【精編_推薦】出版檔案案卷管理

1、r原野文庫! YUAN YE WEN KU出版檔案案卷管理出版檔案案卷目錄（立卷方法適用）出版檔案案卷目錄案卷號案卷題名卷內(nèi)文件 起止時(shí)間頁（張） 數(shù)保管 期限備注類別:全宗號：日錄號:出版檔案案卷目錄使用說明序號欄目說明1類別抬出版檔案的分類類目名稱.如CB1綜合管理、CB2報(bào)紙.CBS刊物.CB巾書稿、CB5音像等.2全宗號填寫檔案館描定給立檔位的編號。3目錄號抬出版檔案的分類號及目錄順序號，如CB111粽合管理、CB21報(bào)紙.CBS- 1刊物、CBL 1書稿、 CB51音像等。即填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個(gè)全宗目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的目錄號。4案卷號填寫目錄內(nèi)案卷的順序流水編號，

2、在同一個(gè)案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。5案卷題名案卷內(nèi)出版文件材料的總的標(biāo)題是揭示卷內(nèi)文件材料主題特征的一組簡短文句。其中包括卷內(nèi)文 件材料的責(zé)任者成分、時(shí)間成分、問題成分、位置成分、文件名稱成分等。6卷內(nèi)文件 起止時(shí)間指卷內(nèi)文件材料中報(bào)早和最晚形成時(shí)間。如：200L 01.11-2001,12. 11.這個(gè)著錄爭項(xiàng)表明該案卷以 報(bào)早形成的出版文件材料為2001年OUJ 11日，最晚形成的出版文件材料為2001年12 11日。7頁（張數(shù)卷內(nèi)文件材料的實(shí)際貞數(shù)。8保管期限案卷的保管時(shí)限。9備注案卷需要說明的事項(xiàng)。出版檔案卷內(nèi)文件目錄（立卷方法適用）出版檔案卷內(nèi)文件目錄順序號文號責(zé)任者文件材料

3、題名日期頁（件） 號備注類別:全宗號：檔號:出版檔案卷內(nèi)文件目錄使用說明序號欄目說明1類別抬出版檔案的分類類目名稱.如CB1綜合管理、CB2報(bào)紙.CBS刊物、CB彳書稿、CB5音像等。2全宗號填寫檔案館指定給立檔*?位的編號。3目錄號指出版檔案的分類號及目錄順序號.如CB111粽合管理、CB2. 1報(bào)紙、CBS. 1刊物、CB-1, 1書稿、 CB51音像等。即填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號.在同一個(gè)全宗目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的目錄號。4檔號檔案由“目錄號一案卷號”組成。5順序號填寫卷內(nèi)岀版文件材料的排列順序號。6文號包括卷內(nèi)出版文件材料的發(fā)文字號、圖號、合同編號等。7責(zé)任者對出版文件材料的創(chuàng)造負(fù)

4、有責(zé)任的組織或個(gè)人。責(zé)任者一般應(yīng)為真實(shí)姓名。如果是別名、筆名時(shí) 應(yīng)廉文照錄.并將真實(shí)姓名附后，加“OS8文件材料 題名卷內(nèi)文件材料題名。文件材料題名一股要求照實(shí)抄錄.不御馳鼠改動(dòng)。如文件沒有題名或雖有題名 但無法揭示出文件的實(shí)際內(nèi)容和成份.應(yīng)重新擬寫。將重?cái)M的題名附于原題名后外加*1 1": 有副題名的應(yīng)錄入：“任免通知”等公文的標(biāo)題通常只標(biāo)注一個(gè)或部分人名，著錄時(shí)可在題名之后， 加上該文任免的木笊位有關(guān)人員的名字，并外加“9日期抬卷內(nèi)文件材料的形成日期。如：2001年01 JJ 11日應(yīng)著錄為200L0L11.10頁（件）號直接填寫每一份出版文件材料的首貞的所在頁號或張?zhí)?，不裝訂案卷則直接填寫每一份出版文件材 料的件號。11備注填寫需要說明的事項(xiàng)。出版檔案歸檔文件目錄（立件方法適用）全宗號: 類別:出版檔康訂口檔文件曰錄-年度類別號期限件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注【發(fā)布單位人不詳【發(fā)布時(shí)間】：2008年11月03日【關(guān)鍵詞L出版檔案，卷宗U錄h»p:/www picture