2019年某公司辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度1. 目的為對辦公用品的采購、發(fā)放及使用進行有效的管理，合理配置辦公資源、降低辦公用品費用，特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于公司辦公用品的管理。3. 內(nèi)容3.1 辦公用品的分類根據(jù)辦公用品的價值和使用特性分為 A B、C、D四類：A類：即價值較高，并納入固定資產(chǎn)管理類辦公用品，指計算機， 復(fù)印機，打印機，傳真機，手機，大型辦公家具，辦公桌，辦 公椅，空調(diào)，書柜，微波爐，飲水機、工作服等；B 類：非消耗性工具、文具類，指電話機，各式文件架（欄） 、文 件夾、資料袋、訂書機、計算器、剪刀、鋼筆、簽字筆、直尺、 三角板、白板、號碼機、拉桿夾、檔案盒、 U 盤、證件夾、圓 頭夾

2、、小刀、電水壺、水瓶等；C 類：消耗性文具類，指各種紙、筆記本、筆芯、膠水、膠帶、 回形針、大頭針、圓珠筆、橡皮、鉛筆、涂改液、釘書釘、 復(fù)寫紙、色帶、帳芯、帳殼、印油、皮筋等；D 類：即勞保用品，指手套、拖把、掃把、垃圾桶、垃圾袋、廁 刷、潔廁凈、洗衣粉、抹布、消毒液、臉盆、水桶、肥皂、創(chuàng) 可貼、電池、家具護理蠟、玻璃凈亮水等。3.2 需求申請3.2.1 B 、 C、D 類辦公用品的需求由使用者申請，經(jīng)辦公室審核決 定是否配給。3.2.2 A 類辦公用品由需求部門負責人申請，經(jīng)辦公室審核，總經(jīng) 理審批后決定是否配給。3.3 采購3.3.1 經(jīng)審批后的需求物品，經(jīng)辦公室審核有庫存的 , 辦理相

3、關(guān)領(lǐng)用 手續(xù)后發(fā)放給需求申請者， 沒有庫存也不能內(nèi)部調(diào)配的， 則需申請采 購。3.2.2 所有辦公用品的采購，必須實行先申請，后采購的原則。3.2.3 所有辦公用品的采購由總經(jīng)理指定專人采購 （以下簡稱為采購 員）。3.3.4 由使用人填寫請購單 （ 需詳細注明需采購物品名稱、數(shù)量、 型號、規(guī)格、特性、用途、使用日期，其他特性等須在備注欄中寫明 ）, 經(jīng)部門負責人審核，辦公室核定，總經(jīng)理批準后，采購員方可實行采 購。3.3.5 未經(jīng)總經(jīng)理批準， 任何人不得擅自采購， 否則其采購費用不予 報銷。特殊情況，來不及辦理請購手續(xù)的，須電話請示總經(jīng)理，經(jīng)批 準后方可采購，事后應(yīng)及時辦理請購手續(xù)。否則，其

4、采購費用不予報 銷。3.3.6 采購辦公用品時， 必須由 2人同去采購，采購員為第一責任人， 陪同人為第二責任人。3.3.7 采購員在接到經(jīng)審批后的請購單時，應(yīng)按照請購單所 寫要求采購。 保證所采購的物品滿足使用要求， 并在要求的使用日期 前完成采購作業(yè)。3.3.8 采購員應(yīng)在所需采購物品滿足使用功能的要求下盡量選擇價 格低的物品。3.3.9 采購員對于日常性采購的物品， 應(yīng)定點采購， 每次采購后將價 格報辦公室備案。非經(jīng)常性采購的項目，必須貨比三家，最終選擇物 美價廉的供應(yīng)商。3.3.10 嚴禁在采購作業(yè)中，虛報采購費用及物品價格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 公司將對責任人作辭退處理，且視為被辭退人同意放棄

5、一切經(jīng)濟補3.3.113.3.123.3.13采購回來的物品應(yīng)及時交辦公室文員處驗收入庫。 經(jīng)驗收不符合要求的物品，由采購人及時換貨或退貨。 辦公室主任作為辦公用品采購的監(jiān)督者。3.4 驗收及入庫3.4.1 經(jīng)采購的物品必須先驗收后入庫。3.4.2 一般物品的驗收人員由辦公室文員及采購申請人組成。 特殊物 品的驗收由辦公室組織驗收小組驗收。3.4.3 驗收時， 要查看所采購的物品數(shù)量、 型號、特性等與 請購單 所寫是否相同，是否滿足使用要求。3.4.4 驗收過程中發(fā)現(xiàn)所采購的物品不符合質(zhì)量要求或申請人使用 要求的，不予入庫，由采購員及時辦理換貨或退貨事宜。3.4.5 經(jīng)驗收合格的物品由辦公室文

6、員及出納共同辦理入庫手續(xù)。3.5 辦公用品的領(lǐng)用3.5.1 辦公用品的領(lǐng)用，由使用者填寫辦公用品領(lǐng)用單 ，辦公室 文員審核無誤后給予發(fā)放并登記所發(fā)放的辦公用品。3.5.2 每月 8 日前，辦公室文員將統(tǒng)計后的辦公用品領(lǐng)用單交財 務(wù)一份。3.5.3 辦公室文員每 3 個月應(yīng)對所負責的辦公用品庫存盤點一次。 發(fā)現(xiàn)帳與實物數(shù)量不符應(yīng)及時報辦公室主任。3.5.4 辦公室文員對所管理的辦公用品負責。3.6 辦公用品的使用管理3.6.1 辦公用品實行誰使用誰負責，辦公室負責辦公用品的使用監(jiān) 督工作。3.6.2 辦公室負責 A 類辦公用品的維修工作。3.7 其他未盡事宜按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。請購單物品名稱單位規(guī)格數(shù)量特性顏色用途要求到貨日期備注申請人部門經(jīng)理辦公室總經(jīng)理請購單物品名稱數(shù)量規(guī)格型號特性顏色用途要求到貨日期年月日備注申請人部門經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公用品采購、驗收