酒店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案

1、二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理程序具體需求界定1）固定資產(chǎn)條形碼日常管理：資產(chǎn)增加時(shí)登記條碼號(hào)。2）固定資產(chǎn)條碼修改：如果固定資產(chǎn)原條碼丟失或者不能識(shí)別時(shí)可更換條碼，條碼掃描器掃描新條碼后更新固定資產(chǎn)卡片條碼編號(hào)，可批量修改。3）盤點(diǎn)計(jì)劃管理：制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃、月度盤點(diǎn)計(jì)劃。4）根據(jù)用友軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成盤點(diǎn)表：盤點(diǎn)表可以根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃生成，也可以根據(jù)需要設(shè)定的盤點(diǎn)條件，生成盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表包括：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號(hào)、條碼號(hào)、數(shù)量。5）盤點(diǎn)結(jié)果記錄：盤點(diǎn)結(jié)果首先記錄在掃描器的文件中，在掃描器與用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接后，條碼管理系統(tǒng)將盤點(diǎn)結(jié)果回寫到固定資產(chǎn)系統(tǒng)的盤點(diǎn)表中。盤點(diǎn)

2、結(jié)果有：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號(hào)、條碼號(hào)、數(shù)量、盤點(diǎn)條碼號(hào)、盤點(diǎn)數(shù)量、使用狀況；6）盤點(diǎn)對(duì)比：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)比固定資產(chǎn)表，提示盤點(diǎn)中的錯(cuò)誤，比如分類錯(cuò)誤，條碼錯(cuò)誤、部門錯(cuò)誤等提示；7）盤點(diǎn)表審批：計(jì)財(cái)部門做審批之后，盤點(diǎn)表關(guān)閉；8）盤盈盤虧處理：盤點(diǎn)表上傳到T6的盤點(diǎn)表中通過(guò)確認(rèn)處理自動(dòng)生成T6的盤盈和盤虧。 9）條碼打印。盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程：數(shù)據(jù)處理流程圖：工作流程圖： 三、操作實(shí)現(xiàn)T6部分1. 設(shè)置資產(chǎn)卡片的自定義項(xiàng)目：條碼和數(shù)量用友“固定資產(chǎn)”模塊本身是沒(méi)有資產(chǎn)數(shù)量的概念和條碼管理字段，需要在T6設(shè)置。選擇固定資產(chǎn)管理-卡片選擇“卡片樣式”新增“條碼”項(xiàng)目：新增“

3、數(shù)量”項(xiàng)目：增加完“條碼”和“數(shù)量”項(xiàng)目后，調(diào)整資產(chǎn)卡片的樣式：條碼根據(jù)設(shè)置規(guī)則自動(dòng)生成的，資產(chǎn)卡片的數(shù)量添加后，可以在登錄一些物資時(shí)填寫數(shù)量。2. T6盤點(diǎn)表和“資產(chǎn)盤點(diǎn)”系統(tǒng)的盤點(diǎn)計(jì)劃差異T6的盤點(diǎn)表生成的條件：“資產(chǎn)盤點(diǎn)”盤點(diǎn)計(jì)劃和T6的盤點(diǎn)表主要區(qū)別在盤點(diǎn)范圍的選取條件，“資產(chǎn)盤點(diǎn)”條件更多和可以多次追加選擇的資產(chǎn)，重復(fù)的自動(dòng)過(guò)濾。T6 并沒(méi)有提供此功能。3. 與T6身份驗(yàn)證無(wú)縫結(jié)合，用戶可以實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄“資產(chǎn)盤點(diǎn)”的用戶登錄使用的是T6 UAP開發(fā)平臺(tái)提供的接口，用戶和密碼的驗(yàn)證是使用的用友T6系統(tǒng)本身的驗(yàn)證策略，并非是外部程序驗(yàn)證。這樣可以保證用戶的登錄信息多次定義，也保證了“資產(chǎn)

4、盤點(diǎn)”系統(tǒng)的安全性。4. 與T6接口需要使用的基礎(chǔ)資料使用“資產(chǎn)盤點(diǎn)”插件系統(tǒng)，主要解決以下幾個(gè)問(wèn)題：1、 資產(chǎn)條碼管理2、 資產(chǎn)數(shù)量管理3、 資產(chǎn)盤點(diǎn)4、 與T6的無(wú)縫結(jié)合需要使用的T6基礎(chǔ)資料：用戶、部門、資產(chǎn)卡片、盤點(diǎn)表、賬套信息、資產(chǎn)狀態(tài)表。5. 解決設(shè)置“部門條碼卡”的方案1、 應(yīng)客戶的需求，需要實(shí)現(xiàn)：建立好盤點(diǎn)計(jì)劃表下載到手持盤點(diǎn)機(jī)上，在盤點(diǎn)某個(gè)部門時(shí)，發(fā)現(xiàn)了不屬于該部門的“資產(chǎn)”，這時(shí)，需要記錄這個(gè)情況反映到“資產(chǎn)變動(dòng)情況表”中，以便后期處理。2、 解決方案A：使用手持盤點(diǎn)機(jī)時(shí)，在盤點(diǎn)某個(gè)部門時(shí)，通過(guò)手持盤點(diǎn)機(jī)上的菜單人工選擇該部門（下拉菜單），再進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄并提示“資產(chǎn)”不在

5、所屬部門的問(wèn)題。B：對(duì)應(yīng)部門進(jìn)行條碼管理，打印部門條碼卡，在盤點(diǎn)某個(gè)部門時(shí)，首先掃描該部門的部門條碼卡確認(rèn)部門所屬，再進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄并提示“資產(chǎn)”所屬部門問(wèn)題。第一種方法系統(tǒng)改動(dòng)量較小，第二種需要對(duì)部門進(jìn)行條碼管理，比較麻煩，建議使用第一種方案。6. 結(jié)論通過(guò)一定的定向開發(fā)修改“資產(chǎn)盤點(diǎn)”插件，可以滿足用戶的需求。而且主要的功能已在多個(gè)相同類型客戶中使用，反映系統(tǒng)穩(wěn)定使用方便簡(jiǎn)潔。PC部分7. 登錄雙擊桌面的系統(tǒng)快捷圖標(biāo)顯示如下圖：輸入操作員（操作員編號(hào)來(lái)自用友系統(tǒng)）、密碼（密碼初始為空，必須在本系統(tǒng)修改密碼功能修改）、選擇帳套、年度。然后確認(rèn)即可登錄（登錄日期不用修改）。取消則放棄登錄。8.

6、 主界面登錄成功后彈出主界面，顯示如下圖：9. 系統(tǒng)初始化點(diǎn)擊 設(shè)置->初始化->創(chuàng)建中間庫(kù)，創(chuàng)建用于PC端和PDA端數(shù)據(jù)交互的相關(guān)數(shù)據(jù)（必須先初始化）。10. 條碼管理11. 選擇生成規(guī)則12. 條碼樣式選擇13. 條碼打印預(yù)覽 14. 盤點(diǎn)計(jì)劃點(diǎn)擊 應(yīng)用->盤點(diǎn)計(jì)劃列表，彈出過(guò)濾窗口，顯示如下圖：點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，則根據(jù)條件過(guò)濾出盤點(diǎn)單列表，顯示如下圖：1. 點(diǎn)擊盤點(diǎn)單列表->”新建盤點(diǎn)單”按鈕，則創(chuàng)建一張盤點(diǎn)單，詳細(xì)操作見(jiàn)盤點(diǎn)單操作部分。2. 點(diǎn)擊盤點(diǎn)單列表->”刪除盤點(diǎn)單”按鈕，則刪除選擇的盤點(diǎn)單以及其明細(xì)列表。雙擊選擇的盤點(diǎn)單，則打開盤點(diǎn)單明細(xì)列表，顯示如

7、下圖：（由于加載服務(wù)器數(shù)據(jù)，可能會(huì)影響速度，屬于正?，F(xiàn)象）1.點(diǎn)擊盤點(diǎn)單->“增加”按鈕，彈出過(guò)濾窗口，顯示如下圖：填好條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出請(qǐng)選擇固定資產(chǎn)界面，顯示如下圖：點(diǎn)“”選擇要盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊“確定”；再點(diǎn)擊盤點(diǎn)單->“保存”按鈕以保存數(shù)據(jù)。2.點(diǎn)擊盤點(diǎn)單->“刪除”按鈕，則刪除選中的記錄；再點(diǎn)擊盤點(diǎn)單->“保存”按鈕以保存數(shù)據(jù)。3. 點(diǎn)擊盤點(diǎn)單->“下載到PDA”按鈕，下載該盤點(diǎn)單到PDA（請(qǐng)確保PDA已連接上PC）。4. 點(diǎn)擊盤點(diǎn)單->“打印”按鈕，彈出該盤點(diǎn)單的打印預(yù)覽頁(yè)面。5. 點(diǎn)擊盤點(diǎn)單->“輸出”按鈕，將該盤點(diǎn)單輸出到

8、Excel文件（本地文件）。6. 點(diǎn)擊盤點(diǎn)單->“設(shè)置顯示列”按鈕，彈出顯示列選擇窗口，顯示如下圖：15. 數(shù)據(jù)下載將本機(jī)數(shù)據(jù)下載到PDA，見(jiàn)盤點(diǎn)單->“下載到PDA”按鈕。16. 數(shù)據(jù)上傳將PDA數(shù)據(jù)上傳到本機(jī)，自動(dòng)對(duì)應(yīng)并覆蓋數(shù)據(jù)。l PDA部分1. 登錄單擊PDA端系統(tǒng)快捷圖標(biāo)顯示如下圖：輸入用戶（來(lái)自PC端系統(tǒng)的用戶）、密碼（來(lái)自PC端系統(tǒng)的密碼）。然后確認(rèn)即可登錄。取消則放棄登錄。2. 盤點(diǎn)列表顯示來(lái)自PC端下載的要盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)。3. 盤點(diǎn)記錄使用手持掃描設(shè)備盤點(diǎn)具體記錄，光標(biāo)位于界面條碼編輯框處，掃描器對(duì)準(zhǔn)要掃描的條碼，按下掃描按鈕。如果記錄存在，則調(diào)出該記錄的信息，自動(dòng)保

9、存數(shù)據(jù)，繼續(xù)下一條；如果記錄已經(jīng)掃描過(guò)，則提示：“該記錄已掃描”；如果存在重復(fù)記錄，則提示：“存在重復(fù)記錄”；如果記錄不存在，則提示：“該記錄不存在！”?？尚薷牟块T、狀態(tài)、及備注。四、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施結(jié)合用戶實(shí)際，根據(jù)新世態(tài)實(shí)施體系管理規(guī)范擬定實(shí)施內(nèi)容如下：實(shí)施階段實(shí)施內(nèi)容實(shí)施人天實(shí)施報(bào)價(jià)提交文檔項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施顧問(wèn)技術(shù)顧問(wèn)一、項(xiàng)目規(guī)劃內(nèi)部交接客戶經(jīng)理與實(shí)施經(jīng)理交接有關(guān)合同、項(xiàng)目建議書、需求確認(rèn)單等報(bào)告文本0.5項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接記錄單制定項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃制定項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃書0.250.25項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃書雙方成立項(xiàng)目組及項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議成立雙方實(shí)施項(xiàng)目組、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)0.5項(xiàng)目組成員表，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)資料二、系統(tǒng)建設(shè)

10、需求確認(rèn)根據(jù)需求確認(rèn)單落實(shí)需求的可行性0.250.25修訂需求確認(rèn)單軟件需求調(diào)研階段安排實(shí)施顧問(wèn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研11實(shí)施方案1.0安裝培訓(xùn)和測(cè)試環(huán)境建立軟硬件臨時(shí)應(yīng)用環(huán)境；安裝調(diào)試產(chǎn)品；培訓(xùn)系統(tǒng)管理員2產(chǎn)品安裝確認(rèn)單系統(tǒng)管理員培訓(xùn)手冊(cè)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的培訓(xùn) 13考勤表實(shí)施方案測(cè)試及方案調(diào)整與客戶方相關(guān)人員進(jìn)行方案測(cè)試，并通過(guò)測(cè)試及時(shí)調(diào)整方案11實(shí)施方案2.0正式帳套建立根據(jù)客戶的需求建立系統(tǒng)帳套，并進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置0.51系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置手冊(cè)靜態(tài)數(shù)據(jù)整理制定靜態(tài)數(shù)據(jù)整理方案，檢查靜態(tài)數(shù)據(jù)整理結(jié)果1靜態(tài)數(shù)據(jù)清單靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入指導(dǎo)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入1期初數(shù)據(jù)整理制定動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)整理方案，檢查動(dòng)態(tài)書整

11、理解決1期初數(shù)據(jù)清單軟件安裝指導(dǎo)客戶進(jìn)行安裝用友軟件1產(chǎn)品安裝確認(rèn)單階段總結(jié)總結(jié)本階段任務(wù)及下階段工作按排1里程碑確認(rèn)批準(zhǔn)函三、切換準(zhǔn)備系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置設(shè)置操作權(quán)限0.50.5靜態(tài)數(shù)據(jù)校驗(yàn)協(xié)助校驗(yàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)0.5期初數(shù)據(jù)錄入指導(dǎo)期初數(shù)據(jù)錄入1期初數(shù)據(jù)校驗(yàn)協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)0.5數(shù)據(jù)校驗(yàn)清單相關(guān)運(yùn)行制度建立協(xié)助建立企業(yè)運(yùn)行制度1階段總結(jié)總結(jié)本階段任務(wù)及下階段工作按排0.5里程碑確認(rèn)批準(zhǔn)函四、系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換根據(jù)里程碑確認(rèn)批準(zhǔn)函進(jìn)行系統(tǒng)切換0.5日常運(yùn)行指導(dǎo)當(dāng)月業(yè)務(wù)的正常處理1項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收配合項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收0.5驗(yàn)收?qǐng)?bào)告五、持續(xù)支持持續(xù)支持系統(tǒng)驗(yàn)收后繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行提供支持，指導(dǎo)用戶解決運(yùn)行當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題（包括現(xiàn)場(chǎng)、電話、電子郵件等方式）問(wèn)題清單實(shí)施工作量總計(jì)： 7人天五、產(chǎn)品報(bào)價(jià)根據(jù)以上所述，詳細(xì)的價(jià)格清單如下產(chǎn)品模塊標(biāo)準(zhǔn)