精品文檔2019年行政人事部部門職責(zé)說(shuō)明書旅游公司

1、行政人事部部門職責(zé)參考模板公司規(guī)模50人部門人數(shù)2人公司行業(yè)旅游公司公司地區(qū)泉州部門負(fù)責(zé)人 職務(wù)名稱行政人事部經(jīng)理直接上級(jí) 部門/領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理一、部門設(shè)置目的依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，建立和實(shí)施戰(zhàn)略人力資源管理體系、編制和實(shí)施 人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織做好招聘、錄用、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理工作，做好行政支出控制和提供后勤保障事務(wù)，支持、服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、部門組織關(guān)系圖 、 副總經(jīng)理 1 行政人事部經(jīng)理LJ1行政文員L.-三、部門工作關(guān)系公司內(nèi)部關(guān)系部門主要聯(lián)系事項(xiàng)財(cái)務(wù)部辦公用品、后勤保障、員工活動(dòng)、員工福利等費(fèi)用的報(bào)銷總經(jīng)辦

2、擬定制度的上報(bào)、市場(chǎng)品牌推廣活動(dòng)的協(xié)調(diào)配合、總經(jīng)辦信件的收發(fā)各營(yíng)業(yè)部旅游用品的定制和購(gòu)買、員工招聘的協(xié)助各部門各項(xiàng)管理制度執(zhí)行的監(jiān)督、員工活動(dòng)的組織、各項(xiàng)宣傳物料的配合公司外部關(guān)系單位主要聯(lián)系事項(xiàng)旅游局各項(xiàng)評(píng)先創(chuàng)優(yōu)工作的申報(bào)和評(píng)定、旅游證件的考核、安全工作的檢查、國(guó)家旅游網(wǎng) 季報(bào)表的填寫社保中心員工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)勞動(dòng)局員工合同的簽訂和勞動(dòng)用工備案的填報(bào)大中專院校關(guān)系的建立與維護(hù)，員工招聘合作方案旅游用品供應(yīng)商旅游用品的設(shè)計(jì)與制作廣告公司、印刷廠宣傳物料的設(shè)計(jì)與制作電信局負(fù)責(zé)電信業(yè)務(wù)的辦理四、部門職能描述序號(hào)一級(jí)職能二級(jí)職能負(fù)責(zé)程度全責(zé)主責(zé)協(xié)助1制度制定 與計(jì)劃、預(yù) 算管理1.1建立健全與本部門

3、職能相關(guān)的管理制度及流程、成果標(biāo)準(zhǔn)和使用模板等，并監(jiān)控實(shí)施；1.2根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃， 提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方 案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案；組織各部門開展崗位分析，進(jìn)行部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書的編寫工作。1.3根據(jù)公司戰(zhàn)略及公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定本部門年 度、季度和月度工作計(jì)劃，并組織計(jì)劃的執(zhí)行及控制；1.4根據(jù)工作計(jì)劃制定相應(yīng)的部門預(yù)算計(jì)劃， 按月度跟蹤 部門計(jì)劃預(yù)算的執(zhí)行情況， 分析超出預(yù)算的原因， 并提出 相應(yīng)改進(jìn)措施；財(cái)務(wù)部2招聘管理2.1根據(jù)人員需求規(guī)劃實(shí)施人員招聘與配置；2.2招聘渠道（網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)等）的評(píng)價(jià)與選擇；招聘渠道 合同的洽談與簽訂；2.3開發(fā)各大院校招聘渠道；2.

4、4簡(jiǎn)歷篩選，應(yīng)聘者的初試、甄選；2.5從公司內(nèi)外部選拔優(yōu)秀人員進(jìn)入人才梯隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng)， 滿足公司發(fā)展的需要；2.6根據(jù)崗位勝任素質(zhì)要求，做好員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃3薪酬福利 管理3.1根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和同行業(yè)薪酬水平，建立薪酬獎(jiǎng)金分配體系；3.2根據(jù)員工和企業(yè)實(shí)際需要，建立福利制度體系并組織 實(shí)施。4.1管理員工人事檔案信息；4.2員工動(dòng)態(tài)管理，包括員工入職、異動(dòng)、離職等；4勞動(dòng)關(guān)系 管理4.3勞動(dòng)關(guān)系管理（勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更等）；4.4辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金；4.5進(jìn)行員工考勤管理；4.6把握員工動(dòng)態(tài)，為員工提供必要的心理、情緒輔導(dǎo)；4.7預(yù)防及處理勞動(dòng)糾紛。5績(jī)效管理5.1建立績(jī)效管理

5、體系、制定考評(píng)辦法并組織實(shí)施各部門5.2協(xié)助各部門管理層制定關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)指標(biāo)各部門6員工培訓(xùn) 開發(fā)6.1制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃；6.2組織新員工培訓(xùn)課程。7采購(gòu)管理7.1辦公用品的申購(gòu)、采買與分發(fā)和庫(kù)存管理；7.2公司宣傳物資的訂購(gòu)；7.3主導(dǎo)旅游用品供應(yīng)商的篩選和合作的洽談；7.4電信部門的業(yè)務(wù)接洽和業(yè)務(wù)辦理事宜。8倉(cāng)庫(kù)管理8.1倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)出庫(kù)存管理，做好出入庫(kù)手續(xù)和盤點(diǎn)工作；8.2協(xié)助財(cái)務(wù)部，進(jìn)行合同的保管及領(lǐng)取、 錄入平臺(tái)工作。財(cái)務(wù)部9安全管理9.1宿舍內(nèi)外環(huán)境和人員的管理；9.2公司內(nèi)外環(huán)境的日常管理和維護(hù)工作；9.3保障公司各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行；9.4依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和有關(guān)法律規(guī)定，制定各項(xiàng)安全措施并組織實(shí)施。10資質(zhì)管理10.1依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和有關(guān)法律規(guī)定，制定資質(zhì)管理制度；10.2公司公章和證照的管理工作，對(duì)各項(xiàng)蓋章和提供資 質(zhì)資料進(jìn)行初級(jí)審核；10.3對(duì)公司各項(xiàng)印章進(jìn)行登記、留樣，建立公司印章檔 案；10.4旅游從業(yè)人員資質(zhì)考試的申報(bào)和證件管理工作11其他事務(wù)11.1公司評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的開展和組織；11.2與街道工會(huì)保持聯(lián)系，進(jìn)行工會(huì)事務(wù)開展；11.3開展志愿者活動(dòng)；11.4與街道黨工委保持聯(lián)系，開展黨支部發(fā)展工作；1