù)學(xué)生的興趣、愛(ài)好和特長(zhǎng),為學(xué)生選擇專(zhuān)業(yè)提供幫助。(四)、學(xué)生安置及校園安全保衛(wèi)組組 長(zhǎng):生組 員:各新班班主任、學(xué)生會(huì)干部多少人,男女生各多少人。職 責(zé):1、根據(jù)教務(wù)處分班情況,對(duì)分到相關(guān)班級(jí)的學(xué)生和來(lái)校后自選專(zhuān)業(yè)被分到相關(guān)班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行接待。2、校門(mén)口安排8名學(xué)生恭候?qū)W生及家長(zhǎng)并幫助學(xué)生拿行李,引導(dǎo)學(xué)生到報(bào)名處報(bào)名。3、登記學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息(包括家長(zhǎng)聯(lián)系方式)。4、在學(xué)生來(lái)校報(bào)到之前,根據(jù)教務(wù)處的分班情況,對(duì)學(xué)生寢室進(jìn)行分配,要求落實(shí)到每一個(gè)學(xué)生,將每一個(gè)學(xué)生落實(shí)到相應(yīng)的床鋪,對(duì)號(hào)入座。指導(dǎo)學(xué)生會(huì)干部將新生帶到寢室進(jìn)行安置。5、
4、對(duì)需要購(gòu)置日常生活用品的學(xué)生,告知其購(gòu)買(mǎi)的地方。6、告知學(xué)生近幾天的活動(dòng)安排及注意事項(xiàng)。7、嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)管理制度,防止外校招生人員混入校園將新生騙走。8、安排一位學(xué)生專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)來(lái)校車(chē)輛的指揮,要求送學(xué)生來(lái)校的客車(chē)一律停靠在校門(mén)外的黃線內(nèi)。9、凡參加迎新接待安置工作的學(xué)生一律佩戴“迎新綬帶”。工作人員一律掛工作牌。(五)、后勤保障組組 長(zhǎng):組 員:。職 責(zé):1、將迎新接待用的帳篷、桌椅準(zhǔn)備到位。2、準(zhǔn)備迎新用的音響及電腦并接通電源。3、準(zhǔn)備學(xué)生所需的日常生活用品,包括:行李、涼席、蚊帳、水桶、臉盆、口杯等,方便學(xué)生購(gòu)買(mǎi)。4、準(zhǔn)備充足的純凈水和一次性飲用杯,方便工作人員、學(xué)生及家長(zhǎng)飲用。中午準(zhǔn)備兩桶冰鎮(zhèn)
5、綠豆湯供工作人員飲用。5、立馬與招生辦取得聯(lián)系,根據(jù)每天可能來(lái)校報(bào)到的學(xué)生及家長(zhǎng)人數(shù),準(zhǔn)備充足的物質(zhì),提供可口的飯菜,滿足新生、家長(zhǎng)及工作人員早、中、晚餐的需求。6、食堂工作人員上崗一律要求穿工作服,戴工作帽,掛工作牌。7、保持校園及食堂的環(huán)境衛(wèi)生,注重學(xué)校的整體形象。8、負(fù)責(zé)安排學(xué)生家長(zhǎng)的臨時(shí)住宿。(六)、校外迎新接待組組 長(zhǎng):組 員:、學(xué)生8人。職 責(zé):1、由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將人員分成四組,主要負(fù)責(zé)在東站設(shè)立迎新接待站。2、負(fù)責(zé)將在東站下車(chē)的學(xué)生送到學(xué)校交給校內(nèi)迎新接待組。3、準(zhǔn)備接待用的橫幅、標(biāo)牌、桌椅和車(chē)輛。(七)、宣傳、攝影、協(xié)調(diào)組組 長(zhǎng):組 員:職 責(zé):1、負(fù)責(zé)與校外的聯(lián)系工作。2、負(fù)責(zé)校內(nèi)各小組的協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)音響及播放輕音樂(lè)。4、負(fù)責(zé)所有文字工作,包括“新生報(bào)到注意事項(xiàng)、新生報(bào)到流程、分班情況、住宿分布情況、各接待處席卡的制作”等。5、負(fù)責(zé)攝影、文字編輯及新聞報(bào)道工作。6、負(fù)責(zé)將相關(guān)文字及圖片放到校園網(wǎng)站上。總之,學(xué)校迎新接待安置工作是學(xué)校綜合管理能力的體現(xiàn),希望各小組負(fù)責(zé)人各司其職,各負(fù)其責(zé),各位工作人員都要以滿
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