操作流程培訓(xùn)

1、用友 ERP培訓(xùn)基礎(chǔ)檔案 6存貨檔案 . 6原材料： 6半成品： 8成品： 10物料清單 . 11部門檔案 . 14人員檔案 . 14倉(cāng)庫(kù)檔案 . 14客戶檔案 . 14供應(yīng)商檔案 . 14會(huì)計(jì)科目 . 14需求規(guī)劃 1416MRP計(jì)劃前稽核作業(yè)：銷售訂訂單 . 16MRP計(jì)劃生成（需求運(yùn)算） ： 17MRP計(jì)劃維護(hù)（審核計(jì)算結(jié)果） ： 19分類查看計(jì)算結(jié)果及來(lái)源跟蹤： . 20生產(chǎn)訂單 22生產(chǎn)訂單下達(dá)： . 23替代料處理： . 24生產(chǎn)訂單審核： . 25生產(chǎn)領(lǐng)料： . 26生產(chǎn)補(bǔ)料： . 30完工入庫(kù) . 32不良品返工處理 . 33生產(chǎn)常用報(bào)表 . 33采購(gòu)流程 34請(qǐng)購(gòu)單 . 34

2、采購(gòu)訂單 . 35到貨單 . 36到貨拒收單 . 37采購(gòu)入庫(kù)單 . 37采購(gòu)發(fā)票 . 38采購(gòu)結(jié)算 . 39采購(gòu)結(jié)算取消 . 40常用報(bào)表 . 40委外流程 40委外發(fā)料 . 40委外入庫(kù) . 41委外發(fā)票 . 42倉(cāng)庫(kù)流程 42其他業(yè)務(wù)領(lǐng)料 . 43其他業(yè)務(wù)入庫(kù) . 44調(diào)撥單 . 44盤點(diǎn)單 . 44常用報(bào)表 . 45銷售流程 46銷售訂單 . 46發(fā)貨單 . 47退貨單 . 48銷售發(fā)票 . 49常用報(bào)表 . 49應(yīng)付流程 50采購(gòu)發(fā)票審核 . 51付款單錄入 . 51報(bào)表. 51應(yīng)付單錄入 . 52核銷. 53生成會(huì)計(jì)憑證 . 54應(yīng)收流程 54銷售發(fā)票審核 . 55收款單錄入 .

3、55應(yīng)收單錄入 . 55核銷. 55生成會(huì)計(jì)憑證 . 55存貨核算流程 55采購(gòu)入庫(kù)單記賬 . 57結(jié)算成本處理 . 57生成會(huì)計(jì)憑證 . 58成本計(jì)算流程 58定義產(chǎn)品屬性（成本對(duì)象） . 58完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表 . 58制造費(fèi)用錄入 . 58人工費(fèi)用錄入 . 59折舊費(fèi)用錄入 . 59成本卷積 . 59成本報(bào)表 . 59基礎(chǔ)檔案存貨檔案路徑： 基礎(chǔ)設(shè)置 / 存貨 / 存貨檔案原材料：計(jì)量單位： ?屬性： 外購(gòu)、生產(chǎn)耗用，批次管理。說(shuō)明：批次管理屬性中途不能啟用，啟用后不能取消，只有實(shí)物能實(shí)現(xiàn)批次管理的物料才設(shè)置。計(jì)量單位在存貨啟用后不能修改我的桌面存貨檔案修改存貨檔案Xhl保存保存并新増日復(fù)制

4、刪除 囹查詢 眉首張 w上張 下張 訊末張存貨編碼C02M1&OOOYKSOOO存貨名稱顯示屏基本 控制 價(jià)格成本 計(jì)劃 其它批次犀性謝片 附牛存貨編瑪 存貨分類 助記碼 計(jì)量單位組 主計(jì)量單位 銷售默認(rèn)單便 庫(kù)存默認(rèn)單位: 零售計(jì)量單 海關(guān)計(jì)量單位 生產(chǎn)國(guó)別 生產(chǎn)地點(diǎn)存貨名稱規(guī)格型號(hào)C02M16000YK500001原材料通用名稱采購(gòu)歓認(rèn)單位計(jì)量單位組類別存貨屈住內(nèi)銷iy采購(gòu)匚逬口目制委外外銷受托代銷計(jì)劃品匸在制b生產(chǎn)耗用 PTO匸ATO模型匸資產(chǎn)工程物制半成品：1、 自制半成品計(jì)量單位： ？屬性： 自制、生產(chǎn)耗用。用后不能修改說(shuō)明：批次管理屬性中途不能啟用，啟用后不能取消。請(qǐng)慎重設(shè)

5、置。計(jì)量單位在存貨啟說(shuō)明： 批次管理屬性中途不能啟用，啟用后不能取消。請(qǐng)慎重設(shè)置。計(jì)量單位在存貨啟2、委外半成品計(jì)量單位： ？屬性： 委外、生產(chǎn)耗用用后不能修改說(shuō)明： 批次管理屬性中途不能啟用，啟用后不能取消。請(qǐng)慎重設(shè)置。成品：計(jì)量單位： ？屬性： 內(nèi)銷、自制，批次管理物料清單路徑： 物料清單 / 物料清單維護(hù) /物料清單資料維護(hù)委外半成品的生產(chǎn)部門可以說(shuō)明： 自制成品的領(lǐng)料部門必須錄入，并且為“生產(chǎn)部”不錄入，或錄入為非“生產(chǎn)部”的其他部門1、成品2、 自制半成品A、主料維護(hù)B、替代料維護(hù)光標(biāo)選定主料記錄行，點(diǎn)擊“替代料”按鈕，在彈出的物料清單替代料資料維護(hù)界面中錄入替代料的編碼、替代順序、

6、和替代比例。如果物料清單已保存，在維護(hù)替代料時(shí)需要先點(diǎn)擊“修改”按鈕。有替代料的主料上的“替代標(biāo)識(shí)”欄顯示3、委外半成品部門檔案人員檔案?jìng)}庫(kù)檔案客戶檔案供應(yīng)商檔案會(huì)計(jì)科目需求規(guī)劃需求規(guī)劃模塊是計(jì)算物料需求的功能模塊， 其需求的數(shù)據(jù)源有銷售訂單、 產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單、生產(chǎn)訂單子件、委外訂單子件、領(lǐng)料申請(qǐng)單。企業(yè)根據(jù)需求規(guī)劃的計(jì)算結(jié)果來(lái)安排采購(gòu)、委外和生產(chǎn)。針對(duì)按單生產(chǎn)的企業(yè)來(lái)講，銷售訂單是需求規(guī)劃的主要來(lái)源，在計(jì)算物料需求前，必須在 ERP系統(tǒng)中錄入銷售訂單，并審核銷售訂單錄入：銷售部門在系統(tǒng)中錄入銷售訂單。路徑：供應(yīng)鏈 / 銷售管理 / 銷售訂貨 / 銷售訂單 / 增加審核：銷售訂單需經(jīng)審核才生效，

7、必須由主管或經(jīng)理在 ERP系統(tǒng)中執(zhí)行審核操作。路徑：供應(yīng)鏈 / 銷售管理 / 銷售訂貨 / 銷售訂單 / 審核錄入要求： 必須錄入“預(yù)發(fā)貨日期” 、“預(yù)完工日期” 注意：預(yù)完工日期是指生產(chǎn)的完工日期，盡量錄入準(zhǔn)確MRP計(jì)劃前稽核作業(yè)：累計(jì)提前期推算： 執(zhí)行本操作后，系統(tǒng)根據(jù)固定提前期自動(dòng)推算累計(jì)提前期路徑：生產(chǎn)制造 / 需求規(guī)劃 / MRP 計(jì)劃前稽核作業(yè) / 累計(jì)提前期推算 / 執(zhí)行 庫(kù)存異常狀況查詢： 查詢庫(kù)存負(fù)數(shù)。路徑：生產(chǎn)制造 / 需求規(guī)劃 / 庫(kù)存異常狀況查詢 / 累計(jì)提前期推算 / 確定說(shuō)明：當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)處理，否則運(yùn)算結(jié)果錯(cuò)誤。MRP計(jì)劃生成（需求運(yùn)算）作用：計(jì)算生產(chǎn)計(jì)

8、劃、采購(gòu)計(jì)劃。路徑：生產(chǎn)制造 / 需求規(guī)劃 / 計(jì)劃作業(yè) / MRP 計(jì)劃生成 / 執(zhí)行參數(shù)說(shuō)明：計(jì)劃時(shí)考慮：生產(chǎn)訂單、委外訂單、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、計(jì)劃訂單、安全庫(kù)存 初始庫(kù)存：現(xiàn)存量出貨消抵：是截止日期：應(yīng)大于產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單的結(jié)束日期MRP計(jì)劃維護(hù)（審核計(jì)算結(jié)果） ：說(shuō)明：審核計(jì)算結(jié)果、將計(jì)劃結(jié)果生效，計(jì)劃生效后才可以下達(dá)生產(chǎn)訂單、委外請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu) 請(qǐng)購(gòu)單。路徑：生產(chǎn)制造 / 需求規(guī)劃 / 計(jì)劃作業(yè) / MRP計(jì)劃維護(hù) / 查詢生效： 如果計(jì)劃結(jié)果正確，點(diǎn)擊“修改” ，然后將“生效否”選擇為“是” 。路徑：生產(chǎn)制造 / 需求規(guī)劃 / 計(jì)劃作業(yè) / MRP計(jì)劃維護(hù) / 修改要求： 計(jì)算結(jié)果必須審

9、核是否正確，只有正確才能生效，否則，查找原因重新計(jì)算，直至結(jié)果正確為止。注意： 影響 MRP計(jì)劃結(jié)果的因素很多，對(duì)計(jì)算結(jié)果必須認(rèn)真檢查。分類查看計(jì)算結(jié)果及來(lái)源跟蹤：說(shuō)明： 在供需資料查詢 _匯總式報(bào)表中，提供分類查詢需求計(jì)算的來(lái)源數(shù)據(jù)及明細(xì)，便于分析計(jì)算結(jié)果是否正確。雙擊相應(yīng)的單元格，可以查看數(shù)據(jù)明細(xì)。路徑： 生產(chǎn)制造 / 需求規(guī)劃 / 計(jì)劃作業(yè) / 供需資料查詢 _匯總式 / 查詢供需資料查詢匯總式牛臂:爺討 A01M3333014AHO2切狎名苛 SOPVG(L90-5 0/4G)甘襯列仁我詁珍瑋口KI屈件自釧u計(jì)號(hào)單付PCS快應(yīng)期E尖型賞砂司時(shí)恪代號(hào)1可用m期第需求日為命政策PE至復(fù)計(jì)劃

10、否込陣存WfeHS 否令單合蕪S支獲脯期支瞬診(51定供砂陋倍數(shù)最高洪應(yīng)呈杲返他應(yīng)呈排序定住 <顯示梧式-結(jié)蟲(chóng)弓期Wlfi目由斥存屋客尸需求MWST 村依語(yǔ)求集腿供業(yè)婁外供&自劇僅hi計(jì)爻!供或苦化12014-06-L32014<6-15200.S2,000.03 I肓胡 30 CC2物斜鍛I? C01LCOCOTVMEO26 協(xié)料屋性采辦 伕應(yīng)聲閭姿益E5：弔匚颶第-科日克動(dòng)夷前期r v<-供需資料查詢匯總式炒我百 蜒M=P83 口核22*6 G；M»時(shí)裕代號(hào)董復(fù)計(jì)劃否令單合井否最卡陋量洲名稱主板L&單位PCG供需政靈圧<m» &#

11、167;集舔&量升呼位工矛格式討?;站R釧鎂E期預(yù)&(希于甫石 輛城 埶性& 盼應(yīng) irtliS1 2014-05-13 2O14-C6-1318 201.EO3 CQ 15詢疋0380 82替代資料列表訂單里&悌編碼功科名稱咖桂性汁量隼位汁£燼量供需日期供C01L909WYM£«26工樓憂冒.曲W928 口欽 32*8 杯TULH 刀洸燈 CFIR3 G/f-SEISOR 光采購(gòu)件KS350.002OK-O6-13供C01L9030JYMC926憂思 KHC926 W 32-0 卿HIULH 囚燦 CHHD 3/F CZISOX

12、X采妁樺res450.0020B 0613800 00生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單下達(dá)：MRP運(yùn)算完成，并將計(jì)劃“生效”后，在“生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成”菜單下自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單。錄入： 由“生效”的 MRP計(jì)算結(jié)果生成生產(chǎn)訂單。路徑： 生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 生產(chǎn)訂單生成 / 生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成 / 確認(rèn)錄入要求： 可以將計(jì)劃數(shù)量拆分成多張生產(chǎn)訂單，開(kāi)工日期和完工日期盡量準(zhǔn)確。要求錄 入生產(chǎn)部門。需求跟蹤號(hào)由產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單帶入。說(shuō)明：選擇需要生成訂單的記錄行，點(diǎn)擊“修改”按鈕，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕；如果需要修 改訂單號(hào)，可以先點(diǎn)擊“單號(hào)”按鈕，修改單號(hào)后再點(diǎn)擊“保存” 。自動(dòng)生成的生產(chǎn)訂 單，在“生產(chǎn)訂單輸入”中

13、查詢，在此界面上也可以對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行修改。生產(chǎn)訂單的 子件和子件領(lǐng)用數(shù)量，由物料清單計(jì)算帶入，可以通過(guò)點(diǎn)擊 “子件”按鈕進(jìn)行查看或 修改。替代料處理：說(shuō)明： 在“生產(chǎn)訂單輸入 - 子件資料”界面點(diǎn)擊“修改”按鈕，然后在需要替代的行上點(diǎn)擊 右鍵，再雙擊“替代料處理” 。進(jìn)入替代處理界面后，點(diǎn)擊“ ATP”按鈕，系統(tǒng)計(jì)算出 ATP數(shù)量（替代可用量） ，然 后手工錄入“替代領(lǐng)量” ，然后點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)在訂單子件中插入替代料的數(shù)據(jù)行，同時(shí)修改被替代 的物料的數(shù)量。系統(tǒng)回到子件資料畫(huà)面后再點(diǎn)擊保存按鈕，則完成替代操作。生產(chǎn)訂單審核： 說(shuō)明： 生產(chǎn)訂單子件修改或替代操作完成后，需要對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行審

14、核，生產(chǎn)訂單必須審核后才能生效路徑： 生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 生產(chǎn)訂單列表 / 審核已審核生產(chǎn)訂單修改：說(shuō)明：可對(duì)已審核的生產(chǎn)進(jìn)行再修改，可以修改開(kāi)工日期、完工日期、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)部門及訂單子件等信息。路徑：生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 已審核生產(chǎn)訂單修改 / 修改說(shuō)明：修改后的訂單生產(chǎn)數(shù)量不能小于已執(zhí)行的生產(chǎn)數(shù)量，修改后的子件的“應(yīng)領(lǐng)數(shù)量”不能小于“已領(lǐng)數(shù)量” 。特別說(shuō)明： 當(dāng)訂單子件發(fā)生修改時(shí)，材料的采購(gòu)需求和半成品的生產(chǎn)需求已發(fā)生變化，一定要重新執(zhí)行“ MRP計(jì)劃生成”。如果是數(shù)量改大，則會(huì)產(chǎn)生新的需求；如果是數(shù)量改小，則需要對(duì)已經(jīng)執(zhí)行的生產(chǎn)、委外、采購(gòu)等相應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行同步處生產(chǎn)領(lǐng)料：自

15、制半成品領(lǐng)用原材料和委外半成品：錄入： 當(dāng)生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)，在系統(tǒng)中錄入材料出庫(kù)單 路徑： 庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù) / 生產(chǎn)訂單批量領(lǐng)料 / 選擇訂單審核： 對(duì)材料出庫(kù)單進(jìn)行審核 路徑： 庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù) / 材料出庫(kù)單 / 審核錄入要求： 材料出庫(kù)單必須選擇生產(chǎn)訂單生成，領(lǐng)料時(shí)參照生產(chǎn)訂單（藍(lán)字） ，退料時(shí)參照 生產(chǎn)訂單（紅字） 。出庫(kù)類別一定要選“生產(chǎn)領(lǐng)料” ，領(lǐng)料部門選相關(guān)生產(chǎn)部 門。成品領(lǐng)用自制半成品和包材等： 錄入： 當(dāng)生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)，在系統(tǒng)中錄入材料出庫(kù)單路徑： 庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù) / 生產(chǎn)訂單批量領(lǐng)料 / 選擇訂單審核： 對(duì)材料出庫(kù)單進(jìn)行審核。路徑： 庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù) /

16、材料出庫(kù)單 / 審核錄入要求： 材料出庫(kù)單必須選擇生產(chǎn)訂單生成，領(lǐng)料時(shí)參照生產(chǎn)訂單（藍(lán)字） ，退料時(shí)參照 生產(chǎn)訂單（紅字） 。出庫(kù)類別一定要選“生產(chǎn)領(lǐng)料” ，領(lǐng)料部門選相關(guān)生產(chǎn)部 門。材料出庫(kù)單（生產(chǎn)退料） ：錄入： 生產(chǎn)領(lǐng)料、退料。路徑：庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù)/ 材料出庫(kù)單 / 增加 / 生產(chǎn)訂單（紅字）審核： 對(duì)材料庫(kù)單進(jìn)行審核 路徑： 庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù) / 材料出庫(kù)單 / 審核錄入要求： 退料時(shí)參照生產(chǎn)訂單（紅字） 。出庫(kù)類別一定要選“生產(chǎn)領(lǐng)料” ，領(lǐng)料部門選相關(guān)生產(chǎn)部門。特殊處理說(shuō)明：對(duì)于不能拆包裝或批量領(lǐng)用的材料，采用先調(diào)撥再領(lǐng)料的方法。 建立車間倉(cāng)：路經(jīng)：基礎(chǔ)設(shè)置 / 基礎(chǔ)檔

17、案 / 業(yè)務(wù) / 倉(cāng)庫(kù)檔案調(diào)撥單錄入：不能拆包裝或批量領(lǐng)用的材料時(shí)，先將材料從原材料倉(cāng)調(diào)撥至車間倉(cāng) 路徑： 庫(kù)存管理 / 調(diào)撥業(yè)務(wù) / 調(diào)撥單材料出庫(kù)單：（領(lǐng)用不能拆包裝或批量領(lǐng)用的材料）錄入：車間領(lǐng)不能拆包裝或批量領(lǐng)用的材料時(shí)，由生產(chǎn)訂單參照生成出庫(kù)單，出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)為“車 間倉(cāng)”。路徑： 庫(kù)存管理 / 出庫(kù)業(yè)務(wù) / 材料出庫(kù)單 / 生單 / 生產(chǎn)訂單藍(lán)字（或紅字）錄入要求： 材料出庫(kù)單必須參照生產(chǎn)訂單產(chǎn)生，領(lǐng)料時(shí)參照生產(chǎn)訂單（藍(lán)字） ，退料時(shí)參照 生產(chǎn)訂單（紅字） 。出庫(kù)類別一定要選“生產(chǎn)領(lǐng)料” ，領(lǐng)料部門選相關(guān)生產(chǎn)部 門。生產(chǎn)補(bǔ)料：說(shuō)明：為了加強(qiáng)生產(chǎn)領(lǐng)料的管理，在 ERP系統(tǒng)中控制不允許超生產(chǎn)

18、訂單領(lǐng)料，當(dāng)出現(xiàn)必須 補(bǔ)料的情況時(shí)，必須先做領(lǐng)料申請(qǐng)單，申請(qǐng)單由相關(guān)主管或經(jīng)理審批，然后根 據(jù)審批后的補(bǔ)料申請(qǐng)單生成材料出庫(kù)單。補(bǔ)料申請(qǐng)單 審批 材料出庫(kù)單補(bǔ)料申請(qǐng)單：錄入：當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)訂單超領(lǐng)料時(shí)，先做補(bǔ)料申請(qǐng)單。路徑：生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 生產(chǎn)訂單處理 / 補(bǔ)料申請(qǐng)單 / 增加錄入要求： 補(bǔ)料申請(qǐng)單必須參照生產(chǎn)訂單產(chǎn)生，補(bǔ)料時(shí)參照生產(chǎn)訂單（藍(lán)字）審核：補(bǔ)料申請(qǐng)單必須審核后才生效。路徑：生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 生產(chǎn)訂單處理 / 補(bǔ)料申請(qǐng)單 / 審核或：生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 生產(chǎn)訂單處理 / 補(bǔ)料申請(qǐng)單整批處理材料出庫(kù)單：（補(bǔ)料）錄入：生產(chǎn)補(bǔ)料時(shí)，參照“補(bǔ)料申請(qǐng)單”生成“材料出庫(kù)

19、單” 。路徑：庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù) / 補(bǔ)料業(yè)務(wù) / 增加 / 申請(qǐng) / 子件補(bǔ)料申請(qǐng)說(shuō)明： 當(dāng)補(bǔ)料后發(fā)生退料時(shí)，參照子件補(bǔ)料申請(qǐng)單（紅字）生成紅字材料出庫(kù)單完工入庫(kù)錄入：錄入成品、半成品入庫(kù)單。參照檢驗(yàn)單、或不良品處理單生成。路徑：庫(kù)存管理 / 入庫(kù)業(yè)務(wù) / 產(chǎn)成品入庫(kù)單 / 生單 / 檢驗(yàn)單（不良品處理單）審核：審核入庫(kù)單。路徑：庫(kù)存管理 / 入庫(kù)業(yè)務(wù) / 產(chǎn)成品入庫(kù)單 / 審核錄入要求：只能 參照檢驗(yàn)單、或不良品處理單生成，不能手工錄入。不良品返工處理錄入：當(dāng)產(chǎn)品需要返工時(shí)，在系統(tǒng)中錄入返工生成訂單，訂單類型選擇“非標(biāo)準(zhǔn)” ，訂單子件手工修改。然后安排車間返工。路徑：生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)

20、訂單 / 生產(chǎn)訂單輸入 / 增加 / 非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)常用報(bào)表路徑：生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 報(bào)表 / 明細(xì)表生產(chǎn)訂單用料分析表路徑：生產(chǎn)制造 / 生產(chǎn)訂單 / 報(bào)表 / 分析表生產(chǎn)訂單在制物料分析表 生產(chǎn)訂單完工狀況表生產(chǎn)訂單缺料明細(xì)表采購(gòu)流程請(qǐng)購(gòu)單錄入、審核： 當(dāng)物料需求運(yùn)算完成后，參照 MPS/MRP計(jì)劃生成請(qǐng)購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單需要審核才生效路徑：采購(gòu)管理 / 請(qǐng)購(gòu) / 請(qǐng)購(gòu)單 / 增加 / MPS/MRP計(jì)劃說(shuō)明：只需錄入數(shù)量和需求日期。采購(gòu)訂單錄入、審核： 參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單需要審核才生效。路徑： 采購(gòu)管理 / 采購(gòu)訂貨 / 采購(gòu)訂單 / 增加（審核） / 請(qǐng)購(gòu)單說(shuō)明： 注意幣種

21、、單價(jià)、稅率、計(jì)劃到貨日期等。到貨單錄入、審核： 收到供應(yīng)商送來(lái)物料時(shí)，參照采購(gòu)訂單生成到貨單，到貨單數(shù)量以實(shí)際收 到數(shù)量為準(zhǔn)。到貨單需要審核才生效。路徑： 采購(gòu)管理 / 采購(gòu)到貨 / 到貨單 / 增加（審核） / 采購(gòu)訂單到貨拒收單錄入、審核： 收到供應(yīng)商送來(lái)物料后，經(jīng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)后如果發(fā)現(xiàn)不良需要退貨時(shí)。在ERP系統(tǒng)中參照原到貨單生成到貨拒收單，同時(shí)將物料退回供應(yīng)商。到貨拒收單需要審核才生效。路徑： 采購(gòu)管理 / 采購(gòu)到貨 / 到貨拒收單 / 增加（審核） / 生單 / 到貨單采購(gòu)入庫(kù)單錄入、審核： 將驗(yàn)收合格的材料辦理入庫(kù)，在 ERP系統(tǒng)中參照到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單路徑：庫(kù)存管理 / 入庫(kù)

22、業(yè)務(wù) / 采購(gòu)入庫(kù)單 / 增加 / 采購(gòu) / 采購(gòu)到貨單說(shuō)明： 入庫(kù)要求錄入批號(hào)，建議制定批號(hào)規(guī)則。入庫(kù)類別為“采購(gòu)入庫(kù)”采購(gòu)發(fā)票錄入、復(fù)核： 當(dāng)收到供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票時(shí)，需要 ERP系統(tǒng)中參照采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票，并將發(fā)票進(jìn)行復(fù)核。采購(gòu)發(fā)票必須復(fù)核后才能傳遞至應(yīng)付款管理模塊。路徑： 采購(gòu)管理 / 采購(gòu)發(fā)票 / 采購(gòu)專用（或普通）發(fā)票 / 增加（復(fù)核） / 入庫(kù)單說(shuō)明： 采購(gòu)發(fā)票一定要參照入庫(kù)單生成，否則給采購(gòu)結(jié)算帶來(lái)麻煩，單價(jià)由訂單帶入， 可以按實(shí)際情況修改采購(gòu)結(jié)算在發(fā)票上點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕。路徑： 采購(gòu)管理 / 采購(gòu)發(fā)票 / 結(jié)算說(shuō)明：采購(gòu)結(jié)算一定要在當(dāng)月完成，并且在采購(gòu)入庫(kù)單執(zhí)行單據(jù)記賬之

23、前。結(jié)算后發(fā)票上有“已結(jié)算”標(biāo)記。采購(gòu)結(jié)算取消取消采購(gòu)結(jié)算的操作是：在結(jié)算單列表中刪除結(jié)算單。路徑： 采購(gòu)管理 / 采購(gòu)結(jié)算 / 結(jié)算單列表 / 刪除常用報(bào)表采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表路徑： 采購(gòu)管理 / 采購(gòu)訂貨 / 采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表委外流程由于沒(méi)有啟用委外管理模塊， 委外業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中采用變通的辦法處理。 在系統(tǒng)中只走委外發(fā)料和入庫(kù)流程。按供應(yīng)商建立委外倉(cāng)庫(kù)。發(fā)料時(shí)做調(diào)撥單，入庫(kù)時(shí)做組裝單。委外發(fā)料發(fā)料時(shí)在系統(tǒng)中做調(diào)撥單，將原材料調(diào)撥至加工商倉(cāng)庫(kù)。調(diào)撥單需要審核，審核后生成調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的其他出庫(kù)單和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的其他入庫(kù)單。路徑： 庫(kù)存管理 / 調(diào)撥業(yè)務(wù) / 調(diào)撥單 / 增加委外入庫(kù)錄入、審核： 加工商將

24、產(chǎn)品送來(lái)時(shí)，在系統(tǒng)中錄入組裝單。組裝單需要審核，審核后生成 散料的其他出庫(kù)單和套件的其他入庫(kù)單。路徑： 庫(kù)存管理 / 組裝拆卸 / 組裝單 / 增加（審核） 說(shuō)明：將委外加工費(fèi)金額錄入至組裝費(fèi)欄目中。套件選半成品倉(cāng)，散件選委外倉(cāng)。入庫(kù)類別選委外入庫(kù)，出庫(kù)類別選委外發(fā)料。組裝費(fèi)和材料費(fèi)構(gòu)成套件的入庫(kù)成本。委外倉(cāng)的材料結(jié)存代表留存在加工商的物料。委外發(fā)票錄入、審核： 當(dāng)收到委外供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票時(shí)，在 ERP應(yīng)付款管理模塊中直接錄入應(yīng)付 單。路徑： 應(yīng)付款管理 / 應(yīng)付處理 / 應(yīng)付單 / 應(yīng)付單錄入） / 增加說(shuō)明： 表體中的科目選“委托加工物資 加工費(fèi)”。倉(cāng)庫(kù)流程其他業(yè)務(wù)領(lǐng)料錄入、審核： 除生產(chǎn)

25、領(lǐng)料外的其他領(lǐng)料，直接在系統(tǒng)中錄入材料出庫(kù)單路徑： 庫(kù)存管理 / 材料出庫(kù) / 材料出庫(kù)單 / 增加說(shuō)明： 注意錄入出庫(kù)類別和部門其他業(yè)務(wù)入庫(kù)錄入、審核： 除產(chǎn)品入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)和委外入庫(kù)的業(yè)務(wù)外，其他業(yè)務(wù)的入庫(kù)用其他入庫(kù) 單錄入。路徑： 庫(kù)存管理 / 其他入庫(kù) / 其他入庫(kù)單 / 增加說(shuō)明： 注意錄入入庫(kù)類別和部門。調(diào)撥單錄入、審核： 存貨需要在倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥時(shí)，在 ERP系統(tǒng)中直接錄入調(diào)撥單。調(diào)撥單必須審核才生效。路徑： 庫(kù)存管理 / 調(diào)撥業(yè)務(wù) / 調(diào)撥單 / 增加說(shuō)明： 入庫(kù)類別為“調(diào)撥入庫(kù)” ，出庫(kù)類別為“調(diào)撥出庫(kù)” 。調(diào)撥單審核后，系統(tǒng)自動(dòng)生 成調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的其他出庫(kù)單和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的其他入庫(kù)單。盤點(diǎn)單錄入、審核：存貨需要盤點(diǎn)時(shí)， 在 ERP系統(tǒng)中直接錄入盤點(diǎn)單。 盤點(diǎn)單必須審核才生效。路徑： 庫(kù)存管理 / 盤點(diǎn)業(yè)務(wù) / 增加說(shuō)明： 入庫(kù)類別為“盤盈入庫(kù)” ，出庫(kù)類別為“盤虧出庫(kù)”