企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用說明書

1、企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)1項(xiàng)目背景系統(tǒng)名稱：企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目功能：制定生產(chǎn)/采購計劃、物料需求計算、材料供求分析。以企業(yè) 管理的計劃和控制職能為核心，提供了生產(chǎn)、銷售、采購、庫管、計劃等實(shí) 用而豐富的管理功能。項(xiàng)目提出者：某企業(yè)的管理部門項(xiàng)目開發(fā)者：吳志方項(xiàng)目管理者：企業(yè)管理部門經(jīng)理最終用戶：某企業(yè)管理部門企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明書3總體設(shè)計 總體功能需求描述企業(yè)生產(chǎn)制造管理的關(guān)鍵在于如何規(guī)劃和計劃各種資源在時間、地點(diǎn)、 產(chǎn)品之間的合理配備，如何按計劃監(jiān)督責(zé)任方對資源的使用情況，如何根據(jù) 預(yù)測和歷史情況為決策者提供更有效地利用資源的分析數(shù)據(jù)。工業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的主要功能是制定生產(chǎn)/采購計

2、劃、物料需求計算、 材料供求分析，核心任務(wù)是:降低材料成本降低庫存成本縮短生產(chǎn)/采購周期，如何獲得更高的利潤。該系統(tǒng)以企業(yè)管理的計劃和控制職能為核心，提供了生產(chǎn)、銷售、采購、 庫管、計劃等實(shí)用而豐富的管理功能，具有如下優(yōu)點(diǎn):具有高度的信息綜合利用效能，可以對工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行分析、預(yù)測、決策，進(jìn)而達(dá)到對工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動過程的全程監(jiān)督和控制的目的;徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、混亂、無法共享的現(xiàn)狀，使產(chǎn)、供、銷、客、 物、決策等各個部門可以資源共享、信息共享，從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、決策一體化;物流、資金流、信息流統(tǒng)一化的良好經(jīng)營管理模式。本系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程，控制生產(chǎn)過程中的材料消耗、產(chǎn)品

3、 銷售、銷售成本等數(shù)據(jù)，具體管理范圍包括材料采購、材料庫存、生產(chǎn)計劃、 生產(chǎn)控制、物料需求、產(chǎn)品購進(jìn)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品產(chǎn)出等。通過管理系統(tǒng)，使企業(yè)的進(jìn)銷存流程實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動 化，從而達(dá)到提高效率的目的。本系統(tǒng)需要完成的功能主要有:系統(tǒng)管理，包括用戶管理、密碼管理等。客戶信息的管理，包括供應(yīng)商的管理、顧客的管理以及相關(guān)的查詢等。商品信息的管理，包括商品的添加、修改、刪除等。銷售信息管理，包括進(jìn)貨信息的管理、銷售信息的管理以及相關(guān)的查詢 等。系統(tǒng)功能模塊設(shè)計在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮VB6.0程序編制特點(diǎn)，得到功能模塊圖如下:功能描述2.3.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)如下功能:

4、修改密碼。通過frmpwd.frm實(shí)現(xiàn)確認(rèn)1:取消添加用戶。通過 frmoptset.frm 實(shí)現(xiàn)r刪除:密碼：:|cmbQK取消退出。2.3.2客戶信息管理 客戶信息管理主要實(shí)現(xiàn)如下功能:供應(yīng)商信息管理:添加供應(yīng)商信息。修改供應(yīng)商信息。刪除供應(yīng)商信息。查詢供應(yīng)商信息。通過 FrmProvider.frm 實(shí)現(xiàn)1轎供應(yīng)商信息管理企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明書5供應(yīng)商信息芬司名稱：聯(lián)系人姓名：聯(lián)累地址：城市名稱；地區(qū)名稱：備注量后一案上一條 下一條查詢 第一條顯示詳跚退出顧客信息管理:添加顧客信息。修改顧客信息。刪除顧客信息。查詢顧客信息。通過 FrmCustomer.frm 實(shí)現(xiàn)伊咸客信息管

5、理幀客信息聯(lián)慕人姓若；聯(lián)泵地址:城市若稱;查詢最后一條第一條 上一條 下一條舔加 I 修改顯示詳細(xì)退出企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明書72.3.3商品信息管理商品信息管理主要實(shí)現(xiàn)如下功能:添加商品信息。備注信息I罠后一條顯示詳細(xì)刪除渚除退出修改商品信息。刪除商品信息。通過Frmitem.frm實(shí)現(xiàn)會商品信息管理-裔品信息商品名稱：計a單位；2.3.4營銷信息管理營銷信息管理主要實(shí)現(xiàn)如下功能:企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明書#修改銷售信息。進(jìn)貨信息管理: 添加進(jìn)貨信息。修改進(jìn)貨信息。刪除進(jìn)貨信息。查詢進(jìn)貨信息。通過Frmbuy.frm實(shí)現(xiàn)密進(jìn)賀信息管理銷售信息管理: 添加銷售信息。企業(yè)進(jìn)銷存管理

6、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明書11刪除銷售信息。查詢銷售信息。通過Frmsell.frm實(shí)現(xiàn)訂盍B期：廠旳D5-L1勺數(shù)量;商品名稱：單價:商品規(guī)格:1折扣:聯(lián)系電話：1計星單位:聯(lián)系人姓名:1查詢 第一慕 上一條 下一條添加I修改刪除呆后一條I顯示洋細(xì)清除 I 退岀 I3.企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計3.1軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：商品信息錄入和修改進(jìn)貨信息錄入和修改3.2程序設(shè)計3.2.1菜單對象描述打開進(jìn)貨信息添加和修改窗體打開進(jìn)貨信息查詢窗體打開銷售信息添加和修改窗體打開銷售信息查詢窗體 fiS商品信息的錄入和:3.2.2系統(tǒng)主窗體創(chuàng)建3.2.2.1創(chuàng)建主窗體菜單在主窗體中加入狀態(tài)欄控件，可以實(shí)時反映系統(tǒng)中的

7、各個狀態(tài)的變化。狀態(tài)欄控件需要在通常的屬性窗口中設(shè)置一般屬性，還需要在其特有的彈出 式菜單中進(jìn)行設(shè)置。如圖3.221所示的主窗體中，反映了整個系統(tǒng)的菜單結(jié) 構(gòu)。緞供應(yīng)商信息管理岡21 ;湖2005-2-19圖3.2.2.1 系統(tǒng)主窗體3223創(chuàng)建進(jìn)銷存信息管理模塊進(jìn)銷存信息管理模塊包含了進(jìn)貨信息管理系統(tǒng)、銷售信息管理系統(tǒng)、庫存信息管理系統(tǒng)（包括顧客信息系統(tǒng)、供應(yīng)商信息系統(tǒng)以及商品信息系統(tǒng)）。由于各模塊功能的不同，因此所創(chuàng)建的運(yùn)行窗體和源代碼也各不相同，現(xiàn)舉 例說明各模塊的窗體和代碼。以供應(yīng)商信息添加窗體為例：當(dāng)我們將鼠標(biāo)移動到如圖3.221所示的主 窗體菜單欄上，點(diǎn)擊供應(yīng)商信息添加按鈕，屏幕上

8、就出現(xiàn)了供應(yīng)商信息添加 窗體，如下圖3.2.2.2所示。供應(yīng)商信息公司名稱：聯(lián)系人姓名；聯(lián)系地址：I城市名稱：I地區(qū)名稱：I備注量后一條上一條 下一條查詢 第一條顯示詳跚恭加刪除 濡除退出圖 322.2當(dāng)點(diǎn)擊商品信息添加按鈕，我們便可以進(jìn)入商品信息添加窗體，進(jìn)行商品信息添加操作。如下圖3.2.2.3所示:撈商品信息管理-裔品信息商品名稱：f商品規(guī)格：f計&單位：|備注信息盤后一條查詢第一條上一條下一條企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明書#顯示詳細(xì)刪除渚除堰出圖 3.2.2.3輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊“ 0K”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)。選擇顧客信息添加按鈕，將出現(xiàn)如下圖所示的窗體，我們可以進(jìn)行信息添加

9、操作。矽顧客信息菅理岡顧客信息聯(lián)系人姓若；聯(lián)泵地址:城市名稱;地區(qū)名稱:查詢盤后一條顯示詳細(xì)第一條 上一條 下一條退出圖：顧客信息添加同上所述，我根據(jù)各管理模塊的功能描述，創(chuàng)建了各模塊的窗體以及代碼。3.3數(shù)據(jù)表及文件結(jié)構(gòu)設(shè)計3.3.1數(shù)據(jù)表設(shè)計系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計者審核者20044101. 0表名P roviderl實(shí)體名稱供應(yīng)商信息表主鍵Me外鍵索引表名稱和企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明書15索引字段名稱估計紀(jì)錄數(shù)（條/ 月）100估計數(shù)據(jù)量:（MB/月）1序號字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性備注1Me公司名稱Char50Not Null2Addr聯(lián)系地址Char50No

10、t Null3Yzbm郵政編碼Char50Not Null4Tel聯(lián)系電話Char50Not Null5Itladd公司主頁Char50Not Null6Tax傳真號碼Char50Not Null7City_no城市名稱Char50Not Null8Qu_no城區(qū)名稱Char50Not Null9Yuma n聯(lián)系人姓名Char50Not Null10bz備注信息Char50Not Null系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計者審核者2004-4-101. 0表名Customer1實(shí)體名稱顧客信息表主鍵Mc外鍵索引表名稱和索引字段名稱估計紀(jì)錄數(shù)（條/月）100估計數(shù)據(jù)量（MB/月）1序號字

11、段名稱字段說明類型位數(shù)屬性備注1Me公司名稱Char50Not Null2Addr聯(lián)系地址Char50Not Null3Yzbm郵政編碼Char50Not Null4Tel聯(lián)系電話Char50Not Null5Itladd公司主頁Char50Not Null6Tax傳真號碼Char50Not Null7City_no城市名稱Char50Not Null8Qu_no城區(qū)名稱Char50Not Null9Yuma n聯(lián)系人姓名Char50Not Null10bz備注信息Char50Not Null系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計者審核者2004-4-101.0表名Stoek1實(shí)體名稱進(jìn)貨

12、信息表主鍵In_date外鍵索引表名稱和索引字段名稱估計紀(jì)錄數(shù)（條/ 月）100估計數(shù)據(jù)量:（MB/ 月）1序號字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性備注1ln_date訂貨日期Datetime10Not Null2Ywma n聯(lián)系人姓名Char50Not Null3Dh_no公司名稱Char50Not Null4Tel聯(lián)系電話Char50Not Null5Wzdm商品名稱Char50Not Null6SI數(shù)量Numeric50Not Null7In_danj單價Numeric50Not Null8Gg商品規(guī)格Char50Not Null9Jl計量單位Char50Not Null10Bz備注信息Char

13、50Not Null系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計者審核者2004-4-101.0表名Sell實(shí)體名稱銷售信息表主鍵Out_date外鍵索引表名稱和索引字段名稱估計紀(jì)錄數(shù)（條/月）100估計數(shù)據(jù)量（MB/月）1序號字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性備注1Out_date訂單日期datetime10Not Null2Ywma n聯(lián)系人姓名Char50Not Null3Tel聯(lián)系電話Char50Not Null4Me商品名稱Char50Not Null5Gg商品規(guī)格Char50Not Null6Jl計量單位Char50Not Null7SI數(shù)量Numeric50Not Null8Out_danj單價Numeric50Not Null9O_zk折扣Numeric50Not Null10Bz備注信息Char50Not Null系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計者審核者2004-4-101. 0表名P roduct1實(shí)體名稱商品信息表主鍵Mc外鍵索引表名稱和索引字段名稱估計紀(jì)錄數(shù)（條/ 月）100估計數(shù)據(jù)量（MB/月）1序號字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性備注1Me商品名稱Char