企業(yè)新聞發(fā)布會策劃方案

1、第部分、旳微集團企業(yè)形彖宣傳片健康生活源于養(yǎng)生天祥企業(yè)2016龜參丸新品推廣信息發(fā)布會策劃方案一、會議名稱:智力丸新品推廣新聞發(fā)布會二. 會議時間:2016 年 5 月 6 R 9： 00-11： 15三. 會議地點:天祥青云大廈四. 會議目的:Is通過活動及媒體正式對外宣布公司智力丸產(chǎn)品正式上市;2、進一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商.媒體.潛在客戶中的知名度;3s作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過活動為公司后續(xù)產(chǎn)品打開銷售渠道。五、會議主題:健康生活，源于養(yǎng)生天祥企業(yè)2016龜參丸推廣信息發(fā)布會六. 參加人員:天祥股份有限公司董事長.總裁：梁作董天祥股份有限公司副總經(jīng)理：代雨豪天

2、祥股份有限公司管理部經(jīng)理：曹永勝天祥股份有限公司研發(fā)部經(jīng)理：稱彥霖天祥股份有限公司公關(guān)部發(fā)言人：尹亮天祥股份有限公司有關(guān)人員山東省食品藥品監(jiān)督管理局行政部主任：張國鵬京華時報.大眾R報、中國經(jīng)營報、新京報、山東電視臺.浙江 電視臺.齊魯晚報、華西都市報.搜狐、網(wǎng)易、新浪等主流媒體O七. 活動安排:前期籌備f活動執(zhí)行f跟進評估時間；4月15 F1-4月20 R地點：天祥股份有限公司籌備會議室目的：對新品發(fā)布會任務(wù)進行統(tǒng)籌安排工作任務(wù)及分工:會務(wù)組負(fù)責(zé)人：梁梁工作任務(wù):(1) 負(fù)責(zé)此次發(fā)布會會議場地的預(yù)定和租賃，負(fù)責(zé)會后宴會餐點、酒水的安排以及參會嘉賓禮品的準(zhǔn)備.(2) 負(fù)責(zé)會場的布置、檢查和督促

3、各項工作的開展。(3) 負(fù)責(zé)會場服務(wù)人員的構(gòu)成，成員工作分配，制作工作進度表，工作完成時間表。(4) 擬寫會場布置的策劃方案。秘書組負(fù)責(zé)人：代代工作任務(wù):撰寫相關(guān)文稿及會議背景材料的準(zhǔn)備。(1) 負(fù)責(zé)擬寫會議整體方案、會議新聞稿、會議記錄.會議總結(jié)。(2) 負(fù)責(zé)撰寫主持人講話稿以及董事長發(fā)言稿、答記者問準(zhǔn)備稿。(3) 負(fù)責(zé)會議PPT制作，負(fù)責(zé)公司新品宣傳片的準(zhǔn)備。(4) 會議相關(guān)材料的印制及會議標(biāo)語的制作。10那一部分、甬微集團企業(yè)形彖宣傳片接待組負(fù)責(zé)人：曹曹工作任務(wù)：負(fù)責(zé)與會記者媒體及相關(guān)人員的邀請、負(fù)責(zé)擬寫接待 方案.導(dǎo)演講話稿，準(zhǔn)備會議簽到表，人員的接待，餐飲的安排。Ps：現(xiàn)場接待工作人

4、員大致分為以下幾類總協(xié)調(diào)員：負(fù)責(zé)整體調(diào)度.處理突發(fā)情況、迎接發(fā)言人;記者接待員：負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放資料;設(shè)備調(diào)控員：負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光等的正常運行;會場服務(wù)員：負(fù)責(zé)安排記者座位.給記者提供茶水點心.遞送話 筒。除此之外，有的發(fā)布會還需要翻譯人員和速錄人員。(1) 會議用品的準(zhǔn)備 工作證、簽到表.黑色中性筆、簽約表.紙杯.茶.開水.桌簽等。(2) 會場布置工作審查確定此次職代會會場布置的策劃方案。會議環(huán)境的布置、會議背景、桌簽、座次的安排、簽到臺.音響 設(shè)備的調(diào)試.話筒(準(zhǔn)備好備用應(yīng)急的話筒)、主席臺鮮花的布置、 地毯的鋪設(shè)等工作。編制會議R程安排。(3)禮儀.服務(wù)人員的確定。(4)會場裝飾物準(zhǔn)備

5、會場布置所需要的標(biāo)語、主席臺的鮮花.背景的幕布、會場內(nèi)周邊的盆景.地毯的鋪設(shè).燈光效果準(zhǔn)備.會場 座位、座次的安排等。(5) 會場統(tǒng)一用品的制作會議統(tǒng)一的裝資料的紙袋、文具用品(筆、筆記木).工作人員的工作牌。(6) 應(yīng)急措施 應(yīng)急措施的檢查與落實如備用音響設(shè)備(音響、 話筒.燈光)> 備用電源.安全通道的方位.防火設(shè)施。(7)其它工作收集.整理會前.會中、會后的資料并歸檔的工作。(包括文字.聲像.影像等資料)會后會場的清理工作。宣傳組負(fù)責(zé)人：陳陳工作任務(wù):(1) 播放公司新品宣傳片(2) 擬寫宣傳方案并制作邀請函。(3) 會議攝影與攝像.錄音等工作。財務(wù)組負(fù)責(zé)人：尹尹10那一部分、甬微

6、集團企業(yè)形彖宣傳片工作任務(wù):(1)制定經(jīng)費預(yù)算表，全程經(jīng)費支岀管理和監(jiān)督。(2) 會議結(jié)束后就經(jīng)費開支一塊做出報告。安保組負(fù)責(zé)人：張張工作任務(wù):(1)制定安保方案。(2) 負(fù)責(zé)道具的擺放及座位的排列。(3) 在會場做好安全監(jiān)督與管理工作并對會場來往車輛進行調(diào)度，交通疏導(dǎo)，并安排好停車位。(4) 成立醫(yī)療應(yīng)急小組。2、實施階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)時間：2016 年 5 月 6FI 9： 00-11： 15地點：天祥青云大廈多功能會議室儀式流程:時間內(nèi)容9 : 0010：00會場布置及媒體簽到(分發(fā)相關(guān)材料)10： 0010：05與會人員入席（配背景音樂、播放新品宣傳片）10： 0510：20發(fā)言人

7、介紹產(chǎn)品情況及現(xiàn)場嘉賓10： 2010：30食品藥品監(jiān)督管理局行政部主任發(fā)言10： 3010：40天祥董事長發(fā)言（會議主要內(nèi)容公布）10： 4010：50天祥公司研發(fā)部經(jīng)理發(fā)言10： 5011：10答記者問（釋放重要信息，不超過3條）11： 10 11：15與會人員合影留念11： 15主持人宣布結(jié)束會后聚餐.特別公關(guān)活動。3. 跟進評估監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料.收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包®來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布 會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保 存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，

8、總結(jié)經(jīng)驗。八、費用預(yù)算1.媒體預(yù)算支出:合計：100, 0002.人員工資支出名稱數(shù)量工作時（天）單價費用（元）禮儀人員81200元/天1600拍攝人員21300元/天600合計：2, 200元3.物料支岀物品名稱單價費用（元）邀請函5020元/張1000空飄20300元/個6000條幅2200元/條400氣球型拱門21000 元/個2000 （租）嘉賓胸花2015元/個300背景板100平米25/平米2500簽到臺1套150元150幻燈機租賃費用1500元/天500音響租賃費用1500元/天500地毯200平米500元/天500主持臺1200元/天200 （組）禮儀綬帶850元/條400禮儀花籃2050元/籃100010第部分、旳微集團企業(yè)形彖宣傳片接送車輛合計：30000 （車隊）合計：45, 450元4. 公關(guān)費用支岀政府機關(guān)禮品400 （兀）X10 （份）=4000 （兀） 注：禮品 其實就是送龜參丸媒體記者禮品50 （元）X20 （份）=1000 （元） 注：禮品印 有天祥商標(biāo)的辦公用品國家級媒體紅包600X10=6000元省級媒體紅包200元X 10=2000元市級媒體100元X10=1000元務(wù)餐費：20000 （元）照片沖洗100合計：34, 100元活動總預(yù)算支出共計：181, 750元九. 注意事項（一）各組工作人員必須嚴(yán)格