工廠倉庫管理制度

1、普堯產(chǎn)品尼日利亞有限公司文件文件編號： GROUP-2014-005 倉庫管理制度1.0 總則1.1 目的為了規(guī)范出入庫手續(xù)，加強(qiáng)對庫存物資的管理，保障庫存物資的安全，特制定本 管理制度。1.2 適用范圍：本制度適用于集團(tuán)公司在尼日利亞的工廠。2.0 倉管員工作職責(zé)2.1 保管好庫存物料，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，安全有序；2.2 建立出入庫及庫存臺賬，保證賬、物數(shù)量相符；2.3 熟練掌握各類配件及物資的名稱及規(guī)格，收發(fā)迅速，服務(wù)周到；2.4 做好倉庫的日常管理， 保證物料擺放整齊有序、 標(biāo)識清楚， 并做好倉庫的清掃 清潔工作；2.5 做好倉庫的安全管理工作，做好防火、防盜、防爆、防潮等工作，嚴(yán)

2、禁無關(guān)人 員進(jìn)入倉庫；2.6 負(fù)責(zé)庫存的盤點(diǎn)工作，并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表 。3.0 入庫管理3.1 倉管員要親自同交貨人交接物品，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格是否一致， 并在物資交接單上（入庫單）雙方簽字確認(rèn)。3.2 原料、商品、輔料等進(jìn)口物品的入庫 國內(nèi)來尼貨柜的接收，倉庫主管負(fù)責(zé)核對、入庫，并將收貨情況告知工廠采購員， 由工廠采購員向國內(nèi)對口采購部門反饋收貨信息。3.3 當(dāng)?shù)夭少徫镔Y及物品的入庫 采購人員采購到位后，交由倉庫主管進(jìn)行入庫，倉庫主管嚴(yán)格依據(jù)入庫數(shù)量開具入 庫單。入庫單作為采購人員報(bào)銷憑證之一。3.4 成品入庫： 倉管員每天要將生產(chǎn)包裝完的成品入庫。入庫時(shí)將每個(gè)產(chǎn)品的名稱、重量、狀態(tài)

3、 等一一列清楚，并由車間經(jīng)理進(jìn)行簽字確認(rèn)。月底將每日的入庫數(shù)量進(jìn)行匯總與生產(chǎn) 量進(jìn)行比較，避免中間出現(xiàn)錯(cuò)誤。4.0 出庫管理4.1 所有物資出庫必須辦理出庫手續(xù)， 填寫不同的出庫單， 倉管員要做好出庫記錄， 核 查相關(guān)單據(jù)有無簽字確認(rèn)，不得違反程序辦理出庫。4.2 成品、商品出庫4.3 輔料、日常配件及工具出庫：生產(chǎn)使用輔料、日常配件及工具等要填寫領(lǐng)料 單，由生產(chǎn)經(jīng)理簽字確認(rèn)后由經(jīng)辦人到倉庫領(lǐng)取，倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所列明細(xì)辦 理出庫手續(xù)。4.4 自用產(chǎn)品的出庫5.0 庫存管理5.1 庫存管理的對象主要包括原料、 各種生產(chǎn)用輔料、 產(chǎn)成品、半成品、進(jìn)口商品、 低值易耗品、工具等。5.2 倉管員要認(rèn)

4、真根據(jù)入庫、 出庫、及庫存余量記好庫存流水賬， 并建立各類臺賬， 定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證帳實(shí)相符。5.3 產(chǎn)成品、半成品、原料、各種輔料、低值易耗品等的庫存情況每日報(bào)日報(bào)表公 司副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理。5.4 倉管員要每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)由倉管負(fù)責(zé)人、倉管員、財(cái)務(wù)主管、生產(chǎn) 經(jīng)理一同進(jìn)行，盤點(diǎn)后要制作庫存盤點(diǎn)表上報(bào)總經(jīng)理及國內(nèi)財(cái)務(wù)管理部。5.5 對于盤點(diǎn)出現(xiàn)的盤盈及盤虧要說明情況，劃分職責(zé)，進(jìn)行獎懲。6.0 倉庫管理6.1 對沒有用完退回的輔料、工具等，倉管員要認(rèn)真清點(diǎn)、記錄，使帳物相符。6.2 倉庫內(nèi)的物品要分類存放，做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便，易燃、易爆物品要遠(yuǎn)離 電器開關(guān)、遠(yuǎn)離火源。庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙

5、火。6.3 不按“出入庫手續(xù)”規(guī)定出庫、入庫；不能及時(shí)對貨物進(jìn)行盤點(diǎn)；庫品堆放混 亂；防火安全措施不得當(dāng)?shù)纫鸬呢浳锒倘?、損失的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任 。6.4 倉管員調(diào)動工作， 必須要辦理交接手續(xù)， 交接有關(guān)臺賬及辦理中適宜， 并做好 物資盤點(diǎn)。交接清單一式三份，雙方各執(zhí)一份，一份交由財(cái)務(wù)部存檔備案。7.0 倉庫安全注意事項(xiàng)7.1 倉庫內(nèi)要做好防火工作。 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火， 倉庫各顯著位置要懸掛 “嚴(yán)禁煙火” 的標(biāo)識，各類消防器材應(yīng)配備齊全。7.2 倉庫內(nèi)鋪設(shè)的配電線路， 要遠(yuǎn)離貨物堆放地， 庫房內(nèi)嚴(yán)禁私拉線路， 私用各種 私人電器。7.3 做好防潮、防水、防盜工作，嚴(yán)禁各類閑雜人等隨便入內(nèi)。7.4