小牛設(shè)備和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

1、小牛固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用與操作指南2011-1-1I目目 錄錄第第 1 節(jié)節(jié).11.1 軟件安裝軟件安裝.11.1.1 操作員登錄.41.1.2 初始系統(tǒng)數(shù)據(jù).51.2 用戶界面管理用戶界面管理.5第第 2 節(jié)節(jié).62.1 備份資料備份資料.72.2 恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù).72.3 初始化數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù).72.4 打印機(jī)設(shè)定打印機(jī)設(shè)定.72.5 輔助工具輔助工具.72.6 系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志.82.7 帳號(hào)管理帳號(hào)管理.8第第 3 節(jié)節(jié).92.8 更改密碼更改密碼.92.9 注銷用戶注銷用戶.102.10 退出退出.103.1 帳套管理帳套管理.103.2 大類管理大類管理.123.3 子類管理

2、子類管理.133.4 機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)管理.133.5 位置管理位置管理.143.6 來(lái)源管理來(lái)源管理.153.7 用途管理用途管理.153.8 人員管理人員管理.153.9 在用情況管理在用情況管理.163.10 品牌管理品牌管理.163.11 貨品管理貨品管理.173.12 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理.17第第 4 節(jié)節(jié).174.1 增加易耗品增加易耗品.184.2 借出易耗品借出易耗品.184.3 領(lǐng)用易耗品領(lǐng)用易耗品.194.4 歸還易耗品歸還易耗品.194.5 易耗品清單易耗品清單.204.6 借領(lǐng)用記錄借領(lǐng)用記錄.20第第 5 節(jié)節(jié).215.1 采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單.215.2 增加資產(chǎn)增加

3、資產(chǎn).225.3 修改資產(chǎn)修改資產(chǎn).245.4 資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)領(lǐng)用.265.5 核定資產(chǎn)核定資產(chǎn).265.6 保養(yǎng)資產(chǎn)保養(yǎng)資產(chǎn).275.7 維修資產(chǎn)維修資產(chǎn).275.8 轉(zhuǎn)移資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn).285.9 借出資產(chǎn)借出資產(chǎn).295.10 處置資產(chǎn)處置資產(chǎn).295.11 清理資產(chǎn)清理資產(chǎn).305.12 資產(chǎn)變動(dòng)歷史資產(chǎn)變動(dòng)歷史.305.13 資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入.315.14 SQL 處理中心處理中心 .31第第 6 節(jié)節(jié).327.1 資產(chǎn)清單報(bào)表資產(chǎn)清單報(bào)表.367.2 資產(chǎn)維修報(bào)表資產(chǎn)維修報(bào)表.36第第 7 節(jié)節(jié).367.3 資產(chǎn)借出報(bào)表資產(chǎn)借出報(bào)表.377.4 資產(chǎn)折舊報(bào)表資產(chǎn)折舊報(bào)表.377

4、.5 資產(chǎn)圖表分析資產(chǎn)圖表分析.387.6 資產(chǎn)單據(jù)打印資產(chǎn)單據(jù)打印.387.7 資產(chǎn)標(biāo)簽打印資產(chǎn)標(biāo)簽打印.39II7.8 資產(chǎn)條碼查詢資產(chǎn)條碼查詢.407.9 資產(chǎn)條碼打印資產(chǎn)條碼打印.407.10 結(jié)構(gòu)類型匯總表結(jié)構(gòu)類型匯總表.417.11 部門類型匯總表部門類型匯總表.417.12 使用狀況分析表使用狀況分析表.427.13 資產(chǎn)清單匯總表資產(chǎn)清單匯總表.427.14 計(jì)算機(jī)配置表計(jì)算機(jī)配置表.437.15 設(shè)備購(gòu)買記錄設(shè)備購(gòu)買記錄.438.1 軟件注冊(cè)軟件注冊(cè).458.2 更換序列號(hào)更換序列號(hào).458.3 產(chǎn)品更新產(chǎn)品更新.46- 1 -1 系統(tǒng)的安裝初始化與界面管理介紹如何安裝系統(tǒng)并

5、設(shè)置、修改固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行所需要的各種參數(shù)及其注意事項(xiàng)1.1 軟件安裝軟件安裝軟件的安裝非常簡(jiǎn)單，您取得的軟件安裝介質(zhì)有可能是光盤也有可能是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載的安裝文件，安裝分兩部份：安裝程序文件清單+1. 服務(wù)器端安裝.exe ： 請(qǐng)?jiān)诎惭b在裝有 SQL SERVER 2000 上的計(jì)算機(jī)上,運(yùn)行此程序安裝數(shù)據(jù)庫(kù).2. 客戶端安裝.exe：請(qǐng)?jiān)谄渌?jì)算機(jī)上安裝此客戶端版本軟件.3. ZICAN.mdf：此文件為數(shù)據(jù)庫(kù)文件.必須和第 1 個(gè)文件放在同一目錄才能正常安裝.4. ZICAN_log.ldf:此文件為數(shù)據(jù)庫(kù)日志文件.也要和第 1 個(gè)文件放在同一目錄才能正常安裝.5. 安裝說(shuō)明.tx

6、t:安裝說(shuō)明文件.第第 1 節(jié)節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行的第一個(gè)步驟或首要進(jìn)行軟件的安裝及配置置。- 2 -程序安裝配置要求+1.安裝有局域網(wǎng)絡(luò)2.有一臺(tái)安裝有 SQL SERVER 2000 的服務(wù)器.(做為服務(wù)器端 請(qǐng)打 SQL 2000 最新 SP4 補(bǔ)丁)3.有多臺(tái)普通連通局域網(wǎng)的電腦.(做為客戶端)安裝步驟:+1. 在下載本軟件后,請(qǐng)先解壓.2. 然后復(fù)制到裝有 SQL SERVER200/2005 的計(jì)算機(jī)上.3. 安裝服務(wù)器端方法: 運(yùn)行服務(wù)器端安裝.exe文件.在出現(xiàn)的窗體中,配置 SQL 鏈接的用戶和密碼,測(cè)試成功后,點(diǎn)擊開(kāi)始安裝按鈕. 4. 安裝客戶端方法: 可單獨(dú)將客戶端安裝

7、.exe文件拷貝到網(wǎng)絡(luò)上的別的計(jì)算機(jī)中,執(zhí)行安裝程序完成即可.5. 在安裝好的客戶端桌面上,運(yùn)行小牛固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版,在彈出的 SQL 配置窗口中,選擇 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server,點(diǎn)下一步，輸入鏈接 SQL 的服務(wù)器名，以及帳號(hào)和密碼,測(cè)試后單擊保存.- 3 -6. 最后重新開(kāi)啟桌面上的程序圖標(biāo)即可.運(yùn)行程序。注意事項(xiàng):+1.在配置 SQL 服務(wù)器名時(shí),請(qǐng)輸入 SQL 服務(wù)器的電腦名,否則可能會(huì)出錯(cuò).2.先安裝服務(wù)器端,再執(zhí)行客戶端安裝.- 4 -軟件成功安裝后，您的桌面上將出現(xiàn)“固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的快捷方式圖標(biāo)，通過(guò)雙擊圖標(biāo)

8、，即可進(jìn)入軟件系統(tǒng)。1.1.1 操作員登錄操作員登錄操作員登錄是指具體的軟件應(yīng)用人員進(jìn)行登錄的窗口，如下圖所示。機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)部門：選擇要登陸系統(tǒng)的所在部門，當(dāng)選中此項(xiàng)后，下面就只會(huì)顯示該機(jī)構(gòu)部門的登陸帳號(hào)人員清單。帳號(hào)名帳號(hào)名：選擇登陸系統(tǒng)的帳號(hào)名稱。 密碼密碼：指對(duì)應(yīng)操作員編號(hào)的口令。 注意：第一次操作時(shí)，所有帳號(hào)默認(rèn)密碼為：123- 5 -選擇登錄后即進(jìn)入系統(tǒng)的主界面，以下介紹系統(tǒng)主界面的相關(guān)操作。1.1.2 初始系統(tǒng)初始系統(tǒng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)當(dāng)您第一次進(jìn)入軟件的主界面，請(qǐng)行執(zhí)行系統(tǒng)初始化的操作，將已有的演示數(shù)據(jù)清除掉。執(zhí)行方法：菜單“系統(tǒng)管理“-”初始化數(shù)據(jù)庫(kù)“，全選所有的項(xiàng)目，并按確定刪除。操作

9、完成后，軟件會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，必需手動(dòng)再次運(yùn)行軟件，進(jìn)入才能看到效果。1.2 用戶界面管理用戶界面管理用戶界面是軟件操作員與系統(tǒng)的交互界面，該系統(tǒng)界面的總體設(shè)計(jì)遵循簡(jiǎn)潔、明快、易于理解并支持用戶定義的原則，以下分別與以介紹。本軟件界面共分為三大部分，一是菜單欄（主體框架最上方）；二是功能區(qū)域；三是自定義區(qū)域。- 6 -如下圖所示：圖片 1.21 軟件界面2 系統(tǒng)管理介紹軟件系統(tǒng)管理員的應(yīng)用功能，包括用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等功能。系統(tǒng)管理是軟件應(yīng)用的第一步，也是很關(guān)鍵的一步。系統(tǒng)管理與具體的功能應(yīng)用相對(duì)獨(dú)立，主要實(shí)現(xiàn)帳套管理、操作員的管理、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等功能，系統(tǒng)管理的功能可以由專人管理也可由

10、業(yè)務(wù)人員兼系統(tǒng)管理員的功能。涉及主要功能項(xiàng)：【備份資料】、【恢復(fù)備份】、【初始化數(shù)據(jù)】、【打印機(jī)設(shè)定】、【系統(tǒng)日志】、【輔助工具】、【帳號(hào)管理】、【更改密碼】、【注銷用戶】等功能。第第 2 節(jié)節(jié)菜單區(qū)域菜單區(qū)域?qū)Ш絽^(qū)域?qū)Ш絽^(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域- 7 -2.1 備份資料備份資料執(zhí)行后，系統(tǒng)自動(dòng)在 SQL SERVER 的服務(wù)器的 D 盤下建立一個(gè) ZiCan_DB.bak 的數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件。2.2 恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)需要數(shù)據(jù)庫(kù)管理員，在 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)管理器中，手動(dòng)將數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。2.3 初始化數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)將第一次安裝時(shí)，原有的演示數(shù)據(jù)清空，詳見(jiàn) 1.1.2 的操作。2.4 打印機(jī)設(shè)定打印機(jī)設(shè)定設(shè)

11、定資產(chǎn)系統(tǒng)所使用的默認(rèn)打印機(jī)，如果電腦沒(méi)有安裝任何打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，則將會(huì)出現(xiàn)預(yù)覽問(wèn)題。2.5 輔助工具輔助工具包括萬(wàn)年歷，記事本，計(jì)算器等工具。- 8 -2.6 系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)的一般的操作記錄，帳號(hào)登陸信息等。2.7 帳號(hào)管理帳號(hào)管理管理資產(chǎn)系統(tǒng)的所有登陸帳號(hào)的，新建，修改，刪除操作，并能指定詳細(xì)的帳號(hào)權(quán)限增加：增加：?jiǎn)螕簟霸黾?“按鈕，彈出如下窗口錄入新人員信息.系統(tǒng)默認(rèn)權(quán)限分為 4 級(jí)：1.系統(tǒng)管理員：擁有系統(tǒng)的所有管理的操作功能.- 9 -2.資產(chǎn)管理員：能對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行操作和審核權(quán)限。3.資產(chǎn)操作員：能添加，修改本部門的資產(chǎn)。4.普通用戶： 只能查看和打印報(bào)表。*當(dāng)選中“級(jí)別

12、”的類型后，系統(tǒng)會(huì)自由分配使用權(quán)限，也可以由系統(tǒng)管理員在“使用權(quán)限”中，進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整詳細(xì)權(quán)限.*大類管理員：是用來(lái)控制一些特殊的資產(chǎn)分類的操作權(quán)限的，默認(rèn)是全部可以操作的，當(dāng)選中左邊的大類到右邊后，該帳號(hào)就無(wú)法新增操作右邊分類的資產(chǎn)。*部門：指定該登陸帳號(hào)從屬于哪一個(gè)部門，以標(biāo)識(shí)和區(qū)分帳號(hào)的部門資產(chǎn)權(quán)限。當(dāng)指定了部門后，該帳號(hào)登陸后只能看到本部門的資產(chǎn)。(系統(tǒng)管理員不受此限制)修改：修改：修改一個(gè)已經(jīng)存在的帳號(hào)刪除：刪除：刪除選中的帳號(hào)2.8 更改密碼更改密碼更改當(dāng)前登陸帳號(hào)的密碼第第 3 節(jié)節(jié)- 1 0 -2.9 注銷用戶注銷用戶2.10 退出退出3 基礎(chǔ) 資料礎(chǔ)設(shè)置部門介紹本軟件一些基礎(chǔ)數(shù)

13、據(jù)的自定義內(nèi)容，本部分內(nèi)容是應(yīng)用資產(chǎn)管理軟件的基礎(chǔ)部分，必需先設(shè)置好該部分的必要內(nèi)容才可進(jìn)行資產(chǎn)管理軟件的其他操作，基礎(chǔ)資料會(huì)顯示在資產(chǎn)的新增，修改的項(xiàng)目選擇清單里。3.1 帳套管理帳套管理對(duì)帳套進(jìn)行分類管理，標(biāo)識(shí)資產(chǎn)的所屬帳套。以下界面是清單頁(yè)的標(biāo)準(zhǔn)格式，其它清單頁(yè)的操作方法與以帳套管理功能是基本一致的。預(yù)覽：預(yù)覽：將當(dāng)前表格，預(yù)覽到系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)?；?1打?。捍蛴。褐苯訉?dāng)前表格，傳送到系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)。導(dǎo)出：導(dǎo)出：將當(dāng)前表格，導(dǎo)出到 EXCEL，WORD 格式。選中類型后，單擊“導(dǎo)出”按鈕。增加：增加：增加一條新帳套記錄。錄入帳套名和備注后，單擊“保存新增”按鈕即可。上方的箭頭圖標(biāo)是記

14、錄導(dǎo)航條，點(diǎn)擊后能查看其它帳套名。圖標(biāo)分別表示，最前記錄，上一條記錄，下一條記錄，最后一條記錄。修改：修改：選中清單中的記錄，或雙擊記錄，則會(huì)顯示修改帳號(hào)的窗口。刪除：刪除：選中清單中的記錄，再單擊刪除圖標(biāo)或按 DEL 鍵則可以刪除該記錄。導(dǎo)入：導(dǎo)入：導(dǎo)入整理好的 EXCEL 記錄文件12導(dǎo)入注意事項(xiàng)：EXCEL 文件第一行必需是標(biāo)題行EXCEL 文件不能有合并單元格EXCEL 文件的表名的數(shù)據(jù)要放在默認(rèn)的工作表 Sheet1EXCEL 文件要關(guān)閉后導(dǎo)入EXCEL 文件的數(shù)據(jù)列的數(shù)據(jù)格式要和系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的字段一致。比如，日期，就是要 2010-1-1 格式，數(shù)量就只能有數(shù)字更多請(qǐng)參考導(dǎo)入窗口中，

15、左下角的相關(guān)模板要求。操作方法：點(diǎn)選 EXCEL 文件后，將 EXCEL 文件中的列選中，與要求的列對(duì)應(yīng)即可。（下拉框中的列，就是導(dǎo)入的 EXCEL 的所有標(biāo)題名稱）查詢：查詢：?jiǎn)螕艉?，清單?biāo)題會(huì)顯示一個(gè)下三角形，和 EXCEL 的自動(dòng)篩選類似，可以選中相關(guān)的記錄進(jìn)行查看。再單擊一次查詢按鈕，則箭頭消失。全部：全部：刷新數(shù)據(jù)集，返回全部記錄。退出：退出：退出當(dāng)前窗口3.2 大類管理大類管理用來(lái)管理資產(chǎn)大分類，大類管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。13 序表示，系統(tǒng)內(nèi)部記錄號(hào) 簡(jiǎn)寫(xiě)表示，該大類的簡(jiǎn)寫(xiě)代碼，簡(jiǎn)寫(xiě)代碼將是構(gòu)成資產(chǎn)編號(hào)的組成部份（關(guān)于資產(chǎn)編號(hào)的規(guī)則，會(huì)在新增資產(chǎn)時(shí)說(shuō)到）3.3 子

16、類管理子類管理用來(lái)管理資產(chǎn)子分類，子類管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。 簡(jiǎn)寫(xiě)表示，該子類的簡(jiǎn)寫(xiě)代碼，簡(jiǎn)寫(xiě)代碼將是構(gòu)成資產(chǎn)編號(hào)的組成部份（關(guān)于資產(chǎn)編號(hào)的規(guī)則，會(huì)在新增資產(chǎn)時(shí)說(shuō)到） 所屬大類，指的是該子類是從屬于哪一個(gè)大類下的項(xiàng)目。3.4 機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)管理設(shè)置機(jī)構(gòu)和部門信息。14 編號(hào)，是由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的，同級(jí)的部門編號(hào)都是從 01-99 的兩位長(zhǎng)度。下級(jí)部門會(huì)在上一級(jí)部門的后面再加 01-99 兩位。比如，編碼：0101 表示，01 部門下的第一個(gè)子部門。 層數(shù)，是表示該部門所在的第幾級(jí)，最上級(jí)一般是從 1 開(kāi)始。 所屬機(jī)構(gòu)，是主從部門的重要參數(shù)。表示該部門是否有上級(jí)部門，上級(jí)部門的編號(hào)

17、是多少。如果是第一級(jí)部門，則顯示 0。 機(jī)構(gòu)代碼，指該部門的編碼。（可選項(xiàng)） 新建部門，請(qǐng)點(diǎn)擊“新節(jié)點(diǎn)”，則會(huì)在窗口左邊的樹(shù)中，自動(dòng)增加一個(gè)默認(rèn)名稱的部門，可以點(diǎn)出所需部門數(shù)量，再選中左邊的樹(shù)，再點(diǎn)“修改”按鈕，輸入新部門名稱后回車鍵確定。 新建子部門，請(qǐng)?jiān)谧筮叺臉?shù)中，點(diǎn)選要建子部門的名稱，再點(diǎn)“新子節(jié)點(diǎn)”，則會(huì)在該名稱下建子部門。 導(dǎo)入注意事項(xiàng)：導(dǎo)入前，請(qǐng)將編號(hào)按上方說(shuō)到的規(guī)則填好再導(dǎo)入，否則容易出現(xiàn)異常。（一般系統(tǒng)在導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，都要先建好或?qū)Ш脵C(jī)構(gòu)部門數(shù)據(jù)）3.5 位置管理位置管理用來(lái)管理位置的信息，位置管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。153.6 來(lái)源管理來(lái)源管理用來(lái)管理資產(chǎn)來(lái)源信

18、息，來(lái)源管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。 增減方式代碼，1 表示增加，2 表示減少3.7 用途管理用途管理用來(lái)管理資產(chǎn)用途信息，用途管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。163.8 人員管理人員管理用來(lái)管理資產(chǎn)大分類，大類管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。 左邊的樹(shù)是導(dǎo)航條，當(dāng)選中相應(yīng)的部門后，右邊就會(huì)顯示該部門下的人員記錄，要返回所有記錄，請(qǐng)點(diǎn)上方的“全部”按鈕。 編號(hào)，人員編號(hào)是手動(dòng)錄入，可輸入人員的工號(hào)。 部門，指定該人員是從屬于哪一個(gè)部門。（此項(xiàng)將會(huì)影響該人員是否能進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)操作的權(quán)限）3.9 在用情況管理在用情況管理用來(lái)管理資產(chǎn)在用情況，這是一個(gè)做為資產(chǎn)附加狀態(tài)的管

19、理，在用情況管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。3.10 品牌管理品牌管理用來(lái)管理資產(chǎn)品牌信息，品牌管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。173.11 貨品管理貨品管理用來(lái)管理資產(chǎn)貨品附加信息，此功能只做為參考，貨品管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。3.12 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理用來(lái)管理資產(chǎn)供應(yīng)商信息，供應(yīng)商管理和 3.1 帳套管理的操作基本一致。184 易耗品管理對(duì)于非資產(chǎn)的物品，進(jìn)行登記，領(lǐng)用/借用，歸還管理.此功能與資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)是分開(kāi)存儲(chǔ)的，相互不影響4.1 增加易耗品增加易耗品增加一個(gè)易耗品記錄耗品編號(hào)是由系統(tǒng)產(chǎn)生的，也可以自定義。金額是指總金額。4.2 借出易耗品借出易

20、耗品借出易耗品操作（需要?dú)w還）借用部門，指借用這個(gè)耗品的部門。借用人，就是要用的人。借用數(shù)量，可以輸入要借出的數(shù)量，可以小于庫(kù)存數(shù)量。（庫(kù)存數(shù)量會(huì)自動(dòng)調(diào)出并顯示）選擇耗品名稱后，再選耗品編號(hào)，可自動(dòng)帶出庫(kù)存數(shù)量。第第 4 節(jié)節(jié)194.3 領(lǐng)用易耗品領(lǐng)用易耗品領(lǐng)用易耗品操作（不需要?dú)w還），和 4.2 操作基本一致。4.4 歸還易耗品歸還易耗品歸還已借出的易耗品操作.選擇耗品編號(hào)，將自動(dòng)顯示該耗品的名稱。再選擇借出人（原借用人）以及旁邊的 ID 號(hào)，則自動(dòng)會(huì)顯示出該人員借出過(guò)該物品的總數(shù)量，以及歸還數(shù)量（默認(rèn)和借出總數(shù)量一致）。204.5 易耗品清單易耗品清單易耗品記錄清單，界面操作方法和 3.1

21、 的基本類似4.6 借領(lǐng)用記錄借領(lǐng)用記錄借用，領(lǐng)用，歸還易耗品的所有記錄，界面操作方法和 3.1 的基本類似215 資產(chǎn)操作資產(chǎn)操作包括了資產(chǎn)申購(gòu)，增加，修改，核定，領(lǐng)用，保養(yǎng)，維修，轉(zhuǎn)移，借出，處置，清理，導(dǎo)入等操作，系統(tǒng)的資產(chǎn)管理默認(rèn)以一個(gè)“資產(chǎn)編號(hào)”進(jìn)行一項(xiàng)資產(chǎn)設(shè)備的管理，以便于以該資產(chǎn)的整個(gè)相關(guān)流程和操作進(jìn)行跟蹤，流程如下：5.1 采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單資產(chǎn)的采購(gòu)流程，只做為一個(gè)附加的流程，用戶也可以跳過(guò)此項(xiàng)直接增加資產(chǎn)。資產(chǎn)編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的，也可以手動(dòng)錄入。單位中如果沒(méi)有的項(xiàng)，也可以手動(dòng)填單位名稱第第 5 節(jié)節(jié)22申請(qǐng)部門，默認(rèn)是當(dāng)前登陸帳號(hào)的所在部門編碼。資產(chǎn)審核如下圖，當(dāng)申請(qǐng)了

22、新的記錄后，會(huì)出現(xiàn)申請(qǐng)記錄，雙擊記錄就可以進(jìn)行審核操作（能否進(jìn)行審核操作由帳號(hào)管理的權(quán)限決定）.5.2 增加資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加一條資產(chǎn)記錄，相當(dāng)于資產(chǎn)入庫(kù)操作。系統(tǒng)中的資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，默認(rèn)的狀態(tài)是未使用狀態(tài)，默認(rèn)的使用部門是操作人員帳號(hào)的所在部門。資產(chǎn)新增頁(yè)中，很多下拉清單，都是在系統(tǒng)的“基礎(chǔ)資料”中定義的。數(shù)量：用于將相同的資產(chǎn)自動(dòng)產(chǎn)生遞增的資產(chǎn)編號(hào)。設(shè)備編號(hào)，即資產(chǎn)編號(hào)，當(dāng)前的編號(hào)規(guī)則如下：大類簡(jiǎn)寫(xiě)大類簡(jiǎn)寫(xiě)+子類簡(jiǎn)寫(xiě)子類簡(jiǎn)寫(xiě)+4 位流水號(hào)（從位流水號(hào)（從 0001 開(kāi)始遞增）開(kāi)始遞增）所以，資產(chǎn)錄入前，必需將大類和子類的簡(jiǎn)寫(xiě)代碼設(shè)定好，否則產(chǎn)生的編號(hào)可能成為不規(guī)則。23資產(chǎn)編號(hào)的產(chǎn)生，一定要先選

23、擇“資產(chǎn)類別”和子類后才能顯示出編號(hào)在上方。如果需要手動(dòng)錄入資產(chǎn)編號(hào)，請(qǐng)將關(guān)閉即可。當(dāng)資產(chǎn)是電腦整機(jī)設(shè)備時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)選，則下方的“型號(hào)配置”右邊會(huì)出現(xiàn)“詳細(xì)”的按鈕，點(diǎn)開(kāi)按鈕后就會(huì)出現(xiàn)下下圖的“整機(jī)配置清單”管理部門：默認(rèn)與使用部門是同一個(gè)部門，也可以是資產(chǎn)管理部門。預(yù)凈殘：即預(yù)計(jì)凈殘值，即資產(chǎn)在折舊后預(yù)計(jì)剩余的價(jià)格。如果折舊方式為“不計(jì)提折舊”，則可以無(wú)視。使用月限：使用年限，只是這里的單位是使用月份。入賬日期：財(cái)務(wù)上入賬的日期。在用情況：附加的狀態(tài)字段，用戶可以基礎(chǔ)資料中自定義。狀態(tài)：默認(rèn)為未使用，因?yàn)橘Y產(chǎn)還沒(méi)進(jìn)行流程是的分配，建議不要更改狀態(tài)。幾種系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)的說(shuō)明如下：未使用：資產(chǎn)剛新增入

24、庫(kù)的默認(rèn)狀態(tài)，表示該資產(chǎn)是未分配的。未使用：資產(chǎn)剛新增入庫(kù)的默認(rèn)狀態(tài)，表示該資產(chǎn)是未分配的。已領(lǐng)用：當(dāng)使用已領(lǐng)用：當(dāng)使用“資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)領(lǐng)用”功能后，該資產(chǎn)狀態(tài)將自動(dòng)變成功能后，該資產(chǎn)狀態(tài)將自動(dòng)變成“已領(lǐng)用已領(lǐng)用”。已借用：當(dāng)使用已借用：當(dāng)使用“資產(chǎn)借出資產(chǎn)借出”功能后，該資產(chǎn)狀態(tài)將自動(dòng)變成功能后，該資產(chǎn)狀態(tài)將自動(dòng)變成“已借出已借出”。已處置：當(dāng)使用已處置：當(dāng)使用“資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置”功能并審核通過(guò)后，該資產(chǎn)狀態(tài)將自動(dòng)變成功能并審核通過(guò)后，該資產(chǎn)狀態(tài)將自動(dòng)變成“已處置已處置”。已清理：（此項(xiàng)可以忽略，當(dāng)前系統(tǒng)已修改為清理后資產(chǎn)會(huì)被刪除）已清理：（此項(xiàng)可以忽略，當(dāng)前系統(tǒng)已修改為清理后資產(chǎn)會(huì)被刪除）備

25、用：（備件）備用：（備件）245.3 修改資產(chǎn)修改資產(chǎn)雙擊主窗口的記錄，即可進(jìn)入資產(chǎn)修改頁(yè)。資產(chǎn)修改頁(yè)包括標(biāo)簽頁(yè)：資產(chǎn)配置，附屬設(shè)備，資產(chǎn)圖片，折舊計(jì)算，變更歷史，相關(guān)記錄等信息。資產(chǎn)配置：和資產(chǎn)新增一樣的內(nèi)容，只是資產(chǎn)類別（大類）和資產(chǎn)子類都無(wú)法更改，因?yàn)橘Y產(chǎn)的編號(hào)都是和大類和子類的簡(jiǎn)寫(xiě)代碼決定的，開(kāi)放這兩項(xiàng)的更改將會(huì)引起資產(chǎn)編號(hào)的不規(guī)則。（如果大類和子類都選錯(cuò)了，只能刪除后重新錄入）.25附屬設(shè)備：可以增加該資產(chǎn)的下屬資產(chǎn)，單擊新增增加記錄，選中下屬設(shè)備后，回車保存。（此功能只做為參考）資產(chǎn)圖片：點(diǎn)擊上傳，選擇圖片文件，保存后會(huì)顯示所存圖片信息。可進(jìn)行更改和刪除操作。僅支持 JPG 格式。

26、折舊計(jì)算：可進(jìn)行資產(chǎn)折舊的計(jì)算，折舊計(jì)算必需的三個(gè)參數(shù)，購(gòu)買日期，折舊方式（不能是“不計(jì)提折舊”），使用期限（月）。如果信息不完整，用戶可以直接在該頁(yè)輸入?yún)?shù)，直接計(jì)算出從購(gòu)買后第 1 個(gè)月開(kāi)始每個(gè)月的折舊額。變更歷史：當(dāng)資產(chǎn)修改一次時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將那一次的記錄存成一條備份記錄，用戶可進(jìn)行上下對(duì)比查看差異。相關(guān)記錄：主要包括，保養(yǎng)，維修，領(lǐng)用，借出記錄，單擊相關(guān)表格的右鍵可以行相關(guān)的操作。資產(chǎn)審核：當(dāng)資產(chǎn)的資產(chǎn)確認(rèn)無(wú)誤后，可進(jìn)行審核操作，審核后的資產(chǎn)無(wú)法更改，流程是一般是資產(chǎn)審核后才能領(lǐng)用的，但也可因本單位的情況而定。（資產(chǎn)審核后，只有通過(guò)菜單“資產(chǎn)操作”-“核定后的資產(chǎn)”-“資產(chǎn)修改申請(qǐng)”來(lái)申請(qǐng)

27、變更）增加資產(chǎn)-從申購(gòu)流程：該項(xiàng)的界面與“增加資產(chǎn)”是一樣的，只是左上方會(huì)多出一個(gè)下拉框，該下拉框會(huì)顯示資產(chǎn)申購(gòu)單，選擇后，會(huì)把價(jià)格和數(shù)量調(diào)出到當(dāng)前頁(yè)。資產(chǎn)屬性頁(yè)（下圖）：26折舊計(jì)算（下圖）5.4 資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)領(lǐng)用執(zhí)行資產(chǎn)領(lǐng)用/發(fā)放操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“資產(chǎn)領(lǐng)用”-“領(lǐng)用資產(chǎn)”。借出編號(hào)：是由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。類型：是指借用還是領(lǐng)用類型。數(shù)量：當(dāng)輸入的數(shù)量大于 1 時(shí)，下方會(huì)出現(xiàn)多條錄入信息行，以同時(shí)選中多個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用操作。5.5 核定資產(chǎn)核定資產(chǎn)核定資產(chǎn)可在資產(chǎn)的修改頁(yè)中，單擊“審核資產(chǎn)”按鈕執(zhí)行審核資產(chǎn)。審核后資產(chǎn)則處于不可修改狀態(tài)，如需要修改，則需執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“核定后的

28、資產(chǎn)”-“資產(chǎn)修改申請(qǐng)”。申請(qǐng)通過(guò)后，資產(chǎn)頁(yè)的凍結(jié)狀態(tài)才會(huì)解除。275.6 保養(yǎng)資產(chǎn)保養(yǎng)資產(chǎn)執(zhí)行保養(yǎng)資產(chǎn)操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“保養(yǎng)資產(chǎn)”。5.7 維修資產(chǎn)維修資產(chǎn)執(zhí)行資產(chǎn)維修操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“資產(chǎn)維修”-“維修資產(chǎn)”。維修編號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。資產(chǎn)維修審核：其功能就是完結(jié)維修項(xiàng)目。285.8 轉(zhuǎn)移資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移”-“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)”。轉(zhuǎn)移編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。選中資產(chǎn)編號(hào)后，自動(dòng)帶出該資產(chǎn)的記錄信息。輸入轉(zhuǎn)移后的信息，點(diǎn)保存后，要等轉(zhuǎn)移審核通過(guò)后，操作才能生效。轉(zhuǎn)入部門：此部門將會(huì)同時(shí)更新該資產(chǎn)記錄的管理部門和使用部門。審核資產(chǎn)

29、轉(zhuǎn)移：執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移”-“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審核”。在出現(xiàn)的清單上，雙擊要審核的記錄，再出現(xiàn)的窗口中，錄入審核信息即可。29批量審核：當(dāng)打開(kāi)“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審核”窗口時(shí)，直接點(diǎn)擊批量審核的話，則會(huì)直接將未審核通過(guò)的資產(chǎn)執(zhí)行通過(guò)的動(dòng)作。批量變更人員資產(chǎn)：將某人員的所屬資產(chǎn)一次性的轉(zhuǎn)成另外的人員。執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移”-“批量變更人員資產(chǎn)”。打開(kāi)窗口后，在上方選擇相關(guān)的部門和人員，之后點(diǎn)查詢按鈕，則下方會(huì)顯示該人員所擁有的資產(chǎn)記錄。接著，再下方再選要轉(zhuǎn)到的部和人員名稱，再點(diǎn)“處理”按鈕，則清單里的資產(chǎn)全部會(huì)轉(zhuǎn)到下方人員的名下。處理完成批量變更人員后，可以直接將清單打印出來(lái)，清單中會(huì)在

30、后面增加一列表明“新人員”的列。5.9 借出資產(chǎn)借出資產(chǎn)執(zhí)行借出操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“ 借還操作”-“借出資產(chǎn)”。該操作和“領(lǐng)用資產(chǎn)”操作一致，只是借出和領(lǐng)用資產(chǎn)，會(huì)分別將記錄產(chǎn)生在主菜單“資產(chǎn)/記錄”里的“資產(chǎn)領(lǐng)用記錄”和“資產(chǎn)借出記錄”里。5.10 處置資產(chǎn)處置資產(chǎn)執(zhí)行資產(chǎn)領(lǐng)用/發(fā)放操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“資產(chǎn)領(lǐng)用”-“領(lǐng)用資產(chǎn)”。選中資產(chǎn)編號(hào)后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出資產(chǎn)名稱。原值：表示資產(chǎn)的購(gòu)買價(jià)格已計(jì)提折舊，如果是按年份折舊的可手動(dòng)錄入。30保存處置申請(qǐng)后，還需要進(jìn)行處置的審核，只有審核通過(guò)后，資產(chǎn)狀態(tài)才會(huì)變成“已處置”狀態(tài)。（在打開(kāi)資產(chǎn)審核窗口后，審核方法與 5.8 轉(zhuǎn)移資產(chǎn)類

31、似）5.11 清理資產(chǎn)清理資產(chǎn)執(zhí)行資產(chǎn)清理操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“清理資產(chǎn)”。資產(chǎn)處置通過(guò)后的資產(chǎn)，將顯示在這里的窗口的資產(chǎn)編號(hào)中。當(dāng)前系統(tǒng)已修改為，當(dāng)資產(chǎn)清理后會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，但會(huì)在主菜單“清單/記錄”-“資產(chǎn)清理記錄”存放一條記錄。315.12 資產(chǎn)變動(dòng)歷史資產(chǎn)變動(dòng)歷史顯示資產(chǎn)每一次修改所存儲(chǔ)的記錄，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“資產(chǎn)變動(dòng)歷史”。5.13 資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入執(zhí)行從 EXCEL 進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”。導(dǎo)入注意事項(xiàng)：EXCEL 的列標(biāo)題要和軟件里的“對(duì)應(yīng)列”一致，以便于當(dāng)執(zhí)行“自動(dòng)匹配”按鈕時(shí)，能自動(dòng)選中對(duì)應(yīng)列。EXCEL 文件

32、在導(dǎo)入前需關(guān)閉。EXCEL 文件要嚴(yán)格按照模版的要求制作格式，數(shù)據(jù)列最好不能留空（系統(tǒng)可能會(huì)刪除一些重要列為空的數(shù)據(jù)行）。文字型的單元格可留空，但數(shù)字型的要輸入 0 表示默認(rèn)為 0.導(dǎo)入前，請(qǐng)先將資產(chǎn)的部門資料錄入或?qū)牒卯?dāng)導(dǎo)入的 EXCEL 格式有問(wèn)題時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“生成遠(yuǎn)程 SQL 出錯(cuò)”的調(diào)試代碼。325.14 SQL 處理中心處理中心執(zhí)行 SQL 批處理操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”-“SQL 批處理中心”。該功能可執(zhí)行單條 SQL 語(yǔ)句，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，但需要管理員權(quán)限。6 清單 /記錄清單/記錄，主要是系統(tǒng)在執(zhí)行數(shù)據(jù)操作中產(chǎn)生的一些清單和記錄，包括：采購(gòu)申請(qǐng)清單，資產(chǎn)清單，到期資產(chǎn)清

33、單，清理資產(chǎn)清單，轉(zhuǎn)移資產(chǎn)清單，保養(yǎng)記錄，維修記錄，領(lǐng)用記錄，借還記錄，以及電腦設(shè)備清單。所有的記錄都是由前面，相關(guān)的操作生成的清單。界面的操作方法和“基礎(chǔ)資料”的是一致的。電腦設(shè)備清單，是在新增資產(chǎn)時(shí)，當(dāng)選中“電腦整機(jī)”后，錄入信息時(shí)，就會(huì)將記錄產(chǎn)生在這里。第第 6 節(jié)節(jié)333536377 報(bào)表統(tǒng)計(jì)常用的報(bào)表圖表的查詢和打印. 7.1 資產(chǎn)清單報(bào)表資產(chǎn)清單報(bào)表提供條件的資產(chǎn)清單查詢，打印，導(dǎo)出操作，位于菜單“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”-“資產(chǎn)清單報(bào)表”.387.2 資產(chǎn)維修報(bào)表資產(chǎn)維修報(bào)表資產(chǎn)維修記錄查詢，打印，導(dǎo)出操作，位于菜單“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”-“資產(chǎn)維修報(bào)表”。7.3 資產(chǎn)借出報(bào)表資產(chǎn)借出報(bào)表資產(chǎn)借出/領(lǐng)用相關(guān)記錄的查詢，打印，導(dǎo)出操作，位于菜單“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”-“資產(chǎn)借出報(bào)表”.第第 7 節(jié)節(jié)397.4 資產(chǎn)折舊報(bào)表資產(chǎn)折舊報(bào)表資產(chǎn)的折舊計(jì)算產(chǎn)生記錄的查詢，打印，導(dǎo)出操作。位于菜單“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”-“資產(chǎn)折舊報(bào)表”.7.5 資產(chǎn)圖表分析資產(chǎn)圖表分析顯示資產(chǎn)的圖表分析，可按類型，金額，圖表輸出方式進(jìn)行資產(chǎn)的直觀分析。位于菜單“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”-“資產(chǎn)圖表分析”.407.6 資產(chǎn)單據(jù)打印資產(chǎn)單據(jù)打印可以打印資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,處置,領(lǐng)用單據(jù),選擇所需單據(jù)類型,再將要打印的單號(hào)點(diǎn)選到右邊的清單中(可多選),再按打印按鈕即可. 位于菜單“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”-“資產(chǎn)單據(jù)打印”.7.7 資產(chǎn)標(biāo)簽打