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文檔簡介
1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購買。辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。定時(shí)
2、刪除電腦中的垃圾文件。定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決公司制度一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章和條例規(guī)定。二、一切言行不得損害公司聲譽(yù)和利益。三、嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上班。四、樹立整潔、禮貌、服從的意識(shí)。五、具
3、備誠實(shí)、高效、敬業(yè)的精神,員工之間應(yīng)坦誠相待,相互合作。六、愛護(hù)公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費(fèi)各種辦公用品,公司用品使用完應(yīng)馬上歸還。七、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲喧嘩,打鬧嬉戲,不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的報(bào)刊書籍。八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務(wù)。九、工作時(shí)間使用電腦,嚴(yán)禁用與工作無關(guān)的事情。十、嚴(yán)格遵守公司一切保密制度??记谥贫壬习鄷r(shí)間:坐班人員上午8:00-11:00 下午14:00-18:00業(yè)務(wù)員上午8:30-12:00 下午14:00-18:00(周日休假,其它節(jié)假日按法定休假)員工上下班在考勤機(jī)上打卡(出差員工除外),每天按時(shí)考勤,考勤時(shí)間以
4、打卡時(shí)間為準(zhǔn),禁止替人打卡考勤,每月最后一天累計(jì)出勤情況。員工在上班時(shí)間因工作時(shí)間外出必須征得部門主管同意。員工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理。請假者必須出具正規(guī)醫(yī)院開具的病假單,當(dāng)天看病的相關(guān)證明。事假的最小單位是半天,員工請事假一日以下由總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),超過一日則須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),事假扣發(fā)當(dāng)天的薪酬。員工無故不上班或外出不請假,均作曠工處理。連續(xù)曠工三個(gè)工作日自動(dòng)離職處理,公司不負(fù)責(zé)一切補(bǔ)償。遲到:考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不予追究。每月遲到4-6次的員工,每次扣發(fā)工資10元。每月遲到7-8次的員工,將扣發(fā)三天的工資。員工遲到8次以上,扣發(fā)3天的工
5、資外,另作曠工三天處理。(注:員工累計(jì)曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,則每次遲到作兩次處理,然后以“規(guī)定三”執(zhí)行。遲到1小時(shí)或以上則作曠工半天處理(以此累計(jì))替人代打考勤卡如發(fā)現(xiàn)一次扣除半月工資,累計(jì)三次,做離職處理。員工遲到如有正當(dāng)理由可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部??记诘怯浨闆r將作為考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處罰員工的依據(jù)之一。財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定第一條嚴(yán)格執(zhí)行資金使用審批手續(xù)。凡有審簽權(quán)限人員須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。公司有付款審批權(quán)人員包括董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)。公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須有經(jīng)辦人和以上具有付款審批權(quán)限的人員簽
6、名才可支出。若遇以上人員外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付并及時(shí)向上級(jí)請求處理。第二條借款的報(bào)銷:業(yè)務(wù)人員各項(xiàng)費(fèi)用需借款或報(bào)銷時(shí),由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),及其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。原則上前款不清,后款不借。第三條備用金的使用,必須依照下列規(guī)定:一、具有規(guī)定的用途,期限及限額; 二、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷; 三、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。第四條各項(xiàng)報(bào)銷原始憑證的審核:原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓
7、名、經(jīng)辦人的簽名或蓋單、接受憑證的單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合中華人民共和國發(fā)票管理辦法和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章。第五條對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。支付款項(xiàng)的原始憑證必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有
8、付款的依據(jù)。凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。附則三:物品采購工作規(guī)定第一條物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由財(cái)務(wù)部會(huì)同業(yè)務(wù)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書,經(jīng)總公司審定后,方可簽署。第二條購銷合同:由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交總公司資料室留檔備查。第三條物品的采購流程一、采購大宗物品時(shí),應(yīng)填寫請購申請,經(jīng)總公司1.部門為五天工作制,每日8:00-11:00 2:00-6:00,周六
9、,周日為公休. 2.每周一,三,五上午9:00為例會(huì)時(shí)間,安排工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加. 3. 公時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的私人事務(wù),杜絕私人電話. 4.不準(zhǔn)在辦公室會(huì)客,如有業(yè)務(wù)客戶來訪,須提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),安排會(huì)客時(shí)間和場所. 5.辦公設(shè)備有專人管理和使用,不得亂動(dòng)亂用電腦,描儀,復(fù)印機(jī),打印機(jī)等辦公用品. 6.外出采訪要提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進(jìn)行. 7.采編人員外出領(lǐng)取專用認(rèn)刊書要登記備案,領(lǐng)取人員簽字.如未能簽單應(yīng)及時(shí)交回主管部門,在編號(hào)處簽字,可在下一次采訪時(shí)使用. 8.專用認(rèn)刊書系報(bào)社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報(bào)社的業(yè)務(wù)代表,與客戶簽單后,需將認(rèn)刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用. 9.采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報(bào)社文頭紙打印,校對(duì)無誤后傳真或送達(dá)客戶審閱,重要文章需由主管領(lǐng)
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