商業(yè)秘密管理辦法

1、第一章總則第一條 為加強公司商業(yè)秘密管理，保護公司合法權(quán)益，依照國家有關(guān)法律、法 規(guī)和公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指具有以下條件的技術(shù)信息和經(jīng)營信息：（一） 不為該信息的應(yīng)用領(lǐng)域的人所普遍知悉；（二）具有實際的、潛在的商業(yè)價值；（三） 經(jīng)公司采取了合理的保密措施。第三條 公司商業(yè)秘密管理堅持積極防范、有利工作的指導(dǎo)思想，遵循需要知悉 原則和分割原則。需要知悉原則是指根據(jù)管理、科研、業(yè)務(wù)工作的需要，若不向員工授權(quán)掌握某 項商業(yè)秘密就無法進行生產(chǎn)、工作或者達(dá)成某項交易，應(yīng)使其知悉該內(nèi)容。分割原則是指把完整的事項根據(jù)經(jīng)營、管理不同環(huán)節(jié)分割成若干部分，每個環(huán)節(jié)只能知

2、悉本部分商業(yè)秘密的內(nèi)容。第四條 本辦法適用于本公司。第五條 公司對商業(yè)秘密保護工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分工負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)體 制和工作機制。第六條 公司應(yīng)把商業(yè)秘密保護工作列入各級領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入公司各部門業(yè) 績考核指標(biāo)體系。第七條 公司保密、法律和宣傳部門應(yīng)經(jīng)常性的加強員工保密教育，普及保密知 識，不斷提高員工的保密意識。第八條 公司員工必須嚴(yán)格遵守本辦法，認(rèn)真履行保護公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章管理機構(gòu)和職責(zé)第九條 公司知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組對公司商業(yè)秘密保護工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，研究決 定商業(yè)秘密保護重大事項。第十條 公司知識產(chǎn)權(quán)管理部是公司商業(yè)秘密的歸口管理部門。其主要職責(zé)是：（一 ） 宣傳貫徹國

3、家保密法規(guī)和公司有關(guān)保密制度；（二 ） 組織制定公司商業(yè)秘密保護規(guī)章制度；（三 ） 監(jiān)督指導(dǎo)公司商業(yè)秘密的管理及定密、標(biāo)密工作；（四 ） 負(fù)責(zé)出國攜帶資料或新聞宣傳的保密審查；（五 ） 檢查指導(dǎo)計算機信息網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作；（六 ） 調(diào)查處理公司失、泄、竊密事件。第 十一條 公司對商業(yè)秘密的保護實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。所屬部門主要負(fù)責(zé)人是保密工作的第一責(zé)任人。第 十二條 公司對商業(yè)秘密的保護實行分工負(fù)責(zé)制，遵循“ 誰主管業(yè)務(wù)，誰負(fù)責(zé)保密 ” 和 “ 誰涉密，誰負(fù)責(zé)” 的原則。公司分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，分管有關(guān)方面工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管工作范圍內(nèi)的保密工作。公司各部門負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)涉

4、密事項的保密管理、監(jiān)督和檢查工作，并針對本部門業(yè)務(wù)工作實際制定專業(yè)性保密管理制度。第 十三條 公司各部門及所屬部門應(yīng)設(shè)立專（兼）職保密員崗位。專（兼）職保密員崗位職責(zé)是：（1） 落實國家及公司各項保密規(guī)定，制定本部門保密事項的保密管理制度：（2） 監(jiān)督檢查本部門保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（3） 負(fù)責(zé)本部門商業(yè)秘密的定密、解密的工作；（4） 協(xié)助調(diào)查處理本部門失、泄、竊密事件。第三章 范圍和密級劃分第 十四條 在公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動中，某一信息泄露后會造成下列后果之一的，屬于公司商業(yè)秘密保護范圍：（一 ） 影響公司改革和發(fā)展的事項；（二 ） 影響公司營銷活動的事項；（三 ） 影響公司技術(shù)進步的事

5、項；（四 ） 使公司在商業(yè)競爭中處于被動或不利地位的事項；（五 ） 使公司經(jīng)濟利益受到損害的事項；（六 ） 影響公司對外交流和商業(yè)談判順利進行的事項；（七 ） 影響公司的穩(wěn)定和安全的事項；（八 ） 影響公司對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項；（九 ） 公司特別指定的其他保密信息。公司商業(yè)秘密包括技術(shù)、工藝、配方、數(shù)據(jù)、程序、設(shè)計、制作方法、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)品價格、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)文件、計算機程序及相關(guān)文檔、公司發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、財務(wù)狀況、法律事務(wù)、重大改革方案等。第十五條公司商業(yè)秘密密級按重要程度劃分為 AAAa、AA級、A級三個等級。 關(guān)系到公司生存與發(fā)展及重大經(jīng)濟利益的應(yīng)劃為 AAA<,

6、關(guān)系到公司發(fā)展及經(jīng)濟利 益的應(yīng)劃為AA級，影響公司經(jīng)濟利益的應(yīng)劃為 A級。第十六條公司商業(yè)秘密項目的確定和修改應(yīng)遵循“ 誰產(chǎn)生秘密，就由誰定密”的原則，依照以下程序辦理：（一）密源產(chǎn)生部門擬出保密項目，本部門保密員審核、本部門主要負(fù)責(zé)人簽批確認(rèn)后，報公司知識產(chǎn)權(quán)管理部；（二）公司知識產(chǎn)權(quán)管理部匯總后報公司知識產(chǎn)權(quán)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。公司知識產(chǎn)權(quán)管理部將對保密項目實行動態(tài)管理。第四章 標(biāo)識和保密期限第十七條公司商業(yè)秘密的標(biāo)志為“ ” ， “ ” 前標(biāo)密級，“ ” 后標(biāo)保密期限。保密期限應(yīng)依照公司設(shè)計保密項目的內(nèi)容選定。保密期限應(yīng)依照公司涉及保密項目的內(nèi)容選定。保密期限一般不超過10 年，特殊

7、情況可以定為長期。標(biāo)注密級時應(yīng)同時標(biāo)注保密期限。第十八條密源產(chǎn)生部門應(yīng)對涉及公司商業(yè)秘密的各類公文，在發(fā)文稿紙上的相應(yīng)欄目做出密級和保密期限標(biāo)識。第十九條密源產(chǎn)生部門應(yīng)對涉及公司商業(yè)秘密的各類公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、報表、資料等紙介質(zhì)秘密載體做出密級和保密期限標(biāo)識。第二十條密源產(chǎn)生部門應(yīng)對涉及公司商業(yè)秘密的磁介質(zhì)、光盤介質(zhì)等秘密載體嚴(yán)格按照存儲文件同樣的密級進行管理，在適當(dāng)位置加蓋“ 公司商業(yè)秘密保密標(biāo)記章 ” ，做出標(biāo)識。第五章 保護措施第二十一條本辦法所指的商業(yè)秘密保護措施，包括建立保密制度、做出保密標(biāo)識、加蓋保密標(biāo)記、附注保密文字說明或提出口頭保密要求、簽訂保密協(xié)議、在勞動合同中訂立保密條款等合

8、理措施。第二十二條公司應(yīng)加強內(nèi)部保衛(wèi)工作。未經(jīng)許可，非本公司人員不得進入公司辦公及會議場所。第二十三條公司應(yīng)加強對重點涉密區(qū)、保密部門及涉密部位的管理。（一）公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)為特別保密區(qū)，總經(jīng)理辦公室、財務(wù)、技術(shù)、事務(wù)、信息、采購、銷售等部門重點涉密部門；（二）特別保密區(qū)、重點涉密部門、重點涉密部位，未經(jīng)許可，無關(guān)人員不得進入或接觸。第二十四條公司必須與重點涉密部門、部位和崗位的重點涉密人員，以及所有涉密人員簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議，明確保密范圍及雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。對上崗、在崗、離崗各環(huán)節(jié)實行嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不適合在涉密崗位工作的人員應(yīng)及時調(diào)離。第二十五條公司應(yīng)嚴(yán)格控制商業(yè)秘密知悉范圍，嚴(yán)格按

9、規(guī)定的數(shù)量制作商業(yè)秘密載體，嚴(yán)格按指定范圍組織閱讀和使用，并對接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記載。第二十六條公司應(yīng)完善商業(yè)秘密載體收發(fā)、傳遞、借閱、復(fù)制、管理、銷毀等管理工作。（一）收發(fā)商業(yè)秘密載體，應(yīng)當(dāng)履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)；（二）傳遞商業(yè)秘密載體，送往外部門的，必須通過機要方式寄送，嚴(yán)禁通過電子郵件、傳真方式傳遞；商業(yè)秘密載體不得攜帶和郵寄出境。特殊情況下確需攜帶時，必須履行保密審查手段，并采取嚴(yán)格的保護措施；（三）借閱AAA、AA級載體應(yīng)經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（四）復(fù)制商業(yè)秘密載體應(yīng)經(jīng)密源產(chǎn)生部門主要負(fù)責(zé)人或公司知識產(chǎn)權(quán)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，復(fù)制的商業(yè)秘密載體應(yīng)視同原件管理，不得改變

10、其密級、保密期限和知悉范圍；（五）銷毀商業(yè)秘密載體應(yīng)經(jīng)本部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁將商業(yè)秘密載體作為廢品或垃圾出售給個體商販或者廢品收購點；（六）商業(yè)秘密載體應(yīng)當(dāng)由各部門設(shè)置安全可靠的保密設(shè)備保存，并由專人管理，閱辦后要及時清退、歸檔。第二十七條公司應(yīng)對計算機和網(wǎng)絡(luò)采取嚴(yán)格的保密措施。（一）計算機應(yīng)設(shè)置用戶口令，關(guān)鍵數(shù)據(jù)和軟件應(yīng)加密。電子郵件和語音信箱密碼應(yīng)加強防護；（二）涉及商業(yè)秘密的信息不得存儲在公用電子郵箱、私人電腦或私人用途的移動硬盤內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將涉密筆記本電腦帶離保密辦公區(qū)域；（三）涉密計算機信息系統(tǒng)應(yīng)該采取系統(tǒng)訪問控制、數(shù)據(jù)保護和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管理措施；（四）

11、涉密計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)與公共信息網(wǎng)絡(luò)實行有效地物理隔離。嚴(yán)禁涉密計算機網(wǎng)絡(luò)及用于處理涉密信息的計算機直接或間接與公共信息網(wǎng)絡(luò)相連。第二十八條公司應(yīng)對涉密會議采取嚴(yán)格的保密措施。（一）會議場所應(yīng)當(dāng)具有屏蔽保密效果或保密條件，不得使用無線話筒；（二）會前應(yīng)對與會人員宣布保密紀(jì)律；（三）不得采用電視或電話會議的形式召開 AAA級內(nèi)容的涉密會議；（四） 涉密會議文件、資料必須加注保密標(biāo)識，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍并做好登記，重要涉密文件資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“ 會后收回 ” 字樣，會議休會或結(jié)束時，會議主辦部門及時收回清點、登記。第二十九條公司應(yīng)當(dāng)加強計劃、營銷等方面的保密工作。嚴(yán)禁泄露貨源、庫存、價格等信息。第三十條公司

12、應(yīng)加強項目投資計劃、商務(wù)談判、招投標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的保密管理。（一）談判或合作前簽訂保密協(xié)議或者訂立保密條款，明確商業(yè)秘密的具體范圍、保護措施、保護義務(wù)、違約責(zé)任等；（二）參與項目談判、招投標(biāo)的人員，應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議。第三十一條公司在新聞宣傳、學(xué)術(shù)交流等活動中實行保密審查制度。（一）對外公開發(fā)表的論文和新聞，應(yīng)由發(fā)布人所在部門進行保密初審，然后報公司知識產(chǎn)權(quán)管理部進行保密審查；（二）對外宣傳和舉辦展覽，參加評審會或鑒定會，參加學(xué)術(shù)交流活動的論文、 交流材料等，涉及公司商業(yè)秘密的，應(yīng)由密源產(chǎn)生部門進行保密審查。第三十二條 公司應(yīng)加強外來人員參觀考察和交流過程中的保密管理，合理安 排行程路線，重要涉密

13、部門、部門、裝備禁止參觀或者拍照。第三十三條 公司在涉外經(jīng)濟技術(shù)合作等活動中，應(yīng)嚴(yán)格遵守涉外工作保密的 有關(guān)規(guī)定，對確需提供涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)事先簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格界定提供和使 用的范圍，辦理審批手續(xù)。第三十四條 公司應(yīng)在合作研究與開發(fā)、專利轉(zhuǎn)讓、委托加工等活動中做好商 業(yè)秘密的保護工作。（一）委托或合作研究與開發(fā)項目時，應(yīng)訂立保密協(xié)議、對涉密的具體內(nèi)容、 使用范圍、權(quán)利歸屬、商業(yè)秘密的披露及保密義務(wù)，以及項目完成后商業(yè)秘密的管 理、使用，違約責(zé)任等應(yīng)做出約定；（二）轉(zhuǎn)讓科技成果、專利技術(shù)時，涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)訂立保密協(xié)議，約定 許可使用的地域、時間、內(nèi)容、使用方式、使用費用及違約責(zé)任等；（三

14、）委托加工產(chǎn)品、提供設(shè)備或承銷其產(chǎn)品時，涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)訂立保 密協(xié)議，對該商業(yè)秘密的范圍、保護措施、禁止轉(zhuǎn)讓、違約責(zé)任等做出明確規(guī)定。第三十五條 商業(yè)秘密的解密按以下程序辦理：（一）商業(yè)秘密事項保密期限屆滿，自行解密；（二）保密期限未到，原定保密部門或有關(guān)部門認(rèn)為需提前解密的，應(yīng)報本公 司知識產(chǎn)權(quán)管理部審核，解密時應(yīng)在原密級旁標(biāo)明“解密”字樣并做好登記；（三）保密期限需要延長的，由原定保密部門確定。第三十六條 公司對國家機關(guān)要求披露或提供涉及商業(yè)秘密的信息資料，應(yīng)向 國家機關(guān)說明情況并請求予以保密O第三十七條 公司商業(yè)秘密受到侵害時，應(yīng)該及時通過行政或法律途徑予以解決。第三十八條 公司對為

15、保護公司商業(yè)秘密做出突出貢獻的所屬部門、員工應(yīng)當(dāng) 給予表彰或者獎勵。第三十九條 公司對違反本辦法造成重大泄密隱患或泄密事件的所屬部門員工 應(yīng)該視情節(jié)輕重和危害程度給予相應(yīng)的處罰。第六章員工的保密義務(wù)和權(quán)利第四十條 公司與員工簽訂勞動合同時，應(yīng)訂立保守公司商業(yè)秘密的條款或簽訂 商業(yè)秘密保密合同作為勞動合同的附件，明確保密的范圍、內(nèi)容、責(zé)任和義務(wù)、期 限及違約責(zé)任。公司有權(quán)拒絕聘用不簽訂保密協(xié)議或保密條款的人員。第四十一條 公司員工應(yīng)謹(jǐn)慎、妥善保存涉及公司商業(yè)秘密的一切有關(guān)資料、記 錄、軟盤、設(shè)備等，不得實施下列行為：（一）以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當(dāng)手段，獲取本公司的商業(yè)秘密；（二）違反公

16、司有關(guān)保密規(guī)定或與公司簽訂的勞動合同、保密協(xié)議，披露或提 供本公司的商業(yè)秘密；（三）未經(jīng)本公司許可，將公司商業(yè)秘密用于指定目的以外用途；（四）協(xié)助他人，以不正當(dāng)手段獲取本公司商業(yè)秘密；（五）非法侵害、利用他人商業(yè)秘密；（六）泄露因執(zhí)行職務(wù)知悉的他人商業(yè)秘密。第四十二條 員工與公司終止或解除勞動關(guān)系后，仍對公司商業(yè)秘密承擔(dān)保密義 務(wù)，直至保密期限屆滿。（一）原保管的涉密文件、資料、物品應(yīng)當(dāng)全部退還公司并辦理移交手續(xù)；（二）不得利用其所知悉的公司商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益；（三）終止或解除勞動關(guān)系后三年內(nèi)，非經(jīng)公司書面同意，不得到與公司生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人部門任職，也不得自己生產(chǎn)與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。員工遵守前款規(guī)定，造成實際損失并提出補償請求的，公司可以根據(jù)實際情況，分期給予適當(dāng)補償。第四十三條公司員工應(yīng)司法、行政、立法等機構(gòu)要求披露或提供涉及公司的商業(yè)秘密信息資料的，應(yīng)立即報告公司，并配合公司采取適當(dāng)措施。第四十四條員工發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露，應(yīng)及時向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部報告，協(xié)助相關(guān)人員調(diào)查并采取積極有效地補救