采購部原材料合格率改進方案

1、2014年原材料采購合格率由2014年度采購原材料合格統(tǒng)計表相關(guān)數(shù)據(jù)，對改進供貨合格率及供貨及時率調(diào)整如下:100% 口 .mi 一、對供貨及時率的分析調(diào)整及多家供應(yīng)商的開發(fā)方法II98%1、9為實現(xiàn)96%95% U94%(1) 93%部調(diào)92%下:I滿意度的提升，提高獨特競爭力，要做到逐漸縮短-I一111應(yīng)天數(shù),提咼I寸供貨案如整數(shù)據(jù)統(tǒng)計常無水葡萄糖供貨周期 7用物料使，見提升為5 天等)與供方協(xié)商在原有基礎(chǔ)上針對以的天數(shù)提前1-2天(如:日期1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份合計采購次數(shù)391837402219233133233331349及時批

2、次371836392218223031233330339合格批次391736382119233033223131340及時率95%100%97%98%100%95%96%97%94%100%100%97%97%合格率100%94%97%95%95%100%100%97%100%96%94%100%97%制表人：米購部S及時率6合格率然后按每周采購計劃要求送達到我司。采購訂單下達后及時提供給倉庫。時間方面可控制為隨叫隨到（3）為了達成雙贏，在交期方面我方首先了解生產(chǎn)部排產(chǎn)時間。根據(jù)實際情況匯總并要求供方在出貨前一周必須 要送貨到工廠。提高及時供貨率到 98%。2、 提高供應(yīng)商開發(fā)速度與質(zhì)素，以滿

3、足生產(chǎn)供應(yīng)。實施方案如下：（1）為了提升公司的知名度以及誠信度。在開發(fā)新供應(yīng)商時首先要確保本司在同類商品供應(yīng)商中有著良好的口碑。 從而引導(dǎo)供應(yīng)商對我司在服務(wù)方面提升素質(zhì)，從質(zhì)量方面自身提升技術(shù)含量，從報價上做到質(zhì)優(yōu)價廉。（2）開發(fā)速度應(yīng)保持平衡，每個季度聯(lián)系洽談一家供應(yīng)商作為潛在供方。每種物料中合格的供應(yīng)商必須要達到二 家以上作為選擇。從質(zhì)量、交期、服務(wù)三大類中確保公司生產(chǎn)的穩(wěn)定性，每個季度進行供應(yīng)商評分，對不符合要求 的廠家進行整改甚至停止采購。二、對原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品提高產(chǎn)品合格率的分析1、與各供方建立更密切的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，把現(xiàn)場調(diào)查作為主要項目對待，定期拜訪針對問題提出糾正措施和供

4、方 成長目標。雙方戰(zhàn)略相互結(jié)合。實施方案如下：（1）把公司的質(zhì)量反饋及時告知供應(yīng)商，態(tài)度真誠，表述詳盡，目標達到共同進步共同發(fā)展。每月月底我們根據(jù) 質(zhì)檢組的反饋信息針對有出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商上門商談，把問題糾正，技術(shù)上共同探討進步，做到目標達成一致2、保持質(zhì)量控制目標的穩(wěn)定性，圍繞質(zhì)量方面把流程做細，提高執(zhí)行力及實效作用。實施方案如下：通過雙方約定“質(zhì)量技術(shù)標準協(xié)議”的簽定確保了雙方的穩(wěn)定性合作，每種物料首次質(zhì)量要求必須通過樣品來確認。同時要給予供方有簽字確認的樣品，以便在以后生產(chǎn)中有章可尋。達標率97%以上。通過質(zhì)檢組不合格原材料的統(tǒng)計報的相關(guān)信息反饋給供方。供方需保證每批生產(chǎn)物料都按首批樣

5、品執(zhí)行。3、 對供應(yīng)商定期評審，建立并實施供方評估體系，激勵體系，輔導(dǎo)體系。實施方案如下：（1）每個季度底進行評審，通過供應(yīng)商基本情況表，供應(yīng)商評鑒匯總統(tǒng)計表、供應(yīng)商月度訂單匯總表、價格調(diào)整 表等更新資料對供方建立評估體系。（2 ）激勵體系：通過評估體系數(shù)據(jù)分析，1個季度里供應(yīng)商的評估達標率做到 98%以上的供應(yīng)商進行面對面或者 電話溝通的方式提出表揚和贊許。目的是為了維持良好的供銷合作關(guān)系以及供方自覺提高所供貨物的質(zhì)量。（3）輔導(dǎo)體系：每季度按采購部與供方面對面的商談。利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與因相關(guān)原材料因素導(dǎo)致 的產(chǎn)成品問題的解決方法方案中來；通過相關(guān)問題的討論結(jié)果進行對物料各方面的

6、評估，提出有建設(shè)性的質(zhì)量提高 建議。共同學(xué)習進步做到雙贏。三、采購部內(nèi)部自身工作技能的提高與改進方法分析1、采購人員以德為主，加強溝通、談判技巧以及原材料專業(yè)知識的培訓(xùn)投入。2、 通過實時督促供應(yīng)商質(zhì)量問題整改，提高采購供貨批合格率達到98%以上。實施方案如下：1、采購人員首先要自備各種技能加強自身素質(zhì)培養(yǎng)：（1）、判斷能力要強。（2 ）、信譽要好。（3）、心態(tài)要正。多參、表達加專業(yè)性的培訓(xùn)。提高相關(guān)業(yè)務(wù)能力，如：成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力（價格及供貨能力的走勢等） 能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與營銷中心、與生產(chǎn)部門、與質(zhì)檢組、與財務(wù)部門、與技術(shù)部門、 與庫房）、專業(yè)知識（

7、指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識）。（3、選擇優(yōu)質(zhì)知名企業(yè)供應(yīng)：從中有利必有弊。對于原材料來說選擇知名供應(yīng)商至關(guān)重要，可提升產(chǎn)品的質(zhì)量， 同時成本也會成正比的上漲。這時我司應(yīng)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟和伙伴關(guān)系?？偨Y(jié)以上措施，完善米購部門的職責：1 .首要任務(wù)是保證本司所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本司生產(chǎn)及其他事務(wù)的順利運作；2 .不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量。3 .控制、減少所有由采購工作帶來的影響，包括原材料質(zhì)量和供貨及時率；4 .建立可行、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；5 .利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與相關(guān)問題的處理與解決；6 .建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象；7 .管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量問題的信息，重點是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備 故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應(yīng)商的重要依據(jù)。綜上所訴，從采購管理的角度講，其他職責包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進行采購及供應(yīng)商績效衡量，