公司采購部崗位職責(zé)規(guī)范

1、1 / 38 采購部崗位規(guī)范 采購部經(jīng)理）崗位規(guī)范 2 采購部副經(jīng)理）崗位規(guī)范 4 成本核算員）崗位規(guī)范 6 供應(yīng)商治理主管）崗位規(guī)范 8 供應(yīng)商治理專員）崗位規(guī)范 10 進(jìn)口原材料采購主管）崗位規(guī)范 12 進(jìn)口采購員）崗位規(guī)范 15 工貿(mào)類采購員）崗位規(guī)范 18 非工貿(mào)類采購員）崗位規(guī)范 20 筆芯采購員）崗位規(guī)范 22 國產(chǎn)原輔材料采購員）崗位規(guī)范 25 分廠采購員）崗位規(guī)范 28 駐外采購員）崗位規(guī)范 31 單證員）崗位規(guī)范 34 信息系統(tǒng)治理員）崗位規(guī)范 372 / 38 （采購部經(jīng)理）崗位規(guī)范 差不多 情況 職位名稱 采購部經(jīng)理 職位編號 所屬部門 采購部 薪金級不 直接上級 物流總

2、監(jiān) 直接下屬 副經(jīng)理、供應(yīng)商治理主管、進(jìn) 口采購主管、成本維護(hù)主管 設(shè)置目標(biāo) 依照業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)部門需求，及時米購咼性價比 成本，加強采購打算及供應(yīng)商治理，建立文具供貨集 二的原材料和零部件，操縱 建團 職責(zé) 1.負(fù)責(zé)組織編制、實施生產(chǎn)物資米購打算和預(yù)算、保障供貨旳及時性 2 .相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào) 3.組織制訂采購治理制度 4 采購價格和信用證審核 5負(fù)責(zé)制定、完善本部門內(nèi)制度和流程 6負(fù)責(zé)米購治理（價格、米購成本、信用證審核） 7負(fù)責(zé)供應(yīng)商治理，組織供應(yīng)商的評審，及時向供應(yīng)商反饋質(zhì)量信息 8 組織制訂采購治理制度 9負(fù)責(zé)進(jìn)口產(chǎn)品的采購及相關(guān)治理工作 10主持部門日常工作，部門工作打算、總結(jié)及

3、部門職員考評 日 常 工 作 1跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)與 生產(chǎn)、檢驗等部門的關(guān)系 2采購價格和信用證審核 3部門職職員作督促和 檢查 4批閱有關(guān)文件、資料、報告、申請 等 5新工作的打算、安排 疋 期 工 作 1 組織供應(yīng)商評審并編制供方一覽表 2 月度、年度工作打算和總結(jié) 3 組織供應(yīng)商年會 4部門培訓(xùn)組織 5 采購合同/打算審批 6 采購付款審核 職權(quán) 1 部門職員的考評、調(diào)動、晉級建議權(quán) 2 采購價格和信用證審核權(quán) 3 采購合同/打算批準(zhǔn)權(quán) 4 采購付款審核權(quán) 5 預(yù)算范圍內(nèi)的費用使用權(quán) 6 合理化建議權(quán) 7 業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán) 8 異常情況處置權(quán) 9 授權(quán)范圍外本部門費用支岀的建議權(quán) 工

4、作條 件 辦公室、電腦、電話 關(guān)鍵業(yè) 績指標(biāo) （KPI） 考核指標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重 參見采購部責(zé)任狀 3 / 38 4 / 38 工作 關(guān)系 外 部 工 作 關(guān)系 學(xué)歷 年齡 性格 工作 經(jīng)驗 任職 資格 崗位 所需 知識 崗位 技能 要求 職前 培訓(xùn) 職業(yè) 進(jìn)展 修訂 履歷 定期向直接上級提交米購部工作打算與工作總結(jié) 卞定期向直接上級遞交原料成本分析報告 芥定期申接上級進(jìn)行口頭工作匯報 批閱下級提交相關(guān)的合同、產(chǎn)品價格等報告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo) 與財務(wù)部就費用預(yù)算等事項進(jìn)行溝通 卞定期與相關(guān)部門就訂單飛期、質(zhì)量等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通 不定期與供應(yīng)商就產(chǎn)品質(zhì)量、價格等相關(guān)問題進(jìn)行磋商 卞定期了解市場價

5、格行情及新產(chǎn)品信息 - 35-45 歲 熱誠爽朗、細(xì)心有責(zé)任性 從事采購工作5年以上，有采購經(jīng)驗 - - -1 a d 亠4 K - a-.rr i - - a - - a d 44 n -a-, i i - a - i - a d 44 n - a 具有一定的治理能力 經(jīng)濟合同法律法規(guī) 產(chǎn)品進(jìn)口知識、成本核算、基礎(chǔ)英語 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)治理知識 良好的組織協(xié)調(diào)育功和溝通能力 _ 熟練使用Office系統(tǒng)和Internet - -! s -sE ! - -e as -sMTas -B 掌握差不多英語閱讀和會話能力 4 M _ . KB 經(jīng)濟合同的擬訂、審批 _ _ _ 采購產(chǎn)品成本核算

6、_“_- 職員入職培訓(xùn) 公司進(jìn)展戰(zhàn)略培訓(xùn) 可晉升的職位 可轉(zhuǎn)換的職位 修訂時刻 2004-2-10 2005-4-1 運營副總 修訂內(nèi)容 版本建立 版本修訂 專業(yè) 性不 相關(guān)專業(yè) 不限 科目名稱 課時數(shù) 供應(yīng)鏈治理 四周 談判技巧 一周 治理能力 一周 行業(yè)知識 一周 崗位技 能培訓(xùn) 要求 修訂者 審核者 審批者 丁明杰 柯金財 邱智銘 匯 內(nèi) 部 報 5 / 38 （采購部副經(jīng)理）崗位規(guī)范 差不多 情況 職位名稱 副經(jīng)理 職位編號 所屬部門 采購部 薪金級不 直接上級 采購部經(jīng)理 直接卜屬 米購主管 設(shè)置目標(biāo) 保質(zhì)保量完成訂單，大力擴展供應(yīng)商范圍，確保文具供貨集團開展。 職責(zé) 1. 米購打算

7、（國內(nèi)部分）的編制 2. 采購職員作分派 3； 采購合同初審 4采購合同/訂單執(zhí)行和情況的跟蹤 5. 平合格品退貨治理（國內(nèi)部分） 6. 供應(yīng)商業(yè)績評定結(jié)果初審 7. 采購價格的談判 8. 開發(fā)樣品米購 9. 不合格品改進(jìn) 日 常 工 作 1. 參與供應(yīng)商評審 2. 采購合同初審 3. 采購合同/訂單履行和監(jiān)督 4. 樣品采購 5. 不合格品（外購）改進(jìn) 疋 期 工 作 1. 采購合同履行情況統(tǒng)計和分析 2. 組織編制合格供方一覽表 3. 月度采購價格變動表（每月底） 4. 按月度打算及主打算編制采購打算 職權(quán) 參與對供應(yīng)商進(jìn)行初步評審的權(quán)力 2.采購合同初審權(quán) 3.新增供應(yīng)商初審權(quán) 4.新增

8、供應(yīng)商推舉權(quán) 5.原料調(diào)撥審批權(quán) 6.合理化建議權(quán) 7.業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán) 8.采購打算（國內(nèi)部分）編制權(quán) 9.異常情況反映權(quán) 工作條 件 辦公室、電腦、電話 關(guān)鍵業(yè) 績指標(biāo) （KPI） 考核指標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重 參見采購部責(zé)任狀 6 / 38 定期向直接上級提交大宗采購資源部工作打算與工作總結(jié) 卞定期耐接上級匯報公司績效考核分析報告 存定期育接上級進(jìn)行口頭工作匯報 定期批閱下級提交的采購記錄等書面工作報告，并作岀相關(guān)工作指導(dǎo) 與財務(wù)部就費用預(yù)算等事項進(jìn)行溝通 卞定期與相關(guān)部門就產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通一 定期與合格供應(yīng)商就產(chǎn)品質(zhì)量和價格等相關(guān)問題進(jìn)行磋商 不定期與供應(yīng)商就樣樣品相關(guān)問題進(jìn)行磋礦 苫市

9、場信息、保持聯(lián)系-一- 不定期對外查找新的有進(jìn)展?jié)摿Φ纳饣锇楣ぷ?關(guān)系 外 部 工 作 關(guān)系 任職 資格 學(xué)歷 年齡 性格 專業(yè) 性不 采購資源治理及相關(guān)專業(yè) I不限 工作 經(jīng)驗 崗位 所需 知識 崗位 技能 要求 外向爽朗、盡職盡責(zé)、富有極強的社交和口頭表達(dá)能力 3年以上 1 供應(yīng)商的開發(fā)、選擇運行 K a a B. 2 經(jīng)濟合同法律知識 17企業(yè)治理及-|SO9500標(biāo)準(zhǔn) 良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力 熟練使用Office系統(tǒng)和Internet 掌握差不多英語閱讀和會話能力 an ar n ar 經(jīng)濟合同的擬訂、審批 科目名稱 課時數(shù) 供應(yīng)鏈治理 四周 談判技巧 一周 治理能力 一周 職

10、前 培訓(xùn) 職員入職培訓(xùn) faSa a ri AA 亠 faari “ W 公司進(jìn)展戰(zhàn)略培訓(xùn) 職業(yè) 進(jìn)展 可晉升的職位 可轉(zhuǎn)換的職位 修訂時刻 采購部經(jīng)理 修訂 履歷 2004-2-10 2005-4-1 修訂內(nèi)容 版本建立 版本修訂 修訂者 審核者 審批者 丁明杰 柯金財 邱智銘 崗位技 能培訓(xùn) 要求 匯 內(nèi) 部 報 7 / 38 （成本核算員）崗位規(guī)范 差不多 情況 職位名稱 成本核算員 職位編號 所屬部門 米購部 薪金級不 直接上級 采購部經(jīng)理 直接卜屬 設(shè)置目標(biāo) 對制造成本進(jìn)行及時、有效的動態(tài)治理，確保產(chǎn)品成本的止確性、合理 性。 職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)全公司生 三產(chǎn)制造成本的治理。 飛負(fù)責(zé)部

11、門內(nèi)部的預(yù)算工作。 3.負(fù)責(zé)各類交易會成本報價工作。 4.負(fù)責(zé)審核定額數(shù)據(jù)的止確性。 5.積極完成上級交辦的其他工作。 日 常 工 作 1. 跟蹤、更新老產(chǎn)品制造成本。 2. 編制新產(chǎn)品制造成本。 3. 審核定額測定的數(shù)據(jù)。 4. 與各采購員溝通，確定采購價。 5. 完成上級交辦的臨時工作。 疋 期 工 作 定期關(guān)注：采購價格，分廠執(zhí)行定額，及 時調(diào)整成本。 1 .匯總自制產(chǎn)品成本。 2. 更新原料價格。 3. 組織各分廠進(jìn)行制造成本的更新。 4. 編制廣交會成本報價工作。 職權(quán) .對不合理定額的審核權(quán)。 2.對定額成本的合理化建議權(quán) 3.分廠核算數(shù)據(jù)的更改權(quán)。 工作 條件 辦公室、電腦、電話

12、 關(guān)鍵業(yè) 績指標(biāo) （KPI） 考核指標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重 8 / 38 工作 關(guān)系 外 部 工 作 關(guān)系 學(xué)歷 年齡 性格 工作 經(jīng)驗 不定期向直接上級匯報工作中所遇到的問題。 卞定期向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報; 不定期與各分廠核算員、經(jīng)營系統(tǒng)相關(guān)人員就制造成本進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通 中專以上 35歲以下 認(rèn)真負(fù)責(zé) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 專業(yè) 性不 財會專業(yè) 不限 任職 資格 崗位 所需 知識 財務(wù)制度、產(chǎn)品成本的核算 計算機應(yīng)用 職業(yè) 進(jìn)展 修訂 履歷 崗位 技能 要求 職前 培訓(xùn) 職員入職培訓(xùn) 可晉升的職位 可轉(zhuǎn)換的職位 修訂時刻 2004-2-10 2005-4-1 成本主管 修訂內(nèi)容 版本建立 版本修

13、訂 科目名稱 課時數(shù) 成本治理 二周 崗位技 能培訓(xùn) 要求 修訂者 審核者 審批者 丁明杰 柯金財 邱智銘 匯 內(nèi) 部 報 9 / 38 （供應(yīng)商治理主管）崗位規(guī)范 差不多 情況 職位名稱 供應(yīng)商治理主管 職位編號 所屬部門 采購部 薪金級不 直接上級 采購部經(jīng)理 直接卜屬 供應(yīng)商治理專員 設(shè)置目標(biāo) 具體負(fù)責(zé)實施公司供應(yīng)商治理工作， 完成供應(yīng)商開發(fā)、推舉、評審及供方供貨業(yè) 績、服務(wù)評定等工作，推進(jìn)公司供應(yīng)商隊伍不斷優(yōu)化 職責(zé) 1. 負(fù)責(zé), 共應(yīng)商的開發(fā)、初審、推舉 2.組織評審小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的現(xiàn)場評審工作 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)工作的監(jiān)督 4. 負(fù)責(zé)米購及時到貨率的匯總統(tǒng)計 5. 建立建全公司合格供應(yīng)商的檔案資料 6.積極完成上級交辦的其他工作 日 常 工 作 1. 供應(yīng)商協(xié)調(diào)； 2. 了解供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)的情 況； 3. 組織對供應(yīng)商的評審； 4. 推舉、初審新增供應(yīng)商； 5. 新工作的打算、安排 疋 期 工 作 1：組織編寫供應(yīng)商評審打算； 2. 供