辦公自動化教學計劃

1、昆山市潤拓職業(yè)培訓學校辦公自動化教學計劃2015年昆山潤拓職業(yè)培訓學校辦公自動化教學計劃辦公自動化教學計劃一、教學目標：計算機已經(jīng)廣泛應用于現(xiàn)代社會的各個領(lǐng)域，熟練使用計算機已經(jīng)成為人們必備的技能之一。因此，如何快速地掌握計算機知識和使用技術(shù)，并應用于現(xiàn)實生活和實際生活中，已成為新世紀人才迫切需要解決的問題。Office 2007是Microsoft公司推出的計算機辦公自動化軟件，因其界面友好、操作簡單、功能強大，而被廣泛應用于工作和生活中，極大地提高了工作效率。本門課程從辦公自動化的基礎概念出發(fā)，結(jié)合Office 2007中的word、excel和PPT三款常用辦公應用，輔助大量實例，采用知

2、識點講解與動手練習相結(jié)合的方式，使學生能夠迅速入手常用辦公軟件，初步掌握三款軟件的常用技巧，掌握辦公自動化的基本知識，熟練掌握計算機的基本操作技能，熟練運用計算機進行文字、表格處理，能夠?qū)κ占降臄?shù)據(jù)進行分析和處理，為以后的學習和工作打下基礎。二、 上課時間：2015年9月13日開始上課，共16周，每周6學時，共96課時。三、 課程設置及要求：所有課程將圍繞著電腦辦公自動化的教學開展教學，強調(diào)整個教學過程的系統(tǒng)性、完整性和持續(xù)性。（一）辦公自動化基礎知識課程設置：1、 電腦辦公自動化的概念2、 電腦辦公自動化的功能和特點3、 電腦辦公自動化所需條件課程要求：1、了解辦公自動化的基本定義2、掌握

3、辦公自動化的四個基本條件3、熟悉基本的辦公設備4、了解電腦的基本構(gòu)成5、掌握正確的打字姿勢、指法及手指的分工（二）Windows7和Microsoft Office2007簡介課程設置：1、Windows7操作系統(tǒng)2、Windows7 基礎操作3、Microsoft Office 2007簡介4、Office 2007的常用組件課程要求：1、熟悉Windows7的桌面元素，可以熟練使用圖標、任務欄、【開始】菜單，管理窗口、對話框和菜單。2、能夠設置基本的系統(tǒng)環(huán)境，如設置桌面背景、更改系統(tǒng)時間、設置用戶賬戶、設置屏幕保護程序，創(chuàng)建個性化的辦公環(huán)境。3、熟悉文件和文件夾的基本概念，掌握文件和文件夾

4、的基本操作。4、掌握輸入法的常用設置，能夠添加、切換和刪除輸入法，掌握搜狗輸入法。5、了解Microsoft Office 2007的基本特點。6、了解Office 2007的常用組件，如Word、Excel和PPT的基本作用。（三）初識PowerPoint2007課程設置：1、PowerPoint2007簡介2、啟動與退出PowerPoint20073、PowerPoint2007工作界面4、PowerPoint2007視圖模式5、設置PowerPoint2007工作環(huán)境課程要求：1、了解PowerPoint2007的基本特點和應用領(lǐng)域，簡單易用 、幫助系統(tǒng) 、與他人協(xié)作 、多媒體演示 、支

5、持多種格式的圖形文件 、發(fā)布應用 、輸出方式的多樣化。2、掌握常見的PowerPoint2007啟動和退出方法。3、熟悉PowerPoint2007的工作界面，了解Office按鈕、快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、狀態(tài)欄和幻燈片編輯區(qū)和備注窗格。4、了解PowerPoint2007的三種視圖模式，普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注視圖和幻燈片放映視圖各自的特點，掌握設置默認視圖的方式。5、掌握的PowerPoint2007工作環(huán)境的基本設置，包括自定義快速訪問工具欄、隱藏功能區(qū)、更改工作界面的顏色、顯示標尺、網(wǎng)格和參考線等。（四）PowerPoint基本操作課程設置：1、 創(chuàng)建演示文稿2、 編輯幻

6、燈片3、 基本的文本處理功能4、 基本的段落處理功能5、 基本的圖片處理功能課程要求：1、了解演示文稿和幻燈片的基本區(qū)別2、掌握快速建立空演示文稿的方法3、掌握基本的幻燈片編輯方法，包括添加、選擇、復制幻燈片，調(diào)整幻燈片順序，能夠放映與保存演示文稿。4、掌握基本的文本處理方法，能夠在幻燈片中添加文本、修飾演示文稿中的文字、設置文字的對齊方式和添加特殊符號。5、掌握基本的段落處理方法，能夠?qū)Χ温溥M行編排，設置段落對齊方式、縮進方式，設置段落間距；能夠熟練使用項目符號和編號。6、掌握基本的圖片處理方法，能夠在幻燈片中插入剪貼畫、圖片、圖形、藝術(shù)字等圖形對象，并對圖片進行基本的編輯，設置圖形格式。（

7、五）美化PPT課程設置：1、查看幻燈片母版2、設置幻燈片母版3、設置主題顏色和背景樣式4、使用其他版面元素課程要求：1、了解幻燈片的三個母版，幻燈片母版、講義母版和備注母版，并掌握查看幻燈片母版的方法。2、能夠?qū)脽羝赴孢M行基本的設置，包括更改母版的版式，編輯背景圖片。 3、能夠設置主題顏色和背景樣式，能夠刪除幻燈片中的設計元素，添加底紋、圖案、紋理或圖片，忽略背景圖形，更改背景樣式。4、能夠使用其他常見的版面元素，掌握設置頁眉和頁腳的方法，可以使用網(wǎng)格線、參考線，以及標尺。5、了解插入幻燈片母版和版式的方法，能夠刪除幻燈片母版，對母版進行重命名。（六）PPT進階操作課程設置：1、 插入影片

8、與聲音2、 PowerPoint的輔助功能3、 PowerPoint的動畫功能4、 幻燈片放映5、 設置放映方式6、 打印和輸出演示文稿課程要求：1、能夠在幻燈片中插入影片、聲音，并對插入的影片或聲音發(fā)屬性進行基本設置。2、能夠在幻燈片中插入Excel表格，創(chuàng)建SmartArt圖形,并對插入的圖形進行基本編輯，如添加、刪除形狀，設置形狀的填充色、效果等。3、能夠設置幻燈片的切換效果，掌握自定義動畫的方法，對對象的進入、強調(diào)、退出方式進行設置，并能夠繪出一般的動作路徑。4、能夠?qū)赢嬤x項進行基本的設置，如動畫開始運行的方式、變化方向、運行速度、延時方案、重復次數(shù)等，能夠更改動畫格式，調(diào)整動畫播放

9、序列。5、掌握添加超鏈接和動作按鈕的方法，能夠?qū)脽羝M行隱藏，創(chuàng)建簡單的交互式演示文稿。6、能夠設置演示文稿的常用放映方式，能夠使用繪圖筆，同時掌握幻燈片放映的屏幕操作。7、能夠?qū)ρ菔疚母暹M行簡單的頁面設置，掌握打印演示文稿的基本方法。（七）Word 2007基本操作課程設置：1、輸入文本2、選取文本工作3、插入符號工作4、查找和替換文本5、檢查拼寫與語法錯誤課程要求：1、能夠熟練輸入英文、中文、符號，能夠輸入簡單的數(shù)學公式。2、能夠使用鼠標選取文本，掌握一些簡單的快捷鍵幫助快速選取文本，以及結(jié)合鼠標和鍵盤選取文本的方法。3、能夠?qū)ξ谋具M行簡單的編輯，能夠復制、移動和刪除文本。4、能夠?qū)μ囟?/p>

10、內(nèi)容進行簡單的查找與替換。5、能夠利用Word自帶的自動檢查中文、英文拼寫與語法的功能來對文檔進行簡單的檢查，并根據(jù)拼寫建議對文檔進行更正。（八）美化文檔課程設置：1、格式化文檔2、插入圖片3、插入形狀課程要求：1、能夠根據(jù)需要設置文檔各部分的格式，例如設置文本的字體、大小與顏色、設置項目符號、設置段落格式以及邊框和底紋等。2、能夠從其他位置和程序?qū)雸D片，或從相機中直接獲取圖片，插入文檔中，并對圖片格式進行設置，如縮放、移動、復制、設置樣式和排列方式，并且用戶還可以調(diào)整圖片的色調(diào)、亮度和對比度。3、能夠根據(jù)需要創(chuàng)建各種藝術(shù)字，并對藝術(shù)字格式進行基本設置，如改變藝術(shù)字的大小、形狀、添加三維效果

11、或陰影效果、排列環(huán)繞方式等。4、能夠利用Word 2007的自帶形狀，在文檔中添加個形狀或合并多個形狀可生成一個繪圖或一個更為復雜的形狀，并對形狀的格式進行設置。5、能夠根據(jù)需要，在文檔中插入SmartArt圖形，用來說明各種概念性的內(nèi)容，使文檔更加形象生動。（九）排版Word文檔課程設置：1、 創(chuàng)建和使用模板2、 創(chuàng)建和使用樣式3、 使用特殊的排版方式4、 長文檔的排版策略5、 排版小技巧課程要求：1、能夠利用Word 2007自帶的常用的文檔模板創(chuàng)建文檔，能夠根據(jù)需要設置自定義并創(chuàng)建一個新的模板來進行應用。2、能夠使用Word 2007提供的樣式功能來進行格式的統(tǒng)一設置，并根據(jù)需要自定義新

12、的樣式，能夠刪除樣式。3、能夠利用Word 2007提供的多種特殊的排版方式，例如，首字下沉、帶圈字符、合并字符、雙行合一、分欄排版等，為文檔創(chuàng)建特殊效果。4、能夠使用大綱視圖來查看文檔和組織文檔。了解一些基本的文檔排版技巧，如拆分窗口、快速定位、統(tǒng)計字數(shù)等。（十）Word文檔進階操作課程設置：1、插入與編輯表格2、審閱文檔 3、為文檔添加注釋4、設置文檔頁面5、打印文檔課程要求：1、能夠根據(jù)需要，在文檔中制作各種各樣的表格，例如按照指定的行、列插入表格；繪制不規(guī)則表格和插入Excel電子表格等，并在表格的單元格中輸入文字、插入圖形，對單元格中的內(nèi)容進行簡單的編輯；能夠使用【邊框和底紋】對話框

13、，對表格進行設置和美化。2、能夠?qū)ξ臋n添加批注，并對批注進行編輯。3、掌握頁面設置的方式，能夠設置文檔頁面大小，為文檔添加頁眉和頁腳，插入頁碼，設置頁面背景。4、能夠預覽打印效果，并打印制作好的文檔。（十一）Excel 2007基本操作課程設置：1、工作簿、工作表和單元格的區(qū)別及基本操作2、輸入與編輯表格數(shù)據(jù)3、自動填充數(shù)據(jù)課程要求：1、理解工作簿、工作表和單元格三者的區(qū)別。2、能夠創(chuàng)建新的工作簿，保存工作簿，打開工作簿以及切換工作簿視圖。3、能夠插入工作表、刪除工作表、重命名工作表、移動工作表以及設置工作表的顯示比例等。4、能夠插入、刪除、合并單元格。5、掌握輸入文本、數(shù)字數(shù)據(jù)的方法，能夠設

14、置輸入數(shù)據(jù)的類型。6、能夠?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進行簡單編輯，如更改、刪除、復制與移動數(shù)據(jù)。7、掌握自動填充數(shù)據(jù)的方法，能夠在同一行或同一列中填充數(shù)據(jù)，能夠填充數(shù)字與日期序列數(shù)據(jù)。（十二）美化Excel表格課程設置：1、 設置單元格格式2、 使用與創(chuàng)建樣式3、 套用表格格式4、 插入剪切畫與圖片5、 插入藝術(shù)字6、 插入文本框課程要求： 1、能夠直接通過【開始】選項卡中的按鈕來對單元格進行簡單的格式化操作，如設置字體、對齊方式、數(shù)字格式等。2、能夠利用【設置單元格格式】對話框，對單元格進行比較復雜的格式化操作，如添加邊框、添加背景顏色與底紋、調(diào)整行高和列寬等。3、能夠利用Excel 2007自帶的樣式

15、對單元格進行方便的套用。4、能夠在表格中添加各種對象，如圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、頁眉以及SmartArt圖形等，并根據(jù)需要對對象進行簡單的設置和編輯。（十三）管理與計算表格數(shù)據(jù)課程設置：1、 使用公式計算數(shù)據(jù)2、 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)3、 排序數(shù)據(jù)4、 篩選數(shù)據(jù)課程要求：1、掌握公式的基本操作，包括在電子表格中輸入、修改、顯示、復制以及刪除公式等操作。2、能夠運用Excel 2007中自帶的簡單的函數(shù)進行運算，包括求和、平均值、計數(shù)、最大值與最小值。3、能夠運用Excel 2007中自帶的排序功能，對數(shù)據(jù)進行簡單的整理和排序，了解自定義排序。4、能夠運用Excel 2007中自帶的篩選功能，根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進行初步的篩選，掌握清除篩選與排序的狀態(tài)。（十四）Excel進階操作課程設置：1、 插入圖表2、 編輯圖表3、 設置表格頁面課程要求： 1、能夠根據(jù)實際需要，將Excel 2007中預設的多種樣式的的圖表類型插入到表格中，并對圖表進行簡單的編輯和修改。 2、能夠利用Excel 2007提供的設置頁面、設置打印區(qū)域、打印預覽等打印功能，對制作好的電子表格進行打印設置，美化打印的效果。四、教學計劃表：序號課程名稱課時安排教學時間安排學期時間1辦公自動化基礎知識21第1周2Windows7和Microsoft Offic