EduOffice平臺(tái)軟件概述

1、目 錄  第一章EduOffice平臺(tái)軟件概述41.1 關(guān)于EduOffice平臺(tái)軟件41.2 手冊(cè)約定61.2.1 鼠標(biāo)操作約定61.2.2 鍵盤(pán)操作約定61.2.3 菜單操作約定71.2.4 課件/文檔范例約定71.2.5 本手冊(cè)的使用對(duì)象71.3 EduOffice平臺(tái)軟件的運(yùn)行環(huán)境71.4 EduOffice教師版的安裝、卸載、啟動(dòng)及退出71.4.1 安裝81.4.2 卸載101.4.3 啟動(dòng)111.4.4 退出121.5 獲得幫助121.6 EduOffice平臺(tái)軟件的主界面131.7菜單的使用141.7.1 文件141.7.2 編輯151.7.3 視圖161.7

2、.4 插入161.7.5 格式171.7.6 表格181.7.7 播放181.7.8 工具181.7.9 窗口191.7.10 幫助191.8工具欄及按鈕的使用191.8.1 常用工具欄201.8.2 格式工具欄211.8.3 學(xué)科工具欄221.8.4 繪圖工具欄231.8.5 文科常用符號(hào)欄和理科常用符號(hào)欄24第二章 文件操作252.1 課件與文檔252.2 創(chuàng)建262.3 打開(kāi)272.4 關(guān)閉272.5 保存282.5.1 保存新建的文件282.5.2 保存已有的文件292.6 另存為292.7 文件的輸出302.7.1 打印預(yù)覽302.7.2 打印312.7.3 打印設(shè)置322.8 合并

3、文件342.9 文件保護(hù)352.10 文件間的切換362.11 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)372.12 文件的顯示比例37第三章文字的輸入及編輯393.1 輸入文字393.2 選定文字393.3 復(fù)制、粘貼及刪除393.4 撤消與恢復(fù)操作403.5 查找和替換403.5.1 查找403.5.2 替換413.6 單詞拼寫(xiě)檢查413.6.1 單詞拼寫(xiě)檢查操作413.6.2 英語(yǔ)用戶(hù)字典的維護(hù)423.7 文字格式433.7.1 字體433.7.2 字號(hào)453.7.3 字形修飾453.7.4 藝術(shù)字463.7.5 文字的顏色483.8 段落格式493.8.1 段落的對(duì)齊方式493.8.2 段落縮進(jìn)493.8.3 設(shè)置行

4、距503.8.4 換行與分頁(yè)51第四章公式及符號(hào)的輸入514.1模板輸入方式524.1.1 模板的類(lèi)型524.1.2 模板的輸入方法544.1.3 嵌套輸入方法554.1.4各學(xué)科工具按鈕中的模板554.2 組合鍵盤(pán)輸入方式684.3 使用數(shù)學(xué)變量體694.4 使用常用文、理科符號(hào)欄輸入704.4.1 輸入方法704.4.2 符號(hào)欄內(nèi)容定義71第五章文件設(shè)置725.1 單元735.1.1 概念735.1.2 插入及刪除單元745.1.3 單元目錄745.2 頁(yè)面設(shè)置755.2.1 頁(yè)面尺寸設(shè)置755.2.2 頁(yè)邊距設(shè)置765.2.3 頁(yè)面分欄設(shè)置765.3 頁(yè)碼設(shè)置775.4 眉文設(shè)置785.

5、5 課件文件的頁(yè)面背景設(shè)置785.5.1 標(biāo)準(zhǔn)背景795.5.2 自定義背景80第六章插入對(duì)象816.1 插入表格816.1.1 創(chuàng)建表格816.1.2 編輯表格826.2 插入圖表866.2.1 創(chuàng)建圖表866.2.2 編輯圖表876.2.3 移動(dòng)和刪除圖表886.3 插入圖形896.3.1圖形框896.3.2 在圖形框中繪制圖形906.3.3自動(dòng)調(diào)整圖形框尺寸1026.3.4調(diào)整圖形框樣式及顏色1036.4 插入圖片1046.4.1利用菜單插入圖片1046.4.2利用“圖片資源”欄插入圖片1056.5 插入筆畫(huà)動(dòng)畫(huà)1086.6 插入聲音、影片等對(duì)象1096.7 插入其它對(duì)象1116.7.1

6、插入按鈕1116.7.2插入超級(jí)鏈接1146.7.3插入Excel及Access文件1176.8 插入日期1196.9 設(shè)置插入對(duì)象的屬性120第七章播放課件1237.1 編輯/生成播放效果1237.1.1 自動(dòng)生成播放效果1237.1.2 手工編輯播放效果1257.2 播放1277.2.1 播放頁(yè)面的選擇1277.2.2 特殊對(duì)象的播放1277.2.3 電子白板的使用131第八章 綜合實(shí)例1328.1 編輯復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式1338.2 利用“行映射”模板來(lái)表現(xiàn)核酸的組成1358.3 利用繪制文本框來(lái)表現(xiàn)核酸的組成1378.4 制作多媒體課件內(nèi)蒙古自治區(qū)簡(jiǎn)介143第一章EduOffice平臺(tái)軟件

7、概述1.1 關(guān)于EduOffice平臺(tái)軟件“國(guó)運(yùn)興衰系于教育，祖國(guó)富強(qiáng)要靠科技”。目前，我國(guó)的“科教興國(guó)”觀(guān)念比歷史上任何一個(gè)時(shí)期都深入人心。針對(duì)中小學(xué)教育，國(guó)家制定了在中小學(xué)逐步實(shí)現(xiàn)教育信息化的戰(zhàn)略，并先后出臺(tái)了相應(yīng)政策，鼓勵(lì)在教育領(lǐng)域全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)教育改革和教育發(fā)展。為此，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段探索與發(fā)展全新的數(shù)字化教育形式，正日益成為教育界和IT企業(yè)共同關(guān)注和參與的熱點(diǎn)。在基礎(chǔ)教育領(lǐng)域，經(jīng)過(guò)幾年的努力，作為教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施的校園網(wǎng)和校校通工程已基本普及，而作為教育信息化核心的教育資源庫(kù)也已十分豐富，這無(wú)疑為提高數(shù)字化教育水平提供了必要的條件。但如何充分有效地利用這些寶

8、貴的教學(xué)資源和應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展，使所有師生都輕松受益，正成為目前急待解決的問(wèn)題。我公司正是在深刻理解：科教興國(guó)，關(guān)鍵在科技，基礎(chǔ)是教育，二者必需相輔相成，缺一不可的基礎(chǔ)上，滿(mǎn)懷提高數(shù)字化教育建設(shè)的極大熱忱，憑借一支由具有多年計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)、排版、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)以及教育行業(yè)的專(zhuān)家組成的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，適時(shí)推出了自主開(kāi)發(fā)具有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“EduOffice交互式數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)軟件”。EduOffice平臺(tái)軟件以“讓所有師生輕松地參與到數(shù)字化教學(xué)中來(lái)”為設(shè)計(jì)思想，是將專(zhuān)業(yè)數(shù)字排版、學(xué)科公式錄入編輯、學(xué)科圖形繪制、多媒體資源播放、課堂演示制作等先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，按照數(shù)字化教學(xué)的需要

9、而設(shè)計(jì)研發(fā)的專(zhuān)業(yè)性綜合平臺(tái)軟件。該平臺(tái)軟件為有效地整合教學(xué)資源和應(yīng)用信息技術(shù)提供了一個(gè)平臺(tái)，它將在中小學(xué)由傳統(tǒng)教學(xué)向數(shù)字化教學(xué)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮橋梁作用。EduOffice平臺(tái)軟件以中小學(xué)師生為最終用戶(hù)，根據(jù)不同使用對(duì)象在教學(xué)中的實(shí)際需求設(shè)置了相應(yīng)的功能，并將其分為：校園版、教師版和學(xué)生版。 針對(duì)學(xué)校及教師，EduOffice平臺(tái)軟件可以完成：l         數(shù)字教案編輯和演示l         數(shù)字教案管理和交流l 

10、;        數(shù)字作業(yè)、試卷編輯和批改l         數(shù)字資源設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā) 針對(duì)學(xué)生，EduOffice平臺(tái)軟件可以完成：l         數(shù)字教案瀏覽l         數(shù)字作業(yè)、試卷編輯和提交l      &

11、#160;  數(shù)字板報(bào)編輯和交流 EduOffice平臺(tái)軟件特點(diǎn)根據(jù)目前教學(xué)工具軟件市場(chǎng)情況，教師要完成一個(gè)內(nèi)容豐富、生動(dòng)活潑、充滿(mǎn)個(gè)性的數(shù)字化教案，需要掌握諸如：文字處理軟件、專(zhuān)業(yè)繪圖軟件、公式編輯器、多媒體播放器、演示軟件等多種軟件工具，這對(duì)于教學(xué)任務(wù)繁忙的教師來(lái)說(shuō)，無(wú)疑增加了很大負(fù)擔(dān)。而且，同時(shí)調(diào)用這些軟件會(huì)占用大量的計(jì)算機(jī)資源，造成計(jì)算機(jī)響應(yīng)速率下降。EduOffice平臺(tái)軟件在對(duì)上述多種軟件工具進(jìn)行功能整合的基礎(chǔ)上，為用戶(hù)提供了一個(gè)綜合平臺(tái)，使其通過(guò)便捷的操作就可以達(dá)到自己的目的。 l      

12、;   統(tǒng)一的文檔編輯和課件演示引擎EduOffice平臺(tái)軟件設(shè)計(jì)構(gòu)造的內(nèi)部引擎，有機(jī)地將文字排版引擎和課件演示引擎進(jìn)行了合并，使用于備課的文檔文件與用于授課的課件演示文件之間可以實(shí)現(xiàn)自由轉(zhuǎn)換，即解決了文字處理軟件所不具備的演示功能，又避免了利用演示軟件進(jìn)行文字編輯時(shí)文字不能跨頁(yè)隨文順排的弊端，使課件編輯過(guò)程更加流暢，教案編輯更為連續(xù)。 l         完善的圖文排版功能EduOffice平臺(tái)軟件在統(tǒng)一的平臺(tái)內(nèi)完成文字、公式、圖形、圖像、影片、聲音和動(dòng)畫(huà)的混排，特別針對(duì)數(shù)學(xué)公式開(kāi)發(fā)

13、的“數(shù)學(xué)變量體”文字編排方式，克服了普通文字編輯軟件提供的單一排版功能，使用戶(hù)編制的數(shù)字文檔更加符合專(zhuān)業(yè)排版規(guī)范。 l         強(qiáng)大的多媒體支持通過(guò)EduOffice平臺(tái)軟件提供的內(nèi)部播放器可以對(duì)嵌入在數(shù)字教案中的多媒體素材進(jìn)行播放。內(nèi)部播放器支持AVI、MOV、MPG、DAT等影片格式，SWF、FLC、FLI等動(dòng)畫(huà)格式，以及WAV、MID、RMI、MP3等聲音格式。對(duì)于其它格式的媒體文件也可以通過(guò)超級(jí)鏈接的方式插入到數(shù)字教案中進(jìn)行播放。 l    

14、;     便捷的科學(xué)公式和符號(hào)輸入科學(xué)公式和專(zhuān)用符號(hào)由于存在錄入繁瑣、排版復(fù)雜和修改不便等問(wèn)題，一直是制作數(shù)字化教案和課件編輯錄入的瓶頸。EduOffice平臺(tái)軟件提供的標(biāo)準(zhǔn)模板輸入、快捷模板輸入以及完整字符輸入三種輸入方式，使用戶(hù)可以輕松地編制出所有科學(xué)公式和符號(hào)。同時(shí)，錄入的公式和符號(hào)所具有的字符特性，使其更加符合文字排版要求。 l         豐富的學(xué)科專(zhuān)用圖形編制為了解決各學(xué)科專(zhuān)用圖形的繪制與編排問(wèn)題，EduOffice平臺(tái)軟件提供了強(qiáng)大的圖形繪制功能

15、，并根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)總結(jié)了大量常用基本圖素，包括數(shù)學(xué)曲線(xiàn)、平面幾何、立體幾何、解析幾何曲線(xiàn)、物理（力學(xué)、光學(xué)、電磁學(xué)）及化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備等，提高了圖形繪制效率。 l         完備的語(yǔ)文教學(xué)輔助功能EduOffice平臺(tái)軟件提供的獨(dú)一無(wú)二的漢字書(shū)寫(xiě)筆畫(huà)動(dòng)畫(huà)、漢字偏旁部首輸入以及漢語(yǔ)拼音自動(dòng)標(biāo)注功能，基本滿(mǎn)足了語(yǔ)文數(shù)字化教學(xué)的需要。 l         獨(dú)特高效的組合鍵盤(pán)輸入方式EduOffice平臺(tái)軟件提供了10個(gè)組合

16、鍵盤(pán)，共計(jì)940個(gè)可定義組合鍵供用戶(hù)選擇。用戶(hù)可以將常用的任意復(fù)雜文字及公式定義到組合鍵盤(pán)上，以便隨時(shí)調(diào)用，提高編排速度。 l        按學(xué)科分類(lèi)的浮動(dòng)工具欄EduOffice平臺(tái)軟件按學(xué)科特點(diǎn)設(shè)計(jì)了“文科常用符號(hào)欄”和“理科常用符號(hào)欄”兩個(gè)浮動(dòng)工具欄，用戶(hù)可以根據(jù)需要，將其拖動(dòng)到屏幕的任何位置，自如地在頁(yè)面與浮動(dòng)工具欄中切換，大大減少了錄入過(guò)程中多次選擇菜單或按鈕的次數(shù)。 l         靈活的交流方式和兼容性Ed

17、uOffice平臺(tái)軟件是一個(gè)開(kāi)放式的軟件平臺(tái)，支持DOC、RTF、PDF及HTML等標(biāo)準(zhǔn)文件格式，極大地方便了老師與學(xué)生之間、EduOffice用戶(hù)與非EduOffice用戶(hù)之間的信息交流。 1.2 手冊(cè)約定在EduOffice平臺(tái)軟件中，幾乎所有的操作都可以用鼠標(biāo)、鍵盤(pán)及快捷鍵實(shí)現(xiàn)。1.2.1 鼠標(biāo)操作約定術(shù)語(yǔ)動(dòng)作點(diǎn)擊/單擊將光標(biāo)移動(dòng)到要選擇的位置，然后按一下鼠標(biāo)左鍵雙擊將光標(biāo)移動(dòng)到要選擇的位置，然后快速連續(xù)兩次按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)將光標(biāo)移動(dòng)到要選擇的位置，然后按下鼠標(biāo)左鍵不放棄，并移動(dòng)鼠標(biāo)至指針指向的目標(biāo)后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵1.2.2 鍵盤(pán)操作約定(1)   

18、; 鍵名用尖括號(hào)括起字母表示。例如：<Tab>鍵、<Shift>鍵；(2)    如需幾個(gè)鍵同時(shí)按下，用鍵名加上加號(hào)表示。例如：<Ctrl>+<Space>，表示按下<Ctrl>的同時(shí)按空格鍵。1.2.3 菜單操作約定EduOffice平臺(tái)軟件的菜單命令均用方括號(hào)表示，例如：選擇文件菜單中的打開(kāi)命令。1.2.4 課件/文檔范例約定本手冊(cè)中如無(wú)特殊標(biāo)注，做范例時(shí)均稱(chēng)為“文件”。1.2.5 本手冊(cè)的使用對(duì)象EduOffice平臺(tái)軟件根據(jù)不同使用對(duì)象分為校園版、教師版和學(xué)生版。其中，校園版及教師版含有本手冊(cè)所述

19、的全部功能，所以，使用校園版或教師版的用戶(hù)可參照本手冊(cè)的內(nèi)容進(jìn)行操作。 1.3 EduOffice平臺(tái)軟件的運(yùn)行環(huán)境l         Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)l         P以上配置l         16位真彩以上顯示l         建

20、議使用1024×768分辨率 1.4 EduOffice教師版的安裝、卸載、啟動(dòng)及退出EduOffice校園版的安裝方式與教師版有所不同，購(gòu)買(mǎi)EduOffice校園版的用戶(hù)可參照產(chǎn)品包裝盒中的安裝手冊(cè)進(jìn)行安裝，在此只介紹EduOffice教師版產(chǎn)品的安裝、啟動(dòng)及退出。在每一個(gè)教師版的包裝盒中，都備有一支硬件加密狗，這既防止了EduOffice平臺(tái)軟件本身的盜版問(wèn)題，同時(shí)也避免了當(dāng)別人使用您的計(jì)算機(jī)時(shí)，隨意調(diào)用EduOffice平臺(tái)軟件，打開(kāi)您的文件。加密狗的驅(qū)動(dòng)程序無(wú)需用戶(hù)自己安裝，EduOffice的安裝程序中已包含了該驅(qū)動(dòng)，在您執(zhí)行EduOffice安裝程序時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自

21、動(dòng)將加密狗的驅(qū)動(dòng)安裝到您的計(jì)算機(jī)中。在這里提請(qǐng)您注意，每個(gè)EduOffice教師版均配有一支硬件加密狗，如果丟失，您將不能再次調(diào)用EduOffice主程序，同時(shí)EduOffice文件也將不能被打開(kāi)。此時(shí)，請(qǐng)您及時(shí)與我公司聯(lián)系，我們會(huì)盡快幫您解決。1.4.1 安裝將EduOffice平臺(tái)軟件教師版安裝盤(pán)放入光驅(qū)中，并運(yùn)行光盤(pán)中的SetupEdu_T.exe文件。此時(shí)應(yīng)注意不要將加密狗插在USB插口上。系統(tǒng)將進(jìn)入歡迎安裝界面：   在安裝過(guò)程中根據(jù)安裝提示，點(diǎn)擊，繼續(xù)安裝；點(diǎn)擊，返回上一步安裝界面；點(diǎn)擊則停止安裝并退出安裝程序。在“選擇開(kāi)始菜單文件夾”對(duì)話(huà)框中，用戶(hù)可

22、以在下拉列表中選擇EduOffice平臺(tái)軟件的快捷方式安裝在開(kāi)始菜單的位置。   在“許可協(xié)議”對(duì)話(huà)框中顯示的是北京洲洋偉業(yè)信息技術(shù)有限公司對(duì)【EduOffice產(chǎn)品版權(quán)及免責(zé)聲明】。在您認(rèn)真閱讀該許可協(xié)議并選擇了“我接受上述條款和條件”后，按鈕將由灰顯狀態(tài)顯示為可選狀態(tài)，通過(guò)點(diǎn)擊，繼續(xù)下一步安裝操作。   在“目的目錄”對(duì)話(huà)框中，您可以通過(guò)點(diǎn)擊按鈕為EduOffice平臺(tái)軟件選擇安裝目錄，也可在“目的目錄”文字框中輸入指定安裝的文件夾。如果直接點(diǎn)擊，則系統(tǒng)將自動(dòng)在C: Program Files文件夾中新建一個(gè)名為“EduOffic

23、e教師版”的文件夾：   在隨后的“正在安裝文件”對(duì)話(huà)框中顯示的是程序的安裝進(jìn)度：  執(zhí)行完安裝程序后，將出現(xiàn)成功安裝提示界面，點(diǎn)擊，完成程序安裝工作：1.4.2 卸載當(dāng)您要將已安裝在計(jì)算機(jī)中的EduOffice平臺(tái)軟件從硬盤(pán)中刪除時(shí)，需要執(zhí)行卸載工作。首先，選擇開(kāi)始菜單，在“EduOffice教師版”快捷菜單中選擇“刪除EduOffice”，系統(tǒng)將彈出“卸載程序”對(duì)話(huà)框：  當(dāng)您進(jìn)行卸載時(shí)，無(wú)需考慮加密狗是否已插好，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將加密狗的驅(qū)動(dòng)程序一并進(jìn)行刪除。所以，當(dāng)您點(diǎn)擊后，屏幕會(huì)停滯數(shù)秒，不要擔(dān)心，這是因?yàn)橄到y(tǒng)正在卸載加

24、密狗的驅(qū)動(dòng)程序，同時(shí)也將EduOffice平臺(tái)軟件自您的計(jì)算機(jī)中刪除。當(dāng)刪除工作完成后，會(huì)彈出“成功卸載”對(duì)話(huà)框：  1.4.3 啟動(dòng)在每次啟動(dòng)EduOffice教師版程序前，您需要檢查是否已將加密狗插在了計(jì)算機(jī)的USB接口上，這是因?yàn)樵诿看螁?dòng)EduOffice平臺(tái)軟件之前，系統(tǒng)將自動(dòng)檢測(cè)加密狗，只有當(dāng)其找到加密狗后，方可調(diào)用EduOffice的主程序。如果沒(méi)有檢測(cè)到加密狗，系統(tǒng)會(huì)彈出如下錯(cuò)誤提示框：  在Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)中啟動(dòng)EduOffice平臺(tái)軟件的方法很多，下面介紹幾種常用的啟動(dòng)方法。  利用

25、Windows開(kāi)始菜單啟動(dòng)(1)          單擊Windows任務(wù)欄中的開(kāi)始按鈕，彈出開(kāi)始菜單；(2)          將鼠標(biāo)移動(dòng)到程序/EduOffice命令行，以顯示EduOffice級(jí)聯(lián)菜單；(3)          單擊EduOffice命令，即可啟動(dòng)程序，進(jìn)入EduOffice平臺(tái)軟件的主界面。 &

26、#160;  利用桌面上的EduOffice快捷方式啟動(dòng)當(dāng)用戶(hù)啟動(dòng)Windows后，您首先看到的就是桌面，即工作的屏幕顯示區(qū)域。用鼠標(biāo)雙擊桌面上的EduOffice平臺(tái)軟件快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)程序。1.4.4 退出(1)          單擊文件菜單退出命令，退出EduOffice平臺(tái)軟件。(2)          單擊工作界面右上角的關(guān)閉按鈕，退出EduOffice平臺(tái)軟件。(3)

27、60;         使用快捷鍵<Alt>+<F4>退出EduOffice平臺(tái)軟件。 1.5 獲得幫助EduOffice平臺(tái)軟件的幫助可以解決您在編輯操作中遇到的各種問(wèn)題。 (1)          單擊幫助菜單EduOffice使用幫助命令，調(diào)用EduOffice平臺(tái)軟件的幫助文件； (2)      

28、0;   點(diǎn)擊“常用工具欄”中按鈕，直接調(diào)用EduOffice平臺(tái)軟件的幫助文件； (3)          使用快捷鍵<F1>，直接調(diào)用EduOffice平臺(tái)軟件幫助文件。 1.6 EduOffice平臺(tái)軟件的主界面啟動(dòng)程序后，出現(xiàn)EduOffice平臺(tái)軟件的主界面如下圖所示：  1    標(biāo)題欄：位于主窗口的最上方，顯示當(dāng)前正在編輯文件的名稱(chēng)以及應(yīng)用程序的名稱(chēng)。2   

29、菜單欄：位于標(biāo)題欄的下方，由10個(gè)菜單組成。單擊菜單名，可引出下拉式菜單，用戶(hù)可以選擇下拉式菜單中的各種命令執(zhí)行相關(guān)操作。3    工具欄：EduOffice平臺(tái)軟件包括四個(gè)工具欄和兩個(gè)常用符號(hào)欄，分別為： l         常用工具欄l         格式工具欄l         學(xué)科工具欄l 

30、0;       繪圖工具欄l         文科常用符號(hào)欄l         理科常用符號(hào)欄在這些工具欄上包含了常用菜單命令的快捷執(zhí)行按鈕，用戶(hù)可以直接單擊工具欄上的工具按鈕來(lái)執(zhí)行命令或單擊符號(hào)欄中的符號(hào)插入該符號(hào)。 4    單元目錄顯示區(qū)：通過(guò)對(duì)每單元第一頁(yè)的預(yù)覽，方便選擇單元及調(diào)整單元順序。5   

31、 編輯頁(yè)面：即工作區(qū)域，在此區(qū)域用戶(hù)可以對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行編輯、排版等工作。6    滾動(dòng)條：分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，通過(guò)它用戶(hù)可以瀏覽文件，并調(diào)節(jié)編輯頁(yè)面的顯示內(nèi)容。7  狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前的工作狀態(tài)、文檔信息以及當(dāng)前預(yù)執(zhí)行的操作等。8  圖形標(biāo)注區(qū)：為矩形、直線(xiàn)等圖素加注端點(diǎn)標(biāo)注、改變圖素內(nèi)顯示文字。1.7菜單的使用EduOffice平臺(tái)軟件在每個(gè)菜單的下拉式子菜單中都包括了與此菜單名相關(guān)的多個(gè)操作命令，主要是用于激活EduOffice平臺(tái)軟件的處理命令。用戶(hù)可利用如下兩種方式選擇這些命令。l    &

32、#160;    鼠標(biāo)選擇將光標(biāo)移到所要選擇的菜單，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可顯示該菜單所包含的內(nèi)容。當(dāng)光標(biāo)放在這些命令項(xiàng)上時(shí)，就會(huì)在該命令項(xiàng)上顯示一個(gè)藍(lán)條，按下鼠標(biāo)左鍵后則可執(zhí)行該命令。當(dāng)光標(biāo)移到菜單外任意點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，則表示放棄當(dāng)前所選命令。l         鍵盤(pán)選擇按<Alt>+相應(yīng)熱鍵，可激活該菜單。用鍵盤(pán)上的<>、<>、<>、<>鍵將藍(lán)條移動(dòng)至要選擇的命令選項(xiàng)上，按回車(chē)，即可執(zhí)行當(dāng)前命令。按ESC鍵，則表示放棄。另外，用

33、鍵盤(pán)選擇菜單項(xiàng)時(shí)，熱鍵的操作方式為：按下鍵盤(pán)上<Alt>鍵的同時(shí)，再按該菜單項(xiàng)后所標(biāo)注的( )中的英文字母，即可激活該菜單項(xiàng)。EduOffice平臺(tái)軟件為用戶(hù)設(shè)定了多個(gè)熱鍵，請(qǐng)您參閱下文“使用快捷鍵”部分，在此不再贅述。需要說(shuō)明的是，在選擇下拉式菜單時(shí)，如果菜單中的文字為黑色，說(shuō)明該命令現(xiàn)在有效；如文字顯示為灰色，則說(shuō)明該命令現(xiàn)在無(wú)效，不能執(zhí)行此項(xiàng)操作。在命令選項(xiàng)前顯示，表示該命令已被激活；在命令選項(xiàng)后顯示，表示該命令還有下一級(jí)下拉式菜單可供選擇；在命令選項(xiàng)后顯示，表示選擇該命令后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)與這個(gè)命令相關(guān)的對(duì)話(huà)框供您進(jìn)行設(shè)置。EduOffice平臺(tái)軟件菜單欄包含十個(gè)菜單： &

34、#160;1.7.1 文件文件菜單集中了EduOffice平臺(tái)軟件的基本文件操作命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說(shuō)明如下：  新建課件建立一個(gè)新的課件文件供用戶(hù)編輯新建文檔建立一個(gè)新的文檔文件供用戶(hù)編輯打開(kāi)打開(kāi)一個(gè)已保存過(guò)的文件關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文件保存保存當(dāng)前正在編輯的文件另存為將當(dāng)前正在編輯的文件重新命名，或轉(zhuǎn)存為RTF、PDF或HTM文件格式，以供WORD、IE等軟件讀取導(dǎo)出將正在編輯的圖形導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的JPG、BMP、WMF圖形文件格式進(jìn)行存儲(chǔ)，便于其他圖形編輯軟件進(jìn)行讀取和編輯合并文件將一個(gè)已存的EduOffice平臺(tái)軟件課件或文檔文件與正在編輯的文件進(jìn)行合并

35、，使兩個(gè)文件合二為一文件設(shè)置在此選項(xiàng)中，用戶(hù)可以定義當(dāng)前文件的類(lèi)型、頁(yè)面、眉文設(shè)置等內(nèi)容文件保護(hù)為當(dāng)前正在編輯的文件添加密碼，限制讀寫(xiě)權(quán)限打印預(yù)覽打印前查看當(dāng)前文件的打印效果打印將編輯好的文件通過(guò)打印機(jī)進(jìn)行打印打印設(shè)置配置打印機(jī)等設(shè)置（最近打開(kāi)的四個(gè)文件）在此位置以時(shí)間順序列出最近打開(kāi)的四個(gè)EduOffice平臺(tái)軟件文件供用戶(hù)快速打開(kāi)退出保存當(dāng)前正在編輯的文件并退出EduOffice平臺(tái)軟件 1.7.2 編輯編輯菜單集中了EduOffice平臺(tái)軟件操作過(guò)程中復(fù)制、粘貼等常規(guī)編輯命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說(shuō)明如下頁(yè)所示： 撤消撤消上一步操作恢復(fù)恢復(fù)上一步操作剪切將所選

36、擇對(duì)象復(fù)制到Windows的剪貼板里，以便將此部分內(nèi)容粘貼到其他位置，并將其從原來(lái)的位置刪除復(fù)制將所選擇的對(duì)象復(fù)制到Windows的剪貼板里，以便將此部分內(nèi)容粘貼到其他位置，并在原來(lái)位置保留所選對(duì)象粘貼將Windows剪貼板里的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)所在位置刪除刪除當(dāng)前選擇的對(duì)象全選選擇當(dāng)前單元中的所有文字內(nèi)容查找在當(dāng)前文件中查找相關(guān)字符替換在當(dāng)前文件中將查找到的相關(guān)字符更改為所需替換的字符刪除單元?jiǎng)h除在當(dāng)前文件中光標(biāo)所在單元的全部?jī)?nèi)容1.7.3 視圖視圖菜單集中了顯示/隱藏工具欄、顯示比例等與視圖相關(guān)的操作命令。其中，在命令前方顯示有的，則表示該命令欄已處于顯示狀態(tài)，相反為隱藏狀態(tài)。其下拉式菜單所包

37、含的命令及其說(shuō)明如下：  單元目錄顯示/隱藏單元目錄顯示區(qū)常用工具欄顯示/隱藏“常用工具欄”格式工具欄顯示/隱藏“格式工具欄”學(xué)科工具欄顯示/隱藏“學(xué)科工具欄”繪圖工具欄顯示/隱藏“繪圖工具欄”理科常用符號(hào)顯示/隱藏“理科常用符號(hào)欄”文科常用符號(hào)顯示/隱藏“文科常用符號(hào)欄”標(biāo)尺顯示/隱藏標(biāo)尺狀態(tài)欄顯示/隱藏狀態(tài)欄顯示比例用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)提供的顯示比例放大或縮小頁(yè)面瀏覽范圍關(guān)閉屏幕用戶(hù)在編輯或演示狀態(tài)下激活此功能，可使屏幕保持黑屏狀態(tài)，以達(dá)到課件播放過(guò)程中，將聽(tīng)者的注意力從幻燈機(jī)的屏幕轉(zhuǎn)移到講解者身上的目的 1.7.4 插入插入菜單集合了編輯過(guò)程中，需要在文件中添加

38、如圖形、圖像、聲音等對(duì)象的操作命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說(shuō)明如下：  新單元在光標(biāo)所在單元后插入新單元分頁(yè)符在編輯頁(yè)面中將光標(biāo)所在位置后面的內(nèi)容自動(dòng)切換到下一頁(yè)圖片在當(dāng)前頁(yè)面中插入圖片文件影片在當(dāng)前頁(yè)面中插入影片文件聲音在當(dāng)前頁(yè)面中插入聲音文件筆畫(huà)動(dòng)畫(huà)在當(dāng)前頁(yè)面中插入筆畫(huà)動(dòng)畫(huà)圖形在當(dāng)前頁(yè)面中插入圖形框，供用戶(hù)編輯圖形表格在當(dāng)前頁(yè)面中插入表格Excel文件在當(dāng)前頁(yè)面中插入已保存的Excel文件Access文件在當(dāng)前頁(yè)面中插入已保存的Access文件圖表在當(dāng)前頁(yè)面中插入圖表超級(jí)鏈接將網(wǎng)址或外部文件直接鏈接到編輯頁(yè)面中光標(biāo)所在位置按鈕在文檔中添加圖片及文字按鈕，以便將其鏈

39、接到文件的某個(gè)單元日期在光標(biāo)位置插入當(dāng)前日期，并允許用戶(hù)自己設(shè)置是否需要自動(dòng)更新1.7.5 格式格式菜單集合了編輯過(guò)程中，需要在文件中添加如圖形、圖像、聲音等對(duì)象的操作命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說(shuō)明如下：  字體設(shè)定當(dāng)前選中部分或光標(biāo)所在位置以后字符的字體數(shù)學(xué)變量體使編排的數(shù)學(xué)公式符合公式排版格式粗體改變選中部分或光標(biāo)所在位置以后字符的粗細(xì)斜體使選中部分或光標(biāo)所在位置以后的字符呈斜體顯示下劃線(xiàn)為選中部分或光標(biāo)所在位置以后的字符添加下劃線(xiàn)藝術(shù)字將選中部分或光標(biāo)所在位置以后的字符改變?yōu)樗囆g(shù)字體字符顏色為選中部分或光標(biāo)所在位置以后字符設(shè)置顏色版式設(shè)定選中部分或光標(biāo)所在段落

40、的居左、居右或居中的版式行距設(shè)定選中部分或光標(biāo)所在段落的行間距分欄將當(dāng)前單元的編輯頁(yè)面進(jìn)行分欄設(shè)置上移一層使選中的圖片、圖形等由原來(lái)的疊放層次上移一層下移一層使選中的圖片、圖形等由原來(lái)的疊放層次下移一層移到頂層使選中的圖片、圖形等由原來(lái)的疊放層次上移最頂層移到底層使選中的圖片、圖形等由原來(lái)的疊放層次下移最底層對(duì)象屬性編輯選中的圖片、圖形等的排版方式、疊放層次等 1.7.6 表格表格菜單集合了針對(duì)表格操作的所有命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說(shuō)明如下：  插入行在表格中光標(biāo)所在行的下方插入新行插入列在表格中光標(biāo)所在列的后方插入新列刪除行刪除表格中光標(biāo)所在行刪除列刪

41、除表格中光標(biāo)所在列合并表格單元將選定的多個(gè)表格單元進(jìn)行合并拆分表格單元將光標(biāo)所在表格單元進(jìn)行拆分文字上下版式設(shè)定表格單元中文字的垂直排版方式 1.7.7 播放播放菜單集合了針對(duì)課件播放操作的所有命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說(shuō)明如下： 播放全部單元演示當(dāng)前課件文件的全部?jī)?nèi)容播放當(dāng)前單元演示當(dāng)前課件文件光標(biāo)所在單元的內(nèi)容自動(dòng)生成播放效果由系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)的定義按段、頁(yè)自動(dòng)生成課件播放效果手工編輯播放效果由用戶(hù)為所需添加播放效果的對(duì)象手工設(shè)置播放效果顯隱播放效果顯示/隱藏播放效果定義區(qū)域 1.7.8 工具工具菜單集合了EduOffice平臺(tái)軟件提供給用戶(hù)的諸如拼寫(xiě)檢查

42、等工具，以及可由用戶(hù)自定義工具的命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說(shuō)明如下：  英語(yǔ)用戶(hù)字典維護(hù)由用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)提供的英語(yǔ)字典中的單詞進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)漢語(yǔ)拼音字典維護(hù)由用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)提供的漢字拼音字典中的漢字及其拼音進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)漢字筆畫(huà)字典維護(hù)由用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)提供的漢字筆畫(huà)字典中的漢字筆畫(huà)進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)常用理科符號(hào)定義由用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)提供的常用理科符號(hào)欄中的內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)常用文科符號(hào)定義由用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)提供的常用文科符號(hào)欄中的內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)添加組合鍵盤(pán)由用戶(hù)根據(jù)自己的需要，將選中的字符串定義到快捷鍵盤(pán)上組合鍵盤(pán)定義由用戶(hù)針對(duì)自

43、己已定義的快捷鍵盤(pán)進(jìn)行設(shè)置單詞拼寫(xiě)檢查對(duì)文件中的英文單詞進(jìn)行錯(cuò)誤拼寫(xiě)檢查，并提供修改建議字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)文件中的所有內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)、各種插入對(duì)象數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)  1.7.9 窗口用戶(hù)可以通過(guò)窗口菜單，對(duì)已打開(kāi)文件進(jìn)行選擇以及顯示的命令。其下拉式菜單中包括： 層疊將正在打開(kāi)的多個(gè)文件按層疊式進(jìn)行排列平鋪將正在打開(kāi)的多個(gè)文件平鋪于編輯窗口排列圖標(biāo)將正在打開(kāi)的多個(gè)文件的圖標(biāo)并列排放(現(xiàn)在正在打開(kāi)的所有文件)顯示現(xiàn)在正在打開(kāi)的所有文件名  1.7.10 幫助用戶(hù)可以通過(guò)幫助菜單，獲得EduOffice平臺(tái)軟件的基本信息及相關(guān)幫助。其下拉式菜單中包括

44、： 關(guān)于EduOfficeEduOffice平臺(tái)軟件的開(kāi)發(fā)信息及版權(quán)信息等EduOffice使用幫助獲取EduOffice平臺(tái)軟件的使用幫助  此外，EduOffice平臺(tái)軟件除了在菜單欄上設(shè)置的上述10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)菜單外，當(dāng)用戶(hù)選中文字、圖形、影片等對(duì)象時(shí)，按鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單。在彈出的快捷菜單里包含針對(duì)所選對(duì)象設(shè)置的諸如復(fù)制、粘貼等常用命令，用戶(hù)可以通過(guò)選擇這些常規(guī)命令進(jìn)行快速操作。1.8工具欄及按鈕的使用EduOffice平臺(tái)軟件包括四個(gè)工具欄和兩個(gè)常用符號(hào)欄，分別為：l      

45、60;  常用工具欄l         格式工具欄l         學(xué)科工具欄l         繪圖工具欄l         文科常用符號(hào)欄l         理科常用符號(hào)欄這些工具按鈕

46、的功能都可以在菜單項(xiàng)中找到，您可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊這些按鈕而節(jié)省在菜單中查找的時(shí)間。每個(gè)工具按鈕的功能提示將顯示在主窗口下方的狀態(tài)欄中。如果光標(biāo)在某個(gè)按鈕上停留超過(guò)幾秒，在光標(biāo)下方還會(huì)出現(xiàn)關(guān)于該按鈕的中文功能提示，這對(duì)于不太熟悉EduOffice平臺(tái)軟件的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑可以縮短學(xué)習(xí)過(guò)程。有些按鈕還對(duì)應(yīng)有快捷鍵，使用快捷鍵也會(huì)幫助您大大提高工作效率。用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇顯示或隱藏工具欄。如果視圖菜單中的某個(gè)命令前打勾，如，則表示“常用工具欄”正處于顯示狀態(tài)，則表示其處于隱藏狀態(tài)。下面將這些工具欄中的各個(gè)工具按鈕的功能作一簡(jiǎn)要說(shuō)明，供用戶(hù)參考。1.8.1 常用工具欄按  鈕描 

47、述鍵  盤(pán)建立新課件Ctrl +N建立新文檔Ctrl +D打開(kāi)課件或文檔Ctrl +O保存課件或文檔Ctrl +S打印課件或文檔Ctrl +P打印預(yù)覽顯示打印效果 撤消前一步操作Ctrl +Z重新執(zhí)行恢復(fù)上一步操作Ctrl +Y剪切到裁剪板上Ctrl +X復(fù)制到裁剪板上Ctrl +C粘貼到裁剪板上Ctrl +V查找所需目標(biāo)Ctrl +F刪除單元 插入新單元 插入圖片 插入影片 插入聲音 插入圖形Ctrl +G插入表格Ctrl +T插入圖表 顯示或隱藏幻燈片目錄 插入WWW網(wǎng)址鏈接 插入圖片按鈕&

48、#160;插入文字按鈕 插入日期 顯示比例 顯示或隱藏“單元目錄欄”F4顯示或隱藏“學(xué)科工具欄” 顯示或隱藏“繪圖工具欄” 顯示或隱藏標(biāo)尺 顯示或隱藏“理科常用符號(hào)欄” 顯示或隱藏“文科常用符號(hào)欄” 漢字拼寫(xiě)檢查 組合鍵盤(pán) EduOffice平臺(tái)軟件的使用幫助F1 1.8.2 格式工具欄 按  鈕描  述鍵  盤(pán)漢字字體 英文字體 字號(hào) 數(shù)學(xué)變量體 粗體Ctrl +B斜體Ctrl +I下劃線(xiàn)Ctrl +U字

49、符顏色 版式 上移一層 下移一層 移到頂層 移到底層 對(duì)象屬性 插入行 插入列 刪除行 刪除列 合并表格單元 拆分表格單元 文字上下版式 自動(dòng)生成播放效果 編輯播放效果 播放（播放全部單元/播放當(dāng)前單元）F5顯示和隱藏播放效果F7 1.8.3 學(xué)科工具欄 按  鈕描  述鍵  盤(pán)插入/添加/刪除左、右、頂和底標(biāo) 插入/添加/刪除頂聯(lián) 插入/添加/刪除底聯(lián) 插

50、入分式；添加/刪除分子、分母 插入/添加/刪除根式 插入/添加/刪除括號(hào) 插入/編輯矩陣 插入/編輯算式 插入/編輯行映射 插入/編輯列映射 插入/編輯多對(duì)多映射 插入推導(dǎo) 添加/刪除阿克生 插入符號(hào) 插入函數(shù) 插入化學(xué)常用符號(hào) 插入化學(xué)常用符號(hào) 插入原子結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖、電子排布式、電子軌道、同位素 插入漢字偏旁部首 添加/刪除拼音或顯示隱藏拼音/漢字  1.8.4 繪圖工具欄 按  鈕描 

51、述鍵  盤(pán)常用圖形 畫(huà)點(diǎn) 直線(xiàn) 箭頭 矩形 橢圓 插入文本 文本邊框 插入漢字筆畫(huà) 插入圖像 代數(shù) 平面幾何 立體幾何 力學(xué) 光學(xué) 電學(xué) 電磁 化學(xué)儀器 化學(xué)類(lèi)圖形 線(xiàn)條顏色 填充方式與顏色 線(xiàn)型 線(xiàn)端點(diǎn) 圖形邊框 自動(dòng)調(diào)整圖形邊框尺寸 圖形標(biāo)注區(qū)  1.8.5 文科常用符號(hào)欄和理科常用符號(hào)欄為提高老師的教案錄入速度，

52、EduOffice平臺(tái)軟件特別設(shè)計(jì)了“文科常用符號(hào)欄”和“理科常用符號(hào)欄”兩個(gè)浮動(dòng)工具欄。用戶(hù)通過(guò)兩種方法可以調(diào)出這兩個(gè)浮動(dòng)工具欄：(1)    選擇視圖菜單的理科常用符號(hào)或文科常用符號(hào)命令調(diào)用；(2)    點(diǎn)擊“常用工具欄”上的“顯隱理科常用符號(hào)欄”或“顯隱文科常用符號(hào)欄”調(diào)用。當(dāng)“文科常用符號(hào)欄”或“理科常用符號(hào)欄”一旦被用戶(hù)選擇為顯示后，在用戶(hù)選擇關(guān)閉之前，將一直呈顯示狀態(tài)，用戶(hù)可以根據(jù)需要，拖動(dòng)工具欄的標(biāo)簽欄，將其拖動(dòng)到屏幕的任何位置。每個(gè)浮動(dòng)工具欄分別包含8個(gè)標(biāo)簽，老師在編寫(xiě)教案時(shí)，按需要隨時(shí)切換到相應(yīng)標(biāo)簽，并點(diǎn)擊顯示區(qū)域

53、內(nèi)的符號(hào)，便可將這些符號(hào)輸入到頁(yè)面中光標(biāo)所在的位置。 文科常用符號(hào)欄理科常用符號(hào)欄 關(guān)閉這兩個(gè)浮動(dòng)工具欄的方法有以下三種方法：(1)    選擇視圖菜單的理科常用符號(hào)或文科常用符號(hào)命令關(guān)閉；(2)    點(diǎn)擊“常用工具欄”上的“顯隱理科常用符號(hào)欄”或“顯隱文科常用符號(hào)欄”關(guān)閉；(3)    點(diǎn)擊浮動(dòng)工具欄標(biāo)簽欄右側(cè)的按鈕關(guān)閉。 EduOffice平臺(tái)軟件建議用戶(hù)使用1024*768的顯示分辨率，對(duì)于只支持800*600分辨率的計(jì)算機(jī)，部分工具按鈕會(huì)被隱藏，但其功能均可在相應(yīng)的

54、菜單中找到。第二章 文件操作本章主要介紹EduOffice平臺(tái)軟件的文件操作，用戶(hù)可以在這一章中了解創(chuàng)建、打開(kāi)、關(guān)閉文件等操作方法。2.1 課件與文檔首先我們需要了解EduOffice平臺(tái)軟件的兩個(gè)文件類(lèi)型，即課件類(lèi)型文件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)課件文件）與文檔類(lèi)型文件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)文檔文件）。為滿(mǎn)足老師在教學(xué)過(guò)程中備課與授課的不同要求，EduOffice平臺(tái)軟件提供了兩種不同的文件類(lèi)型：課件文件和文檔文件。其中“文檔類(lèi)型”文件是供老師課下備課或出試卷時(shí)使用的；“課件類(lèi)型”文件是老師在課堂上將編輯好的教案播放演示給學(xué)生使用的。文檔文件與課件文件都能在EduOffice平臺(tái)軟件中使用、編排及打印。它們的主要區(qū)別在

55、于：文檔文件不能用于演示，但可以根據(jù)不同需要設(shè)定的頁(yè)面尺寸；而課件文件可以用于演示，但頁(yè)面尺寸是固定的，這是因?yàn)榛脽魴C(jī)屏幕的尺寸是相對(duì)固定的，為達(dá)到更好的演示效果，系統(tǒng)已經(jīng)據(jù)此設(shè)置好課件文件的頁(yè)面尺寸。但如果我們需要播放一個(gè)已經(jīng)編輯好的文檔文件或要改變一個(gè)課件文件頁(yè)面尺寸該如何操作呢？根據(jù)文檔文件和課件文件的特性，我們可以通過(guò)轉(zhuǎn)變文件類(lèi)型的方式來(lái)達(dá)到上述目的，具體操作步驟如下：選擇文件菜單文件設(shè)置命令，彈出“文件設(shè)置”對(duì)話(huà)框：  在“類(lèi)型”復(fù)選框中選擇需要轉(zhuǎn)換的文件類(lèi)型，點(diǎn)擊按鈕，即可完成對(duì)正在編輯文件的文件類(lèi)型轉(zhuǎn)換。通過(guò)此復(fù)選框，可以將需要播放的文檔文件轉(zhuǎn)換為課件文件后再

56、進(jìn)行播放；同時(shí)也可以將需要調(diào)整尺寸的課件文件轉(zhuǎn)換為文檔文件后再進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整。課件文件與文檔文件的功能對(duì)比請(qǐng)參見(jiàn)下表：  課件文件文檔文件菜單項(xiàng)新建課件新建文檔工具按鈕圖標(biāo)新建快捷鍵Ctrl +NCtrl +D存儲(chǔ)格式*.edp*.edw保存時(shí)隱含名課件1文檔1編排功能有有打印功能有有頁(yè)面設(shè)置功能無(wú)有播放功能有無(wú)制作方式是否相同是是是否可以相互轉(zhuǎn)換可以可以 2.2 創(chuàng)建創(chuàng)建一個(gè)新的文件是使用EduOffice平臺(tái)軟件的第一步。這里需要指出的是，EduOffice平臺(tái)軟件默認(rèn)新建文件類(lèi)型為課件類(lèi)型。如果您需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的文檔文件，有以下幾種創(chuàng)建方法供您選擇：(1)&#

57、160;     選擇文件菜單的新建文檔命令；(2)      單擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)      使用快捷鍵<CTRL>+<D>。(4)      啟動(dòng)EduOffice平臺(tái)軟件，在新建的課件頁(yè)面編輯狀態(tài)下，選擇文件菜單的文件設(shè)置命令，彈出“文件設(shè)置”對(duì)話(huà)框。在類(lèi)型復(fù)選框區(qū)選擇“文檔類(lèi)”，點(diǎn)擊按鈕；   因編排方式相同，故在編輯狀態(tài)下，隨時(shí)可

58、以將課件文件通過(guò)“文件設(shè)置”對(duì)話(huà)框轉(zhuǎn)換為文檔文件。2.3 打開(kāi)對(duì)于已經(jīng)保存在磁盤(pán)上的文件，我們想繼續(xù)對(duì)其進(jìn)行編輯、打印等操作時(shí)，首先就需要先打開(kāi)該文件，打開(kāi)文件后，該文件的內(nèi)容即顯示在編輯頁(yè)面中。在EduOffice平臺(tái)軟件中要打開(kāi)一個(gè)文件，有三種方法可以選擇：(1)       使用文件菜單上的打開(kāi)命令；(2)       點(diǎn)擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)       使用快捷鍵<Ctrl>+<

59、O>。無(wú)論選擇以上哪種方式打開(kāi)文件，系統(tǒng)都將出現(xiàn)“打開(kāi)EduOffice文件”對(duì)話(huà)框：  用戶(hù)根據(jù)文檔存放的位置，在“查找范圍”框內(nèi)選擇正確的路徑，并在列表框中選擇要打開(kāi)文件的文件名，此時(shí)“文件名”文本框中將顯示當(dāng)前準(zhǔn)備打開(kāi)的文件名，單擊按鈕，即可打開(kāi)該文件。單擊按鈕，系統(tǒng)將關(guān)閉“打開(kāi)EduOffice文件”對(duì)話(huà)框并返回編輯頁(yè)面。通過(guò)EduOffice平臺(tái)軟件“打開(kāi)”命令打開(kāi)的文件有兩種類(lèi)型，即文檔文件（*.EDW）和課件文件（*.EDP）。另外，為方便編輯，EduOffice平臺(tái)軟件將最近用戶(hù)編輯過(guò)的四個(gè)文件名顯示在文件菜單退出命令的上方，用戶(hù)可以從中直接點(diǎn)擊某一文

60、件名打開(kāi)該文件，而無(wú)需執(zhí)行上述操作。 2.4 關(guān)閉關(guān)閉文件是關(guān)閉正在編輯文件的編輯頁(yè)面。關(guān)閉文件后，用戶(hù)將不能再對(duì)該文件進(jìn)行編輯操作。要關(guān)閉正在編輯的EduOffice平臺(tái)軟件文件，有以下三種方法可以選擇：(1)       選擇文件菜單中的關(guān)閉命令；(2)       單擊主控窗口右上角的按鈕；(3)       使用快捷鍵<Alt>+<F4>關(guān)閉文件并直接退出系統(tǒng)。如果在關(guān)閉之前

61、，該文件還沒(méi)有保存或在上次保存操作后又對(duì)文件進(jìn)行了修改，系統(tǒng)將出現(xiàn)保存提示對(duì)話(huà)框，提示是否需要保存：  如果需要對(duì)所做操作進(jìn)行保存，單擊按鈕，系統(tǒng)將保存對(duì)文件所做的修改，并關(guān)閉該文件；單擊按鈕，系統(tǒng)將放棄對(duì)文件所做的修改并關(guān)閉文件；單擊按鈕，系統(tǒng)將關(guān)閉保存提示對(duì)話(huà)框，并返回編輯頁(yè)面，此時(shí)用戶(hù)可以繼續(xù)對(duì)該文件進(jìn)行編輯處理。 2.5 保存我們?cè)诰庉嬑募^(guò)程中，最重要的一步操作就是保存，只有保存過(guò)的文件，才可以供我們?nèi)蘸箅S時(shí)調(diào)用。用戶(hù)應(yīng)該養(yǎng)成隨時(shí)保存文件的好習(xí)慣，因?yàn)槟龅墓ぷ鞫际窃趦?nèi)存中進(jìn)行的，一旦計(jì)算機(jī)突然斷電或系統(tǒng)發(fā)生意外而非正常退出，這時(shí)您所編輯的文件信息將丟

62、失。只有將文件保存在磁盤(pán)中，才可以避免由于上述意外事故而引起的文件信息丟失，從而最大程度地減少您的損失。2.5.1 保存新建的文件在首次保存某個(gè)文件時(shí)，必須給它指定一個(gè)文件名，并且需要決定將該文件保存到磁盤(pán)上的什么位置。我們可以按以下三種方式進(jìn)行操作：(1)選擇文件菜單中的保存或另存為命令；(2)直接點(diǎn)擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)使用快捷鍵<Ctrl>+<S>。無(wú)論選擇上述哪種方式保存，系統(tǒng)都將出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框：  在“保存”對(duì)話(huà)框中選擇保存路徑，并在“文件名”文本框中輸入該文件的名字，單擊按鈕即可。注意，當(dāng)您為一個(gè)文件起文件名時(shí)，要盡可能做

63、到直觀(guān)，以便日后可以直觀(guān)地根據(jù)“文件名”區(qū)分出文件的內(nèi)容。EduOffice平臺(tái)軟件支持以中、英文的形式創(chuàng)建文件名。當(dāng)用戶(hù)沒(méi)有為文件指定文件名，就直接點(diǎn)擊后，系統(tǒng)將自動(dòng)將該文件保存為“課件n”或“文檔n”。2.5.2 保存已有的文件對(duì)已有的文件進(jìn)行修改操作后，在不改變文件名及保存路徑的前提下，只需選擇以下方式中的一種系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存，此時(shí)不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框：(1)選擇文件菜單中的保存命令；(2)直接點(diǎn)擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)使用快捷鍵<Ctrl>+<S>。 2.6 另存為保存是將修改后的文件信息直接保存，不改變文件的名字；而另存為 可以實(shí)現(xiàn)兩種不同的功能。首先可以在原文件的基礎(chǔ)上將修改后的文件信息另存為一個(gè)新的EduOffice文件，同時(shí)給出新的文件名，而原文件則處于未被修改狀態(tài)。其次是實(shí)現(xiàn)文件格式的轉(zhuǎn)換。在第一章中我們介紹了，EduOffice平臺(tái)軟件是一個(gè)開(kāi)放式的軟件平臺(tái)，可導(dǎo)出為RTF、PDF及HTML等標(biāo)準(zhǔn)的文件格式，極大地方便了老師與學(xué)生之間、EduOf