會(huì)展策劃案例分解

1、2015年廣東文房用品博覽會(huì)策劃書(shū)目錄刖百第一部分博覽會(huì)的基本框架（一）博覽會(huì)名稱（二）博覽會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)（三）博覽會(huì)的主題（四）博覽會(huì)的目的與意義（五）博覽會(huì)的日程安排（六）博覽會(huì)的展品范圍（七）博覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)第二部分會(huì)場(chǎng)布置方案（一）環(huán)境布置（二）配套服務(wù)設(shè)施（三）安全設(shè)施第三部分特邀嘉賓第四部分接待服務(wù)工作（一）住宿安排（二）餐飲安排（三）交通安排第14頁(yè)共13頁(yè)（四）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)（五）其他服務(wù)第五部分開(kāi)幕式第六部分相關(guān)特色活動(dòng)（一）文玩品慈善義賣（二）專家推廣講座（三）品牌推送會(huì)第七部分招商計(jì)劃（一）招商區(qū)域（二）招商方式（三）招商原則第八部分宣傳工作方案（一）宣傳方式（二）宣傳資料（三

2、0宣傳階段第九部分資金運(yùn)作預(yù)算（一）經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算（二）展位及報(bào)價(jià)（三）專業(yè)觀眾收費(fèi)第十部分注意事項(xiàng)z、.刖百隨著全球化的進(jìn)行，世界各國(guó)文化交流的不斷深入，海外的科技產(chǎn)品和文化逐漸地融入到國(guó)民的生活當(dāng)中。硬筆和鍵盤(pán)的流行取代了中國(guó)傳統(tǒng)毛筆的主流地位，毛筆書(shū)法轉(zhuǎn)而變?yōu)樯贁?shù)人所掌握的藝術(shù)。而素描和油畫(huà)的流入也是割據(jù)了國(guó)畫(huà)在畫(huà)壇的獨(dú)霸地位。但書(shū)法和國(guó)畫(huà)作為傳承2000多年的國(guó)粹，大可斷言，永遠(yuǎn)都不會(huì)消失。隨著今年國(guó)家在教育行業(yè)表現(xiàn)出的對(duì)傳統(tǒng)文化的重視，尤其是書(shū)法課的普及，更多家長(zhǎng)也開(kāi)始重視培養(yǎng)孩子們的書(shū)畫(huà)功底。那么，作為書(shū)法國(guó)畫(huà)必要工具的文房用品也將是需要學(xué)習(xí)研究書(shū)畫(huà)的人索要關(guān)注的重點(diǎn)。為了提升廣大書(shū)

3、法國(guó)畫(huà)學(xué)者對(duì)文房用品的認(rèn)知，促進(jìn)書(shū)法國(guó)畫(huà)文化的發(fā)展，繼而弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化，特舉辦本次文房用品博覽會(huì)。此次展會(huì)以廣州錦漢展覽中心為舞臺(tái)，營(yíng)造一個(gè)良好的文房用品交流平臺(tái)，引導(dǎo)廣大書(shū)畫(huà)學(xué)者的文房用品需求，同時(shí)促進(jìn)文房用品制造業(yè)的發(fā)展第一部分博覽會(huì)的基本框架（一）博覽會(huì)名稱2015年廣東文房用品博覽會(huì)（二）博覽會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)1時(shí)間：2015年8月14日至16日2地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心（三）博覽會(huì)的主題主題：傳承書(shū)畫(huà)品質(zhì)文房（四）博覽會(huì)的目的與意義1引導(dǎo)廣大書(shū)法國(guó)畫(huà)學(xué)者的文房用品需求，推廣優(yōu)質(zhì)的文房用品，為廣大學(xué)者提供一個(gè)對(duì)文房用品良好認(rèn)知平臺(tái)。2 為資深書(shū)畫(huà)家及文玩收藏家建立一個(gè)廣闊的交流空間，博覽會(huì)

4、上將展出具有時(shí)代性的文房用品、優(yōu)秀傳統(tǒng)工藝的文房用品以及具有歷史價(jià)值的文房古玩，以供各位資深學(xué)者鑒賞和交流。3 推廣文房用品相關(guān)知識(shí)，提高書(shū)法國(guó)畫(huà)文化的發(fā)展，弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。4 提升優(yōu)質(zhì)文房用品的品牌形象，促進(jìn)文房用品制造業(yè)的發(fā)展以及傳統(tǒng)工藝的傳承。（五）博覽會(huì)的日程安排博覽會(huì)活動(dòng)日程表時(shí)間活動(dòng)主題地點(diǎn)向8早上9:00-9:20新聞發(fā)布會(huì)東方賓館專月早上9:30-10:007T介隊(duì)2號(hào)館業(yè)14下午14:30-16:30專家推廣講座2號(hào)館觀日晚上19:00-21:30專家研討會(huì)1號(hào)館眾15早上9:00-9:40品牌推送會(huì)2號(hào)館開(kāi)日下午2:30-4:30技術(shù)交流會(huì)1號(hào)館放晚上19:00-21:30慈

5、香拍頭會(huì)1號(hào)館游早上9:00-11:00節(jié)目表演2號(hào)館客16開(kāi)日下午2;30-5:00無(wú)2號(hào)館放撤17早上9:00-10:30展品撤離2號(hào)館展日（六）博覽會(huì)的展品范圍1筆：毛筆、鋼筆等2墨：石墨、松煙墨3紙：以宣紙為主，以及皮紙、棉紙等4硯：端硯、洗河硯、澄泥硯、歙硯等5其他文房用品：筆架、筆掛、印泥、印盒、硯盒等（七）博覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)1主辦單位：廣州市人民政府2協(xié)辦單位：廣東省書(shū)法家協(xié)會(huì)3承辦單位：廣州市xx展覽公司第二部分會(huì)場(chǎng)布置方案時(shí)間:2015年8月13日地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心1號(hào)館，展覽面積17600平方米2號(hào)館，展覽面積18000平方米（一）環(huán)境布置1展館大門(mén)前：歡迎橫幅一面；拱形

6、氣模一座；彩旗200面2相關(guān)走廊：設(shè)置引導(dǎo)牌（二）配套服務(wù)設(shè)施地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心1號(hào)館、2號(hào)館技術(shù)保障：燈光、音響、攝像頭、耳麥等1展館入口設(shè)置咨詢臺(tái)，并準(zhǔn)備宣傳資料2二號(hào)館中設(shè)一間嘉賓休息室，一號(hào)館中設(shè)一間專業(yè)觀眾休息室,各自準(zhǔn)備好茶水、水果。3預(yù)備裝修人員、維修人員（三）安全設(shè)施1出入口設(shè)施：分別設(shè)置工作人員專用出入通道和觀眾出入通道2安全設(shè)施：具備緊急通道、安全出口、消防設(shè)施、醫(yī)療室和保安部等第三部分特邀嘉賓本次博覽會(huì)將邀請(qǐng)部分官員、書(shū)畫(huà)名家、文玩鑒賞家、廣東高校代表與會(huì)特邀嘉賓名單表受邀單位邀請(qǐng)人數(shù)廣州市政府3人廣東省書(shū)法家協(xié)會(huì)5人廣州市書(shū)法家協(xié)會(huì)5人中國(guó)文玩行業(yè)協(xié)會(huì)5人中山大學(xué)2

7、人華南師范大學(xué)2人參展企業(yè)代表5人第四部分接待服務(wù)工作（一）住宿安排1特邀嘉賓：特邀嘉賓統(tǒng)一安排好住在在東方賓館2其他參展商：提供預(yù)訂附近酒店的服務(wù)，費(fèi)用由參展商與展位費(fèi)一同交付（二）餐飲安排1特邀嘉賓：為嘉賓在東方賓館安排好三餐2其他參展商和專業(yè)觀眾：提供中餐（快餐）（三）交通安排1為各位政府官員、書(shū)法家、文玩鑒賞家預(yù)訂好前往廣州的飛機(jī)票，火車票2在飛機(jī)場(chǎng)、火車站安排人員接送與會(huì)的官員、書(shū)法家和文玩鑒賞家3安排好廣州內(nèi)地高校代表和嘉賓的汽車接送4整理好停車場(chǎng)，配備人員進(jìn)行協(xié)調(diào)指揮（四）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)到登記、咨詢引導(dǎo)、翻譯、收發(fā)傳真、展品接運(yùn)等（五）其他服務(wù)1茶休：設(shè)置休息室，配備人員準(zhǔn)備茶水、水

8、果2文秘：設(shè)一間文秘室，配備有電話、電腦、打印機(jī)復(fù)印機(jī)以及具有英文翻譯能力的文秘3醫(yī)保：設(shè)有醫(yī)療室，有必要的醫(yī)療用品、急救裝置以及醫(yī)護(hù)人員4安保：有專職的安保人員，做好與公安機(jī)關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，落實(shí)好展會(huì)的安保工作第五部分開(kāi)幕式地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心2號(hào)館時(shí)間：2015年8月14日早上9:30-10:00主持人：xxx議程：1主持人致歡迎詞并介紹歡迎嘉賓（約10分鐘）2領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言（約5分鐘）3書(shū)法家代表發(fā)言（約5分鐘）4參展企業(yè)代表發(fā)言（約5分鐘）第六部分相關(guān)特色活動(dòng)（一）文玩品慈善義賣主題：關(guān)愛(ài)貧困兒童促進(jìn)山區(qū)教育時(shí)間：2015年8月15日晚上19:00-21:30地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心1號(hào)館

9、1拍賣品來(lái)源：由書(shū)法家、鑒賞家、參展企業(yè)以及社會(huì)人士提供的收藏品，和參展商生產(chǎn)的代表性產(chǎn)品2參加人員：與會(huì)嘉賓以及在此場(chǎng)的專業(yè)觀眾3 拍賣收入：由拍賣品提供者自主選擇百分之五十或者全部捐獻(xiàn)給廣東省教育基金會(huì)（二）專家推廣講座時(shí)間：2015年8月14日下午2:30-4:30地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心2號(hào)館1開(kāi)講專家：展會(huì)聘請(qǐng)?zhí)匮钨e中的一位資深代表鑒賞家開(kāi)講4 講座主題：文房用品的簡(jiǎn)略歷史發(fā)展歷程；文房用品的簡(jiǎn)單鑒賞；解答部分觀眾的相關(guān)問(wèn)題5 意義：傳播文房用品文化信息，提升觀眾對(duì)文房用品的認(rèn)知，促進(jìn)文房文化發(fā)展（三）品牌推送會(huì)時(shí)間：2015年8月15日9:00-9:40地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心2號(hào)館

10、1主題：推出優(yōu)質(zhì)文房用品，樹(shù)立優(yōu)秀產(chǎn)品品牌形象，引導(dǎo)廣大書(shū)畫(huà)學(xué)者的需求2宣傳產(chǎn)品選?。簠⒄蛊髽I(yè)可以為其代表性產(chǎn)品申請(qǐng)?jiān)谄放仆扑蜁?huì)上做宣傳推送，政府將成立專家小組對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行鑒定、評(píng)估，篩選出優(yōu)秀產(chǎn)品，總計(jì)選取約10家企業(yè)的產(chǎn)品第七部分招商計(jì)劃（一）招商區(qū)域1國(guó)內(nèi)招商2主要對(duì)在全國(guó)各地的知名文房用品制造企業(yè)聚集區(qū)域招商（二）招商方式1專員拜訪：對(duì)代表性的企業(yè)進(jìn)行上門(mén)拜訪，商談?wù)箷?huì)事項(xiàng)2郵件邀請(qǐng)：給大部分的知名文房用品制造商發(fā)送鄭重的邀請(qǐng)郵件3廣告招商：通過(guò)廣告宣傳，表明招商意向及相關(guān)信息，吸引企業(yè)自主前來(lái)咨詢（三）招商原則1意愿參展商須按照展會(huì)安排，及時(shí)準(zhǔn)備好展品，并運(yùn)送到位2參展商須在展前十五

11、天付清展位費(fèi)及其他費(fèi)用，匯入合同書(shū)上說(shuō)明的賬戶3展費(fèi)一次付清，概不退還第八部分宣傳工作方案（一）宣傳方式1報(bào)紙與雜志宣傳：在中國(guó)書(shū)畫(huà)報(bào)、中國(guó)書(shū)法、書(shū)與畫(huà)、文玩天下等報(bào)紙雜志上刊登展會(huì)信息2網(wǎng)絡(luò)宣傳：在中國(guó)書(shū)畫(huà)網(wǎng)、文玩聯(lián)盟、廣東省書(shū)法家協(xié)會(huì)官網(wǎng)上發(fā)布展會(huì)信息3海報(bào)和傳單宣傳：在廣州繁華商業(yè)區(qū)、地鐵、住宅區(qū)、各大高校張貼海報(bào)，并發(fā)放傳單4召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)：展會(huì)開(kāi)始當(dāng)天早上召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)（二）宣傳資料準(zhǔn)備1宣傳單2宣傳海報(bào)3廣告宣傳片4招商書(shū)5邀請(qǐng)函6展會(huì)?？?展會(huì)簡(jiǎn)介手冊(cè)8展會(huì)紀(jì)念手冊(cè)9展會(huì)紀(jì)念品（三）宣傳階段1第一階段：展前2個(gè)月，在報(bào)紙和雜志上刊載展會(huì)信息并發(fā)布招商信息，初步發(fā)出展會(huì)信息，引起部

12、分學(xué)者的關(guān)注2第二階段：展前一個(gè)月，在各網(wǎng)站上發(fā)布展會(huì)信息，廣而告之，讓大多書(shū)畫(huà)學(xué)者及文玩家注意到本次展會(huì)，招攬專業(yè)觀眾3第三階段：展前10天，張貼海報(bào)及派發(fā)傳單，吸引非專業(yè)觀眾,擴(kuò)大展會(huì)影響力第九部分資金運(yùn)作預(yù)算（一）經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算支出預(yù)算表費(fèi)用項(xiàng)目金額（元人民幣）展展館場(chǎng)租3500000館場(chǎng)展覽中心裝修費(fèi)用1750000地服會(huì)議室、休息室布置及物資50000務(wù)費(fèi)用設(shè)配備設(shè)施費(fèi)用80000施招人員出差費(fèi)用100000商展品運(yùn)費(fèi)150000宣宣傳資料費(fèi)120000傳廣告費(fèi)450000費(fèi)宣傳人員費(fèi)用40000人工作人員工資200000力工人食宿保險(xiǎn)80000費(fèi)展會(huì)籌備50000嘉交通費(fèi)食宿費(fèi)170000賓邀紀(jì)念禮品費(fèi)60000請(qǐng)總計(jì)6800000（二）展位及報(bào)價(jià)地點(diǎn);2號(hào)館總計(jì)18000平方米，設(shè)250個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，36平方米每個(gè)，可租用展地4000平方米。1標(biāo)準(zhǔn)展位：A類展位，18000元人民幣每個(gè)B類展