考研英語書信寫作

1、考研英語書信寫作一、書信的寫作格式 在現(xiàn)實生活中，書信的左上角應(yīng)當(dāng)先寫收信人的地址，接下來是稱呼、正文、問候語、落款。而在考試中，地址是不必寫的，即使寫上也不計字數(shù)，所以考生只需從稱呼寫起即可。在日常生活中，書信的格式多種多樣，而這里談的是應(yīng)試策略，所以要介紹看上去比較清晰的一種格式。1. 稱呼 書信寫作大致可以分為兩類情況，因此稱呼語也相應(yīng)地分為兩種情況。 第一類書信是寫給某個團體、組織或機構(gòu)的。這類書信在稱呼上又分為兩種情況，一種情況是題目設(shè)置的場景表明寫信人并不認識該團體、組織或機構(gòu)的負責(zé)人，稱呼語就可以直接寫Dear Sir or Madam，但是一定要注意，不要省略Madam一詞，因

2、為在寫信時并不知道該負責(zé)人是男性還是女性，這種稱呼語就顯得考慮周全，其交際功能就更加完整。另外一種情況是題目設(shè)置的場景表明寫信人有可能知道該團體、組織或機構(gòu)的負責(zé)人，比如題目中說“你在一個旅館住了一周對其服務(wù)不滿”，在旅館住過一段時間的人很可能知道經(jīng)理的姓名。這時就應(yīng)當(dāng)直接寫收信人的姓名，但此時的書信屬于正式文體，所以稱呼也應(yīng)當(dāng)很正式，要寫xxx先生女士/教授等，Dear Mr. xx或Dear Ms.xx，要稱其姓和名或只稱姓，不能只稱其名。 第二類書信是寫給個人的，其中也包括兩種情況。一是寫信人認識收信人，但與其關(guān)系不是很親密，比如說你是一名學(xué)生，有一門課學(xué)習(xí)難度大，要你寫封信給系主任請求

3、換一門課程，這時就不可能寫Dear Sir or Madam,這是不合乎情理的，你作為系里的學(xué)生是不可能不知道系主任的姓名的，而從系主任的角度來看，如果系里的學(xué)生不知道他的姓名甚至不知道他究竟是男是女，從交際功能而言這封信一定是失敗的。同時這還是一封比較正式的信，所以稱呼語就應(yīng)當(dāng)是：Dear Pro.。另外一種信是寫給朋友的，寫信人與收信人的關(guān)系親密如果使用Dear John Smith這種稱呼也是不合乎情理的，這時就應(yīng)當(dāng)直呼其名，例如Dear Mary或者Dear John，不應(yīng)再稱全名或只稱其姓。注意事項：對不相識的男子，單數(shù)常用Sir, Dear Sir或My Dear Sir(比Dea

4、r Sir更客氣）；復(fù)數(shù)常用Dear Sirs或Gentlemen,對不相識的女子，單數(shù)常用Madam或My Dear Madam；復(fù)數(shù)常用Mesdames或My Dear Mesdames,或簡單地寫為To Whom It May Concern(負責(zé)人，即有關(guān)人士）即可。對比較熟識的男子，普遍稱Dear Mr.即可。對比較熟識的女子，普遍稱Dear Mrs.（或Miss）即可。熟人和親屬之間通信，可用下列稱呼（按親密程度遞增的順序排列）：Dear David; Dearest David; My dearest David; My dearest；Darling David; My dar

5、ling; My very own darling等。有頭銜的可以把頭銜放在名稱前，如Prof. Nickerson, Dr. Liu,等。2. 正文英語書信寫作有兩種基本格式：縮進式和齊頭式?？s進式格式每段開頭空四個字母，段與段之間不空行；齊頭式是每段開頭頂格，段與段之間空一行。注意事項：寫信和寫文章一樣，要分段寫，每一段有一個中心思想。內(nèi)容要表達清楚，語言要簡單明了，態(tài)度要誠懇禮貌。給親友的信還應(yīng)該親切熱情。考試時，經(jīng)常要求考生把指定的內(nèi)容寫進信中。3. 落款 書信寫作中正文后面緊接著就是落款。最常用的落款是Yours sincerely,這個短語后可以有一個逗號，也可以不寫，兩種方式都可

6、以。落款的表達法從嚴格意義上講有許多種，而對于考生而言，需要掌握一種以不變應(yīng)萬變的表達法，而Yours sincerely這種落款方式適用于各種關(guān)系的人之間，既可以是朋友之間，也可以是上下級，還可以是素不相識的等等。需要注意的是落款的姓名格式應(yīng)與稱呼相對應(yīng)。寫給團體機構(gòu)的信，落款就應(yīng)當(dāng)是全名，因為在信的開頭，稱呼語使用全名或Dear Sir/Madam已表明這封信屬于正式文體，落款處就不能用John或Mary這種形式，必須寫John Smith或是Mary White，但在寫給朋友的信中，前面的稱呼是Jack，那么后面的落款就應(yīng)當(dāng)是相應(yīng)的Bob等。這種常識性的東西最能反映出一個人的寫作修養(yǎng)，考

7、生應(yīng)當(dāng)特別注意。此外在考試中信件落款并不要求用考生的真實姓名。注意事項： 謙稱有尊卑、親疏之分，要與收信人的稱謂相配合。信尾的謙稱、致敬語好像中國書信結(jié)尾的“敬上”、“此致敬禮”、“拜上”或“頓首”等等。給機關(guān)團體或不相識的人可用：Yours truly或Truly yours，Yours faithfully或Faithfully yours, Yours sincerely或Sincerely yours;給上級或長者的信可用：Yours respectfully或Respectfully yours, Yours obediently或Obediently yours, Yours gr

8、atefully或Gratefully yours; 給一般熟人或朋友的信可用：Yours, Ever yours, Yours as ever或Yours sincerely; 給親屬或者摯友的信可用：Yours affectionately或Affectionately yours, Lovingly yours或Yours lovingly, Your loving son（child, sister, nephew, niece, father, mother, hus-band）或Yours devoted friend; 用于情人、夫妻之問可用：Devotedly, Lovingl

9、y, Your own, All my love等。 4. 其他 在考試中，考生還應(yīng)當(dāng)注意一點，書信落款處一般不寫祝福語，但如果寫信人與收信人是朋友關(guān)系，在正文與落款之間可以寫一句問候語，表明兩者是一種私人關(guān)系。寫給團體機構(gòu)或關(guān)系并不密切的個人信件中不必用問候語。常用的問候語有：Best regards, Best wishes,或是with lots of love。 在書信寫作考試中不必寫日期，因為書信的目的是考查考生能否用這種形式進行有效的交流，而不是考查考生對書信格式的掌握程度，只要基本格式正確就可以了。二、書信的題目構(gòu)造 根據(jù)2005年、2006年全真試題來看，書信寫作的題目基本上是

10、由兩個部分構(gòu)成，一是情景交待二是具體的寫作指令。因此，考研英語書信寫作是一種情景作文，每一個題目都會先為考生設(shè)置一個場景，告訴考生是在何種情況下進行寫作，同時題目也會告訴考生具體的寫作指令。考生必須牢記一個原則："You must respond to each point mentioned in the task. If you leave something out, you will lose marks”。就是說考生必須對寫作任務(wù)（即題目）里面的每一點作出反應(yīng)，如果漏掉任何內(nèi)容就會失分。這里再次向考生提出審題時一定要圈點到位，千萬不要遺漏任何一條寫作指令。三、書信的語言原則

11、 在審題時要有文體意識不同的文體主要體現(xiàn)在所選用的語言上。書信所使用的語言要遵循兩個原則：1文體語言 考研英語書信主要有兩種文體風(fēng)格，一是正式文體（formal style），二是半正式文體（semi-formal style)，在考研英語書信中一般不會出現(xiàn)非正式文體。 在寫給團體組織及其負責(zé)人的書信中應(yīng)當(dāng)使用正式的語言，在寫給朋友的書信中則要使用半正式的語言，主要是一些縮略形式和口語表達法。正式文體書信實質(zhì)上是一種社會交際和交流的手段，它代替了人們面對面的交流，但是卻仍要遵循交流過程中的一些基本原則，采用禮貌語言就是這些原則之一，特別是在寫給團體機構(gòu)的信件中更要突出禮貌語言的使用，還有一些特

12、殊的書信形式也要強調(diào)禮貌語言，如感謝信或詢問信息的信件。具體的禮貌語言將在不同的書信中分別講解此處不做贅述。 英文中有些標(biāo)準(zhǔn)用語可用來表達請求、建議、投訴等等。這些詞句稱作套語，考生應(yīng)學(xué)會一些常見套語的使用。 例如： 致歉：I'm terribly sorry，but. I am afraid I.I must apologize about（not) _ing. 投訴：I must complain about./I am not satisfied with. I feel something should be done about. 請求：Could you please. /

13、Could you possibly. /Would it be possible to. I would be grateful if you would./Would you mind一ing. I wonder if you could. 建議：I'd like to suggest that. /May I suggest that. /Perhaps we could. /Could you please.四、書信首段寫法 考研英語書信的首段共有兩種寫法。寫法1：首先表明寫信人與收信人的相關(guān)性，這是交際的第一步必須表明交際的雙方有什么樣的關(guān)聯(lián)，簡言之就是要說明為什么會寫這封信

14、給這一機構(gòu)或個人而不是其他的機構(gòu)或個人。比如說“我通過你們的機構(gòu)租了一間房子”，那么房子有了問題當(dāng)然是找這一機構(gòu)。然后說明寫作意圖，就是說明寫這封信的目的是什么，是投訴還是要了解情況，或是要做其他的什么事情。寫法2：首先說明寫作意圖，緊接著表明相關(guān)性。與寫法1順序恰好相反。五、各種書信的寫法（一）公務(wù)信函 公務(wù)信函概指單位之間，或單位與個人之間在公務(wù)往來過程中所使用的信件。它是比較正式的信函，在書寫格式上要求正式、規(guī)范，即嚴格地遵守書信格式。同時，它的正文要求使用簡潔、準(zhǔn)確的語言，清晰、明了地傳達寫信人的意思。公務(wù)信函在考試中出現(xiàn)頻率很高，主要分為抱怨投訴信、咨詢信、建議信、中請信、介紹推薦信

15、、邀請信、感謝借、道歉信、賀信等。1.抱怨、投訴信 簡介在人們的生活中經(jīng)常會發(fā)生一些事情，諸如：消費利益受到損害、個人名譽受到侵犯、正常生活和工作受到干擾等。公民有權(quán)向相關(guān)部門抱怨或投訴，目的是要解決問題。流程圖提出抱怨并表示遺憾闡述問題發(fā)生的經(jīng)過提出問題引起的后果 提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施第一部分：提出抱怨并表示遺憾套語：1.我很遺憾地告訴你投訴有關(guān)“的事由 I am sorry to tell you that there should be cause to complain about2我真的討厭抱怨，但最近有一件事情確實令人煩心。 I really hate to co

16、mplain, but one thing is really disturbing now.第二部分：闡述問題發(fā)生的經(jīng)過套語：無第三部分：指出問題引起的后果套語：1.噪音影響我的睡眠，使得我在上班時間無法集中精力，結(jié)果這些天我已經(jīng)搞錯了好幾次 The noise disturbs my sleep so that I can't concentrate on my work during the work time, and as a result, I have made several mistakes these days.2.在這樣（嘈雜）的環(huán)境下我無法進行研究，我需要一間安

17、靜的房間。 For me this environment is very difficult to make studies and I need a quiet room第四部分：提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施套語：1.我認為是你認識到·的時候了。 I think it's high time that you realized2.我們深知你們并不經(jīng)常出錯，但我們希望能確保這類差錯不再發(fā)生。 We know that you are not generally careless, but we would like your assurance that this

18、 will not happen again.3.我必須正告貴方，除非對目前狀況采取措施，否則我將被迫計訴諸法律 I must warn you that unless you do something about the- situation, I will be forced to take legal action.4.坦率地說，我不再準(zhǔn)備忍受這種狀況 Frankly, I am prepared to put up with the situation any more.5.如果您能盡快調(diào)查此事，我將不勝感激。期待您盡快回復(fù)。 I would be very grateful if y

19、ou could look into the matter as soon as possible. And I am looking forward to an early reply.2.咨詢信 簡介 在人們的生活中經(jīng)常會有一些不明白、不清楚而需要詢問和咨詢的事情，如：人學(xué)手續(xù)、打工薪水、參加組織、借用設(shè)施等。因此，首先要說明寫信的目的、介紹背景、詢問詳情，最后要表示謝意，期盼回復(fù)。流程圖說明寫信的目的 介紹背景 詢問詳情 表示謝意，期盼回復(fù)第一部分：說明寫信的目的套語：1.我是，暑期計劃到貴校學(xué)習(xí)。 lamaand planning to study in your university

20、 this summer.2我是一名中國學(xué)生，想到貴校學(xué)習(xí)。我計劃下個學(xué)期開始上課，如果您能告知一些必要的信息，我將不勝感激。 I am a Chinese student who wishes to study at your university. My plan is to start my course from the next term, and I would be grateful if it's so kind of you to give me some essential information.3.我寫信是要詢問 I'm writing to ask i

21、f.第二部分：介紹背景套語：1我獲得高校的學(xué)士學(xué)位。畢業(yè)后便開始在工作。 I received。Bachelor ofdegree in.After graduation。I began working.2.是我的朋友建議我寫這封信的。他去年畢業(yè)于貴校，熱情地向我推薦貴餃。 I am writing at the suggestion of a friend who graduated from your university last year and has warmly recommended it to me:3.我已經(jīng)取得了生物學(xué)學(xué)士學(xué)位，并希望能在貴校繼續(xù)學(xué)習(xí)。 I have ha

22、d a bachelor's degree in biology and wish to continue my study at you university.·第三部分：詢問詳情套語：1.您能向我介紹一下貴校的情況嗎？ Could you please tell me something about your.？2能否寄給我一份中請表及與申請有關(guān)的其他必要的材料？ Would you please send me an application form and other materials necessary for my application?3.您能盡快告知這些信

23、息并郵寄給我相關(guān)表格嗎？非常感謝！ Would you please send me all the information and the forms as soon as possible? Thank you very much4.如果你能告知我那些必須經(jīng)過的程序，我將不勝感激。 1 would be much obliged to you if you let me know the procedures I have to go through.第四部分：表示謝意，期盼回復(fù)套語：1.很抱歉打擾您，對您的友善幫助不勝感激。 Sorry to bother you, your kind

24、help would be greatly appreciated2.如果您能回復(fù)，我將感激不盡。 I will appreciate it very much if you can give me a reply.3. 建議信 簡介顧名思義，此類信函是就某事提出看法和建議，諸如：旅游計劃、條件改善、環(huán)境治理、管理提高等。因此，首先要說明寫信的目的、介紹詳情、說明原因、提出建議、希望采納建議等，最后要表示謝意并盼望回復(fù)。流程圖說明寫信的目的 介紹詳情、說明原因 提出建議 提出希望采納建議，并表示謝意，盼望回復(fù)第一部分：說明寫信的目的套語： 1.來信收到，得知你計劃下月要對中國進行一次為期十天的

25、訪問，我建議 I have received your letter saying that you plan to have a visit to China for ten days next month I recommend that.二2寫此信是要提出我對飯店管理進一步提高和改進的建議建立我們自己的網(wǎng)站來吸引更多的客戶 I am writing to you to present what I think on the further improvement of our hotel so as to establish a website of our own to attract

26、 more clients.一第二部分：介紹詳情、說明原因套語：無第三部分：提出建議套語：我建議I'd like to suggest thatMay I suggest thatIn my opinionI would like to make a recommendation thatI am writing to advise you of.If I were you，I would第四部分：提出希望采納建議，并表示謝意盼望回復(fù)套語：1.對你就此事的關(guān)注不勝感激。 Thank you for your attention.2.請仔細考慮我的建議，謝謝。 Please take g

27、ood consideration of my advice. Thanks.4. 申請信 簡介 申請信大致分為：中請職位和申請學(xué)位或留學(xué)。因此，首先要說明寫信的目的、介紹（包括：學(xué)歷、工作簡歷、在學(xué)校或工作單位表現(xiàn)）、說明申請職位或?qū)W位的原因，最后懇請聘單位或所中請的學(xué)?？紤]自己的中請并表示謝意，盼望回復(fù)。流程圖說明寫信的目的 介紹白我（包括：學(xué)歷、工作簡歷在學(xué)?；蚬ぷ鲉挝槐憩F(xiàn)） 說明中請職位或?qū)W位的原因 懇請招聘單位或所申請的學(xué)校考慮自己的申請，并表示謝意，期望回復(fù) 第一部分：說明寫信的目的套語： 1.茲申請刊登在上的工作。 I am writing to apply for the po

28、st-of,advertised in.2.見上刊登的貴公司廣告，我謹申請應(yīng)聘貴公司的職務(wù)。 In reply to your advertisement in，I beg to apply for the post ofin your company.3.看到貴公司在報上招聘的廣告，我馬上感到這正是我這段時間所要尋找的工作，并且我能勝任 Immediately I saw your advertisement in the paper for.二1 felt it was just the kind of post for which I have the qualifications an

29、d for which I have been looking for some time.4.我想申請人貴校學(xué)習(xí)。 I would like to apply for admission to your college.5.我想在貴校系繼續(xù)深造 I would like to further my studies in，department of your university.第二部分：介紹詳情套語：1.我的專業(yè)愛好是，我了解貴校在上述領(lǐng)域有極好的計劃。 My major interests are.，and I understand your university has a good

30、program in those fields.2.年，我出生于。年，我畢業(yè)于大學(xué)專業(yè)。畢業(yè)后一直在工作，因此積累了該領(lǐng)域豐富的知識和經(jīng)驗。 Born ininI graduated from. . . University majoring in. . I have been working insince my graduation, and I have therefore attained a fair knowledge and experience in this field3.畢業(yè)后，我先擔(dān)任隨后擔(dān)任現(xiàn)任職于。 Upon graduation, I first worked as

31、.The following job was.and currently I am working for.4.我現(xiàn)在就讀于北京第二外國語學(xué)院，即將畢業(yè)于英語專業(yè)。 I am now studying at Beijing Second Foreign Language Institute and will soon be graduated as an English major.第三部分：說明申請職位或?qū)W位的原因套語：1.貴公司目前從事的這種工作特別使我感興趣。 The kind of work in which your company is engaged particularly i

32、nterests me.2.我認為我具備了報上刊登的貴公司···一職所要求的必要條件和經(jīng)驗。 I feel I have the necessary qualifications and experience needed for the position ofadvertised in the newspaper.3.對我來講，這些經(jīng)驗加上我的學(xué)歷，使我具備了擔(dān)任貴公司一職的條件。 It seems tome that this experience, together with my education, has given me ideal preparat

33、ion to assume the role ofin a firm such as yours.4.受我所學(xué)課程的影響，我對飯店、酒店管理產(chǎn)生了濃厚的興趣。 Under the influence of the courses I have taken, I have developed a special interest in Restaurant and Hotel Management.第四部分：懇請招聘單位或所申請的學(xué)校考慮自己的申請并表示謝意，期望回復(fù)套語：1.如能盡快回復(fù)，將不勝感激。 Your prompt response will be much appreciated.

34、2.希望貴校能給我寄來空白中請表。 I hope you will kindly send me an application form.3.如能收到所需的申請表和有關(guān)人學(xué)的指南我將十分感激。 I would greatly appreciate receiving copies of the required application forms and any instructions you may be so kind as to give meregarding my possible admission.4.希望同意面試，屆時我可以更詳細地說明我的條件。 I hope I may b

35、e granted an interview, when I can explain my qualifications more fully.5.我將樂意在您方便時接受面試，屆時我將進一步介紹自己。 I should be pleased to attend for an interview at your convenience, when I could give you further details concerning myself.5. 介紹、說明信 簡介 介紹、說明信函就是要向收信人介紹某人、某事，說明情況。介紹信分為私人介紹信和正式介紹信。私人介紹信是向自己的親友介紹人或事，

36、用語比較隨便；正式介紹信則是向信人正式介紹自己的同事或業(yè)務(wù)，用語和格式均比較規(guī)范、嚴謹。首先要說明寫信的目的，次介紹情況、說明原因，最后要表示謝意并期望回復(fù)。流程圖說明寫信的目的 說明具體事由 表示謝意，期盼回復(fù)第一部分：說明寫信的目的套語： 1.我寫信是要報告··。 I'm writing to report. 2，我可以向您介紹嗎？ May I introduce.3.很高興向您介紹我們紡織部的經(jīng)理王有先生。 I am pleased to introduce Mr. Wang You , our manager of Textile Department.4.

37、請允許我向您介紹持信人，楊菲小姐她是我好友的女兒。她將去您所在的城市學(xué)習(xí)，直到這個月月底。 Allow me to introduce to you the bearer, Miss Yang Fei, daughter of an intimate friend of mine, who is going to your city to study toward the end of this month.第二部分：介紹具體事由套語：無第三部分：表示謝意，期盼回復(fù)套語：1.我十分感激您對楊菲的照顧，我想楊菲也是一樣。 I'll really appreciate any kindne

38、ss you can show her, and I know Yang Fei herself will，too.2.如果你能出手相助，你將幫我一個大忙，謹致謝忱。 I shall consider it a great favor if you will kindly give me a helping hand Thank you in advance.3.我對此事給您帶來的不便深表歉意，期待您的回復(fù) I must apologize for any inconvenience caused and look forward to hearing from you.6. 邀請信 簡介 邀

39、請信主要內(nèi)容是說明邀請的原因、活動的地點和時間。如果要求回復(fù)，需要注明RSVP.。邀請信分為正式邀請信和非正式邀請信。非正式邀請信用語比較隨便；正式邀請信則是向收信人發(fā)出正式邀請，用語和格式均比較規(guī)范、嚴謹。首先要說明寫信的目的、發(fā)出邀請，其次說明事由及活動地點和時間，最后要表示謝意，期望回復(fù)。流程圖發(fā)出邀請 說明事由 說明活動地點和時間 表示期待和感謝第一部分：寫信的目的套語： 1.我懷著極其愉快的心情給您寫信，誠懇地邀請您來。 It is with the greatest pleasure that I write to cordially invite you to. .“2十分高興能

40、邀請您來 It gives me the greatest pleasure to invite you to.3.如果您能我們將不勝感激。 We should be very grateful if you could第二部分：說明事由及活動地點和時間套語： 1. 10月10日星期天晚上8時您和史密斯夫人能來北京飯店與我們共進晚餐嗎？ Will you and Mrs. Smith give the pleasure of dining with us at the Beijing Hotel on Sunday, October the tenth, at eight o'cloc

41、k?2. 10月10日星期天晚上8時我們在北京飯店舉辦晚宴，屆時您和史密斯夫人能光臨嗎？ There will be a dinner party to be held at the Beijing Hotel on Sunday, October the tenth, at eight o'clock. Will you and Mrs. Smith come and join us?3.若您無其他安排，敬請光臨我們在二月一號晚七點舉辦的英語晚會。 I hope that you have no previous engagement and can join us for the

42、English Evening at 7:OOpm on February 1st.第三部分：表示期待和感謝套語：1.殷切希望能夠光臨。 I do hope that you will be able to come.2.如果您能出席我們將欣喜萬分。We should be very pleased if you could honor us with your company.7.感謝信 簡介 感謝信(Letter of Thanks)是政府機構(gòu)或個人對別國或他人的關(guān)心、支持、幫助或熱情款待表示感謝的函件。主要內(nèi)容是說明感謝的事由并表示真誠的謝意。需要特別注意的是：感謝信必須寫得及時、語言要

43、誠懇。流程圖表示感謝 說明事由再次表示真誠感謝第一部分：表示感謝套語：1. 非常感謝Thank you so much for.2.我誠摯地感謝你們的盛情款待。 I warmly appreciate your hospitality.；3.我不知怎樣感謝你對我的好意。 I don't know how to thank you for your kindness to me.4.我們感謝你們的幫助。 We are indebted to you for your help.5.我?guī)еf分感激的心情給您寫信。 With deepest gratitude I write ,you he

44、re few lines:6，非常感謝您個人的幫助使其美國之行非常成功. I appreciate your personal help to make his .trip to the' United States very successful. 第二部分：說明事由套語：1.昨天晚上，我們過得很愉快，我代表我夫人和我本人特寫此信向你們表示感謝。 I am writing to thank you, on behalf of my wife and on my, own behalf; for the lovely time we had at your party last nig

45、ht.2.非常感謝你給我寄來的禮物，這是我生日收到的最好的禮物。 Thank you very much for the gift you sent me. It's one of the most wonderful gifts I got, on my birthday.3.我特寫此信感謝您對我和我們的代表團在最近拜訪您美麗的國家時給予我們的熱情款待。我同時感謝您與我進行的有趣的討論，它增長了我的見識，對我非常有益。 I am writing this letter to thank you for you; warm hospitality accorded to me and

46、my delegation during our recent visit to your beautiful country. I would also like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful.第三部分：再次表示真誠感謝套語：1.再次深表感謝！ Thanks again！2.深表感謝！ I do appreciate it.3.我感激不盡。 I appreciate more than I can say.4.造訪您美麗的國

47、家期間，您的熱情款待給我留下了美好的回憶。我期待著您早日訪問中國。屆時我將報答您的盛情款待，致以個人友好的問候 I am looking forward to your early visit to China when I will be able to back some of the hospitality I received during my memorable stay in your beautiful country. With kind personal regards:8. 道歉信 簡介 道歉信顧名思義是要就自己的過錯向收信人表示歉意。道歉信長度不一，語氣各異。道歉信需要

48、特別注意的是：不要找借口為自己辯護，而是要承認自己的過錯進而提出彌補過錯的具體建議和方法。流程圖表示歉意 說明理由 提出彌補措施 請求原諒第一部分：表示歉意套語：1.我為我未能而向您致歉 I am writing this letter to apologize to you for my failing to.2.我把約會的時間給忘了。對此深表歉意。 Here is my deepest apology for forgetting the appointment we had made3.對于我未能赴九點鐘之約，我深表歉意。 I would like to express my apolo

49、gies for not being able to keep our 9 oclock appointment.4.對你要我給我國全國腫瘦學(xué)會負責(zé)人寫封介紹信一事我未能幫上忙，我非常抱歉。 I am sorry that L must apologize, for not being, able to help you when you asked me to give you a letter of. introduction to the dilector of the National Institute of Oncology of my, country.第二部分：說明理由套語：無

50、第三部分：提出彌補措施套語：1.能否改變約會時間？ Would you mind if I change the appointment time?2對您來說方便嗎？ Would it be convenient for you？3.帶來諸多麻煩，深表歉意。 I am really sorry for the trouble.第四部分：請求原諒套語：1.您能接受我的道歉嗎？ Will you please accept my apology?2.我希望我們的友誼能經(jīng)受住這次誤解的考驗 I hope our relations' can weather this misunderstan

51、ding.3.我的疏忽掃了您的興，但我聽說您在聚會上還是玩得很愉快。請原諒我錯過了您的生日。 I was told you had, a wonderful time at the party; despite my absent-mindedness. Sorry I missed your birthday:9. 賀信 簡介 賀信長度不一，語氣各異，可用正式語休和枯式，也可用非正式語言表達。內(nèi)容包括各類喜事：畢業(yè)、就職、晉升、結(jié)婚、生子、喬遷等等。賀信需要特別注意的是：賀信要及時，表達感情要由衷。流程圖表示祝賀 表述賀喜內(nèi)容 表達美好祝福第一部分：表示祝賀套語： 1.喜聞你當(dāng)選I was

52、very happy to learn that you have, been elected2.欣聞佳音，謹表祝賀 It is with great pleasure that I hear of your success. Please accept my warmest congratulations.3.很高興獲悉您。 I was very delighted to hear the news that you.4.請允許我對您升任貿(mào)易部長表示祝賀。 Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister

53、of Trade.5.值此國慶五十五周年之際，請接受我們最真誠的祝賀。 On the occasion of the 55th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations.第二部分：表述賀喜內(nèi)容套語：光陰似箭，你就要高中畢業(yè)并于秋季到大學(xué)學(xué)習(xí)。在此，謹對你優(yōu)異的成績表示祝賀并祝你在今后四年的大學(xué)學(xué)習(xí)中萬事如意。How time flies！Here you are graduating from high school and planning to attend the university in the fall. Congratulations on a job well done, and good luck to you during the next four years of university.第三部分：表達美好祝愿套語：1:祝你萬事如意！ Wish you good luck！2.祝你在今后的每一年都馬到成功、碩果累累！ I wish you success and fulfillment in the years ahead.3.我們愿分享您的榮譽與喜悅。 We wish to share your honor and joy.4祝你圣誕快樂，