x物資采購管理平臺(tái)建設(shè)方案

1、山東勝利通海集團(tuán)有限公司物資采購管理平臺(tái)建設(shè)方案為了規(guī)范集團(tuán)公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資 采購?fù)该鞫龋?降低物資采購成本， 集團(tuán)公司計(jì)劃推行基于 ERP 管理模式的 規(guī)范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺(tái)，以達(dá)到 信息共享、互相監(jiān)督的目的。一物資采購管理現(xiàn)狀 目前，集團(tuán)公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團(tuán)公 司進(jìn)行投資的項(xiàng)目，采取各單位申請，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)營管理部具 體負(fù)責(zé)的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨(dú)立進(jìn)行， 集團(tuán)公司對于此類采購業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在，不 利于集團(tuán)公司解決采購過程中出現(xiàn)的市場調(diào)研不

2、充分、價(jià)格不透明、采購 流程不規(guī)范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問題。二、物資采購統(tǒng)一管理建設(shè)方案 為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業(yè)采購成本，篩選優(yōu)質(zhì) 供應(yīng)商，集團(tuán)公司根據(jù)各單位實(shí)際情況，擬推出統(tǒng)一管理建設(shè)方案。該方 案建議如下：1、物資采購應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開透明原則、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則，嚴(yán) 格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實(shí)際需求提出采購請示報(bào)告，請示報(bào)告 的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、具體用途等，報(bào)各公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批示。3、集團(tuán)公司經(jīng)營管理部對采購請示報(bào)告進(jìn)行審查，確定物資的采購型號(hào)、 數(shù)量等是否符合相關(guān)設(shè)計(jì)、技術(shù)、審計(jì)要求；具體采購過程由使用

3、單位、 經(jīng)營管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購 事宜前，要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求，結(jié)合各分、子公司實(shí)際情 況，落實(shí)供應(yīng)商資料庫信息、業(yè)務(wù)往來歷史數(shù)據(jù)，調(diào)研市場行情，推薦優(yōu) 質(zhì)供應(yīng)商， 指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行； 本著貨比三家的原則， 與有關(guān)廠家聯(lián)系， 必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等，并出具采購調(diào)研 報(bào)告，提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后，方可組織采購。4、凡適于招標(biāo)的，由采購小組組織評委進(jìn)行招投標(biāo)，程序嚴(yán)格按照招投 標(biāo)管理制度進(jìn)行。5、對暫時(shí)由各分、子公司進(jìn)行的采購，集團(tuán)公司依據(jù)供應(yīng)商資料庫推薦 合適供應(yīng)商的同時(shí)對采購業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監(jiān)督，對數(shù)量、價(jià)格不合理

4、的及時(shí) 進(jìn)行核實(shí)和匯報(bào)。6、對審核通過的采購請示報(bào)告，要按照合同法規(guī)定與供應(yīng)商簽訂嚴(yán) 密的購銷合同，并按規(guī)定辦理合同會(huì)簽；經(jīng)營管理部重點(diǎn)對具有以下特點(diǎn) 的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督：（1）采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽(yù)的供應(yīng)商， 而選擇新供應(yīng)商的采購行為；（ 2 ）采購價(jià)格、數(shù)量、頻率較以往采購明顯有差異的；（ 3 ）歷史采購業(yè)務(wù)存在問題，繼續(xù)進(jìn)行類似采購的；（4）采購到貨周期、付款方式等有較大變動(dòng)的。7、采購物資一經(jīng)到貨，采購小組應(yīng)立即組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收包括實(shí) 物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。實(shí)物驗(yàn)收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實(shí)物逐樣 核對，驗(yàn)收結(jié)果認(rèn)真填寫實(shí)物驗(yàn)收單。技術(shù)驗(yàn)收要根據(jù)產(chǎn)品的

5、技術(shù)要求對 產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢查，檢查結(jié)果認(rèn)真填寫技術(shù)驗(yàn)收單。對驗(yàn)收 不合格的產(chǎn)品，要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。驗(yàn)收合格后財(cái)務(wù)資產(chǎn) 管理中心與供應(yīng)商依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行掛賬和結(jié)算。附圖：大宗物資采購流程圖各分、子公司提 市場行情調(diào)研并落集團(tuán)公司經(jīng)營管集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商， 采購物資到貨，辦經(jīng)營管理部依據(jù)供應(yīng)資財(cái)采務(wù)購部管門理對平所采臺(tái)功能描述相對集中的物資采購管理模式的成功推行， 應(yīng)建立物資統(tǒng)一采購管理平 臺(tái)，可及時(shí)掌握各單位的運(yùn)行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資 決策提供輔助信息，同時(shí)也為集團(tuán)公司優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率 提供依據(jù)。物資管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)下面幾個(gè)內(nèi)容

6、：1、該平臺(tái)具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務(wù)往來記錄、數(shù)據(jù)具體詳實(shí)的數(shù) 據(jù)庫體系，具備各領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批電子化流程的功能。2、通過物資信息平臺(tái)建立與供應(yīng)商的聯(lián)系，準(zhǔn)確、快捷的獲取得供應(yīng)商 數(shù)據(jù)，并制定集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資編碼和標(biāo)準(zhǔn)，各分（子）公司可參照執(zhí) 行。3、實(shí)現(xiàn)物資的基本信息管理，對資產(chǎn)的購置、使用等情況進(jìn)行監(jiān)控 4、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置 或浪費(fèi)等情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用，提高資產(chǎn)使用率。5、提供采購物資的分析工具，依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析， 充份利用數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘工作，為下一步的投資提 供依據(jù)。四、物資采購管理平臺(tái)

7、推廣1、該軟件的設(shè)計(jì)必須符合實(shí)際應(yīng)用，經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部門、各分子公 司可依據(jù)各自管理需要和特點(diǎn)，對采購信息管理平臺(tái)軟件提出能夠有效管 理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用 簡便，操作起來得心應(yīng)手。2、物資采購信息管理平臺(tái)應(yīng)用后，各相關(guān)單位和部門應(yīng)由軟件設(shè)計(jì)公司 對使用人員進(jìn)行軟件的培訓(xùn)，盡快適應(yīng)平臺(tái)辦公。3、物資采購管理平臺(tái)統(tǒng)一要求將所有的物資采購歷史數(shù)據(jù)錄入，建立完 善數(shù)據(jù)庫，方便采購部門、財(cái)務(wù)部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)的信息查閱和管理。該平臺(tái)對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業(yè)務(wù)往來數(shù) 據(jù)，掌握采購價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即 時(shí)掌握采購、倉儲(chǔ)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，合理調(diào)度安排生產(chǎn)；集團(tuán)決策層可以全面了 解集團(tuán)公司的一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)